Tervezési ütemterv

Melyik eszköz mikor – a save the date-től a galériáig

Tizenegy eseményeszköz egyetlen fiókban; az ültetési rend, az RSVP, a menü és a költségvetés ugyanazt a vendéglistát olvassa. Ez az oldal aszerint rendezi őket, hogy mikor van rájuk szükségetek, és minden eszköznél odalinkeli azt az oldalt, amely részletesen elmagyarázza. A tervezés semmibe sem kerül – fizetni csak a vendégekhez való eljuttatásért kell.

Kezdd ingyen — nem kell bankkártya · Fizetős csomagok ára 39 €

Nem kell alkalmazás
5 perc alatt kész
30 napos pénzvisszafizetés

Négy fájl, amelyek mit sem tudnak egymásról

A legtöbb pár azzal tervez, ami úgyis kéznél van: egy táblázat a vendégeknek, egy dokumentum a programnak, egy PDF az ültetési rendnek, egy csoportos chat minden másra. Ez meglepően sokáig elvisz – egészen addig, amíg valami meg nem változik.

Hol vannak a vendégadatok
Photogala esetén: Egyetlen listában. Az ültetési rend, az RSVP, a menü és a költségvetés ugyanazon a vendégazonosítón keresztül fér hozzá – egy nevet pontosan egyszer kell karbantartanotok.
Táblázat, dokumentum, PDF, csoportos chat: Négy fájlban, egymás mellett. Ugyanaz a név szerepel a táblázatban, a dokumentumban, a PDF-ben és a chatben.
Ha valaki lemondja
Photogala esetén: Az állapotot „Nem jön” értékre állítjátok: a helyet a következő automatikus ültetés kihagyja, a menüválasztás kiesik, a költségvetés pedig újraszámolja a mennyiségeket, mert ott képlet áll, nem szám.
Táblázat, dokumentum, PDF, csoportos chat: Kihúzás a táblázatban, az ültetési rend újrarajzolása, az összeg kézi javítása – és a catering adagjainak újraszámolása.
Hogyan jutnak a vendégek az információhoz
Photogala esetén: Egyetlen linken vagy QR-kódon keresztül: a meghívó, a program, a menü és a helykeresés ugyanazon a címen található. Fiók nélkül, alkalmazásletöltés nélkül.
Táblázat, dokumentum, PDF, csoportos chat: Csatolmányként a chatben, amit kétszáz üzenet után vissza kell görgetni.
Ki küldi ki
Photogala esetén: Ti. A Photogala a linket és a QR-kódot állítja elő, semmi mást – a vendéghez vezető utat ti járjátok be.
Táblázat, dokumentum, PDF, csoportos chat: Ti. Pontosan ugyanúgy. Itt sem küldi el magát egyetlen fájl sem — ez a sor döntetlen.
Ami nem fér bele a sémába
Photogala esetén: Kevés hely. Nincs feladat- vagy ellenőrzőlista-eszköz nektek mint párnak, és szolgáltatókezelés sincs — egy szolgáltatónév és egy lefoglalási határidő a költségvetési tételnél, ennél többre nem való.
Táblázat, dokumentum, PDF, csoportos chat: Rengeteg. Egy üres oszlopba bármi belefér: szerződésszám, a virágkötő telefonszáma, a tegnap esti ötlet. Ebben a táblázat egyértelműen jobb.
A képernyőről a papírra
Photogala esetén: Az ültetőkártyák, az asztalszámok, a menü- és RSVP-kártyák ugyanabból az adatból töltődnek fel, ami már a listában és az ültetési rendben szerepel; a végén egy fájl marad, amit a nyomdátokba vihettek. A nyomtatás ott történik, nem nálunk.
Táblázat, dokumentum, PDF, csoportos chat: Minden sablont külön kell kitölteni — és tudni kell, hogy a négy fájl közül melyikben van az aktuális állapot.
Utolsó pillanatos változások
Photogala esetén: Az ültetési rend az utolsó pillanatig átrendezhető; a beillesztett ültetési és menüblokkok jelzik a stúdióban, ha elavultak, és helyben frissíthetők.
Táblázat, dokumentum, PDF, csoportos chat: A kész PDF nem tud róla, hogy a 4. asztal tegnap óta másképp ül.
Az ünnep után
Photogala esetén: A vendégeitek fotói ugyanabba a galériába futnak be. A galéria tárolási ideje csak az első feltöltött fotóval indul — hónapokkal előre tervezni tehát egy nap üzemidőbe sem kerül.
Táblázat, dokumentum, PDF, csoportos chat: A négy fájl ott marad a mappában, a fotók pedig negyven telefonon szóródnak szét.

