Matrimonio senza carta

Cinque stampati per un solo giorno. Oppure un codice QR sul tavolo.

Invito, programma, posto, menù e galleria sono tutti allo stesso indirizzo: l'invitato scansiona il codice che è comunque sul tavolo e legge tutto nel browser, senza app e senza account. Distribuire il codice tocca a voi, non viene inviato nulla. E cosa stampare comunque, lo decidete voi.

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La pila di stampati e l'unico link

Lo stesso matrimonio, gli stessi invitati: una volta distribuito su cinque stampati, una volta dietro un solo codice.

L'invito
Un codice QR: una pagina che si apre: luogo, dress code, conto alla rovescia, modificabile fino all'ultimo
La pila di stampati: un biglietto stampato: resta come ricordo nella scatola, ma è definitivo dal momento della stampa
Il programma della giornata
Un codice QR: il programma sul telefono, con orario, durata e responsabile per ogni blocco
La pila di stampati: un programma stampato al posto: leggibile subito, superato al primo ritardo
Il posto
Un codice QR: l'invitato digita il suo nome, la piantina ingrandisce il suo posto
La pila di stampati: un tabellone all'ingresso: visibile a tutti contemporaneamente, e tutti ci stanno davanti contemporaneamente
Il cibo
Un codice QR: portate con una foto per piatto, note come vegano o senza glutine, testi memorizzabili per lingua
La pila di stampati: un biglietto per coperto: è già lì, ma nella lingua in cui è stato stampato
Le foto degli invitati
Un codice QR: lo stesso codice porta alla galleria in cui finisce ogni foto degli invitati
La pila di stampati: un cartello accanto al photo booth che rimanda a un secondo servizio
Una modifica il giorno prima
Un codice QR: modificate nel browser, il link mostra subito la nuova versione
La pila di stampati: ristampare, un altro giro in copisteria, o correggere a penna
Niente campo, batteria scarica, niente smartphone
Un codice QR: allora non c'è nulla: il codice non porta da nessuna parte e l'invitato deve chiedere al tavolo
La pila di stampati: la carta continua a funzionare, senza rete, senza corrente, senza condizioni

Dove vince la carta

Un tabellone stampato non ha bisogno di rete, batteria o link. È proprio lì che un codice QR fallisce per primo: in una cantina a volta senza campo, con l'invitato il cui telefono è scarico alle dieci, e con tutti quelli che uno smartphone non ce l'hanno proprio: per loro una disposizione dei tavoli digitale semplicemente non esiste. Per questo consigliamo la disposizione dei tavoli stampata come ripiego, anche se non si stampa nient'altro. E poi il punto scomodo da parte nostra: dal 21° invitato, nel pacchetto gratuito il server non nasconde solo la ricerca del posto per gli invitati, ma blocca la stessa piantina anche per esportazione e stampa. È un'unica barriera per entrambe le cose. Con più di 20 invitati il ripiego è quindi chiuso quanto il codice. A quel punto il matrimonio senza carta richiede un pacchetto a pagamento, oppure disegnate il tabellone altrove.

Tutta la giornata dietro un solo codice

Cinque schermate dal telefono di un invitato, una dal computer di chi organizza: ognuna sostituisce uno stampato, oppure, di proposito, no.

Il primo stampato che sparisce

Al posto di biglietto, busta e francobollo, all'inizio c'è un link. Il video parte da un portone chiuso in legno scuro con ornamenti dorati e un lampadario dietro il vetro. Un tocco su “Apri l'invito”, le porte si spalancano, dietro compaiono nomi e data della coppia e la vista scorre giù fino al conto alla rovescia. Se cambia qualcosa, modificate una riga: nessuna seconda stampa. Distribuirlo però tocca a voi: Photogala non invia nulla, voi ricevete link e codice QR.

Il programma che non è sul tavolo

L'invitato parte dalla pagina dell'evento, tocca “Programma” nella fila di riquadri e scorre la giornata: arrivo, cerimonia, foto, cena. Ogni blocco riporta orario, durata e la persona responsabile. Il giorno dell'evento la vista segna anche a che punto è la giornata. Nessun foglio per coperto e nessuna seconda versione se la cerimonia slitta di venti minuti. Chi lo vuole su carta lo stampa dal browser: per il programma non esiste un'esportazione in PDF o nel calendario.

Il tabellone diventa un campo di ricerca

Nella pagina iniziale c'è il riquadro “Trova il tuo posto”. Un tocco apre la disposizione dei tavoli, nel video si digita “Michael” nella ricerca: la piantina illustrata evidenzia il posto di Michael Hofer e lo ingrandisce. La ricerca avviene nel browser dell'invitato, senza installazione e senza registrazione. Non sostituisce del tutto il tabellone stampato, e il perché è spiegato sopra senza tagli.

Il biglietto per coperto sparisce

Dalla stessa fila di riquadri l'invitato tocca “Menù” e sfoglia le portate. Ciò che su carta significa una copia per coperto qui è una sola pagina che tutti aprono: piatti con immagine, le note sotto, e nelle lingue che avete inserito. Nessuna ristampa se il piatto principale cambia due settimane prima. Le note sono etichette scritte liberamente, non un'etichettatura degli allergeni verificata.

