Nem azt, mennyibe kellene kerülnie — hanem azt, hogy ma mennyibe kerül, azokkal a vendégekkel, akik visszajeleztek. A költségvetés-tervező a valódi számaitokkal dolgozik, és szól, mielőtt egy összeg meglepetéssé válna.
Bankkártya nélkül. A költségvetést csak ti látjátok — a vendégek soha.
Eddig tervezve
32 031 EUR
Cél: 32 000 EUR
29 723 EUR
2308 EUR
51 visszajelzéssel számolva a vendéglistátokból.
A legtöbb pár csak az esküvő után tudja meg, mennyibe került.
Nem hanyagságból: egy táblázat nem számol újra, ha tizenkét vendég lemondja, a fotós két órával tovább marad, és a helyszín éjféltől óradíjat számláz. Pontosan itt keletkeznek a négyjegyű eltérések — méghozzá csendben.
Nem azt írjátok be, hogy „51 teríték”, hanem azt, hogy „egy teríték minden visszajelzett vendégre”. A számot a költségvetés minden megnyitáskor a többi eszközötökből veszi.
A vendéglistából jön. A gyerekek külön számítanak, hogy a gyerekmenüt ne fizessétek ki kétszer.
74 EUR × 51
3774 EUR
Az ültetési rendből jön. Ha egy asztal kimarad, a virágdísze is eltűnik a költségvetésből.
85 EUR × 7
595 EUR
A szertartástól a nyitótáncig — a megkezdett órák felfelé kerekednek, ahogy a számlázásnál is.
190 EUR × 8
1520 EUR
Ha öt vendég lemondja, az ételek, az italok, az ajándékok és a felszolgálók maguktól korrigálódnak. Semmit sem kell utólag karbantartanotok — és épp ezért stimmel az összeg még két héttel az ünnep előtt is.
Három dolog, amit a házilag épített táblázatok rendre elrontanak — itt pedig a kezdetektől be van építve.
Tételenként több ajánlat, közülük egy kiválasztva. Ha az ajánlatban az áll, hogy „55 főre érvényes”, a költségvetés szól, amint a vendéglistátok ezt meghaladja — ez a legdrágább hiba minden catering-szerződésben.
74 € terítékenként, 55 főre érvényes
Kiválasztva62 € terítékenként, halfogás nélkül
56 visszajelzéstől a kiválasztott ajánlat már nem fedi le a vendéglétszámotokat.
Minden tétel ismeri a saját fizetéseit. Ami még hátravan, az különbözetként adódik — és akkor is helyes marad, ha a mennyiség később változik.
Fizetve: 09. 28.
Fizetve: 02. 18.
Esedékes: 03. 10.
A maradvány sosem tárolódik, mindig újraszámoljuk: a tétel összege mínusz a már teljesített fizetések.
Hozzatok létre kasszákat — ti ketten, a szülők, egy hozzájárulás. Minden tétel egyhez tartozik, az áttekintés pedig kasszánként bontja le az összeget.
A neveket ti választjátok — egy céges bulin a keret neve egyszerűen „marketingbüdzsé”.
Nincs üres lap. Válaszoltok néhány kérdésre az ünnepségetekről, a tervező pedig teljes költséglistát állít össze belőlük.
Anyakönyvi, egyházi vagy szabad szertartás? Fotós, videós, zenekar vagy DJ? Jönnek gyerekek? A válaszokból áll össze a tétellista — ami nem kell, meg sem jelenik.
Minden tételnél ársáv szerepel, nem egyetlen szám. Rögtön látjátok, hogy az ajánlatotok a sáv alján vagy a tetején van.
Minden tétel tudja, milyen korán szokás lefoglalni. Ha tolódik az időpont, a határidők vele mozognak.
Az irányárak dátummal ellátott piaci megfigyelések — sosem ajánlatok. Amint van egy valódi számotok, az lesz a mérvadó.
Egy lemondott tétel nem tűnik el csak úgy: a lemondási díj marad. A megbeszélt záróidő utáni extra óra pedig egyetlen olyan szerződésben sincs benne, amit előre elolvas az ember — a költségvetésben viszont igen.
Az engedély feltételei nem voltak teljesíthetők. A 20 %-os lemondási díj bent marad a költségvetésben, nem tűnik el csendben.
Egy óra a megbeszélt záróidőn túl, közvetlenül a programotokból átvéve.
Maga a költségvetés-tervező korlátlan — csak nektek szól, és soha nem jut el a vendégekhez. A vendéghelyek száma korlátozott az ültetési rendben és a vendéglistában; az ingyenes csomagban ez 20.
A tervezés ingyenes
Starting from 39 €
A költségvetés, az ültetési rend, a vendéglista és a program minden galériához jár. Fizetni csak akkor kell, ha több vendégre, több fotóra vagy hosszabb futamidőre van szükségetek.
Hat kérdés, egy teljes költségvetés, onnantól pedig magától számol — minden visszajelzésnél, minden lemondásnál és minden órával, ami hosszabbra nyúlik.