Tudd, mibe kerül, mielőtt megjön a számla
Kategóriák, tervezett költségek, tényleges fizetések és a még hátralévő összeg egy helyen — olyan mennyiségekkel, amelyek a vendéglistádból jönnek, nem egy becslésből.
Ingyenes · bankkártya nélkül · 2 perc alatt indulhatsz
- Nem kell alkalmazás — a vendégek beolvassák a kódot és feltöltenek
- A vendégeknek nem kell fiók
- Fotók eredeti minőségben, tömörítés nélkül
Költségvetés, amely össze van kötve az eseménnyel
A legtöbb eseményköltségvetés olyan táblázatban él, amelyet egyszer összeállítanak, aztán ritkán frissítenek. A nehéz rész nem a számolás, hanem a mennyiség: 120 teríték, vagy mégis 134? Az összeg csak addig stimmel, amíg a szám stimmel.
A költségvetés-tervező ismeri a vendéglistádat. A fejenként felmerülő tételek az aktuális visszajelzések számával számolnak. Ha valaki lemond, a tervezett összeg csökken, anélkül hogy egyetlen képlethez is hozzányúlnál.
A tervező emellett tisztán elkülöníti a tervezett, a megrendelt és a kifizetett tételeket. Így a nyitott összeg nem értelmezés kérdése, hanem egy szám, amelyet három héttel a rendezvény előtt is komolyan lehet venni.
Mit tud a költségvetés-tervező
Épp elég szerkezet a megbízható áttekintéshez, anélkül hogy könyvelésnek éreznéd.
Kategóriák
Helyszín, catering, zene, virág, ruha, fotós — sablonokkal, amelyeket testre szabhatsz.
Mennyiségek a vendéglistából
A fejenkénti tételek az aktuális visszajelzések számával számolnak, nem egy régi becsléssel.
Fizetések, nem pipák
Az előlegeket és a részfizetéseket külön rögzíted. A nyitott összeg ezekből adódik — nem egy pipából.
Szolgáltatók
Minden tétel hozzárendelhető egy szolgáltatóhoz, a kapcsolattartóval és a szerződés részleteivel együtt.
A számok egy pillantás alatt
Tervezett, kifizetett, hátralévő — kategóriánként és összesítve, mindig naprakészen.
Export
Excel vagy CSV formátumban, ha valaki más is átszámolná, vagy a számoknak a saját rendszeredbe kell kerülniük.
A kerettől az utolsó számláig
Keret meghatározása
Add meg a teljes költségvetést — ezt a számot veszi alapul minden más.
Tételek felvitele
Kategóriánként a tervezett költség, fix összegként vagy főre vetítve.
Fizetések rögzítése
Vezesd fel az előlegeket és a számlákat, ahogy ténylegesen kimennek.
Tartsd rajta a szemed
Látod, hol lépted túl a tervet — amíg még van min változtatni.
Ki vezet eseményköltségvetést
Esküvők
Tíz-húsz szolgáltató, egy évre elosztott előlegek, és egy vendégszám, amely az utolsó pillanatig mozog.
Céges események
Jóváhagyott költségvetés, amivel utólag el kell számolni — a könyvelésnek szóló exporttal együtt.
Nagy születésnapok
A helyszín és a catering viszi el a nagy részét, és éppen ott számít igazán a mennyiség.
Rendezvényszervezők
Több esemény egyszerre, mindegyiknek saját állása, amely átdolgozás nélkül bemutatható az ügyfélnek.
Költségvetés-tervező és táblázat
Egy táblázat is tudja mindezt — amíg valaki karban tartja.
| Funkció | Photogala | Alternatívák |
|---|---|---|
| Változik a vendégszám | A főre vetített tételek maguktól újraszámolódnak | Minden érintett képletet kézzel kell igazítani |
| Hátralévő összeg | A rögzített fizetésekből adódik | Attól függ, kipipálta-e valaki |
| Szolgáltatók | A tételhez rendelve, kapcsolattartóval | Egy másik munkalapon, többnyire összekötés nélkül |
| Közös munka | Többen, mindig ugyanazon az állapoton | E-mailben küldött változatok, amelyek szétcsúsznak |
| Kapcsolat az eseménnyel | Ismeri a vendéglistát, az ültetési rendet és a programot | Önmagában áll, mindent be kell gépelni |
Változik a vendégszám
A főre vetített tételek maguktól újraszámolódnak
Minden érintett képletet kézzel kell igazítani
Hátralévő összeg
A rögzített fizetésekből adódik
Attól függ, kipipálta-e valaki
Szolgáltatók
A tételhez rendelve, kapcsolattartóval
Egy másik munkalapon, többnyire összekötés nélkül
Közös munka
Többen, mindig ugyanazon az állapoton
E-mailben küldött változatok, amelyek szétcsúsznak
Kapcsolat az eseménnyel
Ismeri a vendéglistát, az ültetési rendet és a programot
Önmagában áll, mindent be kell gépelni
Mennyi marad a végén valójában kifizetetlenül?
