Igen. Az import elfogadja a .xlsx, .xlsm, .xls, .csv, .tsv és .txt fájlokat. Az elválasztójeleket és az oszlopfejléceket automatikusan felismeri, több nyelven is; a vezeték- és a keresztnév összevonható, és még a fejléc nélküli fájl is működik. A Photogala által nem ismert oszlopokat kihagyja. Az átvétel előtt egy ellenőrző lépés megmutatja, mi jön létre valójában. Ami nem megy: a címjegyzék útja — nincs import Google-, Outlook- vagy telefonos névjegyekből.
2Mit adnak a saját oszlopok, amit egy táblázat nem?
A különbséget a típus adja. Egy saját oszlop lehet szöveg, szám, választólista, jelölőnégyzet vagy dátum — „szállás”, „busz?”, „ajándék megérkezett” —, és vendégenként akár 30 érték is elfér. Az elnevezések és a választási lehetőségek fordíthatók, és ha később átnevezitek az oszlopot vagy megváltoztatjátok a típusát, a már bevitt értékek megmaradnak.
3Mi ingyenes, és mi kerül pénzbe?
A lista vezetése semmibe nem kerül: a vendégek felvétele, importálása, az oszlopok kialakítása, a válaszok kiértékelése, az ültetési rend megrajzolása és a meghívó összeállítása minden csomagban ingyenes. Pénzbe csak a kiküldés kerül. Öt művelet függ a vendéglimittől — a nyilvános helykeresés a vendégeknek, az ültetési rend exportja és nyomtatása, a személyes RSVP-linkek, a teljes digitális meghívó és a vendéglista exportja. Ingyenesen ez 20 vendégig érvényes, utána Plus (39 €) 75 vendégig, Premium (69 €) 250-ig és Deluxe (119 €) vendéglimit nélkül. A lista Excel-, CSV- vagy PDF-exportja ezen felül külön jogosultság, amely csak a Plus csomagtól van benne.
4Hány vendég fér el a listán?
Legfeljebb 1000 bejegyzés — technikai felső határ, amely minden csomagban ugyanaz. A kísérők önálló bejegyzések, és teljes értékűen beleszámítanak. Ezen felül: vendégenként 30 saját oszlopérték, legfeljebb 20 menüválasztás és legfeljebb 3 ültetési kérés. Ne keverjétek össze a csomag vendéglimitjével: az csak azt dönti el, mikortól küldhető ki valami, nem azt, hány név szerepelhet a listán.
5Küld a Photogala meghívókat vagy emlékeztetőket a vendégeinknek?
Nem, és ezt nem is akarjuk szépíteni: nincs kiküldési csatorna a vendéglista felé — nincs vendég-e-mail, nincs SMS, nincs WhatsApp, és nincs automatikus emlékeztető azoknak, akik még nem válaszoltak. A linket és a QR-kódot ti magatok osztjátok szét, üzenetküldőn, a nyomtatott kártyán vagy az asztalon. A személyes RSVP-linkeket név-link listaként exportálhatjátok, és utána magatok küldhetitek ki — ez az export viszont az öt kiküldési művelet egyike, így a 21. vendégtől fizetős csomaghoz kötött.
6Hogyan kezeli a rendszer a kísérőket?
A kísérő teljes értékű bejegyzés, a fő vendéghez kapcsolva. Van saját neve, saját menüválasztása, saját diétás megjegyzése, saját ülőhelye és saját ültetőkártyája. Vendégenként legfeljebb 10 kísérő engedélyezhető; a limitekbe ugyanúgy beleszámítanak, mint bárki más.
7Látják a vendégeink a vendéglistát?
Nem. A lista kizárólag az adminoknak szól, és soha nem jelenik meg a vendégoldalakon. Szándékosan nincs nyilvános „ki jön” link, és nincs kattintható névválasztó sem. Ha egy vendég QR-kóddal regisztrál, sosem kap visszajelzést arról, hogy a neve egy meglévő bejegyzésre illeszkedett-e. Neveket egyedül az esemény napi helykeresés talál meg — és az a keresőnek a saját nevéhez tartozó asztalt és helyet mutatja, nem listáz ki senkit.
8Elkezdhetjük egy évvel az esküvő előtt?
Igen, és ez nem visz el a tárolási időből. Az eseményetek tárolási ideje nem a regisztrációval indul, hanem az első fotóval a galériában (a fizetős csomagokban a tizedikkel). Hónapokkal korábban felépíthetitek a listát, importálhattok, elhelyezhetitek az asztalokat és összeállíthatjátok a menüt anélkül, hogy bármilyen óra ketyegne. Az csak akkor indul el, amikor az első képek feltöltésre kerülnek.
Készen állsz?
Hozd létre az eseményed percek alatt. Nem kell bankkártya.