Çalışanları gerçekten etkileyen takım oluşturma fotoğraf etkinlikleri

Şunu bir hayal et: bir toplantı salonu, otuz kişi ve İK'dan biri, önümüzdeki bir saatin güven düşüşü egzersizleriyle geçeceğini anlatıyor. Salonun yarısı daha şimdiden masanın altından telefonuna bakıyor. Diğer yarısı acil çıkışı arıyor.

Şimdi aynı otuz kişiyi hayal et: beşer kişilik takımlara bölünmüşler, ofis binasında koşturup CEO'nun park yerini, bir iş arkadaşının gizli atıştırmalık çekmecesini ve mutfaktaki en çirkin kahve kupasını fotoğraflamaya çalışıyorlar. Grup sohbetinde atışmalar uçuşuyor. Muhasebeden biri koridorda koşuyor. Finans direktörü o kadar çok gülüyor ki duvara tutunuyor.

Aynı şirket. Aynı insanlar. Tamamen farklı bir enerji. Fark bütçede ya da hazırlık süresinde değil. Bir etkinlik insanlardan iş arkadaşlarının önünde savunmasız olmalarını istiyor (korkunç bir fikir), diğeri ise onlara saçmalamak için hazır bir bahaneyle yaratıcı bir görev veriyor.

Çoğu takım oluşturma etkinliği neden tutmaz

İK'da kimsenin kabul etmek istemediği şey şu: çalışanların %73'ü şirketinin takım oluşturma etkinliklerine daha fazla yatırım yapmasını istiyor, ama çoğu gerçek etkinliklerden çekiniyor. Bu bir çelişki değil. İnsanlar iş arkadaşlarıyla bağ kurmak istiyor. Sadece zorlama eğlence istemiyor.

Geleneksel takım oluşturmanın sorunu savunmasızlık açığı. Güven egzersizleri, kişisel paylaşım çemberleri, doğaçlama oyunlar: hepsi insanlardan terfilerine karar veren iş arkadaşlarının önünde profesyonel savunmalarını bırakmalarını ister. Bu bağ kurmak değil. Bu kaygı.

Fotoğraf tabanlı etkinlikler bunu tamamen atlatır. İnsanlardan bir şey olmalarını (savunmasız, komik, açık) istemek yerine, onlardan bir şeyi bulmalarını ya da yakalamalarını istersin. Kamera bir tampon olur. Görev odak noktası olur. Rekabet unsuru ise (kim önce buldu? kimin fotoğrafı daha komik?) doğal, zorlanmamış bir etkileşim yaratır.

Bunu Harvard Business School araştırması da doğruluyor: düzenli grup bağ kurma ritüelleri, çalışanların işlerini ne kadar anlamlı bulduğunu %16 artırdı. Anahtar sözcük ritüel, çile değil. İnsanların tekrar edebileceği, sabırsızlıkla bekleyebileceği ve gerçekten keyif alabileceği etkinliklere ihtiyacı var.

Fotoğraf avı: hâlâ altın standart

Her takım oluşturma öneri listesinde fotoğraf avlarının sürekli karşımıza çıkmasının bir nedeni var. Her yaşta, her kademede ve her kişilik tipinde işe yarıyorlar. Bir doğaçlama egzersizinden sağ çıkamayacak içe dönük kişi, fotoğraflanacak belirli bir nesneyi bulmak için yirmi dakika boyunca seve seve dolaşır.

Format basit. Takımlar bulup fotoğraflamaları gereken şeylerin bir listesini alır. Listeyi ilk tamamlayan takım (ya da en yaratıcı karelere sahip takım) kazanır. Hepsi bu. Ama bu sadelik aldatıcı. İyi bir fotoğraf avı keşif, problem çözme, zaman baskısı ve yaratıcı yorum üretir, üstelik kimsenin çocukluk travmalarını paylaşmasına gerek kalmadan.

Harika bir avı unutulabilir olandan ayıran şey görevlerdir. Genel görevler ("mavi bir şeyin fotoğrafını çek") genel sonuçlar verir. Belirli, biraz saçma görevler akılda kalan sonuçlar verir.

Gerçekten işe yarayan görevler

• İmkânsız selfie: "Hiç konuşmadığın bir departmandan biriyle selfie çek." Garip hissettirmeden departmanlar arası kaynaşmayı zorunlu kılar.
• Yeniden canlandırma görevi: Takımlara ünlü bir tablo ya da film sahnesi ver ve bulabildikleriyle yeniden canlandırmalarını iste. Sonuçlar her zaman çok komiktir.
• Gizli ayrıntı: "Üçüncü kattaki acil çıkış tabelasını fotoğrafla" ya da "204 numaralı odadaki yazıcının seri numarasını bul." İnsanları binanın hiç fark etmedikleri yerlerine gönderir.
• İnsan görevi: "Gizli yeteneğini gösteren birini fotoğrafla" ya da "En dramatik sahte hapşırığı yakala." Düşük risk, yüksek eğlence.
• Takım portresi: "Kelime kullanmadan tek cümlelik bir hikâye anlatan bir grup fotoğrafı oluştur." Bu görev şaşırtıcı derecede yaratıcı sonuçlar verir.

