Sapere quanto costa prima che arrivi la fattura
Categorie, costi previsti, pagamenti effettivi e importi in sospeso in un unico posto, con quantità che arrivano dal tuo elenco degli invitati invece che da una stima.
Gratis · nessuna carta di credito · pronto in 2 minuti
- Nessuna app: gli invitati scansionano il codice e caricano
- Gli invitati non hanno bisogno di un account
- Foto in qualità originale, non sgranate
Un budget collegato all'evento
La maggior parte dei budget per eventi sta in un foglio di calcolo impostato una volta e poi aggiornato di rado. Il vero problema non è il calcolo, ma la quantità: 120 coperti o forse 134? L'importo è giusto solo finché è giusto il numero.
Il pianificatore del budget conosce il tuo elenco degli invitati. Le voci a persona si calcolano con il numero attuale di conferme. Arriva una disdetta e l'importo previsto scende, senza che tu tocchi una formula.
Inoltre il pianificatore distingue chiaramente tra previsto, ordinato e pagato. L'importo in sospeso non è quindi un'interpretazione, ma un numero da prendere sul serio anche tre settimane prima della festa.
Cosa sa fare il pianificatore del budget
Abbastanza struttura per una panoramica affidabile, senza sembrare contabilità.
Categorie
Location, catering, musica, fiori, abiti, fotografo: con modelli che puoi adattare.
Quantità dall'elenco degli invitati
Le voci a persona si calcolano con il numero attuale di conferme invece che con una vecchia stima.
Pagamenti, non spunte
Acconti e pagamenti parziali vengono registrati singolarmente. Ciò che resta da pagare si ricava da quelli, non da una spunta.
Fornitori
Ogni voce può essere associata a un fornitore, con contatti e dettagli del contratto.
Panoramica in cifre
Previsto, pagato, in sospeso: per categoria e in totale, sempre aggiornato.
Esportazione
In Excel o CSV, quando qualcun altro deve fare i conti con te o i numeri devono finire nel tuo sistema.
Dal quadro generale all'ultima fattura
Definisci il quadro
Stabilisci il budget complessivo: il numero con cui si misura tutto il resto.
Inserisci le voci
I costi previsti per categoria, come importo fisso o a persona.
Registra i pagamenti
Inserisci acconti e fatture man mano che vengono pagati.
Tieni d'occhio la situazione
Vedi dove sei oltre il previsto, finché c'è ancora tempo per cambiare qualcosa.
Chi gestisce un budget per eventi
Matrimoni
Da dieci a venti fornitori, acconti distribuiti su un anno, un numero di invitati che cambia fino all'ultimo.
Eventi aziendali
Un budget approvato che alla fine va documentato, esportazione per la contabilità inclusa.
Grandi compleanni
Location e catering sono la parte più grossa; proprio lì conviene guardare la quantità.
Wedding ed event planner
Più eventi in parallelo, ognuno con la propria situazione, presentabile al cliente in modo pulito.
Pianificatore del budget e foglio di calcolo a confronto
Anche un foglio di calcolo può fare tutto questo, finché qualcuno lo aggiorna.
| Funzione | Photogala | Alternative |
|---|---|---|
| Cambia il numero di invitati | Le voci a persona si ricalcolano automaticamente | Adattare a mano ogni formula interessata |
| Importo in sospeso | Si ricava dai pagamenti registrati | Dipende da chi ha messo la spunta |
| Fornitori | Associati alla voce con i contatti | In un secondo foglio, spesso non collegato |
| Collaborazione | Più persone sulla stessa versione | Versioni via e-mail che divergono |
| Collegamento all'evento | Conosce elenco degli invitati, disposizione dei tavoli e programma | Isolato, tutto va digitato |
Cambia il numero di invitati
Le voci a persona si ricalcolano automaticamente
Adattare a mano ogni formula interessata
Importo in sospeso
Si ricava dai pagamenti registrati
Dipende da chi ha messo la spunta
Fornitori
Associati alla voce con i contatti
In un secondo foglio, spesso non collegato
Collaborazione
Più persone sulla stessa versione
Versioni via e-mail che divergono
Collegamento all'evento
Conosce elenco degli invitati, disposizione dei tavoli e programma
Isolato, tutto va digitato
Cosa resta davvero da pagare alla fine?
