Céges karácsonyi buli programja: 10 ötlet, amellyel az egész csapat bekapcsolódik (kínos pillanatok nélkül)

December. Megpittyen a szervezői csatorna. Valaki megosztott egy táblázatot „Karácsonyi buli programok (KÖTELEZŐ)” címmel, és összeszorult a gyomrod. Ismered ezt a filmet: erőltetett jégtörő játékok, egy kvíz, amelyben a főnök fél sebességgel olvas fel minden kérdést, és egy karaokegép, amit senki sem kért.

A céges karácsonyi bulidnak struktúra kell, nem forgatókönyv. A különbség számít. A forgatókönyv percről percre megmondja, mit csináljanak az emberek. A struktúra ad néhány kapaszkodót, közöttük pedig hagyja lélegezni az estét.

Ez a 10 programötlet kis csapatoknak és egész cégeknek is működik. A legtöbbjük beállítás után magától fut. Egyik sem követeli meg, hogy bárki felálljon és egyedül szerepeljen a kollégái előtt. Ha kifejezetten azt keresed, hogyan gyűjtsd össze a csapatfotókat HR-fejfájás nélkül, arról külön részletes cikkünk van. Ez a cikk a teljes esti programról szól.

Az egyetlen szabály, mielőtt bármit megtervezel

Hagyj szüneteket. A céges ünnepi rendezvények legnagyobb hibája a túltervezés. Ha túl sok játék jön egymás után, az kezd munkafeladatnak tűnni. Az este nagy része maradjon kötetlen, az alábbi programpontokat pedig fűszerként szórd el benne, ne konferencia-napirendként halmozd egymásra.

Az emberek egymás miatt jöttek el. A program arra való, hogy ehhez megteremtse a feltételeket, nem arra, hogy helyettesítse.

10 programötlet (nagyjából az este sorrendjében)

1. Fotófal, amely magától megtelik

Szerelj fel egy kijelzőt a bejárat vagy a bár közelébe. Kösd rá egy élő fotófalra – ez valós időben mutatja a vendégek feltöltéseit. Az emberek megérkeznek, észreveszik a kijelzőt, és elkezdenek fotózni. Nem kell bejelentés.

Tegyél kinyomtatott QR-kódot minden asztalra és a bejárathoz. A vendégek beolvassák a telefonjuk kamerájával, választanak egy nevet, és feltöltenek. Nincs app, nincs fiók. Hamarosan tele lesz a kijelző érkezéskori szelfikkel, csoportképekkel és valakinek az előételes asztalról készült közelijével. A fotófal már az első beszéd előtt beszélgetésindítóvá válik a teremben.

2. Évértékelő kvíz

Tedd ki a kérdéseket a nagy kijelzőre (vagy ugyanarra, amelyiken a fotófal fut), és hagyd, hogy az emberek a telefonjukon válaszoljanak. „Hány új kolléga csatlakozott idén?” „Melyik csapat nyerte a nyári focitornát?” „Melyik volt a leggyakrabban használt emoji a céges Slacken?”

A Photogala élő kvíze pontosan ezt tudja: a kérdés megjelenik a tévén, a válaszlehetőségek pedig minden telefonon. A vendégek ugyanazzal a QR-kóddal csatlakoznak, amelyet a fotókhoz már beolvastak. A gyorsabb válasz több pontot ér, a sorozatbónusz pedig a kitartást jutalmazza. Maradj 8–12 kérdésnél; ennél többnél lankad a figyelem. 25 azonnal használható kérdésötletért nézd meg az évértékelő kvízről szóló útmutatónkat. Szilveszterre készült, de a formátum egy karácsonyi bulin is ugyanolyan jól működik.

3. Fotókihívások osztályokon átívelően

Ossz ki nyomtatott fotókihívás-kártyákat minden asztalon, vagy hagyd, hogy az emberek a QR-kódon keresztül fedezzék fel őket: „A legrondább karácsonyi pulóver”, „A legkreatívabb csapatpóz”, „Kapj el nevetés közben valakit egy másik osztályról.” A fotókihívások okot adnak arra, hogy az emberek odamenjenek olyan kollégákhoz, akikkel általában nem beszélnek.

A kihívások egy ranglistába futnak be, amely számolja a feltöltéseket, a teljesített kihívásokat és a lájkokat. Az osztályok közötti baráti verseny az egész este lendületét adhatja. Egy fontos megjegyzés: a ranglista és a fotókihívások a Premium csomagban érhetők el. Hogy melyik csomag mit tartalmaz, arról mindjárt bővebben.

4. Titkos Mikulás-ajándékbontás a kijelzőn

Ehhez alig kell technika. De a fotófal segít. Kérj meg mindenkit, hogy fotózza le a pillanatot, amikor kibontja az ajándékát. A reakciók pillanatokkal később megjelennek a fotófalon (vagy jóváhagyás után, ha előbb átnézed a fotókat): egy teremnyi, egyszerre csomagoló ember, mind rögzítve és élőben kivetítve. Kevés munka, nagy hatás.

5. Zenekívánságok minden telefonról

Egy előre összeállított lejátszási lista helyett, amit senki sem választott, hagyd, hogy az emberek a telefonjukról kérjenek dalokat. Aki a zenéért felel, élőben látja a beérkező kéréseket a DJ-nézetben. A Premium csomagtól felfelé a DJ-t felveheted moderátorként, így a saját eszközén nyithatja meg; bármelyik csomagban megnyithatod a saját telefonodon vagy tableteden, és odaadhatod neki. A vendégek beírják a dal címét és az előadót, igény szerint hozzáfűznek egy megjegyzést („Kérlek, ezt a desszertnél játszd”), és elküldik. A DJ-nézet összevonja az azonos kéréseket, így ha nyolc ember kéri a „Last Christmas”-t, egyszer jelenik meg, egy számlálóval. Nincs szavazás, nincs app, csak egy szövegmező.

