Qual ferramenta e quando — do Save the Date à galeria

Não. Cada uma das onze ferramentas do evento pode ser ativada e desativada individualmente, e cada uma funciona sozinha. Muitos casais começam só com a lista de convidados e o RSVP e ativam o mapa de mesas quando as respostas chegam. O que vocês não ativarem, os convidados também não veem.

Pela data e pela lista de convidados. Para um Save the Date, vocês só precisam dos nomes, da data e de um design; a lista de convidados pode ser importada de uma planilha que vocês já tenham. Todo o resto se apoia nisso: o RSVP depende da lista, o mapa de mesas das confirmações, o orçamento do número de pessoas.

Planejar não custa nada. As onze ferramentas também estão liberadas no plano grátis: cadastrar e importar convidados, posicionar mesas, desenhar o mapa de mesas e distribuir automaticamente, montar o formulário de RSVP, analisar respostas, criar o convite completo e vê-lo na pré-visualização. O que é pago é a entrega. A partir do 21º convidado, o plano grátis bloqueia exatamente cinco ações: a busca de lugar pelos convidados, a exportação do mapa de mesas com marcadores de lugar e números de mesa, os links de RSVP personalizados, a versão completa pública do convite e a exportação da lista de convidados. O Plus faz a entrega para até 75 convidados por € 39, o Premium para até 250 convidados por € 69, e o Deluxe sem limite de convidados por € 119. Não confundam com as funções da galeria: o mural de fotos ao vivo começa no Plus, e desafios fotográficos, pontos e ranking só no Premium — eles não fazem parte das onze ferramentas de planejamento.

Não, enquanto não houver nenhuma foto na galeria. Os 91 dias de armazenamento do plano grátis só começam com a primeira foto enviada para a galeria, e não com o cadastro. Ou seja, vocês podem planejar com meses de antecedência sem nenhum prazo correndo — envios no Design Studio não contam para isso.

Não, em nenhum plano. Tudo o que sai, sai por vocês: a Photogala gera o link, o QR code e, se vocês quiserem, links de confirmação de presença individuais em forma de lista — mas nada disso é enviado, nem por e-mail, nem por SMS ou WhatsApp, nem como lembrete para os convidados que ainda não responderam. Também não vemos quem abriu o convite: existe apenas um contador de visualizações, sem vínculo com convidados individuais. Por isso, incluam a distribuição como uma etapa própria no cronograma de vocês — ela cai exatamente nas semanas depois do save the date.

Os limites são os mesmos em todos os planos: 1.000 convidados, 100 mesas, 10 mapas de mesas, 100 lugares por mesa, 20 cronogramas com 200 blocos no total, 300 pratos e 500 itens de orçamento. O plano não decide quanto vocês podem criar, e sim a partir de quando podem disponibilizar tudo para os convidados.

Para importar: CSV, TSV, TXT e Excel (.xlsx, .xlsm, .xls). As colunas são reconhecidas de forma aproximada e em vários idiomas, nomes e sobrenomes separados são unidos, colunas desconhecidas são ignoradas, e vocês veem uma tela de revisão antes da importação. Para exportar: a lista em Excel, CSV ou PDF, com as colunas que vocês escolherem. Mas essa exportação é uma das cinco ações de entrega: a partir do 21º convidado, ela exige um plano pago.

Oito coisas que nos perguntam com frequência. Ela não envia nada para os seus convidados. Não há função de tarefas ou checklist para vocês como casal. O cronograma só pode ser impresso pelo navegador — sem PDF, sem evento de calendário. Nenhum plano para clientes inclui domínio próprio; a página de vocês fica no endereço da Photogala com o nome do evento. Duas pessoas não conseguem editar o mapa de mesas ao mesmo tempo. O orçamento não tem integração bancária nem envio de comprovantes; os pagamentos são digitados. As observações sobre restrições alimentares no cardápio são campos de texto livre, não uma rotulagem de alergênicos com validade legal. E nada é impresso nem enviado por nós: vocês recebem o arquivo de impressão e levam à gráfica de vocês.