Una lista da cui nasce tutto il resto
Nomi, accompagnatori, conferme, allergie, preferenze di tavolo: tutto gestito in un unico posto. Piano dei posti, menù, segnaposto ed e-mail di promemoria attingono tutti alla stessa lista.
Gratis · nessuna carta di credito · pronto in 2 minuti
- Nessuna app: gli invitati scansionano il codice e caricano
- Gli invitati non hanno bisogno di un account
- Foto in qualità originale, non sgranate
Perché la lista invitati è la base di tutto
Nella maggior parte delle feste la lista invitati esiste tre volte: in un foglio di calcolo, nella testa di qualcuno e in una chat. Ogni modifica va riportata in tutti e tre i posti, e prima o poi nessuna è più corretta.
Su Photogala esiste una volta sola. Il piano dei posti prende i nomi da lì, la scelta del menù è legata alle stesse persone, i segnaposto stampati vengono compilati dalle stesse righe. Se segni un invitato come assente, spariscono sia il posto al tavolo sia il segnaposto dall'ordine di stampa.
Cosa contiene la lista lo decidi tu. Oltre a nomi e stato della conferma aggiungi le tue colonne: allergie, viaggio, pernottamento, bambini, preferenze di tavolo o qualsiasi altra cosa serva al tuo evento.
Cosa sa fare la lista invitati
Una tabella che sa a cosa serve, invece di una tabella che deve fare tutto.
Un'unica fonte per tutto
Piano dei posti, RSVP, menù, modelli di stampa e promemoria leggono le stesse righe. Una modifica vale ovunque.
Colonne personalizzate
Aggiungi ciò che serve al tuo evento: allergie, viaggio, assistenza bambini, preferenze di tavolo. Ogni colonna ha un tipo, così puoi filtrarla in seguito.
Importazione da CSV
Carica la lista che hai già in Excel o Google Sheets, abbina le colonne e hai finito. Non parti mai da zero.
Esportazione in Excel, CSV o PDF
Per il catering, la location o per spuntare i nomi all'ingresso: la lista viene con te come file.
Nuclei familiari e gruppi
Famiglie e coppie stanno insieme. Un invito, una conferma, un tavolo, invece di cinque righe separate che per caso hanno lo stesso cognome.
I dati restano privati
Gli invitati vedono solo i propri dati, mai quelli degli altri. Chi siede accanto a chi è visibile; chi ha quale allergia no.
Dalla prima riga alla serata perfetta
Crea o importa
Digita i nomi o carica il foglio di calcolo che hai già. In entrambi i casi bastano pochi minuti.
Aggiungi le colonne
Allergie, accompagnatori, viaggio: esattamente i campi che servono al tuo evento.
Collega gli strumenti
L'RSVP scrive le conferme, il piano dei posti legge i nomi. Senza copia e incolla.
Stampa e porta con te
Segnaposto, elenchi dei tavoli e riepilogo per il catering nascono direttamente dall'elenco.
Chi ha bisogno di un vero elenco degli invitati
Matrimoni
Da 80 a 150 invitati, la metà di nuclei familiari, modifiche continue fino a due giorni prima. Proprio il caso in cui i fogli di calcolo falliscono.
Eventi aziendali
Le iscrizioni arrivano nell'arco di settimane, i reparti siedono insieme e il catering vuole un numero affidabile.
Compleanni
Anche con 30 persone un elenco conviene, appena qualcuno chiede chi è vegetariano.
Wedding ed event planner
Più eventi in parallelo, ognuno con il proprio elenco, stessa procedura. L'esportazione per la location fa parte del processo standard.
Elenco degli invitati, foglio di calcolo e carta a confronto
Cosa succede quando, tre giorni prima della festa, arrivano due disdette e un'allergia.
