Plan działania

Które narzędzie i kiedy — od Save the Date po galerię

Jedenaście narzędzi do wydarzenia na jednym koncie; plan stołów, RSVP, menu i budżet korzystają z tej samej listy gości. Ta strona porządkuje je według momentu, w którym będą wam potrzebne, i przy każdym narzędziu podaje link do strony, która opisuje je szczegółowo. Planowanie nic nie kosztuje — płacicie dopiero za udostępnienie gościom.

Zacznij za darmo — bez karty kredytowej · Płatne pakiety od 39 €

Bez aplikacji
Gotowe w 5 minut
30 dni gwarancji zwrotu pieniędzy

Cztery pliki, które nic o sobie nie wiedzą

Większość par planuje tym, co i tak ma pod ręką: arkusz na gości, dokument na harmonogram, PDF z planem stołów, czat grupowy na całą resztę. To działa zaskakująco długo — dopóki coś się nie zmieni.

Gdzie są dane gości
Z Photogala: Na jednej liście. Plan stołów, RSVP, menu i budżet korzystają z niej przez ten sam identyfikator gościa — każde imię wpisujecie dokładnie raz.
Arkusz, dokument, PDF, czat grupowy: W czterech plikach obok siebie. To samo imię jest w arkuszu, w dokumencie, w PDF-ie i na czacie.
Gdy ktoś odwoła przyjazd
Z Photogala: Ustawcie status na „odwołane”: przy następnym automatycznym rozsadzaniu miejsce zostanie pominięte, wybór menu przepada, a budżet przelicza ilości, bo stoi tam formuła, a nie liczba.
Arkusz, dokument, PDF, czat grupowy: Skreślenie w arkuszu, ponowne rysowanie planu stołów, ręczna korekta sumy — i jeszcze raz liczenie porcji dla cateringu.
Jak goście docierają do informacji
Z Photogala: Przez link lub kod QR: zaproszenie, harmonogram, menu i wyszukiwanie miejsca są pod tym samym adresem. Bez konta, bez pobierania aplikacji.
Arkusz, dokument, PDF, czat grupowy: Jako załącznik na czacie, którego po dwustu wiadomościach trzeba szukać, przewijając w górę.
Kto wysyła
Z Photogala: Wy. Photogala tworzy link i kod QR, nic więcej — drogę do gościa pokonujecie sami.
Arkusz, dokument, PDF, czat grupowy: Wy. Tak samo. Tu również żaden plik nie wyśle się sam — w tym punkcie remis.
Co nie mieści się w schemacie
Z Photogala: Niewiele miejsca. Nie ma narzędzia zadań ani checklisty dla was jako pary ani zarządzania usługodawcami — nazwa usługodawcy i termin rezerwacji przy pozycji budżetu, nic więcej nie jest na to przewidziane.
Arkusz, dokument, PDF, czat grupowy: Mnóstwo. Pusta kolumna przyjmie wszystko: numer umowy, telefon florystki, pomysł z wczoraj wieczorem. W tym punkcie arkusz jest wyraźnie lepszy.
Z ekranu na papier
Z Photogala: Winietki, numery stołów, karty menu i karty RSVP wypełniają się tymi samymi danymi, które są już na liście i w planie; wychodzi z tego plik dla waszej drukarni. Drukuje się tam, nie u nas.
Arkusz, dokument, PDF, czat grupowy: Każdy szablon wypełnia się osobno — i trzeba wiedzieć, który z czterech plików jest akurat aktualny.
Zmiany w ostatniej chwili
Z Photogala: Plan stołów można zmieniać do samego końca; wstawione bloki planu i menu zgłaszają w studiu, że są nieaktualne, i można je odświeżyć na miejscu.
Arkusz, dokument, PDF, czat grupowy: Gotowy PDF nie wie, że przy stole 4 od wczoraj siedzi się inaczej.
Po przyjęciu
Z Photogala: Zdjęcia gości trafiają do tej samej galerii. Jej okres przechowywania zaczyna się dopiero od pierwszego przesłanego zdjęcia — planowanie z wielomiesięcznym wyprzedzeniem nie zużywa czasu.
Arkusz, dokument, PDF, czat grupowy: Cztery pliki zostają w folderze, a zdjęcia rozchodzą się po czterdziestu telefonach.

W czym inni są lepsi

Jeśli jeszcze dziś wieczorem szukacie listy do odhaczania, szybciej pójdzie wam z kupionym szablonem: otwórzcie plik, zaznaczajcie, gotowe. Photogala nie ma funkcji zadań ani checklisty dla was jako pary — jedenaście narzędzi zarządza waszym wydarzeniem, a nie waszymi zadaniami. Do tego dochodzi start: tutaj najpierw zakładacie wydarzenie, zanim powstanie pierwszy wiersz; opłaca się to dopiero wtedy, gdy kilka narzędzi ma korzystać z tych samych gości. A „za darmo” dotyczy planowania, nie udostępniania: od 21. gościa w darmowym pakiecie kończą się wyszukiwanie miejsc przez gości, eksport planu stołów wraz z winietkami i numerami stołów, osobiste linki RSVP, publiczna pełna wersja zaproszenia i eksport listy gości. Budować możecie dalej wszystko; publikowanie, drukowanie i eksport są wtedy dostępne od pakietu Plus.

