Nie ile powinno kosztować — ile kosztuje dziś, z gośćmi, którzy potwierdzili obecność. Planer budżetu liczy na waszych prawdziwych liczbach i daje znać, zanim któraś z nich stanie się niespodzianką.
Bez karty kredytowej. Budżet widzicie tylko wy — goście nigdy.
Obecnie zaplanowane
32 031 €
Cel: 32 000 €
29 723 €
2308 €
Obliczono na podstawie potwierdzeń z waszej listy gości: 51.
Większość par dowiaduje się, ile kosztowało ich wesele, dopiero po nim.
Nie z niedbałości: arkusz kalkulacyjny nie przelicza się sam, gdy dwunastu gości odwoła przyjście, fotograf zostanie dwie godziny dłużej, a sala od północy liczy każdą godzinę osobno. Właśnie tam powstają czterocyfrowe różnice — i to po cichu.
Nie wpisujecie „51 nakryć”, tylko „jedno nakrycie na każdego potwierdzonego gościa”. Liczbę budżet pobiera przy każdym otwarciu z waszych innych narzędzi.
Pobierane z listy gości. Dzieci liczone są osobno, aby menu dziecięce nie było opłacone podwójnie.
74 € × 51
3774 €
Pobierane z planu stołów. Gdy usuniecie stół, z budżetu znikają też jego kwiaty.
85 € × 7
595 €
Od ceremonii do pierwszego tańca — rozpoczęte godziny są zaokrąglane w górę, tak jak są rozliczane.
190 € × 8
1520 €
Gdy pięciu gości odwoła przyjście, jedzenie, napoje, upominki dla gości i obsługa korygują się same. Nie musicie niczego poprawiać ręcznie — i właśnie dlatego suma zgadza się jeszcze dwa tygodnie przed uroczystością.
Trzy rzeczy, na których regularnie polegają domowe arkusze — a które tutaj są wbudowane od początku.
Kilka ofert na pozycję, jedna z nich wybrana. Jeśli w ofercie jest napisane „ważna dla 55 osób”, budżet ostrzeże was, gdy tylko lista gości przekroczy tę liczbę — to najdroższy błąd w każdej umowie cateringowej.
74 € za nakrycie, ważne dla 55 osób
Wybrana62 € za nakrycie, bez dania rybnego
Od 56 potwierdzeń wybrana oferta nie obejmuje już liczby waszych gości.
Każda pozycja zna swoje płatności. To, co pozostaje do zapłaty, jest obliczane jako różnica — i zgadza się nawet wtedy, gdy ilość później się zmieni.
Zapłacono 28.09.
Zapłacono 18.02.
Termin 10.03.
Reszta nigdy nie jest zapisywana, tylko zawsze obliczana na nowo: suma pozycji minus dokonane płatności.
Utwórzcie pule — wy oboje, rodzice, dofinansowanie. Każda pozycja należy do jednej puli, a przegląd pokazuje dla każdej osobno, ile z niej jest już rozplanowane.
Nazwy wybieracie dowolnie — na imprezie firmowej pula nazywa się po prostu „budżet marketingowy”.
Żadnej pustej kartki. Odpowiadacie na kilka pytań o waszą uroczystość, a planer tworzy z nich pełną listę kosztów.
Ślub cywilny, kościelny czy humanistyczny? Fotograf, kamerzysta, zespół czy DJ? Czy będą dzieci? Z odpowiedzi powstaje lista pozycji — czego nie potrzebujecie, w ogóle się nie pojawi.
Dla każdej pozycji przedział cen dla regionu DACH, a nie pojedyncza liczba. Od razu widzicie, czy wasza oferta jest na dolnej, czy na górnej granicy.
Każda pozycja ma informację, jak wcześnie zwykle się ją rezerwuje. Gdy przesuniecie datę, terminy przesuną się razem z nią.
Orientacyjne ceny to datowana obserwacja rynku — nigdy oferta. Gdy tylko macie prawdziwą liczbę, liczy się wasza.
Odwołana pozycja nie znika po prostu: opłata za anulowanie zostaje. A godziny po uzgodnionym końcu nie ma w żadnej umowie, którą się wcześniej czyta — ale w budżecie już tak.
Warunki pozwolenia niemożliwe do spełnienia. 20 % opłaty za anulowanie zostaje w budżecie, zamiast po cichu zniknąć.
Godzina ponad uzgodniony czas zakończenia, przejęta bezpośrednio z waszego harmonogramu.
Sam planer budżetu jest bez limitu — jest tylko dla was i nigdy nie trafia do gości. Ograniczona jest liczba gości w planie stołów i na liście gości; w bezpłatnym pakiecie to 20.
Planowanie nic nie kosztuje
Starting from 39 €
Budżet, plan stołów, lista gości i harmonogram są częścią każdej galerii. Płacicie dopiero wtedy, gdy potrzebujecie więcej gości, więcej zdjęć lub dłuższego okresu przechowywania.
Sześć pytań, pełny budżet, a od tej chwili liczy razem z wami — przy każdym potwierdzeniu, każdej odmowie i każdej godzinie, która się przedłuża.