Amiben mások jobbak

Ha ma este csak egy kipipálható listát kerestek, egy megvásárolt sablonnal gyorsabbak vagytok: fájlt megnyitni, pipákat kitenni, kész. A Photogalában nincs feladat- vagy ellenőrzőlista-funkció nektek mint párnak – a tizenegy eszköz az eseményeteket kezeli, nem a teendőiteket. Ehhez jön a belépés: itt először eseményt hoztok létre, mielőtt az első sor megszületne; ez akkor térül meg, ha több eszköznek kell ugyanazokon a vendégeken osztoznia. Az „ingyenes” pedig a tervezésre igaz, nem a vendégekhez való eljuttatásra: a 21. vendégtől az ingyenes csomagban véget ér a vendégek helykeresése, az ültetési rend exportja az ültetőkártyákkal és az asztalszámokkal együtt, a személyes RSVP-linkek, a meghívó nyilvános teljes változata és a vendéglista exportja. Építeni mindent tovább építhettek; a közzététel, a nyomtatás és az exportálás viszont a Plus csomagtól indul.

Hat eszköz abban a sorrendben, ahogy szükségetek lesz rájuk

Minden szakasz egy valódi képernyőfelvételt mutat a termékből, és odautal arra az oldalra, amely az adott eszközt részletesen elmagyarázza. A menü, a költségvetés és a nyomtatási sablonok ugyanabból a vendéglistából húzzák az adataikat; a DJ-kívánságok, a köszönőoldal és az infóoldalak ugyanabban az eseményben futnak.

Tizenkét–hat hónappal előtte: a meghívó

A videóban a meghívó megnyílik a telefonon, és láthatóvá teszi a neveteket, a dátumot és a visszaszámlálót. Ebben a hónapban csak két dolgot kell eldöntenetek: a dátumot és a dizájnt. Save the Date változatban ez a mód minden csomagban benne van; a helyszínekkel, öltözködési kóddal és programmal kiegészített teljes meghívó a Plus csomagtól kapcsolható nyilvánosra. Hogy melyik 27 dizájn közül választhattok, és hogyan dolgozik a mögöttük álló szerkesztő, azt a meghívóoldalon olvashatjátok.

Hat–három hónappal előtte: a válaszok

A videóban egy vendég a telefonján válaszol a meghívóra: beírja a nevét, elfogadja a meghívást, hozzáadja a kísérőjét, kiválasztja a fogást, megjegyzi az étkezési igényét — kész, fiók és alkalmazás nélkül. Minden válasz mezőként kerül a vendéglistába, nem egy űrlap-postafiókba. Vendégenkénti személyes linkek is vannak; kiosztani viszont nektek kell őket.

Végig, az egész úton: a vendéglista

A videóban a lista laptopon gördül végig: név, csoport, válasz állapota, kísérő, menüválasztás — plusz a saját oszlopaitok, amelyeket ti hoztok létre, például „szoba lefoglalva”, „gyerekfelügyelet” vagy „köszönőkártya elküldve”. Ötféle oszloptípus közül választhattok: szöveg, szám, választás, jelölőnégyzet, dátum. Ez a lista az összes többi eszköz alapja, és a házigazdáknál marad — a vendégek soha nem látják. Hogy egy meglévő Excel-fájlból hogyan zajlik az import, azt a vendéglista oldalán olvashatjátok.

Négy–két héttel előtte: az ültetési rend

A videóban a laptopon egy vendéget húznak át a névsorból egy szabad székre. Ha közben foglalt helyre kerül, a két vendég helyet cserél. Az asztalok mozgathatók, forgathatók és ötféle formában állíthatók fel, a színpad, a bár és a táncparkett pedig térelemként kerül melléjük. Maguk az ülőhelyek fixen az asztal formájához tartoznak — az asztalokat mozgatjátok, nem az egyes székeket.

Az utolsó napok: a menetrend

A videóban egy vendég a telefonján görgeti végig a nap menetét: pezsgős fogadás, vacsora, nyitótánc — mindegyiknél idő, időtartam és felelős. Magán az esemény napján egy jelölő azt is mutatja, hol tartotok éppen. Több program külön fület kap, például „szertartás” és „buli”. Hogy ebből a vendégek mit látnak a nap folyamán — és mit nem tud szándékosan a program —, azt a napirendről szóló oldalon olvashatjátok.

Magán a napon és utána: a galéria

A videóban a galéria a telefonon görgeti végig az este fotóit — a vendégek töltötték fel QR-kóddal, alkalmazás és fiók nélkül. A tárolási idő csak ezzel az első fotóval indul; minden, ami előtte van, tiszta tervezés, és nem fogyaszt üzemidőt. Az ingyenes csomag 50 fotót, 15 feltöltőt és 91 napot tartalmaz, videó a Plus csomagtól.

Mindez benne van a saját eseményedben.

A létrehozás öt percet vesz igénybe. Mindent beállíthatsz és megnézhetsz, mielőtt döntesz.

Élő demó megtekintése

Egyszeri fizetés — előfizetés nélkül

Már 39 € / egyszeri

Az eseményed összes emléke — egy ár, rejtett költségek nélkül.