Sześć narzędzi w kolejności, w jakiej będą wam potrzebne

Każda sekcja pokazuje prawdziwe nagranie ekranu z produktu i odsyła do strony, która opisuje narzędzie szczegółowo. Menu, budżet i szablony do druku czerpią dane z tej samej listy gości; życzenia dla DJ-a, strona z podziękowaniami i strony informacyjne działają w tym samym wydarzeniu.

Od dwunastu do sześciu miesięcy wcześniej: zaproszenie

Na filmie zaproszenie otwiera się w telefonie i odsłania imiona, datę i odliczanie. W tym miesiącu musicie zdecydować tylko o dwóch rzeczach: dacie i wyglądzie. Jako Save the Date ten tryb jest w każdym pakiecie; pełne zaproszenie z miejscami, dress codem i programem jest publikowane od pakietu Plus. Jakie 27 wzorów jest do wyboru i jak działa edytor, opisuje strona o zaproszeniach.

Od sześciu do trzech miesięcy wcześniej: odpowiedzi

Na filmie gość odpowiada na zaproszenie w telefonie: wpisuje imię, potwierdza, dodaje osobę towarzyszącą, wybiera danie, zostawia uwagę o diecie — gotowe, bez konta i bez aplikacji. Każda odpowiedź trafia jako pole na listę gości, a nie do skrzynki z formularzami. Dodatkowo są osobiste linki dla każdego gościa; rozsyłacie je wy.

Przez cały czas: lista gości

Na filmie lista przewija się na laptopie: imię, grupa, status odpowiedzi, osoba towarzysząca, wybór menu — do tego własne kolumny, które tworzycie sami, np. „Pokój zarezerwowany”, „Opieka nad dziećmi” czy „Podziękowanie wysłane”. Do wyboru jest pięć typów kolumn: tekst, liczba, wybór, pole wyboru, data. Ta lista jest podstawą wszystkich innych narzędzi i pozostaje zastrzeżona dla gospodarzy — goście nigdy jej nie widzą. Jak przebiega import z istniejącego pliku Excel, opisuje strona o liście gości.

Od czterech do dwóch tygodni wcześniej: plan stołów

Na filmie na laptopie gość zostaje przeciągnięty z listy imion na wolne krzesło. Jeśli trafi się na zajęte miejsce, obaj goście zamieniają się miejscami. Stoły można przesuwać, obracać i ustawiać w pięciu kształtach, a scena, bar i parkiet dochodzą jako obiekty sali. Same miejsca są na stałe przypięte do kształtu stołu — przesuwa się stoły, a nie pojedyncze krzesła.

Ostatnie dni: harmonogram

Na filmie gość przewija w telefonie harmonogram dnia: powitanie szampanem, kolacja, pierwszy taniec — każdy punkt z godziną, czasem trwania i osobą odpowiedzialną. W prawdziwym dniu wydarzenia znacznik dodatkowo pokazuje, gdzie właśnie jesteśmy. Kilka harmonogramów dostaje własne zakładki, np. „Ceremonia” i „Impreza”. Co goście z tego widzą w samym dniu — i czego harmonogram celowo nie potrafi — opisuje strona o harmonogramie dnia.

W dniu wesela i później: galeria

Na filmie galeria w telefonie przewija zdjęcia z wieczoru — przesłane przez gości przez kod QR, bez aplikacji i bez konta. Dopiero to pierwsze zdjęcie uruchamia okres przechowywania; wszystko wcześniej to samo planowanie i nie zużywa czasu. Darmowy pakiet obejmuje 50 zdjęć, 15 przesyłających i 91 dni, filmy od pakietu Plus.

To wszystko otrzymasz we własnym wydarzeniu.

Utworzenie zajmuje pięć minut. Możesz wszystko skonfigurować i obejrzeć, zanim podejmiesz decyzję.

Zobacz demo na żywo

Płatność jednorazowa — bez subskrypcji

Od 39 € / jednorazowo

Wszystkie wspomnienia z Twojego wydarzenia — jedna cena, bez ukrytych kosztów.

