Regulamin

1. Zakres obowiązywania i akceptacja

Niniejszy Regulamin określa zasady korzystania z Photogala — strony internetowej photogala.net, galerii i powiązanych aplikacji — między Państwem a usługodawcą Peter Wassermair, Rödham 20, 4922 Geiersberg, Austria („Photogala”, „my”).

Regulamin ma zastosowanie do organizatorów, którzy zakładają galerię, oraz do gości, którzy dołączają do galerii lub przesyłają treści. Akceptują go Państwo, zakładając konto, tworząc lub przejmując galerię, dołączając do galerii lub przesyłając treści — każdorazowo za pomocą przycisku, przy którym znajduje się odesłanie do niniejszego Regulaminu. Wersję, która została Państwu wyświetlona, zapisujemy jako dowód.

Jeżeli partner (np. fotograf) oferuje galerię pod swoją marką, mogą dodatkowo obowiązywać jego warunki. Nie wpływa to na nasze zobowiązania wobec Państwa.

Bezwzględnie obowiązujące prawa konsumentów, w szczególności wynikające z austriackiej ustawy o ochronie konsumentów (Konsumentenschutzgesetz – KSchG), pozostają nienaruszone.

2. Usługi

Photogala to platforma do prywatnych galerii zdjęć i filmów z wydarzeń. Organizatorzy zakładają galerie i zapraszają gości; goście udostępniają zdjęcia i filmy. Do tego dochodzą funkcje takie jak albumy, wyzwania fotograficzne, rankingi, ściana zdjęć, pobieranie oraz opcjonalnie rozpoznawanie twarzy.

Zakres usług (np. przestrzeń dyskowa, okres obowiązywania, funkcje) określa pakiet zgodnie z opisem przy zamówieniu. Wersja bezpłatna może być ograniczona. Stale rozwijamy Photogala; w trakcie opłaconego okresu nie pogarszamy w istotny sposób zamówionych usług głównych, chyba że jest to konieczne ze względów prawnych lub ze względów bezpieczeństwa.

Dokładamy starań, aby zapewnić możliwie nieprzerwaną dostępność, i w miarę możliwości zapowiadamy prace konserwacyjne. Nie ponosimy odpowiedzialności za awarie pozostające poza naszym wpływem, np. zakłócenia działania internetu lub siłę wyższą.

3. Konta i minimalny wiek

• Zakładać galerie i kupować pakiety mogą wyłącznie osoby pełnoletnie oraz przedsiębiorstwa i organizacje reprezentowane przez osobę upoważnioną.
• Dzieci poniżej 14. roku życia mogą dołączyć do galerii wyłącznie za zgodą jednego z rodziców.
• Należy aktualizować swoje dane, zachować dane dostępowe w tajemnicy i niezwłocznie zgłaszać nam każde nadużycie Państwa konta.
• Konto gościa jest powiązane z urządzeniem, za pomocą którego Państwo dołączyli. Każdy, kto ma link lub kod galerii, może do niej dołączyć — dlatego należy przekazywać go wyłącznie osobom, które mają widzieć galerię.

4. Obowiązki organizatorów

Jako organizator odpowiadają Państwo za swoją galerię. W szczególności Państwo:

• z wyprzedzeniem informują swoich gości, że zdjęcia będą udostępniane, kto może je oglądać i w jaki sposób mogą doprowadzić do usunięcia zdjęć ze swoim wizerunkiem — np. w zaproszeniu lub za pomocą stojaka informacyjnego na miejscu;
• uzyskują niezbędne zgody, zanim włączą rozpoznawanie twarzy lub pozwolą na udostępnianie zdjęć dzieci;
• rozpatrują zgłoszenia swoich gości bez zbędnej zwłoki, z reguły w ciągu 7 dni;
• wykorzystują treści poza Photogala (np. na stronie internetowej, w mediach społecznościowych lub w reklamie) wyłącznie wtedy, gdy mają prawa autorów oraz zgodę osób, których wizerunek jest na nich rozpoznawalny.

W odniesieniu do danych osobowych w swojej galerii są Państwo administratorem w rozumieniu RODO. Przetwarzamy je w Państwa imieniu zgodnie z umową zawartą w załączniku.

