La lista ce l'hai già. È solo nel file sbagliato.
Nomi, gruppi, accompagnatori, “hotel prenotato?”, “navetta?”: importi il tuo file Excel invece di riscriverlo e definisci tu le colonne. Da lì disposizione dei tavoli, scelte del menù e segnaposto leggono tutti la stessa lista. Aggiungere, importare e gestire gli invitati è gratis con ogni pacchetto.
Inizia gratis, nessuna carta di credito richiesta · Pacchetti a pagamento da 39 €
Photogala o il modello Excel?
Entrambi sono una tabella con delle colonne. La differenza emerge solo quando altri strumenti devono lavorare sulla stessa lista.
Dove vince il foglio di calcolo
Se ti serve davvero solo un elenco di nomi, vince il foglio di calcolo. Nessun account, nessuna connessione a internet, una nuova colonna in due secondi e il file resta sul tuo computer: nessuno può spegnertelo o cambiartelo. Dalla nostra parte vanno messi tre punti scomodi. Primo: esportare la lista in Excel, CSV o PDF è incluso solo a partire da Plus; con il pacchetto gratuito puoi tenere la lista online, ma non puoi riaverla come file. Secondo: non c'è importazione da Google, Outlook o dai contatti del telefono né sincronizzazione bidirezionale; il punto di partenza è sempre un file o la digitazione. Terzo: dalla lista stessa non si può inviare nulla (vedi le domande qui sotto). Photogala inizia a convenire solo nel momento in cui dalla stessa lista devono uscire una disposizione dei tavoli, una scelta del menù e i segnaposto.
Sei registrazioni, una lista
Sei registrazioni da un vero matrimonio demo. Guarda quante volte ritornano le stesse righe: scritte una volta, riutilizzate cinque.
La tabella da cui leggono tutti gli altri strumenti
La registrazione scorre la lista degli invitati nell'area admin: prima verso il basso tra gli invitati e i loro gruppi, poi di lato tra le colonne, cioè stato RSVP, scelta del menù per portata, preferenze di posto, contatti, nota alimentare e osservazioni. Una riga per invitato, nessun secondo foglio. Tutto il resto di questa serie mostra solo chi legge da quell'unica riga.
L'invitato compila da sé la propria riga
Sul telefono: l'invitato scrive nome e cognome, conferma che parteciperà e nel passaggio successivo sceglie un antipasto e un piatto principale. Tutto ciò che inserisce finisce nella sua riga della lista degli invitati, anche se lo avevi già aggiunto tu. Se quel record ha già risposto, viene creato invece un possibile duplicato, pronto da unire; nulla viene mai sovrascritto.
Le stesse righe, ora ai tavoli
La disposizione dei tavoli non salva un proprio elenco di nomi: legge le stesse righe. Nella registrazione all'inizio sono sistemate solo due coppie, quelle con una regola “Fai sedere insieme” e una “Non far sedere insieme”; un clic su “Sistema automaticamente” e i tavoli si riempiono in un colpo solo, direttamente dalla lista degli invitati. Chi non partecipa viene saltato. Come si disegna e si stampa la pianta è un altro argomento: qui conta che non si debba riscrivere nulla.
Da dove viene la colonna “scelta del menù”
Sul telefono l'invitato tocca il riquadro “Menù” nella pagina iniziale dell'evento e scorre tra antipasto, piatto principale e dessert: ogni piatto con una foto e note libere come “vegano” o “senza glutine”. Sono gli stessi piatti proposti quando risponde all'RSVP, e la sua scelta compare poi come colonna per portata sull'invitato, subito accanto alla sua nota alimentare.
Dalla riga al segnaposto
Nello strumento della disposizione dei tavoli la registrazione apre la finestra di esportazione e avvia l'editor dei modelli tramite “Segnaposto”. Il biglietto è già compilato all'apertura: nome, tavolo e numero del posto ci sono perché vengono dalla riga di quell'invitato, un record per invitato, senza stampa unione manuale. Dall'editor esce un file; la stampa è compito della tua tipografia.
Gli stessi invitati, dopo la festa
Infine, uno scorrimento tranquillo della galleria condivisa sul telefono. Per questo la lista non ti serve affatto: gli invitati caricano le foto tramite link o QR. Perché valga comunque la pena sedersi con la lista mesi prima lo spiegano le domande qui sotto.
Tutto questo è incluso nel tuo evento.
Crearlo richiede cinque minuti. Puoi configurare e vedere tutto prima di decidere.
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Tutti i ricordi del tuo evento: un solo prezzo, nessun costo nascosto.
Funzioni principali
Tutto ciò che ti serve per rendere il tuo evento indimenticabile.
Lista invitati
Nomi, accompagnatori, conferme, allergie, preferenze di tavolo: tutto gestito in un unico posto. Piano dei posti, menù, segnaposto ed e-mail di promemoria attingono tutti alla stessa lista.
Scopri di più →Conferme e disdette
Ogni invitato riceve il proprio link. Un clic per confermare o disdire, più accompagnatori, scelta del menù e le tue domande, e sai sempre a che punto sei.
Scopri di più →Disposizione dei tavoli
Disponi tavoli, pista da ballo e palco con drag & drop, fai sedere gli invitati direttamente dall'elenco, e la sera ognuno trova il proprio posto con una scansione invece che guardando un tabellone di carta nell'atrio.
Scopri di più →Modelli di stampa
Segnaposto con nome e tavolo, numeri di tavolo, menù e poster QR, come PDF pronto per la stampa, compilato dalla stessa lista invitati che alimenta il piano dei posti.
Scopri di più →Menù digitale
Portate, piatti, foto e allergeni su una pagina che i tuoi invitati aprono con una scansione, e lo stesso menù come PDF pronto per la stampa per il tavolo.
Scopri di più →Domande sulla lista degli invitati
Possiamo importare la nostra lista Excel esistente?
Cosa ci danno le colonne personalizzate che un foglio di calcolo non dà?
Cosa è gratis e cosa si paga?
Quanti invitati può contenere la lista?
Photogala invia inviti o promemoria ai nostri invitati?
Come vengono gestiti gli accompagnatori?
I nostri invitati possono vedere la lista degli invitati?
Possiamo iniziare un anno prima del matrimonio?
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