Jedna lista, z której powstaje cała reszta
Imiona, osoby towarzyszące, potwierdzenia, alergie, życzenia co do stołu — prowadzone w jednym miejscu. Plan stołów, menu, winietki i e-maile z przypomnieniem korzystają z tej samej listy.
Za darmo · bez karty kredytowej · gotowe w 2 minuty
- Bez aplikacji — goście skanują kod i przesyłają zdjęcia
- Goście nie potrzebują konta
- Zdjęcia w oryginalnej jakości, bez pikselozy
Dlaczego lista gości jest podstawą
Przy większości uroczystości lista gości istnieje trzy razy: raz w arkuszu, raz w głowie, raz w historii czatu. Każdą zmianę trzeba nanieść we wszystkich trzech miejscach, a w końcu żadna wersja się nie zgadza.
W Photogala istnieje ona raz. Plan stołów pobiera z niej nazwiska, wybór menu jest przypisany do tych samych osób, a drukowane winietki są wypełniane z tych samych wierszy. Gdy wpiszesz odmowę, miejsce przy stole i winietka znikają ze zlecenia druku.
To Ty decydujesz, co jest na liście. Oprócz imion i statusu potwierdzenia tworzysz własne kolumny — na alergie, dojazd, nocleg, dzieci, życzenia co do stołu czy cokolwiek innego, czego potrzebuje Twoje wydarzenie.
Co potrafi lista gości
Tabela, która wie, do czego służy — zamiast tabeli, która musi być wszystkim.
Jedno źródło dla wszystkiego
Plan stołów, RSVP, menu, szablony do druku i przypomnienia czytają te same wiersze. Jedna zmiana działa wszędzie.
Własne kolumny
Dodaj to, czego potrzebuje Twoje wydarzenie: alergie, dojazd, opiekę nad dziećmi, życzenia co do stołu. Każda kolumna ma typ, dzięki czemu można potem po niej filtrować.
Import z CSV
Prześlij istniejącą listę z Excela lub Arkuszy Google, przypisz kolumny, gotowe. Nie zaczynasz od zera.
Eksport do Excela, CSV lub PDF
Dla cateringu, lokalu albo do odhaczania przy wejściu — lista idzie z Tobą jako plik.
Grupy i gospodarstwa domowe
Rodziny i pary należą do siebie. Jedno zaproszenie, jedno potwierdzenie, jeden stół — zamiast pięciu osobnych wierszy, które przypadkiem mają to samo nazwisko.
Dane pozostają prywatne
Goście widzą własne dane, nigdy cudzych. Kto siedzi obok kogo, jest widoczne; kto ma jaką alergię — nie.
Od pierwszego wiersza do gotowego wieczoru
Utwórz lub zaimportuj
Wpisz nazwiska albo prześlij istniejący arkusz. Jedno i drugie zajmuje kilka minut.
Uzupełnij kolumny
Alergie, osoby towarzyszące, dojazd — dokładnie te pola, których potrzebuje Twoje wydarzenie.
Połącz narzędzia
RSVP zapisuje potwierdzenia, plan stołów odczytuje nazwiska. Bez kopiowania i wklejania.
Drukuj i zabierz ze sobą
Winietki, listy przy stołach i zestawienie dla cateringu powstają bezpośrednio z listy.
Kto potrzebuje prawdziwej listy gości
Wesela
Od 80 do 150 gości, o połowę mniej gospodarstw domowych, ciągłe zmiany aż do dwóch dni przed. Dokładnie ten przypadek, na którym arkusze kalkulacyjne się wykładają.
Imprezy firmowe
Zgłoszenia spływają tygodniami, działy siedzą razem, a catering chce liczby, na której można polegać.
Urodziny
Nawet przy 30 osobach lista się opłaca, gdy tylko ktoś zapyta, kto właściwie je wegetariańsko.
Organizatorki i organizatorzy
Kilka wydarzeń równolegle, każde z własną listą, ten sam przebieg pracy. Eksport dla miejsca wydarzenia to standardowa część procesu.
Lista gości, arkusz i kartka w porównaniu
Co się dzieje, gdy trzy dni przed przyjęciem dochodzą dwie odmowy i jedna alergia.