5. Państwa treści

Zachowują Państwo wszelkie prawa do przesyłanych zdjęć, filmów i tekstów. Przesyłając je, potwierdzają Państwo, że

• stworzyli Państwo te treści samodzielnie lub mają prawo je udostępniać, oraz
• nikt nie jest przedstawiony wbrew swojej rozpoznawalnej woli ani w sytuacji kompromitującej lub intymnej (§ 78 UrhG).

W tym celu udzielają Państwo następujących praw — niewyłącznych, nieodpłatnych i na czas przechowywania:

• Photogala może przechowywać treści, poddawać je obróbce technicznej (np. miniatury, formaty, obracanie, kompresja) i udostępniać je uprawnionym osobom w galerii, na ścianie zdjęć i w plikach do pobrania — wyłącznie w celu świadczenia usługi. Nie wykorzystujemy Państwa treści do reklamy ani do trenowania modeli AI, chyba że wyraźnie Państwo na to zezwolą.
• Organizator może przeglądać treści w galerii, zarządzać nimi, moderować je, pobierać i wykorzystywać prywatnie w związku z wydarzeniem oraz udostępniać je uczestnikom, np. w fotoksiążce lub filmie pamiątkowym.
• Pozostali goście galerii mogą przeglądać treści i — jeśli organizator zezwala na pobieranie — pobierać je do celów prywatnych, niekomercyjnych.

Do celów komercyjnych lub reklamowych (np. strona internetowa firmy, reklama w mediach społecznościowych, prasa) organizator potrzebuje odrębnej zgody autorów i przedstawionych osób, którą uzyskuje samodzielnie.

Prawa udzielone Photogala wygasają, gdy treść zostanie usunięta, a termin na jej przywrócenie upłynie (zob. Politykę prywatności). Nie dotyczy to kopii, które zostały już pobrane.

6. Niedozwolone treści i sposoby korzystania

Niedozwolone są w szczególności:

• treści niezgodne z prawem, np. przedstawienia wykorzystywania seksualnego, gloryfikacja przemocy, mowa nienawiści lub treści naruszające prawa autorskie, prawa do znaków towarowych lub dobra osobiste;
• zdjęcia nagie lub intymne innych osób bez ich zgody;
• zdjęcia, które kompromitują lub wyśmiewają osoby albo przedstawiają je wbrew ich rozpoznawalnej woli;
• spam, złośliwe oprogramowanie, zautomatyzowany masowy dostęp, obchodzenie ograniczeń dostępu oraz ataki na platformę.

7. Zgłoszenia i moderacja

Każde zdjęcie i film ma przycisk „Zgłoś”. Zgłoszenie trafia do organizatora, który może usunąć daną treść. Treści niezgodne z prawem mogą Państwo zgłosić bezpośrednio nam, także bez dostępu do galerii: na adres [email protected], z linkiem i krótkim uzasadnieniem.

Rozpatrujemy zgłoszenia starannie i bez zbędnej zwłoki, usuwamy lub blokujemy treści niezgodne z prawem i przekazujemy osobie zgłaszającej oraz — w miarę możliwości — osobie, która przesłała treść, naszą decyzję wraz z uzasadnieniem (art. 16 i 17 DSA). Jeśli nie zgadzają się Państwo z decyzją, prosimy o kontakt; ponownie ją rozpatrzymy. Droga sądowa pozostaje dla Państwa otwarta.

W przypadku poważnych lub powtarzających się naruszeń możemy usuwać treści, ograniczać funkcje lub blokować konta. Działamy przy tym proporcjonalnie i uwzględniamy interesy wszystkich zainteresowanych stron.

8. Automatyczne przetwarzanie i rozpoznawanie twarzy

• Przesyłane pliki są przetwarzane automatycznie (miniatury, obracanie, formaty wideo) i sprawdzane przez model AI na naszych serwerach pod kątem jednoznacznie niedozwolonych treści. Wykryte przypadki są oznaczane i kontrolowane przez organizatora lub przez nas.
• Rozpoznawanie twarzy jest opcjonalne i domyślnie wyłączone. Organizator decyduje, czy je włączy; Państwa selfie jest analizowane wyłącznie po wyrażeniu przez Państwa wyraźnej zgody. Szczegóły znajdują się w Polityce prywatności.
• Nie wysyłamy Państwa zdjęć do zewnętrznych usług AI.

