Lista de convidados e importação

Vocês já têm a lista. Ela só está no arquivo errado.

Importar do Excel, e mapa de mesas e marcadores de lugar já usam esses dados – à noite, a mesma página vira a galeria de fotos.

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Uma lista para tudo

Digitado uma vez. Usado em todo lugar.

O mapa de mesas e os marcadores de lugar leem a mesma linha.

Vocês têm uma planilha do Excel? É só importar – sem redigitar nada.

Uma lista, seis usos

Gravações reais de um casamento de demonstração.

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A lista da qual tudo se alimenta

Grupos, confirmações, prato por etapa, restrições alimentares – uma linha por convidado.

Tudo isso vem com o seu próprio evento.

Pagamento único — sem assinatura

A partir de 39 € / pagamento único

Criar leva cinco minutos. Você pode configurar e ver tudo antes de decidir.

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Principais recursos

Tudo o que você precisa para tornar seu evento inesquecível.

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Lista de convidados

Nomes, acompanhantes, confirmações, alergias, preferências de mesa — tudo mantido em um só lugar. Mapa de mesas, cardápio, marcadores de lugar e e-mails de lembrete usam a mesma lista.

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Confirmações de presença

Cada convidado recebe o próprio link. Um clique para confirmar ou recusar, mais acompanhante, escolha do cardápio e as suas próprias perguntas — e você sabe a qualquer momento em que pé está.

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Mapa de mesas

Organize mesas, pista de dança e palco com arrastar e soltar, coloque os convidados direto da lista de convidados — e, na noite da festa, cada um encontra seu lugar escaneando um código, em vez de olhar um quadro de papel na entrada.

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A4 · A7
PDF

Modelos para impressão

Marcadores de lugar com nome e mesa, números de mesa, cardápios e pôsteres com QR code — em PDF pronto para imprimir, preenchido com a mesma lista de convidados que alimenta o mapa de mesas.

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Cardápio digital

Etapas, pratos, fotos e alérgenos em uma página que seus convidados abrem com um escaneamento — e o mesmo cardápio como PDF pronto para imprimir e colocar na mesa.

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Perguntas sobre a lista de convidados

1Podemos aproveitar nossa lista do Excel?
Podem. A importação aceita .xlsx, .xlsm, .xls, .csv, .tsv e .txt. Separadores e cabeçalhos de coluna são reconhecidos automaticamente, em vários idiomas; nome e sobrenome podem ser unidos, e até um arquivo sem linha de cabeçalho funciona. Colunas que a Photogala não reconhece são ignoradas. Antes de importar, uma etapa de revisão mostra o que realmente será criado. O que não dá é importar da agenda: não há importação de contatos do Google, do Outlook ou do celular.
2O que as colunas próprias trazem que uma planilha não traz?
A diferença está no tipo. Uma coluna própria pode ser texto, número, seleção, caixa de seleção ou data — “Hotel”, “Ônibus?”, “Presente recebido” — e cabem até 30 valores por convidado. Nomes e opções de seleção podem ser traduzidos e, se depois vocês renomearem uma coluna ou mudarem o tipo dela, os valores já preenchidos são mantidos.
3O que é grátis e o que é pago?
Manter a lista não custa nada: cadastrar convidados, importar, criar colunas, analisar respostas, desenhar o mapa de mesas e montar o convite são grátis em todos os planos. O que é pago é a entrega. Cinco ações dependem do limite de convidados — a busca pública de lugar para os convidados, exportação e impressão do mapa de mesas, links de RSVP personalizados, o convite digital completo e a exportação da lista de convidados. No plano grátis, isso vale até 20 convidados; depois, Plus (€ 39) até 75 convidados, Premium (€ 69) até 250 e Deluxe (€ 119) sem limite de convidados. Exportar a lista em Excel, CSV ou PDF é, além disso, um direito à parte, incluído só a partir do Plus.
4Quantos convidados cabem na lista?
Até 1.000 registros — um limite técnico igual em todos os planos. Acompanhantes são registros próprios e contam integralmente. Além disso, valem: 30 valores de colunas próprias por convidado, até 20 escolhas de prato e até 3 preferências de lugar. Não confundam com o limite de convidados do plano: ele só define a partir de quando é possível fazer a entrega, não quantos nomes cabem na lista.
5A Photogala envia convites ou lembretes para nossos convidados?
Não, e não vamos fingir que isso é detalhe: não existe canal de envio para a lista de convidados — nada de e-mail para convidados, SMS, WhatsApp ou lembrete automático para quem ainda não respondeu. Vocês mesmos distribuem o link e o QR code, por aplicativo de mensagem, no convite impresso ou na mesa. Os links de RSVP personalizados podem ser exportados como uma lista de nome e link, que vocês enviam por conta própria — mas essa exportação é uma das cinco ações de entrega e, a partir do 21º convidado, exige um plano pago.
6Como funcionam os acompanhantes?
Um acompanhante é um registro completo, vinculado ao convidado principal. Tem nome próprio, escolha de prato própria, observação alimentar própria, lugar próprio e marcador de lugar próprio. É possível permitir até 10 acompanhantes por convidado; eles contam para os limites como qualquer outro convidado.
7Nossos convidados veem a lista de convidados?
Não. A lista é exclusiva para quem administra o evento e nunca é exibida nas páginas dos convidados. De propósito, não existe link público de “quem vem” nem seleção de nomes para clicar. Quando um convidado se cadastra pelo QR code, ele nunca fica sabendo se o nome dele correspondeu a um registro existente. Nomes só são encontrados pela busca de lugar no dia do evento — e ela mostra a quem pesquisa a mesa e o lugar do próprio nome, sem listar ninguém.
8Podemos começar um ano antes do casamento?
Podem, e isso não consome vigência. O período de armazenamento do evento não começa no cadastro, e sim com a primeira foto na galeria (nos planos pagos, com a décima). Ou seja, vocês podem montar a lista, importar, posicionar as mesas e criar o cardápio com meses de antecedência, sem nenhum relógio correndo. Ele só começa quando as primeiras fotos forem enviadas.

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