Kilit içgörü şuradan geliyor: SceneDisposable'ın fotoğraf avı araştırması: pasif misafirleri aktif katılımcılara dönüştürüyorlar. İnsanların fotoğraf çekmesini ummak yerine onlara bunun için belirli nedenler veriyorsun. Pasiften aktife geçiş, "takım oluşturma" ile gerçek bağ kurma arasındaki farkı yaratıyor.

Dijitale geçiş: kâğıt listeler neden artık yetmiyor

Kâğıt tabanlı fotoğraf avlarının ölümcül bir kusuru var: sonuçları sona kadar kimse görmez. Eğlencenin yarısı, diğer takımların ne yaptığını anlık izlemek. O rekabet kıvılcımı ("dur, onlar çoktan bulmuş mu şunu?") enerjiyi tüm süre boyunca yüksek tutan şey.

Ortak bir fotoğraf galerisi tam burada oyunu değiştirir. Her takım görev fotoğraflarını canlı ortak bir galeriye yüklediğinde, etkinlik aynı zamanda bir seyirci sporuna dönüşür. Hiçbir takımda olmayan insanlar bile ekrana bakmaya, yorum yapmaya ve gönderimlere gülmeye başlar. Enerji katlanarak büyür.

Burada Photogala'nın fotoğraf görevleri: her görev takip edilebilir bir göreve dönüşür. Takımlar bir QR kodu tarar, görevlerini görür ve gönderimlerini doğrudan telefonlarından yükler. Uygulama kurulumu yok. Hesap oluşturma yok. QR kod yaklaşımı sayesinde kapaklı telefon kullanan iş arkadaşı bile 30 saniyenin altında katılabilir.

Bir de sıralama tablosu ve puan sistemi var; bu bir katman daha ekler. Birden mesele yalnızca listeyi bitirmek olmaktan çıkar. Mesele listeyi bitirmek değil, ilk bitirmek. Koridorlarda rahatça dolaşan takımlar, başka bir takımın öne geçtiğini görünce koşmaya başlar. Bir EastPharma araştırması, rekabet unsurları içeren takım oluşturma etkinliklerinin verimliliği %30'un üzerinde artırabildiğini buldu. Rekabet işe yarar; yeter ki riskler eğlenceli kalacak kadar düşük olsun.

Fotoğraf avının ötesinde: denemeye değer 4 fotoğraf etkinliği daha

Fotoğraf avları güvenilir iş atıdır ama tek seçenek değil. İşte kurumsal etkinliklerde de iyi sonuç veren diğer fikirler.

1. Fotoğraf ruleti görevi

Bir dizi referans fotoğraf (ünlü mimler, film sahneleri, nostaljik stok fotoğraflar) yükle; bunlar fotoğraf görevi kurulumunda örnek görsel olarak kullanılır. Her katılımcı rastgele bir referans alır ve odada bulunanlarla onu olabildiğince birebir yeniden yaratmak zorundadır. Yan yana karşılaştırmaların yer aldığı canlı fotoğraf duvarı ise her etkinliğin kesinlikle en komik anıdır.

2. Bir günün belgeseli

Bu, tüm şirketin katıldığı toplantılarda ya da çok günlük dış etkinliklerde harika çalışır. Her takım kendi departmanının "bir gününü" fotoğraflarla belgeler. Pazarlama sabah 9'daki beyin fırtınasının kaosunu yakalar. Mühendislik monitör mezarlığını gösterir. Ortak galeri, şirketin kariyer sayfasındaki cilalı hâlinin değil, gerçekte nasıl işlediğinin görsel hikâyesine dönüşür. Fotoğrafçı tutmadan etkinlik fotoğraflarını otantik hissettirmenin harika bir yoludur.

3. Kabinsiz fotoğraf kabini

Geleneksel fotoğraf kabinlerinin kirası $500-2000 tutuyor ve her seferinde aynı dört pozu üretiyor. Aksesuarlar, güzel bir fon ve ortak bir galeriyle kurulan QR kodlu fotoğraf köşesi aynı işi maliyetin çok küçük bir kısmıyla yapar. Üç ya da dört temalı köşe kur (on yıl temaları harika çalışır: 70'ler disko, 80'ler neon, 90'lar grunge) ve insanların dönüşümlü gezmesine izin ver. Arka plan çeşitliliği gönderimleri ilginç tutar, ortak galeri sayesinde de herkes herkesin fotoğraflarını anında görür.