Zobacz cennik

Najczęstsze pytania

Czy musimy korzystać ze wszystkich narzędzi?
Nie. Każde z jedenastu narzędzi można osobno włączyć i wyłączyć, i każde działa samodzielnie. Wiele par zaczyna tylko od listy gości i RSVP, a plan stołów włącza dopiero, gdy są odpowiedzi. Czego nie włączycie, tego wasi goście też nie zobaczą.
Od czego zacząć?
Od daty i listy gości. Do Save the Date potrzebujecie tylko imion, daty i wzoru; listę gości możecie zaimportować z istniejącego arkusza. Wszystko inne na tym bazuje: RSVP opiera się na liście, plan stołów na potwierdzeniach, budżet na liczbie osób.
Ile kosztuje planowanie — i gdzie kończy się darmowa wersja?
Planowanie nic nie kosztuje. Wszystkie jedenaście narzędzi jest odblokowanych także w darmowym pakiecie: dodawanie i import gości, ustawianie stołów, rysowanie planu stołów i automatyczne rozsadzanie, budowanie formularza RSVP, analiza odpowiedzi, projektowanie pełnego zaproszenia i jego podgląd. Płacicie za udostępnienie gościom. Od 21. gościa w darmowym pakiecie kończy się dokładnie pięć działań: wyszukiwanie miejsc przez gości, eksport planu stołów wraz z winietkami i numerami stołów, osobiste linki RSVP, publiczna pełna wersja zaproszenia i eksport listy gości. Plus za 39 € udostępnia do 75 gości, Premium za 69 € do 250 gości, Deluxe za 119 € bez limitu gości. Nie mylcie tego z funkcjami galerii: ściana zdjęć na żywo zaczyna się od Plus, wyzwania fotograficzne, punkty i ranking dopiero od Premium — nie należą one do jedenastu narzędzi do planowania.
Bierzemy ślub dopiero za rok. Czy coś nam wygaśnie?
Nie, dopóki w galerii nie ma żadnego zdjęcia. 91 dni przechowywania w darmowym pakiecie zaczyna się dopiero od pierwszego zdjęcia przesłanego do galerii, nie od rejestracji. Możecie więc planować z wielomiesięcznym wyprzedzeniem, a żaden termin nie biegnie — pliki przesłane do Design Studio się nie liczą.
Czy Photogala wysyła nasze zaproszenie i przypomina o odpowiedziach?
Nie, w żadnym pakiecie. Wszystko, co wychodzi na zewnątrz, przechodzi przez was: Photogala tworzy link, kod QR i na życzenie osobiste linki RSVP jako listę — nic z tego nie jest wysyłane, ani e-mailem, ani SMS-em, ani przez WhatsApp, także nie jako przypomnienie dla gości, którzy jeszcze nie odpowiedzieli. Nie widzimy też, kto otworzył zaproszenie: jest tylko licznik wyświetleń, bez przypisania do poszczególnych gości. Uwzględnijcie więc rozsyłanie jako osobny punkt w waszym planie — przypada dokładnie na tygodnie po Save the Date.
Ilu gości, stołów i punktów programu można dodać?
Limity są takie same w każdym pakiecie: 1000 gości, 100 stołów, 10 planów stołów, 100 miejsc przy stole, 20 harmonogramów łącznie z 200 blokami, 300 dań i 500 pozycji budżetu. Pakiet nie decyduje, ile możecie utworzyć, lecz od kiedy możecie to udostępnić gościom.
Czy możemy przenieść naszą listę z Excela — i potem ją odzyskać?
Import obsługuje CSV, TSV, TXT i Excel (.xlsx, .xlsm, .xls). Kolumny są rozpoznawane wielojęzycznie i w przybliżeniu, osobne imiona i nazwiska są łączone, nieznane kolumny ignorowane, a przed przejęciem danych widzicie podgląd do sprawdzenia. Eksport daje listę jako Excel, CSV lub PDF z dowolnie wybranymi kolumnami. Ten eksport należy jednak do pięciu działań udostępniania: od 21. gościa wymaga płatnego pakietu.
Czego Photogala nie potrafi?
Osiem rzeczy, o które często pytacie. Nie wysyła niczego waszym gościom. Nie ma funkcji zadań ani checklisty dla was jako pary. Harmonogram można wydrukować tylko przez przeglądarkę — bez PDF, bez wpisu w kalendarzu. Własna domena nie wchodzi w żaden pakiet dla klientów; wasza strona działa pod adresem Photogala z nazwą waszego wydarzenia. Nad planem stołów nie możecie pracować jednocześnie we dwoje. Budżet nie ma połączenia z bankiem ani przesyłania paragonów, płatności wpisuje się ręcznie. Uwagi o diecie w menu to dowolne pola tekstowe, a nie prawnie wiążące oznaczenie alergenów. I nie drukujemy ani nie wysyłamy: dostajecie plik do druku i idziecie z nim do swojej drukarni.

Gotowy, by zacząć?

Utwórz swoje wydarzenie w kilka minut. Bez karty kredytowej.

Zobacz cennik
Bez aplikacji
Gotowe w 5 minut
30 dni gwarancji zwrotu pieniędzy