Hozz létre kategóriákat, vidd fel a tervezett költségeket, rögzítsd a fizetéseket — a hátralévő összeg magától adódik, a fejenkénti tételek pedig a vendégszámból. Minden Photogala-eseményhez jár.
Költségvetés összeállítása — ingyenesKezdd ingyen, bankkártya nélkül
Vágj bele a Photogala használatába
Gyűjtsd össze az eseményed összes fotóját és videóját — válaszd ki a megfelelő csomagot.
Vedd meg most, használd bármikor. A tárolási idő csak a 10. feltöltött fotóval indul — nem a vásárláskor —, majd folyamatosan telik, így a vendégek az eseményed minden szakaszában hozzáadhatnak fotókat.
A(z) Költségvetés-tervező minden csomagban benne van — az ingyenesben is.
Bármikor válthatsz nagyobb csomagra — csak a különbözetet fizeted.
Az egyes csomagok minden részletét lentebb találod.
Mind a 49 funkció.
Mit tud a(z) Premium csomag — és mi jön fölötte.
Limits
Galéria megjelenése10 / 12
Eseménytervező eszközök13 / 13
Annyi vendéggel tervezhetsz, amennyivel csak akarsz — a korlát a helykeresésre, a nyomtatásra és exportra, valamint a személyes RSVP-linkekre vonatkozik.
Letöltések és QR4 / 4
Feladatrendszer4 / 4
Eredményrendszer4 / 5
Gamifikáció2 / 2
Moderálás és szerepkörök3 / 3
Feltöltés és média2 / 2
Arculat és testreszabás2 / 2
AI-feldolgozás0 / 2
Limits
A feltöltés és a fogadás két külön korlát — a második dönti el, hány ember kapja meg a kész galériát.
Galéria megjelenése
Amit a vendégeid ténylegesen látnak — itt van a legnagyobb különbség a csomagok között.
Eseménytervező eszközök
A tervezőeszközök minden csomagban benne vannak, az ingyenesben is.
Letöltések és QR
Az elkészítés ingyenes — a kiadás kerül pénzbe.
Feladatrendszer
Eredményrendszer
Gamifikáció
Moderálás és szerepkörök
Feltöltés és média
Arculat és testreszabás
AI-feldolgozás
Uploader Definition: All guests who upload at least one photo or video count as uploaders. Unlimited guests can still view the gallery.
Fair Use Storage: Storage is sized for normal event usage. Reach out if you need unusually large galleries.
Lejárat után: A tárolási idő lejárta után a galéria bezárul a vendégek előtt; szervezőként még 30 napig hozzáférsz a ZIP-letöltéshez, utána töröljük.
Gyakori kérdések a költségvetés-tervezőről
Automatikusan a vendégszámommal számol a tervező?
Hogyan jelennek meg az előlegek?
Létrehozhatok saját kategóriákat?
Látják a vendégek a költségvetésemet?
Tervezhetek más pénznemben?
Exportálhatom a számokat?
A párom is vezetheti?
Minden tételhez kell szolgáltató?
Kapcsolódó funkciók
Fedezz fel további hasznos eszközöket az eseményedhez.
Vendéglista
Nevek, kísérők, visszajelzések, allergiák, asztalkívánság — egy helyen vezetve. Az ültetési rend, a menü, az ültetőkártyák és az emlékeztető e-mailek mind ugyanazt a listát olvassák.
Tudj meg többet >Program
Program, amelyet a vendégeid a telefonjukon olvasnak — a szertartástól az utolsó táncig. Egy „következik” sorral, amely magától lép tovább.
Tudj meg többet >Ültetési rend
Rendezd el az asztalokat, a táncparkettet és a színpadot fogd és vidd módszerrel, ültesd le a vendégeket egyenesen a vendéglistából — az est folyamán pedig mindenki egyetlen beolvasással találja meg a helyét, nem az előtérben kifüggesztett papírtábláról.
Tudj meg többet >További felhasználási esetek
Készen állsz?
Hozd létre az eseményed percek alatt. Nem kell bankkártya.