एक दिन के लिए पांच छपी हुई चीज़ें। या टेबल पर एक QR कोड।

नहीं। कोड स्कैन करना या लिंक खोलना काफ़ी है, सब कुछ ब्राउज़र में चलता है। निमंत्रण तो कोई सेशन भी नहीं बनाता — जो सिर्फ़ एक नज़र डालता है, वह बाद में किसी भी गिनती में नहीं आता।

सभी ग्यारह टूल हर प्लान में अनलॉक हैं, फ़्री प्लान में भी — मेहमान जोड़ना, टेबल लगाना, कार्यक्रम लिखना, मेन्यू अपडेट करना, पूरा निमंत्रण डिज़ाइन करना और प्रीव्यू में देखना, इनमें कोई ख़र्च नहीं। पैसे मेहमानों तक पहुंचाने के लगते हैं। 20 मेहमानों तक यह फ़्री है; 21वें मेहमान से सर्वर पांच चीज़ें लॉक कर देता है: मेहमानों के लिए सीट सर्च, सीटिंग प्लान का एक्सपोर्ट और प्रिंट, पर्सनल RSVP लिंक, पूरा निमंत्रण और मेहमानों की सूची का एक्सपोर्ट। पेपरलेस जश्न के लिए इनमें से पहली दो सबसे अहम हैं: इनका असर टेबल पर रखे कोड और छपे हुए बैकअप प्लान, दोनों पर एक साथ पड़ता है। पांच में से दो चीज़ें मेहमानों की संख्या से अलग, प्लान पर भी निर्भर हैं: पूरे निमंत्रण को पब्लिक करना और मेहमानों की सूची का एक्सपोर्ट — दोनों Plus से, 39 € में। Save the Date हर प्लान में फ़्री रहता है। फ़्री गैलरी में 50 फ़ोटो, कोई वीडियो नहीं और 15 अपलोड करने वाले; वहीं फ़ोटो वॉल, फ़ोटो चैलेंज और लीडरबोर्ड गैलरी की सुविधाएं हैं और क्रमशः Plus और Premium से ही शुरू होती हैं।

नहीं — और यहीं पेपरलेस का मतलब अपने-आप कम काम नहीं होता। Photogala कोड बनाता है, उसे पहुंचाता नहीं: न ईमेल, न SMS, न WhatsApp, न उन मेहमानों को रिमाइंडर जिन्होंने अभी तक जवाब नहीं दिया। मेहमान तक पहुंचने का रास्ता या तो ऑफ़लाइन रहता है या आपके अपने मैसेंजर से होकर जाता है — मैसेज के रूप में, कार्ड पर या टेबल पर रखी स्टैंडी पर। जवाबों के लिए हर मेहमान का एक पर्सनल लिंक भी होता है, जिसे आप सूची के रूप में एक्सपोर्ट करके ख़ुद भेजते हैं; फ़्री प्लान में 20 मेहमानों तक।

तब कोड काम नहीं करेगा, और यही ईमानदार जवाब है। छपे हुए चार्ट को नेटवर्क की ज़रूरत नहीं होती। इसलिए: सीटिंग प्लान को पोस्टर के रूप में प्रिंट करें, चाहे बाक़ी कुछ भी प्रिंट न हो, और ज़रूरत हो तो शेड्यूल भी ब्राउज़र से प्रिंट कर लें — शेड्यूल का PDF या कैलेंडर एक्सपोर्ट नहीं है। इसमें सीमा का ध्यान रखें: सीटिंग प्लान का प्रिंट भी सीट सर्च वाली 20 मेहमानों की सीमा से जुड़ा है, यानी ज़्यादा मेहमान होने पर बैकअप के लिए भी पेड प्लान चाहिए। और वेन्यू से पहले ही WiFi के बारे में पूछ लें; बेसमेंट वाले हॉल और पुरानी हवेलियों में यही एक सवाल पूरा प्लान तय करता है।

हां। प्लान में किसी मेहमान को दूसरी सीट पर खींचें, और सीट सर्च उसी पल से नई सीट दिखाने लगता है। अगर आपने उस प्लान से पहले ही कोई पोस्टर या टेबल लिस्ट डिज़ाइन कर ली है, तो Design Studio उसमें जोड़े गए प्लान ब्लॉक को पुराना बताकर वहीं अपडेट कर देता है; प्लेस कार्ड और टेबल नंबर तो अगले एक्सपोर्ट में वैसे भी सूची से नए सिरे से आते हैं। हां, जो कार्ड आप पहले ही प्रिंट कर चुके हैं, उन्हें दोबारा प्रिंट आपको ख़ुद करना होगा।

नहीं। स्टोरेज की अवधि कैलेंडर से नहीं, गैलरी से शुरू होती है: पहली फ़ोटो अपलोड होने से (पेड प्लान में दसवीं फ़ोटो से), इवेंट बनाने से नहीं। यानी मेहमानों की सूची, सीटिंग प्लान, कार्यक्रम और मेन्यू महीनों पहले तैयार हो सकते हैं, बिना कहीं कुछ गिने जाने के।

नहीं। डिश पर जो लिखा होता है, वे ख़ुद टाइप किए गए नोट्स हैं, जैसे वीगन या ग्लूटेन-फ़्री। कोई तय एलर्जन कैटलॉग नहीं, कोई ज़रूरी फ़ील्ड नहीं और कोई जांच नहीं। पक्की जानकारी देने की ज़िम्मेदारी किचन और सर्विस स्टाफ़ की ही रहती है — बिल्कुल छपे हुए मेन्यू कार्ड की तरह।