Pianificatore del budget

Il budget che fa i conti con te

Tutti i costi, gli acconti e i preventivi in un unico posto – e le voci per ospite seguono da sole la tua lista invitati.

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Come funziona

Lo imposti una volta. Continua a calcolare.

Categorie, preventivi e pagamenti in un unico posto – e ogni voce per ospite segue da sola la tua lista invitati.

Incluso in ogni pacchetto, anche in quello gratuito · gli ospiti non vedono mai il tuo budget

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Valori di esempio del nostro matrimonio demo: 51 conferme, 628,06 € per ospite. Sposta il cursore come nell’app.

  • Le voci per ospite contano le conferme della tua lista invitati
  • Il cursore «E se…?» è solo un’anteprima – non viene salvato nulla
  • Contano anche i tavoli della disposizione dei posti e le ore del programma
E se degli ospiti si aggiungono o disdicono?

Sposta il cursore: vedi subito quanto costa un numero diverso di ospiti.

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Pianificatore del budget è inclusa in ogni pacchetto, anche in quello gratuito.

Imposta il tuo budget gratis e scopri quanto costerà davvero il tuo evento – molto prima dell’ultima fattura.

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In breve

Un budget collegato all'evento

  1. 1Per chiPer chi organizza e paga la propria festa
  2. 2Cosa succedeI costi a persona seguono le conferme reali
  3. 3Alla fineUn importo da pagare sempre corretto
Scopri di più

La maggior parte dei budget per eventi sta in un foglio di calcolo impostato una volta e poi aggiornato di rado. Il vero problema non è il calcolo, ma la quantità: 120 coperti o forse 134? L'importo è giusto solo finché è giusto il numero.

Il pianificatore del budget conosce il tuo elenco degli invitati. Le voci a persona si calcolano con il numero attuale di conferme. Arriva una disdetta e l'importo previsto scende, senza che tu tocchi una formula.

Inoltre il pianificatore distingue chiaramente tra previsto, ordinato e pagato. L'importo in sospeso non è quindi un'interpretazione, ma un numero da prendere sul serio anche tre settimane prima della festa.

Chi gestisce un budget per eventi
  • Matrimoni
  • Eventi aziendali
  • Grandi compleanni
  • Wedding ed event planner

Tutto integrato

  • Cambia il numero di invitati
    Le voci a persona si ricalcolano automaticamente
  • Importo in sospeso
    Si ricava dai pagamenti registrati
  • Fornitori
    Associati alla voce con i contatti
  • Collaborazione
    Più persone sulla stessa versione
  • Collegamento all'evento
    Conosce elenco degli invitati, disposizione dei tavoli e programma

Domande frequenti sul pianificatore del budget

1Il pianificatore calcola automaticamente con il mio numero di invitati?
Per le voci che crei come importo a persona, sì. Gli importi fissi restano invariati.
2Come vengono gestiti gli acconti?
Come pagamenti singoli su una voce. L'importo in sospeso è la somma prevista meno i pagamenti registrati.
3Posso creare categorie personalizzate?
Sì. I modelli sono un punto di partenza; puoi rinominare ed eliminare categorie e aggiungerne di nuove.
4Gli invitati vedono il mio budget?
No. Il pianificatore del budget è visibile solo a te e alle persone a cui dai accesso all'evento.
5Posso pianificare in un'altra valuta?
Sì, imposti la valuta per il tuo evento e tutti gli importi la seguono.
6Posso esportare i numeri?
Sì, in Excel o CSV: comodo per la contabilità o per il tuo archivio.
7Il mio partner può collaborare?
Sì. Chi ha accesso all'evento può lavorare anche sul budget.
8Ogni voce deve essere associata a un fornitore?
Non necessariamente. Puoi indicare i fornitori, ma non sei obbligato: il riepilogo per fornitore considera allora tutti quelli associati.

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