E dopo, le foto della serata

Il video mostra la galleria condivisa nella griglia di foto degli invitati. È lo stesso codice del tavolo: il cartello stampato accanto al photo booth, che di solito rimanda a un secondo servizio, sparisce così come sesto stampato.

Cosa si stampa comunque

La registrazione dal laptop mostra l'altro lato. Nella disposizione dei tavoli chi organizza apre “Esporta e stampa”: sette formati di uscita, tra cui immagine, PDF, piano di servizio, segnaposto, numeri dei tavoli e poster della disposizione dei tavoli. Un clic su “Segnaposto” apre l'editor, già compilato con un invitato reale: Sarah Berger, tavolo 1, posto 1. Senza carta qui non significa zero carta, ma: decidete voi quali cinque stampati si riducono a uno. Due cose vanno dette: tutta questa finestra dipende dalla stessa barriera dei 20 invitati della ricerca del posto, e si stampa presso la vostra tipografia. Photogala fornisce il file, non il segnaposto finito.

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Domande frequenti sul matrimonio senza carta

I nostri invitati devono installare un'app o creare un account?
No. Basta scansionare il codice o aprire il link, tutto funziona nel browser. L'invito non crea nemmeno una sessione: chi dà solo un'occhiata non compare poi in nessun conteggio dei partecipanti.
Cosa è gratuito, e dove finisce?
Tutti e undici gli strumenti sono sbloccati in ogni pacchetto, anche in quello gratuito: aggiungere invitati, posizionare i tavoli, scrivere il programma, curare il menù, creare l'invito completo e vederlo in anteprima non costa nulla. Si paga la consegna. Fino a 20 invitati è gratis; dal 21° il server blocca cinque azioni: la ricerca del posto per gli invitati, esportazione e stampa della disposizione dei tavoli, i link RSVP personali, l'invito completo e l'esportazione dell'elenco invitati. Per una festa senza carta le prime due sono quelle decisive: colpiscono insieme il codice sul tavolo e la piantina stampata di riserva. Due delle cinque dipendono inoltre dal pacchetto, indipendentemente dal numero di invitati: pubblicare l'invito completo e l'esportazione dell'elenco invitati, entrambe da Plus a 39 €. Il Save the Date resta gratuito in ogni pacchetto. La galleria gratuita contiene 50 foto, nessun video e 15 persone che caricano; muro fotografico, sfide fotografiche e classifica sono invece funzioni della galleria e partono rispettivamente da Plus e da Premium.
Inviate voi l'invito al nostro elenco di invitati?
No, ed è qui che senza carta non significa automaticamente meno lavoro. Photogala genera il codice, non la consegna: nessun invio di e-mail, nessun SMS, nessun WhatsApp, nessun promemoria agli invitati che non hanno ancora risposto. La strada verso l'invitato resta analogica o passa dal vostro messenger: come messaggio, su un biglietto o sul cartellino sul tavolo. Per le risposte c'è inoltre un link personale per ogni invitato, che esportate come elenco e inoltrate voi; nel pacchetto gratuito fino a 20 invitati.
E se in sala non c'è campo?
Allora il codice non funziona, e questa è la risposta onesta. Un tabellone stampato non ha bisogno di rete. Quindi: stampate la disposizione dei tavoli come poster anche se non stampate nient'altro e, se serve, stampate anche il programma dal browser; per il programma non esiste un'esportazione in PDF o nel calendario. Attenzione alla barriera: la stampa della disposizione dei tavoli dipende dallo stesso limite di 20 invitati della ricerca del posto, quindi con più invitati anche il ripiego richiede un pacchetto a pagamento. E chiedete prima alla location del Wi-Fi: in cantine a volta e vecchi fienili questa sola domanda decide tutto il piano.
Possiamo ancora spostare qualcuno la mattina del matrimonio?
Sì. Trascinate un invitato su un altro posto nella piantina e la ricerca del posto mostra subito quello nuovo. Se avete già creato un poster o un elenco dei tavoli dalla piantina, il Design Studio segnala come obsoleti i blocchi della piantina inseriti e li aggiorna sul posto; segnaposto e numeri dei tavoli vengono comunque ripresi aggiornati dall'elenco alla prossima esportazione. I bigliettini già stampati però dovete ristamparli voi.
Iniziamo con un anno di anticipo — il periodo gratuito ci scade?
No. La durata di archiviazione è avviata dalla galleria, non dal calendario: inizia con la prima foto caricata (nei pacchetti a pagamento con la decima), non con la creazione dell'evento. Lista invitati, disposizione dei posti, programma e menù possono quindi essere pronti mesi prima senza che nulla venga conteggiato.
Le note sul piatto sostituiscono l'indicazione degli allergeni?
No. Ciò che compare sul piatto sono note digitate liberamente, come vegano o senza glutine. Non esiste un catalogo di allergeni memorizzato, nessun campo obbligatorio e nessuna verifica. Per l'informazione vincolante restano competenti cucina e personale di sala — esattamente come con un menù stampato.

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