Programma della giornata

Alle 15:45 ogni invitato sa cosa sta succedendo.

Il foglio con il programma è appeso all'ingresso, il messaggio vocale ha tre giorni, e il giorno stesso tutti chiedono comunque al testimone. Con noi i vostri invitati aprono la stessa pagina dell'evento della galleria e vedono la giornata come una cronologia, con un indicatore sul momento in corso.

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Foglio stampato o cronologia sul telefono

La stessa giornata, gli stessi momenti in programma: due modi per farli arrivare agli invitati.

Dove si trova il programma
Photogala: Sul telefono di ogni invitato, dietro la stessa pagina dell'evento della galleria: senza app, senza account
Foglio stampato e chat di gruppo: Un foglio all'ingresso e un messaggio nel gruppo: di solito entrambi vengono letti esattamente una volta
Quando qualcosa slitta
Photogala: Modifica l'orario d'inizio nell'editor, oppure sposta tutto il resto della giornata con “sposta tutto”; chi apre la pagina dopo vede il nuovo orario
Foglio stampato e chat di gruppo: Il foglio stampato resta sull'orario vecchio; la correzione va comunicata a voce in più
Il giorno dell'evento
Photogala: Un indicatore “adesso” si posiziona sul momento in corso e avanza da solo: nessuno deve ricaricare
Foglio stampato e chat di gruppo: Il foglio mostra tutta la giornata allo stesso modo; a che punto si è, ognuno lo calcola da sé
Più giorni, più programmi
Photogala: Fino a 20 programmi, ciascuno con la propria data, affiancati come schede; i momenti possono andare oltre la mezzanotte
Foglio stampato e chat di gruppo: Un foglio per ogni giorno, e gli invitati devono sapere quale vale in quel momento
Durata e responsabili
Photogala: Ogni momento riporta orario d'inizio, durata, icona e la persona responsabile: invitati e fornitori leggono la stessa pagina
Foglio stampato e chat di gruppo: Di solito due documenti: la versione dettagliata per i fornitori, quella breve per gli invitati
Senza campo, senza batteria
Photogala: Qui perdiamo noi: la pagina deve caricarsi. Nella zona senza campo dietro il fienile o con il telefono scarico l'invitato non vede nulla; come ripiego resta solo la stampa del browser
Foglio stampato e chat di gruppo: Qui vince la carta: il foglio appeso al muro funziona senza rete, senza batteria e senza spiegazioni

Cosa il nostro programma non sa fare

Dobbiamo ammettere due cose. Primo, ad oggi il programma sa fare una sola cosa: essere stampato, tramite la finestra di stampa del browser. Non c'è esportazione in PDF, nessun file di calendario da sottoscrivere, nessun promemoria che compare sul telefono alle 15:45 e, a differenza dei segnaposto o del menù, nemmeno un modello di stampa impaginato. Il foglio che ne esce sembra una stampa del browser. Chi vuole il programma nel calendario dei testimoni deve inserirlo a mano. Secondo, la cronologia migliore aiuta solo gli invitati che la aprono davvero. Chi lascia il telefono in tasca continua a chiedere: al testimone, come sempre.

Cosa vedono i vostri invitati sul telefono

Cinque registrazioni dal telefono di un invitato, fatte durante un matrimonio demo in corso.

Un tocco, uno scorrimento, e tutti sono informati

Nel video un invitato tocca il riquadro “Programma” nella pagina iniziale dell'evento e scorre la giornata: arrivo, cerimonia, foto, cena. Ogni momento con orario, durata e, se la inserite, la persona responsabile, allineati lungo una cronologia verticale. Nessun account, nessun download, nessuna app. Il giorno vero dell'evento in alto compare anche un avviso “adesso” con il momento in corso e, nella pausa tra due momenti, quando si riprende.

Lo stesso programma, dentro l'invito

Questa clip scorre l'invito digitale: conto alla rovescia, anteprima della galleria, poi il programma della giornata su una barra, quindi la scena illustrata della disposizione dei tavoli e infine la scheda RSVP. La sezione del programma prende i suoi momenti dallo stesso programma: lo aggiornate in un unico posto, non in due. Pubblicare l'invito completo è incluso da Plus; il Save the Date è nel pacchetto gratuito.