9. Ceny i płatności

• Obowiązują ceny wyświetlane przy zamówieniu. Płatne pakiety sprzedaje nasz sprzedawca Paddle.com (Merchant of Record). Umowa sprzedaży zostaje zawarta z Paddle; dodatkowo obowiązują jego Warunki dla kupujących. Paddle wystawia fakturę oraz obsługuje płatności, podatki i zwroty.
• Informacja, czy pakiet jest jednorazowy, czy się odnawia, jest podana przy zamówieniu. Subskrypcję mogą Państwo wypowiedzieć w każdej chwili ze skutkiem na koniec bieżącego okresu rozliczeniowego.
• Zmiany cen nie dotyczą okresów już opłaconych. W przypadku subskrypcji zapowiadamy je co najmniej 30 dni wcześniej; mogą Państwo wypowiedzieć subskrypcję przed ich wejściem w życie.
• Państwa prawo odstąpienia od umowy jako konsumenta oraz zwroty regulują nasze Zasady odstąpienia od umowy i zwrotów.

10. Okres obowiązywania, wypowiedzenie i usunięcie

• Mogą Państwo w każdej chwili usunąć swoje konto i swoje galerie. Goście mogą w każdej chwili usunąć swoje własne przesłane pliki.
• Bezpłatne konto możemy wypowiedzieć z zachowaniem 30-dniowego okresu wypowiedzenia. Płatne usługi świadczymy przez cały opłacony okres.
• Z ważnej przyczyny — w szczególności w przypadku poważnych naruszeń sekcji 6, zagrożenia dla bezpieczeństwa platformy lub na polecenie organu władzy publicznej — możemy natychmiast zablokować lub wypowiedzieć konta lub galerie. O przyczynie informujemy Państwa, o ile jest to dopuszczalne.
• Gdy galeria wygasa lub umowa się kończy, odpowiednio wcześnie informujemy organizatora, aby mógł pobrać treści. Następnie są one usuwane w terminach określonych w polityce prywatności.

11. Rękojmia i odpowiedzialność

• Wobec konsumentów obowiązuje ustawowa rękojmia.
• Ponosimy nieograniczoną odpowiedzialność w przypadku winy umyślnej i rażącego niedbalstwa oraz za szkody na osobie. W przypadku lekkiego niedbalstwa odpowiadamy wyłącznie za naruszenie istotnych obowiązków umownych, w granicach przewidywalnej, typowej szkody. Wobec przedsiębiorców odpowiedzialność za lekkie niedbalstwo jest wyłączona.
• Za treści organizatorów i gości odpowiadamy jako dostawca usług hostingu wyłącznie wtedy, gdy wiemy o treści niezgodnej z prawem i nie podejmujemy niezwłocznie działań (§ 16 ECG, art. 6 DSA).
• Photogala nie jest archiwum. Prosimy dodatkowo zabezpieczać ważne zdjęcia i filmy, np. pobierając je.
• Odpowiedzialność wynikająca z austriackiej ustawy o odpowiedzialności za produkt (Produkthaftungsgesetz) pozostaje nienaruszona.

12. Zwolnienie z odpowiedzialności

Jeżeli osoby trzecie zgłoszą wobec nas roszczenia z tytułu naruszenia ich praw przez treści, które Państwo przesłali lub wykorzystali poza Photogala (np. prawa autorskiego, prawa do wizerunku lub przepisów o ochronie danych), zwolnią nas Państwo z tych roszczeń i pokryją uzasadnione koszty obrony prawnej — o ile ponoszą Państwo odpowiedzialność za naruszenie prawa. Niezwłocznie informujemy Państwa o takich roszczeniach i nie uznajemy ich bez Państwa zgody.

Wobec konsumentów obowiązuje to wyłącznie w granicach ustawowego obowiązku naprawienia szkody.

13. Zmiany niniejszego Regulaminu

Możemy zmieniać niniejszy Regulamin ze skutkiem na przyszłość, np. gdy zmieniają się przepisy prawa lub nasze usługi. Zarejestrowanych użytkowników informujemy odpowiednio wcześniej e-mailem lub w aplikacji, a gości — przy następnej wizycie w galerii.