| Funkcja | Photogala | Alternatywy |
|---|---|---|
| Wpisanie odmowy | Miejsce przy stole i winietka znikają automatycznie | Zmienić arkusz, zmienić plan stołów, zmienić plik do druku |
| Zbieranie potwierdzeń | RSVP zapisuje odpowiedzi prosto na listę | Ręczne przepisywanie odpowiedzi z czatu i maili |
| Własne pola | Dowolnie wiele kolumn z typem, potem można po nich filtrować | Kolumny z wolnym tekstem, których nikt nie wypełnia jednolicie |
| Ochrona danych | Goście widzą tylko własne dane | Udostępniony arkusz pokazuje każdemu wszystko |
| Przekazanie cateringowi | Eksport do Excela, CSV lub PDF jednym kliknięciem | Wyszukiwanie liczb i przepisywanie ich od nowa |
Wpisanie odmowy
Miejsce przy stole i winietka znikają automatycznie
Zmienić arkusz, zmienić plan stołów, zmienić plik do druku
Zbieranie potwierdzeń
RSVP zapisuje odpowiedzi prosto na listę
Ręczne przepisywanie odpowiedzi z czatu i maili
Własne pola
Dowolnie wiele kolumn z typem, potem można po nich filtrować
Kolumny z wolnym tekstem, których nikt nie wypełnia jednolicie
Ochrona danych
Goście widzą tylko własne dane
Udostępniony arkusz pokazuje każdemu wszystko
Przekazanie cateringowi
Eksport do Excela, CSV lub PDF jednym kliknięciem
Wyszukiwanie liczb i przepisywanie ich od nowa
Ile wersji Twojej listy istnieje?
Wpisz nazwiska raz, a plan stołów, wybór menu i winietki korzystają z tej samej listy. Lista gości jest zawarta w każdym wydarzeniu Photogala.
Dodaj gości — za darmoZacznij za darmo, bez karty kredytowej
Zacznij z Photogala
Zbierz wszystkie zdjęcia i filmy z wydarzenia — wybierz odpowiedni pakiet.
Kup teraz, korzystaj, kiedy chcesz. Okres przechowywania zaczyna się dopiero od 10. przesłanego zdjęcia — a nie od daty zakupu — i trwa potem nieprzerwanie, więc goście mogą dodawać zdjęcia podczas każdej części Twojego wydarzenia.
Lista gości jest dostępne w każdym pakiecie — także w darmowym.
Przejdź na wyższy pakiet w każdej chwili — płacisz tylko różnicę.
Wszystkie szczegóły każdego pakietu znajdziesz poniżej.
Wszystkie funkcje: 49.
Co oferuje Premium — i co jest wyżej.
Limits
Wyświetlanie galerii10 / 12
Narzędzia do planowania wydarzeń13 / 13
Planować możesz z dowolną liczbą gości – limit dotyczy wyszukiwania miejsc, druku i eksportu oraz osobistych linków RSVP.
Pobieranie i kody QR4 / 4
System zadań4 / 4
System osiągnięć4 / 5
Grywalizacja2 / 2
Moderacja i role3 / 3
Przesyłanie i media2 / 2
Branding i personalizacja2 / 2
Przetwarzanie AI0 / 2
Limits
Przesyłanie i odbieranie to osobne limity – drugi decyduje, ile osób otrzyma gotową galerię.
Wyświetlanie galerii
Co zobaczą Twoi goście – tu jest największa różnica.
Narzędzia do planowania wydarzeń
Narzędzia do planowania są w każdym pakiecie, także w darmowym.
Pobieranie i kody QR
Tworzenie jest darmowe – udostępnianie kosztuje.
System zadań
System osiągnięć
Grywalizacja
Moderacja i role
Przesyłanie i media
Branding i personalizacja
Przetwarzanie AI
Uploader Definition: All guests who upload at least one photo or video count as uploaders. Unlimited guests can still view the gallery.
Fair Use Storage: Storage is sized for normal event usage. Reach out if you need unusually large galleries.
Po wygaśnięciu: Po upływie okresu przechowywania galeria zostaje zamknięta dla gości; jako organizator masz jeszcze 30 dni dostępu do pobrania pliku ZIP, potem galeria zostaje usunięta.
Częste pytania o listę gości
Czy mogę przenieść moją istniejącą listę z Excela?
Ilu gości może mieć lista?
Czy goście widzą listę?
Czy mogę tworzyć własne kolumny?
Co z rodzinami i parami?
Czy ktoś inny może współpracować?
Czy mogę odzyskać swoje dane?
Co dzieje się z danymi po wydarzeniu?
Powiązane funkcje
Odkryj więcej zaawansowanych narzędzi dla swojego wydarzenia.
Potwierdzenia i odmowy
Każdy gość dostaje własny link. Jedno kliknięcie, by potwierdzić lub odmówić, do tego osoba towarzysząca, wybór menu i Twoje własne pytania – a Ty w każdej chwili wiesz, na czym stoisz.
Dowiedz się więcej >Plan stołów
Ustaw stoły, parkiet i scenę metodą przeciągnij i upuść, rozsadź gości z listy – a wieczorem każdy znajdzie swoje miejsce jednym skanem, zamiast wpatrywać się w papierową tablicę w holu.
Dowiedz się więcej >Szablony do druku
Winietki z imieniem i stołem, numery stołów, karty menu i plakaty QR — jako PDF gotowy do druku, wypełniony danymi z tej samej listy gości, która zasila plan stołów.
Dowiedz się więcej >Gotowy, by zacząć?
Utwórz swoje wydarzenie w kilka minut. Bez karty kredytowej.