Dopo il programma arriva la domanda sul posto

Stessa fila di riquadri, un tocco più in là: accanto a “Programma” c'è “Trova il posto”. L'invitato digita il suo nome e riceve tavolo e numero del posto, senza mai vedere l'elenco di tutti gli invitati. Per onestà: proprio questa ricerca è il punto in cui il pacchetto gratuito si ferma a 20 invitati; oltre serve un pacchetto a pagamento. Il programma in sé non ne è toccato.

E cosa si mangia?

Nel video l'invitato passa dalla stessa fila di riquadri al menù. Per il programma conta soprattutto che la domanda “ma cosa si mangia?” non venga più fatta al tavolo: portate, foto e note come “vegano” o “senza glutine” stanno accanto all'orario in cui si serve. Queste note sono parole chiave scritte liberamente, non un'etichettatura degli allergeni verificata. Gli invitati non vedono mai i prezzi, che restano nell'area di amministrazione.

A fine giornata resta la galleria

L'ultima clip mostra dove porta la stessa pagina dell'evento dopo la festa: nella galleria condivisa, sfogliata con calma. E di passaggio il motivo per cui potete iniziare mesi prima senza che nulla scada: il periodo di archiviazione del vostro evento dipende dalla galleria, non dalla data di registrazione. Inizia con la prima immagine caricata (nei pacchetti a pagamento con la decima). Un programma da solo non fa partire nessun orologio.

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Domande frequenti sul programma della giornata

I nostri invitati devono installare qualcosa?
No. Il link o il codice QR apre la pagina nel browser del telefono, su iPhone come su Android. Distribuirlo però tocca a voi: sul biglietto, come avviso stampato o nel vostro gruppo. Photogala non invia né e-mail né messaggi ai vostri invitati.
Quanto costa il programma della giornata?
Il programma è incluso in ogni pacchetto, anche in quello gratuito, e la sua vista invitati è una delle poche funzioni senza limite di invitati. A costare è il resto della stessa giornata: la ricerca del posto per gli invitati, la stampa della disposizione dei tavoli e i link RSVP personali si fermano a 20 invitati nel pacchetto gratuito; l'invito digitale completo e l'esportazione dell'elenco invitati sono inclusi da Plus (39 €). Nulla di tutto questo vi frena nella pianificazione e nella preparazione.
Possiamo esportare il programma in PDF o inserirlo nel calendario?
No. Il programma si può stampare dal browser, niente di più: nessuna esportazione in PDF, nessun file .ics, nessun abbonamento al calendario, nessun promemoria sul telefono e nessun modello di stampa impaginato. Chi ha bisogno del programma nel calendario lo inserisce da sé. Il foglio da appendere nasce dalla finestra di stampa del browser, e si vede.
E se il giorno stesso qualcosa slitta?
Modificate l'orario d'inizio nell'editor; se tutto il pomeriggio slitta di mezz'ora c'è “sposta tutto”. Chi apre la pagina dopo vede il nuovo orario. Cosa non succede: nessuna notifica viene inviata ai vostri invitati. Chi lascia il telefono in tasca viene a sapere del cambiamento dalla persona al microfono, non da noi.
Festeggiamo per due giorni: si può fare?
Sì. Potete creare fino a 20 programmi, ciascuno con nome e data propri; gli invitati passano da uno all'altro di quelli visibili tramite le schede in alto. All'interno di un programma i momenti possono andare oltre la mezzanotte. I limiti: 200 momenti in totale, e gli orari sono semplici orari da orologio: lo strumento non conosce i fusi orari.
Qual è la differenza con il pianificatore in /tools/wedding-timeline?
Quel pianificatore è lo strumento senza registrazione: sei modelli pronti, momenti da riordinare con drag & drop, buchi e sovrapposizioni in evidenza, stampa. Questa pagina mostra l'altra metà: cosa vedono i vostri invitati sul telefono il giorno dell'evento. Chi vuole prima abbozzare il programma parte dal pianificatore.

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