6. A programmentes idősáv

Ezt kifejezetten tervezd be. Írd bele a programba: „Nincs program. Egyél, igyál, beszélgess.” A céges rendezvények legjobb beszélgetései akkor születnek, amikor az embereket nem terelik a következő programpontra. Ha megosztod a rendezvény programját a vendégekkel ugyanazzal a QR-kóddal, tudni fogják, mi következik, és nem érzik magukat elveszettnek a szünetben.

7. Kétperces köszönet a vezetőségtől

Röviden. Őszintén. Konkrétan. „Idén a termékcsapat élesítette azt a funkciót, amely megváltoztatta, hogyan vezetjük be az ügyfeleinket.” „14 embert vettünk fel, és egyikük sem bánta még meg.” Két perc. A fotófal a beszélő mögött válogatott csapatpillanatokat mutathat.

Ha időnként nemcsak vendégfotókat szeretnél a kijelzőn, a fotófalon megjelenő diák a vendégfotók között a saját képeidet, videóidat, szöveges kártyáidat vagy QR-kódjaidat játsszák le, az általad beállított időzítéssel. A Deluxe csomagban érhető el.

8. Osztályok párbaja

Válassz ki egy fotókihívást, és csinálj belőle élő programot. „A legjobb csoportpóz, osztályonként egy fotó, 3 perc.” Mutasd az eredményeket a fotófalon. Hadd ünnepeljen a terem. Ez azért működik, mert önkéntes, csapatalapú (senki sem áll egyedül), és öt percen belül véget ér.

9. A nagy közös csapatfotó

Régimódi, és mindig beválik. Gyűjts össze mindenkit, készítsd el a képet, töltsd fel a galériába. Ez lesz az esemény borítóképe. Ha egy fotós vagy fotófülke már ott van a helyszínen, a képeik közvetlenül ugyanabba a galériába kerülnek élő feltöltéssel (a Premium csomagtól felfelé). Nincs külön mappa, nincs „hétfőn átküldöm a linket”.

10. Az év fotókban: diavetítés

Ahogy az este a végéhez közeledik, állítsd át a fotófalat az este legjobb feltöltéseiből álló diavetítésre. Vagy ha egész évben gyűjtöttél fotókat a csapatrendezvényekről (kihelyezett napok, termékbevezetések, laza péntekek), keverd közéjük azokat is. A diavetítés (a Plus csomagtól felfelé) automatikusan lépteti a képeket. Az emberek köré gyűlnek, mutogatnak a fotókra, nevetnek azon, amit már elfelejtettek. Csendes, meleg lezárás, amely tudatosnak hat.

Amit inkább hagyj ki

Néhány dolog, ami céges rendezvényeken szinte mindig kényelmetlen helyzetbe hozza az embereket:

• Egyéni produkciók. A karaoke rendben van az önkénteseknek. Az erőltetett improvizáció, a tehetségkutató vagy a „mondj valamit, amit senki sem tud rólad” körök viszont nem. A verseny legyen csapatalapú.
• Személyes tulajdonságok szerinti rangsorok. A „Legjobban öltözött”, „Ő lesz a következő vezérigazgató” vagy „A legviccesebb kolléga” díjak kínos helyzetbe hozzák az embereket, és gyakran visszafelé sülnek el.
• Háromnál több szervezett programpont. Hagyj bőven szabadidőt a programpontok között. Estéként két-három programpillanat bőven elég. A többi legyen beszélgetés, étel és zene.
• Érkezéstől éjfélig tartó program. A programok közötti szünetekben születnek az igazi kapcsolatok. Védd meg őket.

Adatvédelem céges rendezvényen

Nem mindenki szeretné, hogy egy céges rendezvényen a fotója közös kijelzőre kerüljön. Ez teljesen érthető. Néhány dolog, ami segít:

Állíts be tartalommoderálást – így minden fotót átnéznek, mielőtt megjelenik a fotófalon. A Premium csomagtól felfelé adj moderátori szerepet valakinek a HR-ről vagy a rendezvényszervező csapatból, hogy átvehesse ezt a feladatot. Egy koppintás a jóváhagyás, egy az elutasítás. Ez a biztonsági hálód is mindenre, aminek nincs helye egy céges kijelzőn (gondolj a véletlen képernyőképekre, elmosódott balesetekre vagy egy-egy NSFW-próbálkozásra egy ünnepi bulin).

Legyen a részvétel önkéntes. A QR-kód meghívás, nem kötelezettség. Aki inkább feltöltés nélkül élvezné az estét, pontosan ezt teheti. És már a rendezvény meghívójában említsd meg a galériát, hogy senkit ne érjen meglepetés. A GDPR szerint a munkavállalóknak joguk van tudni, hogyan használják fel a rendezvényfotókat, és kérhetik azok eltávolítását. A moderálási eszközökkel mindkettő egyszerű: a jóvá nem hagyott fotók sosem válnak nyilvánossá, egy fotó eltávolítása a galériából pedig csak egy pillanat.

Egy őszinte korlát: a Photogala teljes egészében a böngészőben fut. Nincs natív app. Ez tudatos kompromisszum. Így semmi akadály nincs azoknak a kollégáknak, akik soha nem telepítenének rendezvényes appot, viszont a feltöltés élménye kicsit más, mint egy kifejezetten erre szolgáló kameraalkalmazásban.