Zmiany, które w istotny sposób dotyczą Państwa praw lub obowiązków, wchodzą w życie wyłącznie za Państwa zgodą. Jeśli nie wyrażą Państwo zgody, w odniesieniu do już opłaconych usług dotychczasowy Regulamin obowiązuje do końca okresu ich obowiązywania.

14. Prawo właściwe i właściwość sądu

• Zastosowanie ma prawo austriackie z wyłączeniem Konwencji Narodów Zjednoczonych o umowach międzynarodowej sprzedaży towarów oraz norm kolizyjnych. Konsumenci w UE zachowują ochronę wynikającą z bezwzględnie obowiązujących przepisów państwa ich miejsca zamieszkania.
• Sądem właściwym wobec przedsiębiorców jest sąd w Ried im Innkreis w Austrii. Powództwa przeciwko konsumentom mogą być wnoszone wyłącznie w miejscu ich zamieszkania; konsumenci mogą również tam wnosić powództwa.
• Do użytkowników z miejscem zamieszkania w USA zastosowanie ma prawo stanu Delaware, uzupełnione postanowieniami sekcji 15.

15. Rozstrzyganie sporów dla użytkowników w USA

Niniejsza sekcja dotyczy wyłącznie użytkowników z miejscem zamieszkania w Stanach Zjednoczonych.

• Najpierw porozumienie: zanim zgłoszą Państwo roszczenie, należy napisać do nas na adres [email protected]. Obie strony przez co najmniej 60 dni dokładają starań, aby dojść do porozumienia.
• Arbitraż: jeśli się to nie powiedzie, spory są ostatecznie rozstrzygane w indywidualnym postępowaniu arbitrażowym przed American Arbitration Association (AAA) zgodnie z jej Consumer Arbitration Rules w języku angielskim. W przypadku roszczeń poniżej 10 000 USD ponosimy opłaty AAA i arbitra.
• Brak pozwów zbiorowych i ławy przysięgłych: roszczenia mogą być dochodzone wyłącznie indywidualnie, a nie w postępowaniach zbiorowych lub grupowych. Obie strony zrzekają się rozprawy przed ławą przysięgłych.
• Wyjątki: roszczenia należące do właściwości sądu ds. drobnych roszczeń (small claims court) oraz wnioski o zabezpieczenie w trybie pilnym w celu ochrony własności intelektualnej.
• Sprzeciw: mogą Państwo sprzeciwić się niniejszej umowie o arbitraż w ciągu 30 dni od pierwszej akceptacji niniejszego Regulaminu, wysyłając e-mail na adres [email protected] zawierający Państwa imię i nazwisko, adres e-mail oraz oświadczenie, że nie chcą Państwo uczestniczyć w postępowaniu arbitrażowym.

16. Postanowienia końcowe

• Jeżeli którekolwiek postanowienie jest nieskuteczne, pozostałe postanowienia pozostają w mocy. Wobec przedsiębiorców w jego miejsce wchodzi skuteczne postanowienie najbliższe jego celowi; wobec konsumentów obowiązują przepisy ustawy.
• Niniejszy Regulamin jest dostępny w kilku językach. W przypadku rozbieżności pierwszeństwo ma wersja niemiecka, o ile bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa nie stanowią inaczej.

17. Kontakt

Peter Wassermair, Rödham 20, 4922 Geiersberg, Austria
E-mail: [email protected]

Załącznik A1. Powierzenie przetwarzania danych: przedmiot

Niniejszy załącznik stanowi umowę, o której mowa w art. 28 RODO, między organizatorem (administratorem) a Photogala (podmiotem przetwarzającym). Obowiązuje od momentu założenia lub przejęcia galerii przez cały okres korzystania. W przypadku partnerów oferujących Photogala pod własną marką pierwszeństwo ma odrębna umowa partnerska.

• Przedmiot i cel: udostępnianie galerii — przechowywanie, przetwarzanie, wyświetlanie i dostarczanie treści, zarządzanie gośćmi oraz opcjonalnie rozpoznawanie twarzy.
• Rodzaj danych: zdjęcia i filmy wraz z metadanymi, nazwy wyświetlane, konta gości, polubienia, komentarze, materiały przesłane w ramach wyzwań, zgłoszenia oraz techniczne dane dotyczące dostępu; przy aktywnym rozpoznawaniu twarzy — biometryczne wektory cech (art. 9 RODO).
• Osoby, których dane dotyczą: organizatorzy, goście oraz osoby widoczne w treściach.
• Czas trwania: do usunięcia galerii i upływu terminu na przywrócenie.

