A lista már megvan. Csak épp rossz fájlban.
Nevek, csoportok, kísérők, „foglalt a szállás?”, „busz?” — a meglévő Excel-fájlotokat importáljátok ahelyett, hogy újra begépelnétek, az oszlopokat pedig ti határozzátok meg. Utána az ültetési rend, a menüválasztás és az ültetőkártyák ugyanebből a listából dolgoznak. A vendégek felvétele, importálása és karbantartása minden csomagban ingyenes.
Kezdd ingyen — nem kell bankkártya · Fizetős csomagok ára 39 €
Photogala vagy az Excel-sablon?
Mindkettő egy táblázat oszlopokkal. A különbség csak akkor mutatkozik meg, amikor más eszközöknek is ugyanezzel a listával kell tovább dolgozniuk.
Amiben a táblázat jobb
Ha tényleg csak egy névsorra van szükségetek, a táblázat nyer. Nincs fiók, nincs internetkapcsolat, egy új oszlop két másodperc, és a fájl a saját gépeteken van — senki nem tudja lekapcsolni vagy átírni. Három kellemetlen pont viszont a mi oldalunkra tartozik. Először: a lista exportálása Excelbe, CSV-be vagy PDF-be csak a Plus csomagtól van benne — az ingyenes csomagban online vezethetitek a listát, de fájlként nem kapjátok vissza. Másodszor: nincs importálás Google-, Outlook- vagy telefonos névjegyekből, és nincs kétirányú szinkron; a kiindulópont mindig egy fájl vagy a gépelés. Harmadszor: magából a listából nem lehet semmit kiküldeni (lásd az alábbi kérdéseket). A Photogala abban a pillanatban kezd megérni, amikor ugyanabból a listából ültetési rendnek, menüválasztásnak és ültetőkártyáknak kell születniük.
Hat felvétel, egy lista
Hat felvétel egy valódi bemutató esküvőről. Figyeljétek, milyen gyakran bukkannak fel ugyanazok a sorok — egyszer begépelve, ötször felhasználva.
A táblázat, amelyből minden más eszköz dolgozik
A felvétel végigmegy a vendéglistán az adminfelületen: előbb lefelé a vendégeken és a csoportjaikon, aztán oldalra az oszlopokon — visszajelzés állapota, fogásonkénti menüválasztás, ültetési kérések, elérhetőség, diétás megjegyzés és jegyzet. Vendégenként egy sor, nincs második munkalap. A sorozat összes többi része csak azt mutatja meg, ki dolgozik ebből az egy sorból.
A vendég maga tölti ki a saját sorát
Telefonon: a vendég beírja a vezeték- és a keresztnevét, megerősíti, hogy jön, majd a következő lépésben kiválasztja az előételt és a főételt. Minden, amit megad, a vendéglista saját sorába kerül — akkor is, ha ti már korábban felvettétek. Ha az adott bejegyzés már válaszolt, helyette egy összevonásra váró duplikátumjelölt jön létre; felülírás soha nem történik.
Ugyanazok a sorok, most az asztaloknál
Az ültetési rend nem tárol saját névsort — ugyanazokat a sorokat olvassa. A felvételen először csak két pár ül, azok, amelyekhez „üljenek együtt” és „ne üljenek együtt” szabály tartozik; egy kattintás az „Automatikus ültetés” gombra, és az asztalok egy menetben, egyenesen a vendéglistából telnek meg. A lemondások kimaradnak. Hogy magát a tervet hogyan rajzoljátok meg és nyomtatjátok ki, az külön téma — itt csak az számít, hogy ehhez semmit nem kell újragépelni.
Honnan jön a „menüválasztás” oszlop
Telefonon a vendég az esemény kezdőoldalán a „Menü” csempére koppint, és végiggörget az előételen, a főételen és a desszerten — minden fogásnál fotóval és szabadon beírt megjegyzésekkel, például „vegán” vagy „gluténmentes”. Ugyanezek a fogások közül választhat a visszajelzésnél is, a választás pedig utána fogásonkénti oszlopként áll a vendégnél, közvetlenül a diétás megjegyzése mellett.
A sortól az ültetőkártyáig
Az ültetési rendben a felvétel megnyitja az exportálási ablakot, és az „Ültetőkártyák” gombbal elindítja a sablonszerkesztőt. A kártya megnyitáskor már ki van töltve: rajta a név, az asztal és a hely száma, mert ezek az adott vendég sorából jönnek — vendégenként egy rekord, kézi körlevél nélkül. A szerkesztőből egy fájl esik ki; a nyomtatás a ti nyomdátok dolga.
Ugyanazok a vendégek, az ünneplés után
Végül egy nyugodt görgetés a megosztott galériában, telefonon. Ehhez a listára egyáltalán nincs szükségetek — a vendégek linken vagy QR-kóddal töltenek fel fotókat. Hogy miért érdemes mégis már hónapokkal korábban nekiülni a listának, azt lentebb, a kérdéseknél olvashatjátok.
Mindez benne van a saját eseményedben.
A létrehozás öt percet vesz igénybe. Mindent beállíthatsz és megnézhetsz, mielőtt döntesz.
Egyszeri fizetés — előfizetés nélkül
Már 39 € / egyszeri
Az eseményed összes emléke — egy ár, rejtett költségek nélkül.
Fő funkciók
Minden, ami kell, hogy felejthetetlen legyen az eseményed.
Vendéglista
Nevek, kísérők, visszajelzések, allergiák, asztalkívánság — egy helyen vezetve. Az ültetési rend, a menü, az ültetőkártyák és az emlékeztető e-mailek mind ugyanazt a listát olvassák.
Tudj meg többet →Visszajelzések
Minden vendég saját linket kap. Egyetlen koppintás az igenhez vagy a nemhez, mellé kísérő, menüválasztás és a saját kérdéseid — te pedig bármikor tudod, hol tartasz.
Tudj meg többet →Ültetési rend
Rendezd el az asztalokat, a táncparkettet és a színpadot fogd és vidd módszerrel, ültesd le a vendégeket egyenesen a vendéglistából — az est folyamán pedig mindenki egyetlen beolvasással találja meg a helyét, nem az előtérben kifüggesztett papírtábláról.
Tudj meg többet →Nyomtatási sablonok
Ültetőkártyák névvel és asztallal, asztalszámok, menükártyák és QR-poszterek — nyomdakész PDF-ként, ugyanabból a vendéglistából kitöltve, amelyből az ültetési rend is dolgozik.
Tudj meg többet →Digitális menü
Fogások, ételek, fotók és allergének egyetlen oldalon, amelyet a vendégeid egyetlen beolvasással megnyitnak — és ugyanez az étlap nyomtatásra kész PDF-ként az asztalra.
Tudj meg többet →Kérdések a vendéglistáról
Átvehetjük a meglévő Excel-listánkat?
Mit adnak a saját oszlopok, amit egy táblázat nem?
Mi ingyenes, és mi kerül pénzbe?
Hány vendég fér el a listán?
Küld a Photogala meghívókat vagy emlékeztetőket a vendégeinknek?
Hogyan kezeli a rendszer a kísérőket?
Látják a vendégeink a vendéglistát?
Elkezdhetjük egy évvel az esküvő előtt?
További felhasználási esetek
Készen állsz?
Hozd létre az eseményed percek alatt. Nem kell bankkártya.