Crea le categorie, inserisci i costi previsti, registra i pagamenti: l'importo in sospeso si ricava da solo, le voci a persona dal numero di invitati. Incluso in ogni evento.
Imposta il budget, gratisInizia gratis, senza carta di credito
Inizia con Photogala
Raccogli tutte le foto e i video del tuo evento: scegli il pacchetto giusto.
Prenota ora, usalo quando vuoi. La durata di archiviazione parte solo dalla 10ª foto caricata, non dall'acquisto, e poi prosegue senza interruzioni, così gli invitati possono aggiungere foto in ogni momento del tuo evento.
Pianificatore del budget è inclusa in ogni pacchetto, anche in quello gratuito.
Passa a un pacchetto superiore quando vuoi — paghi solo la differenza.
Tutti i dettagli di ogni pacchetto sono qui sotto.
Tutte le 49 funzioni.
Cosa include Premium — e cosa c'è sopra.
Limits
Visualizzazione galleria10 / 12
Strumenti di pianificazione dell'evento13 / 13
Puoi pianificare con tutti gli invitati che vuoi: il limite vale per ricerca del posto, stampa ed esportazione e link RSVP personali.
Download e QR4 / 4
Sistema di sfide4 / 4
Sistema di riconoscimenti4 / 5
Gamification2 / 2
Moderazione e ruoli3 / 3
Caricamento e media2 / 2
Branding e personalizzazione2 / 2
Elaborazione IA0 / 2
Limits
Caricare e ricevere sono limiti separati: il secondo decide quante persone ricevono la galleria finita.
Visualizzazione galleria
Ciò che vedono i tuoi invitati: qui sta la differenza più grande.
Strumenti di pianificazione dell'evento
Gli strumenti di pianificazione sono inclusi in ogni pacchetto, anche in quello gratuito.
Download e QR
Creare è gratis, distribuire ha un costo.
Sistema di sfide
Sistema di riconoscimenti
Gamification
Moderazione e ruoli
Caricamento e media
Branding e personalizzazione
Elaborazione IA
Uploader Definition: All guests who upload at least one photo or video count as uploaders. Unlimited guests can still view the gallery.
Fair Use Storage: Storage is sized for normal event usage. Reach out if you need unusually large galleries.
Dopo la scadenza: Alla scadenza della durata di archiviazione la galleria viene chiusa agli invitati; come organizzatore hai ancora 30 giorni di accesso per scaricare lo ZIP, poi viene eliminata.
Domande frequenti sul pianificatore del budget
Il pianificatore calcola automaticamente con il mio numero di invitati?
Come vengono gestiti gli acconti?
Posso creare categorie personalizzate?
Gli invitati vedono il mio budget?
Posso pianificare in un'altra valuta?
Posso esportare i numeri?
Il mio partner può collaborare?
Ogni voce deve essere associata a un fornitore?
Funzioni correlate
Scopri altri potenti strumenti per il tuo evento.
Lista invitati
Nomi, accompagnatori, conferme, allergie, preferenze di tavolo: tutto gestito in un unico posto. Piano dei posti, menù, segnaposto ed e-mail di promemoria attingono tutti alla stessa lista.
Scopri di più >Programma
Un programma che i tuoi invitati vedono sul telefono, dalla cerimonia all'ultimo ballo. Con un'indicazione “A seguire” che avanza da sola.
Scopri di più >Disposizione dei tavoli
Disponi tavoli, pista da ballo e palco con drag & drop, fai sedere gli invitati direttamente dall'elenco, e la sera ognuno trova il proprio posto con una scansione invece che guardando un tabellone di carta nell'atrio.
Scopri di più >Pronto per iniziare?
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