A2. Polecenia

Photogala przetwarza dane wyłącznie na udokumentowane polecenie organizatora. Poleceniami są niniejszy Regulamin oraz ustawienia, które organizator wybiera w swojej galerii; dalsze polecenia może on wydawać e-mailem. Jeśli Photogala uzna polecenie za niezgodne z prawem, informuje o tym organizatora. Do własnych celów Photogala przetwarza dane wyłącznie w zakresie, w jakim zezwala na to niniejszy Regulamin lub przepisy prawa, np. w celu zapewnienia bezpieczeństwa, przeciwdziałania nadużyciom lub wypełniania obowiązków wynikających z DSA.

A3. Poufność

Osoby mające dostęp do danych są zobowiązane do zachowania poufności (§ 6 DSG) i korzystają z dostępu wyłącznie w zakresie niezbędnym do działania platformy, wsparcia lub zapewnienia bezpieczeństwa.

A4. Środki techniczne i organizacyjne

Photogala stosuje środki zgodnie z art. 32 RODO, w szczególności:

• szyfrowanie wszystkich połączeń (TLS) i dostęp do plików multimedialnych wyłącznie za pośrednictwem podpisanych adresów o ograniczonym czasie ważności;
• ograniczenie dostępu według ról, również dla administratorów systemu;
• hosting w centrach danych w UE i kopie zapasowe u drugiego dostawcy w UE;
• szyfrowane przechowywanie biometrycznych wektorów cech;
• rejestrowanie zdarzeń, monitorowanie i regularne aktualizowanie systemów;
• możliwość przywrócenia usuniętych treści przez 90 dni.

A5. Dalsze podmioty przetwarzające

Organizator wyraża zgodę na korzystanie z dalszych podmiotów przetwarzających wymienionych w Polityce prywatności, w szczególności Hetzner Online GmbH (hosting, Helsinki, Finlandia), Backblaze, Inc. (kopie zapasowe, Amsterdam, Holandia) i Cloudflare, Inc. (sieć i ochrona przed atakami). Photogala zobowiązuje je umownie do przestrzegania równoważnych obowiązków w zakresie ochrony danych.

O planowanych zmianach Photogala informuje co najmniej 30 dni wcześniej na tej stronie, a zarejestrowanych organizatorów — e-mailem. Organizator może wnieść sprzeciw z ważnej przyczyny związanej z ochroną danych i w takim przypadku wypowiedzieć umowę.

A6. Wsparcie

Photogala wspiera organizatora w obsłudze żądań osób, których dane dotyczą (np. dostępu do danych lub ich usunięcia), w ocenach skutków dla ochrony danych oraz w wypełnianiu obowiązków wynikających z art. 32–36 RODO. Wiele żądań organizator może załatwić bezpośrednio w galerii, np. usuwając treści. Zapytania dotyczące galerii, które wpływają do Photogala, Photogala przekazuje organizatorowi.

A7. Naruszenia ochrony danych

Photogala zgłasza organizatorowi naruszenie ochrony danych osobowych w jego galerii niezwłocznie, w miarę możliwości w ciągu 48 godzin od jego stwierdzenia, przekazując informacje, o których mowa w art. 33 ust. 3 RODO, w zakresie, w jakim są znane.

A8. Usunięcie i zwrot danych

Organizator może w każdej chwili pobrać treści. Po zakończeniu korzystania lub usunięciu galerii Photogala ostatecznie usuwa dane po upływie 90-dniowego terminu na przywrócenie, również z kopii zapasowych, o ile nie istnieje ustawowy obowiązek ich przechowywania.

A9. Dowody i kontrole

Photogala udostępnia organizatorowi na żądanie informacje niezbędne do wykazania przestrzegania tych obowiązków i umożliwia przeprowadzanie kontroli — przede wszystkim w drodze pisemnych informacji i dowodów od usługodawców, np. certyfikatów. Kontrole na miejscu są możliwe po odpowiednio wczesnym uprzedzeniu, o ile nie zakłócają działania platformy ani poufności danych innych klientów. Koszty ponosi organizator, chyba że kontrola wykaże istotne naruszenie.