Árak megtekintése

Gyakori kérdések

Muszáj minden eszközt használnunk?
Nem. A tizenegy eseményeszköz mindegyike külön be- és kikapcsolható, és mindegyik önmagában is működik. Sok pár csak a vendéglistával és az RSVP-vel indul, és csak akkor kapcsolja be az ültetési rendet, amikor megjöttek a válaszok. Amit nem kapcsoltok be, azt a vendégeitek sem látják.
Hol kezdjük?
A dátummal és a vendéglistával. Egy Save the Date-hez nem kell más, csak nevek, egy dátum és egy dizájn; a vendéglistát pedig a már meglévő táblázatotokból is beimportálhatjátok. Minden más erre épül: az RSVP a listán, az ültetési rend a visszajelzéseken, a költségvetés a létszámon.
Mibe kerül a tervezés — és hol ér véget az ingyenes?
A tervezés semmibe nem kerül. Mind a tizenegy eszköz az ingyenes csomagban is nyitva áll: vendégek felvitele és importálása, asztalok kirakása, az ültetési rend megrajzolása és automatikus kiosztása, az RSVP-űrlap összeállítása, a válaszok kiértékelése, a teljes meghívó megtervezése és megtekintése előnézetben. Fizetni a kiosztásért kell. A 21. vendégtől az ingyenes csomagban pontosan öt művelet ér véget: a vendégek helykeresője, az ültetési rend exportja az ültetőkártyákkal és asztalszámokkal együtt, a személyes RSVP-linkek, a meghívó nyilvános teljes változata és a vendéglista exportja. A Plus 39 €-ért 75 vendégig, a Premium 69 €-ért 250 vendégig, a Deluxe pedig 119 €-ért vendégkorlát nélkül osztja ki mindezt. Ne keverjétek össze a galéria funkcióival: az élő fotófal a Plusszal indul, a fotókihívások, a pontok és a ranglista pedig csak a Premiummal — ezek nem tartoznak a tizenegy tervezőeszköz közé.
Csak egy év múlva lesz az esküvőnk. Lejár addig valami?
Nem, amíg egyetlen fotó sincs a galériában. Az ingyenes csomag 91 napos tárolási ideje csak az első feltöltött galériafotóval indul, nem a regisztrációval. Hónapokkal előre tervezhettek tehát anélkül, hogy bármilyen határidő futna — a Design Studióban feltöltött képek nem számítanak bele.
Kiküldi a Photogala a meghívónkat, és emlékeztet a válaszokra?
Nem, egyik csomagban sem. Minden, ami kimegy, rajtatok keresztül megy: a Photogala elkészíti a linket, a QR-kódot és kérésre a személyes RSVP-linkeket listaként — ebből semmit nem küldünk el, sem e-mailben, sem SMS-ben vagy WhatsAppon, és emlékeztetőt sem azoknak a vendégeknek, akik még nem válaszoltak. Egyébként azt sem látjuk, ki nyitotta meg a meghívót: csak egy megtekintésszámláló van, az egyes vendégekhez rendelés nélkül. Számoljatok ezért a szétküldéssel önálló pontként a menetrendetekben — pontosan a Save the Date utáni hetekre esik.
Hány vendéget, asztalt és programpontot lehet felvinni?
A felső határok minden csomagban azonosak: 1000 vendég, 100 asztal, 10 ültetési rend, 100 ülőhely asztalonként, 20 program összesen 200 blokkal, 300 étel és 500 költségvetési tétel. Nem a csomag dönti el, mennyit hozhattok létre, hanem azt, hogy mikortól oszthatjátok ki a vendégeiteknek.
Be tudjuk hozni a táblázatunkat — és ki is tudjuk vinni?
Befelé: CSV, TSV, TXT és Excel (.xlsx, .xlsm, .xls). Az oszlopokat többnyelvűen és rugalmasan ismerjük fel, a külön vezeték- és keresztneveket összevonjuk, az ismeretlen oszlopokat figyelmen kívül hagyjuk, az átvétel előtt pedig egy ellenőrző nézetet láttok. Kifelé: a lista Excelben, CSV-ben vagy PDF-ben, szabadon választott oszlopokkal. Ez az export viszont az öt kiosztási művelet egyike: a 21. vendégtől fizetős csomagot igényel.
Mit nem tud a Photogala?
Nyolc dolog, amit gyakran kérdeznek. Nem küld semmit a vendégeiteknek. Nincs feladat- vagy ellenőrzőlista-funkció nektek mint párnak. A program csak a böngészőn keresztül nyomtatható — nincs PDF, nincs naptárbejegyzés. Saját domain egyik ügyfélcsomagban sincs; az oldalatok a Photogala címén fut, az eseményetek nevével. Az ültetési renden nem tudtok ketten egyszerre dolgozni. A költségvetéshez nincs banki kapcsolat és nincs bizonylatfeltöltés, a fizetéseket be kell gépelni. A menüben az étkezési megjegyzések szabad szöveges mezők, nem jogilag megfelelő allergénjelölés. Nyomtatni és postázni pedig nem nálunk fognak: ti kapjátok meg a nyomdakész fájlt, és azzal mentek a saját nyomdátokba.

Készen állsz?

Hozd létre az eseményed percek alatt. Nem kell bankkártya.

Árak megtekintése
Nem kell alkalmazás
5 perc alatt kész
30 napos pénzvisszafizetés