Öt nyomtatvány egyetlen napra. Vagy egy QR-kód az asztalon.

Nem. Elég beolvasni a kódot vagy megnyitni a linket, minden a böngészőben fut. A meghívó még munkamenetet sem hoz létre – aki csak belenéz, később egyetlen résztvevőszámban sem jelenik meg.

Mind a tizenegy eszköz minden csomagban fel van oldva, az ingyenesben is – vendégeket felvenni, asztalokat kirakni, programot írni, menüt karbantartani, a teljes meghívót megtervezni és előnézetben megnézni semmibe sem kerül. Fizetni azért kell, hogy mindez el is jusson a vendégekhez. 20 vendégig ez ingyenes; a 21. vendégtől a szerver öt műveletet zár le: a vendégek helykeresését, az ültetési rend exportálását és nyomtatását, a személyes RSVP-linkeket, a teljes meghívót és a vendéglista exportját. Egy papírmentes ünnepség szempontjából ebből az első kettő a döntő: egyszerre találják el az asztalon lévő kódot és a nyomtatott tartaléktáblát. Az ötből kettő ráadásul a csomagtól is függ, a vendégszámtól függetlenül: a teljes meghívó nyilvánossá tétele és a vendéglista exportja – mindkettő a Plus csomagtól, 39 €-ért. A save the date minden csomagban ingyenes marad. Az ingyenes galériába 50 fotó fér, videó nem, és 15 feltöltő; a fotófal, a fotókihívások és a ranglista ezzel szemben galériafunkciók, és csak a Plus, illetve a Premium csomagnál kezdődnek.

Nem – és ez az a pont, ahol a papírmentes nem jelent automatikusan kevesebb munkát. A Photogala a kódot állítja elő, nem a kézbesítést: nincs e-mail-küldés, nincs SMS, nincs WhatsApp, és nincs emlékeztető azoknak a vendégeknek, akik még nem válaszoltak. A vendéghez vezető út analóg marad, vagy a saját üzenetküldőtökön keresztül vezet – üzenetként, kártyán vagy az asztalon álló táblán. A visszajelzésekhez ezen felül vendégenként van egy személyes link, amelyet listaként exportáltok, és magatok adtok tovább; az ingyenes csomagban 20 vendégig.

Akkor a kód nem működik, és ez az őszinte válasz. Egy kifüggesztett lapnak nem kell hálózat. Ezért: nyomtassátok ki az ültetési rendet poszterként, akkor is, ha egyébként semmit sem nyomtattok, a programot pedig szükség esetén nyomtassátok mellé a böngészőből – PDF- vagy naptárexport a programhoz nincs. Közben figyeljetek a korlátra: az ültetési rend nyomtatása ugyanahhoz a 20 vendéges határhoz kötődik, mint a helykeresés, így több vendég esetén a tartalékhoz is fizetős csomag kell. És kérdezzetek rá előre a helyszínen a wifire; boltíves pincékben és régi pajtákban ez az egyetlen kérdés dönt az egész tervről.

Igen. Egy vendéget a rendben áthúztok egy másik helyre, és a helykeresés attól a pillanattól az újat mutatja. Ha ebből a rendből már posztert vagy asztallistát terveztetek, a Design Studio elavultként jelzi a beillesztett rendblokkokat, és helyben frissíti őket; az ültetőkártyákat és az asztalszámokat az export a következő futáskor amúgy is frissen húzza ki a listából. A már kinyomtatott kártyákat viszont magatoknak kell újra kinyomtatnotok.

Nem. A tárolási időt a galéria indítja el, nem a naptár: az első feltöltött fotóval kezdődik (a fizetős csomagokban a tizedikkel), nem az esemény létrehozásakor. A vendéglista, az ültetési rend, a program és a menü tehát hónapokkal korábban is állhat anélkül, hogy bárhol bármi visszaszámolna.

Nem. Ami az ételnél szerepel, az szabadon beírt megjegyzés, például vegán vagy gluténmentes. Nincs mögötte allergénkatalógus, nincsenek kötelező mezők és nincs ellenőrzés. A kötelező érvényű tájékoztatás továbbra is a konyha és a felszolgálás feladata – pontosan úgy, mint egy nyomtatott étlap esetén.