Quale strumento e quando — dal save the date alla galleria

No. Ciascuno degli undici strumenti per l'evento si può attivare e disattivare singolarmente, e ognuno funziona anche da solo. Molte coppie iniziano solo con lista invitati e RSVP e attivano la disposizione dei posti quando arrivano le risposte. Ciò che non attivate, i vostri invitati non lo vedono.

Dalla data e dalla lista invitati. Per un save the date vi servono solo nomi, data e un design; la lista invitati potete importarla da un foglio di calcolo che avete già. Tutto il resto si basa su questo: l'RSVP dipende dalla lista, la disposizione dei posti dalle conferme, il budget dal numero di persone.

Pianificare non costa nulla. Tutti gli undici strumenti sono sbloccati anche nel pacchetto gratuito: aggiungere e importare invitati, posizionare tavoli, disegnare la disposizione dei posti e assegnarli automaticamente, creare il modulo RSVP, analizzare le risposte, progettare l'invito completo e vederlo in anteprima. Si paga la consegna. Dal 21° invitato, nel pacchetto gratuito terminano esattamente cinque azioni: la ricerca del posto per gli invitati, l'esportazione della disposizione dei posti con segnaposto e numeri dei tavoli, i link RSVP personali, la versione pubblica completa dell'invito e l'esportazione della lista invitati. Plus consegna fino a 75 invitati per 39 €, Premium fino a 250 invitati per 69 €, Deluxe senza limite di invitati per 119 €. Da non confondere con le funzioni della galleria: il muro fotografico in diretta parte da Plus, sfide fotografiche, punti e classifica solo da Premium — non fanno parte degli undici strumenti di pianificazione.

No, finché nella galleria non c'è nessuna foto. I 91 giorni di archiviazione del pacchetto gratuito iniziano solo con la prima foto caricata nella galleria, non con la registrazione. Potete quindi pianificare con mesi di anticipo senza che scorra alcuna scadenza — i caricamenti nel Design Studio non contano.

No, in nessun pacchetto. Tutto ciò che esce passa da voi: Photogala crea link, codice QR e, se volete, link RSVP personali come elenco — ma non invia nulla, né via e-mail né via SMS o WhatsApp, e nemmeno come promemoria agli invitati che non hanno ancora risposto. Inoltre non vediamo nemmeno chi ha aperto l'invito: c'è solo un contatore delle visualizzazioni, senza associazione ai singoli invitati. Inserite quindi la distribuzione come voce a sé nella vostra tabella di marcia — cade proprio nelle settimane dopo il save the date.

I limiti massimi sono uguali in ogni pacchetto: 1.000 invitati, 100 tavoli, 10 disposizioni dei posti, 100 posti per tavolo, 20 programmi con 200 blocchi in totale, 300 piatti e 500 voci di budget. Il pacchetto non decide quanto potete creare, ma da quando potete consegnarlo ai vostri invitati.

In entrata: CSV, TSV, TXT ed Excel (.xlsx, .xlsm, .xls). Le colonne vengono riconosciute in più lingue e in modo approssimativo, nomi e cognomi separati vengono uniti, le colonne sconosciute ignorate, e prima dell'importazione vedete una schermata di verifica. In uscita: la lista come Excel, CSV o PDF con le colonne che scegliete. Questa esportazione rientra però nelle cinque azioni di consegna: dal 21° invitato richiede un pacchetto a pagamento.

Otto cose che ci chiedono spesso. Non invia nulla ai vostri invitati. Non c'è una funzione di attività o checklist per voi come coppia. Il programma si può stampare solo tramite il browser — niente PDF, niente voce di calendario. Un dominio personalizzato non è incluso in nessun pacchetto per clienti; la vostra pagina funziona all'indirizzo di Photogala con il nome del vostro evento. Sulla disposizione dei posti non potete lavorare in due contemporaneamente. Il budget non ha collegamento bancario né caricamento delle ricevute, i pagamenti si inseriscono a mano. Le note sulla dieta nel menù sono campi di testo libero e non un'indicazione degli allergeni valida a norma di legge. E non stampiamo né spediamo noi: ricevete il file di stampa e lo portate alla vostra tipografia.