Nem. A tizenegy eseményeszköz mindegyike külön be- és kikapcsolható, és mindegyik önmagában is működik. Sok pár csak a vendéglistával és az RSVP-vel indul, és csak akkor kapcsolja be az ültetési rendet, amikor megjöttek a válaszok. Amit nem kapcsoltok be, azt a vendégeitek sem látják.
2Hol kezdjük?
A dátummal és a vendéglistával. Egy Save the Date-hez nem kell más, csak nevek, egy dátum és egy dizájn; a vendéglistát pedig a már meglévő táblázatotokból is beimportálhatjátok. Minden más erre épül: az RSVP a listán, az ültetési rend a visszajelzéseken, a költségvetés a létszámon.
3Mibe kerül a tervezés — és hol ér véget az ingyenes?
A tervezés semmibe nem kerül. Mind a tizenegy eszköz az ingyenes csomagban is nyitva áll: vendégek felvitele és importálása, asztalok kirakása, az ültetési rend megrajzolása és automatikus kiosztása, az RSVP-űrlap összeállítása, a válaszok kiértékelése, a teljes meghívó megtervezése és megtekintése előnézetben. Fizetni a kiosztásért kell. A 21. vendégtől az ingyenes csomagban pontosan öt művelet ér véget: a vendégek helykeresője, az ültetési rend exportja az ültetőkártyákkal és asztalszámokkal együtt, a személyes RSVP-linkek, a meghívó nyilvános teljes változata és a vendéglista exportja. A Plus 39 €-ért 75 vendégig, a Premium 69 €-ért 250 vendégig, a Deluxe pedig 119 €-ért vendégkorlát nélkül osztja ki mindezt. Ne keverjétek össze a galéria funkcióival: az élő fotófal a Plusszal indul, a fotókihívások, a pontok és a ranglista pedig csak a Premiummal — ezek nem tartoznak a tizenegy tervezőeszköz közé.
4Csak egy év múlva lesz az esküvőnk. Lejár addig valami?
Nem, amíg egyetlen fotó sincs a galériában. Az ingyenes csomag 91 napos tárolási ideje csak az első feltöltött galériafotóval indul, nem a regisztrációval. Hónapokkal előre tervezhettek tehát anélkül, hogy bármilyen határidő futna — a Design Studióban feltöltött képek nem számítanak bele.
5Kiküldi a Photogala a meghívónkat, és emlékeztet a válaszokra?
Nem, egyik csomagban sem. Minden, ami kimegy, rajtatok keresztül megy: a Photogala elkészíti a linket, a QR-kódot és kérésre a személyes RSVP-linkeket listaként — ebből semmit nem küldünk el, sem e-mailben, sem SMS-ben vagy WhatsAppon, és emlékeztetőt sem azoknak a vendégeknek, akik még nem válaszoltak. Egyébként azt sem látjuk, ki nyitotta meg a meghívót: csak egy megtekintésszámláló van, az egyes vendégekhez rendelés nélkül. Számoljatok ezért a szétküldéssel önálló pontként a menetrendetekben — pontosan a Save the Date utáni hetekre esik.
6Hány vendéget, asztalt és programpontot lehet felvinni?
A felső határok minden csomagban azonosak: 1000 vendég, 100 asztal, 10 ültetési rend, 100 ülőhely asztalonként, 20 program összesen 200 blokkal, 300 étel és 500 költségvetési tétel. Nem a csomag dönti el, mennyit hozhattok létre, hanem azt, hogy mikortól oszthatjátok ki a vendégeiteknek.
7Be tudjuk hozni a táblázatunkat — és ki is tudjuk vinni?
Befelé: CSV, TSV, TXT és Excel (.xlsx, .xlsm, .xls). Az oszlopokat többnyelvűen és rugalmasan ismerjük fel, a külön vezeték- és keresztneveket összevonjuk, az ismeretlen oszlopokat figyelmen kívül hagyjuk, az átvétel előtt pedig egy ellenőrző nézetet láttok. Kifelé: a lista Excelben, CSV-ben vagy PDF-ben, szabadon választott oszlopokkal. Ez az export viszont az öt kiosztási művelet egyike: a 21. vendégtől fizetős csomagot igényel.
8Mit nem tud a Photogala?
Nyolc dolog, amit gyakran kérdeznek. Nem küld semmit a vendégeiteknek. Nincs feladat- vagy ellenőrzőlista-funkció nektek mint párnak. A program csak a böngészőn keresztül nyomtatható — nincs PDF, nincs naptárbejegyzés. Saját domain egyik ügyfélcsomagban sincs; az oldalatok a Photogala címén fut, az eseményetek nevével. Az ültetési renden nem tudtok ketten egyszerre dolgozni. A költségvetéshez nincs banki kapcsolat és nincs bizonylatfeltöltés, a fizetéseket be kell gépelni. A menüben az étkezési megjegyzések szabad szöveges mezők, nem jogilag megfelelő allergénjelölés. Nyomtatni és postázni pedig nem nálunk fognak: ti kapjátok meg a nyomdakész fájlt, és azzal mentek a saját nyomdátokba.
Készen állsz?
Hozd létre az eseményed percek alatt. Nem kell bankkártya.