| Funzione | Photogala | Alternative |
|---|---|---|
| Registrare una disdetta | Il posto al tavolo e il segnaposto spariscono automaticamente | Modificare il foglio, la disposizione dei tavoli e il file di stampa |
| Raccogliere le conferme | L'RSVP scrive direttamente nell'elenco | Ricopiare a mano le risposte da chat ed e-mail |
| Campi personalizzati | Tutte le colonne che vuoi, con un tipo, poi filtrabili | Colonne di testo libero che nessuno compila in modo uniforme |
| Privacy | Gli invitati vedono solo i propri dati | Un foglio condiviso mostra tutto a tutti |
| Consegna al catering | Esportazione in Excel, CSV o PDF con un clic | Raccogliere i numeri e ridigitarli |
Registrare una disdetta
Il posto al tavolo e il segnaposto spariscono automaticamente
Modificare il foglio, la disposizione dei tavoli e il file di stampa
Raccogliere le conferme
L'RSVP scrive direttamente nell'elenco
Ricopiare a mano le risposte da chat ed e-mail
Campi personalizzati
Tutte le colonne che vuoi, con un tipo, poi filtrabili
Colonne di testo libero che nessuno compila in modo uniforme
Privacy
Gli invitati vedono solo i propri dati
Un foglio condiviso mostra tutto a tutti
Consegna al catering
Esportazione in Excel, CSV o PDF con un clic
Raccogliere i numeri e ridigitarli
Quante versioni della tua lista esistono?
Inserisci ogni nome una volta sola e piano dei posti, scelta del menù e segnaposto attingono alla stessa lista. La lista invitati è inclusa in ogni evento Photogala.
Aggiungi gli invitati — gratisInizia gratis, senza carta di credito
Inizia con Photogala
Raccogli tutte le foto e i video del tuo evento: scegli il pacchetto giusto.
Prenota ora, usalo quando vuoi. La durata di archiviazione parte solo dalla 10ª foto caricata, non dall'acquisto, e poi prosegue senza interruzioni, così gli invitati possono aggiungere foto in ogni momento del tuo evento.
Lista invitati è inclusa in ogni pacchetto, anche in quello gratuito.
Passa a un pacchetto superiore quando vuoi — paghi solo la differenza.
Tutti i dettagli di ogni pacchetto sono qui sotto.
Tutte le 49 funzioni.
Cosa include Premium — e cosa c'è sopra.
Limits
Visualizzazione galleria10 / 12
Strumenti di pianificazione dell'evento13 / 13
Puoi pianificare con tutti gli invitati che vuoi: il limite vale per ricerca del posto, stampa ed esportazione e link RSVP personali.
Download e QR4 / 4
Sistema di sfide4 / 4
Sistema di riconoscimenti4 / 5
Gamification2 / 2
Moderazione e ruoli3 / 3
Caricamento e media2 / 2
Branding e personalizzazione2 / 2
Elaborazione IA0 / 2
Limits
Caricare e ricevere sono limiti separati: il secondo decide quante persone ricevono la galleria finita.
Visualizzazione galleria
Ciò che vedono i tuoi invitati: qui sta la differenza più grande.
Strumenti di pianificazione dell'evento
Gli strumenti di pianificazione sono inclusi in ogni pacchetto, anche in quello gratuito.
Download e QR
Creare è gratis, distribuire ha un costo.
Sistema di sfide
Sistema di riconoscimenti
Gamification
Moderazione e ruoli
Caricamento e media
Branding e personalizzazione
Elaborazione IA
Uploader Definition: All guests who upload at least one photo or video count as uploaders. Unlimited guests can still view the gallery.
Fair Use Storage: Storage is sized for normal event usage. Reach out if you need unusually large galleries.
Dopo la scadenza: Alla scadenza della durata di archiviazione la galleria viene chiusa agli invitati; come organizzatore hai ancora 30 giorni di accesso per scaricare lo ZIP, poi viene eliminata.
Domande frequenti sull'elenco degli invitati
Posso importare il mio elenco Excel esistente?
Quanti invitati può contenere l'elenco?
Gli invitati vedono l'elenco?
Posso creare colonne personalizzate?
E le famiglie e le coppie?
Qualcun altro può collaborare?
Posso esportare di nuovo i dati?
Cosa succede ai dati dopo l'evento?
Funzioni correlate
Scopri altri potenti strumenti per il tuo evento.
Conferme e disdette
Ogni invitato riceve il proprio link. Un clic per confermare o disdire, più accompagnatori, scelta del menù e le tue domande, e sai sempre a che punto sei.
Scopri di più >Disposizione dei tavoli
Disponi tavoli, pista da ballo e palco con drag & drop, fai sedere gli invitati direttamente dall'elenco, e la sera ognuno trova il proprio posto con una scansione invece che guardando un tabellone di carta nell'atrio.
Scopri di più >Modelli di stampa
Segnaposto con nome e tavolo, numeri di tavolo, menù e poster QR, come PDF pronto per la stampa, compilato dalla stessa lista invitati che alimenta il piano dei posti.
Scopri di più >Pronto per iniziare?
Crea il tuo evento in pochi minuti. Nessuna carta di credito richiesta.