4. Haftalık fotoğraf görevi (sürekli birlikte çalışan takımlar için)

Bu bir etkinlik değil. Bu bir alışkanlık. Her pazartesi takım sohbetine yeni bir görev paylaş: "Masan 3 nesnede", "İşe gidiş yolun tek fotoğrafta", "Bir akşam yemeğinde sunacağın yemek". Gönderimler ortak bir galeriye gider. Az çaba gerektirir, asenkrondur ve uzaktan çalışan ekiplerin zorlandığı türden gündelik bağı kurmada şaşırtıcı derecede etkilidir. Takvim daveti gerekmez.

Hibrit ve uzaktan çalışan takımlar için nasıl çalışır

Çoğu rehberin yetersiz kaldığı yer burası. Yalnızca herkes aynı binadayken işe yarayan etkinlikleri anlatıyorlar. Oysa uzaktan çalışanların %25'i kendini yalnız hissediyor; bu rakam WhenIWork'ün araştırmasından. Onlara, ofis çalışanlarından daha fazla takım etkinliği lazım, daha az değil.

Fotoğraf görevleri, uzaktan çalışmaya mükemmel biçimde uyarlanabilen az sayıdaki takım oluşturma formatından biri. Fotoğraf avı konumdan bağımsız hâle gelir: "çalışma alanından manzarayı fotoğrafla", "mutfağındaki en eski nesneyi yakala", "en çok kullandığın uygulamanın ekran süresi istatistiklerini göster". Herkes bulunduğu yerden katılır ve ortak galeri, Slack mesajlarının hiçbir zaman veremeyeceği biçimde birbirlerinin hayatına açılan görsel bir pencere oluşturur.

Uzaktan çalışan takımlar için püf noktası, işi asenkron tutmak. Herkes aynı saat diliminde değil. 48 saatlik bir gönderim süresi canlı bir etkinlikten daha iyi işler. Sıralama tablosu yine aciliyet yaratır ("yarınki son tarihten önce göndermem lazım"), ama takımın geri kalanı Berlin'deyken Singapur'da olduğu için kimse geride kalmaz.

Bazı kişilerin ofiste, bazılarının uzaktan katıldığı hibrit etkinliklerde görevleri ayır. Ofisteki takımlar konuma özel görevler alır ("birinin üçüncü kata sakladığı lastik ördeği bul"). Uzaktan katılanlar ev ofisi sürümlerini alır ("lastik ördeği ev eşyalarıyla yeniden yarat"). Aynı ruh, farklı uygulama. Sonunda herkes aynı galeride, aynı fotoğraflara gülerek buluşur.

15 dakika süren kurulum

Gerçekten hepsi bu. Kurulum, takvim davetini yazmaktan daha az sürer. Daha zor kısım (ve zaman ayırmaya değer olan kısım) iyi görevler yazmak. Enerjini lojistiğe değil, buna harca.

Görev ilhamı arıyorsan, etkinlik türüne göre sıralanmış 15 hazır görev içeren fotoğraf avı fikirleri rehberimize göz at. Takımından daha doğal, daha az poz verilmiş fotoğraflar almak için ipuçları arıyorsan şu yazıya bak: gerçekten önemli olan etkinlik fotoğrafçılığı ipuçları.

Etkinlikten sonra ne olur

Çoğu kişinin atladığı kısım bu. Bir takım oluşturma etkinliğinin fotoğrafları, etkinlik bittikten çok sonra da değerlidir. Şirket bülteni için içeriktir. Bir sonraki tüm çalışanlar sunumu için arka plandır. İşe alım materyallerinde yer alıp kültürün gerçekte nasıl göründüğünü gösteren fotoğraflardır (kariyer sayfasında şu an duran, sahnelenmiş stok fotoğraflar değil).

Bir orijinal kaliteyi koruyan ortak galeriyle, her fotoğraf indirilebilir. İK ekibi iç iletişim için kareler çekebilir. Pazarlama ekibi sosyal medya için doğal anları alabilir (elbette izinle). Fotoğraflar, otuz ayrı telefonun galerisinde doğup ölen bir anı değil, bir varlık hâline gelir.

Ve etkinlik fotoğraflarının psikolojisiyle ilgili beni şaşırtan şey: fotoğraf tabanlı takım etkinliklerine katılanlar etkinliği fotoğrafsız etkinliklere katılanlardan daha canlı hatırlıyor ve daha olumlu değerlendiriyor. Bir anı yakalama eylemi onu pekiştirir. Meslektaşlarının bakış açılarını görmek ise seninkini genişletir.

İyi bir takım oluşturma etkinliği ip parkurları, kaçış odaları ya da zorunlu eğlence gerektirmez. Bazen gereken tek şey: yaratıcı görevlerden oluşan bir liste, bir ortak fotoğraf galerisi, bir de iş yerinde biraz saçmalama izni.