Wiedz, ile to kosztuje, zanim przyjdzie rachunek
Kategorie, planowane koszty, faktyczne płatności i otwarte kwoty w jednym miejscu – z ilościami pochodzącymi z Twojej listy gości, a nie z szacunków.
Za darmo · bez karty kredytowej · gotowe w 2 minuty
- Bez aplikacji — goście skanują kod i przesyłają zdjęcia
- Goście nie potrzebują konta
- Zdjęcia w oryginalnej jakości, bez pikselozy
Budżet połączony z wydarzeniem
Większość budżetów wydarzeń żyje w arkuszu, który raz się tworzy, a potem rzadko aktualizuje. Prawdziwym problemem nie jest liczenie, lecz ilość: 120 nakryć czy jednak 134? Kwota jest prawidłowa tylko tak długo, jak prawidłowa jest liczba.
Planer budżetu zna Twoją listę gości. Pozycje naliczane za osobę liczą się według aktualnej liczby potwierdzeń. Gdy przychodzi odmowa, planowana kwota spada – bez dotykania jakiejkolwiek formuły.
Poza tym planer wyraźnie rozdziela to, co zaplanowane, zlecone i zapłacone. Otwarta kwota nie jest więc interpretacją, tylko liczbą, którą można traktować poważnie jeszcze trzy tygodnie przed przyjęciem.
Co potrafi planer budżetu
Dość struktury, by mieć wiarygodny przegląd – bez poczucia, że to księgowość.
Kategorie
Miejsce wydarzenia, catering, muzyka, kwiaty, stroje, fotograf – z szablonami, które możesz dostosować.
Ilości z listy gości
Pozycje za osobę liczą się według aktualnej liczby potwierdzeń, a nie według starych szacunków.
Płatności zamiast statusu
Zaliczki i płatności częściowe zapisuje się osobno. To, co otwarte, wynika z nich – a nie z odhaczonego pola.
Usługodawcy
Każdą pozycję można przypisać do usługodawcy, razem z kontaktem i szczegółami umowy.
Przegląd w liczbach
Zaplanowane, zapłacone, otwarte – dla każdej kategorii i łącznie, zawsze aktualne.
Eksport
Jako Excel lub CSV, gdy ktoś inny ma liczyć razem z Tobą albo liczby mają trafić do własnego systemu.
Od ram budżetu do ostatniego rachunku
Ustal ramy
Określ budżet całkowity – liczbę, do której odnosi się wszystko inne.
Wpisz pozycje
Planowane koszty w każdej kategorii – jako kwota stała lub za osobę.
Zapisuj płatności
Wpisuj zaliczki i rachunki, gdy tylko zostaną opłacone.
Miej wszystko pod kontrolą
Zobacz, gdzie przekraczasz plan – póki jeszcze da się coś zmienić.
Kto prowadzi budżet wydarzenia
Wesela
Od dziesięciu do dwudziestu usługodawców, zaliczki rozłożone na rok, liczba gości, która zmienia się do samego końca.
Imprezy firmowe
Zatwierdzony budżet, który na koniec trzeba udokumentować – razem z eksportem dla księgowości.
Duże urodziny
Miejsce wydarzenia i catering to lwia część kosztów; właśnie tam warto patrzeć na ilości.
Organizatorki i organizatorzy
Kilka wydarzeń równolegle, każde z własnym stanem, przejrzyście do przedstawienia klientowi.
Planer budżetu i arkusz w porównaniu
Arkusz też to wszystko potrafi – dopóki ktoś go aktualizuje.
| Funkcja | Photogala | Alternatywy |
|---|---|---|
| Zmienia się liczba gości | Pozycje za osobę przeliczają się automatycznie | Ręczne poprawianie każdej dotkniętej formuły |
| Otwarta kwota | Wynika z zapisanych płatności | Zależy od tego, czy ktoś zaznaczył pole |
| Usługodawcy | Zapisani przy każdej pozycji z kontaktem | W drugim arkuszu, często niepowiązanym |
| Współpraca | Kilka osób pracuje na tym samym stanie | Wersje wysyłane mailem, które się rozjeżdżają |
| Połączenie z wydarzeniem | Zna listę gości, plan stołów i harmonogram | Działa osobno, wszystko trzeba wpisywać |
Zmienia się liczba gości
Pozycje za osobę przeliczają się automatycznie
Ręczne poprawianie każdej dotkniętej formuły
Otwarta kwota
Wynika z zapisanych płatności
Zależy od tego, czy ktoś zaznaczył pole
Usługodawcy
Zapisani przy każdej pozycji z kontaktem
W drugim arkuszu, często niepowiązanym
Współpraca
Kilka osób pracuje na tym samym stanie
Wersje wysyłane mailem, które się rozjeżdżają
Połączenie z wydarzeniem
Zna listę gości, plan stołów i harmonogram
Działa osobno, wszystko trzeba wpisywać
Co na koniec naprawdę zostaje do zapłaty?
Utwórz kategorie, wpisz planowane koszty, zapisz płatności – otwarta kwota wynika z tego sama, a pozycje za osobę z liczby gości. W zestawie w każdym wydarzeniu.
Ustaw budżet – za darmoZacznij za darmo, bez karty kredytowej
Zacznij z Photogala
Zbierz wszystkie zdjęcia i filmy z wydarzenia — wybierz odpowiedni pakiet.
Kup teraz, korzystaj, kiedy chcesz. Okres przechowywania zaczyna się dopiero od 10. przesłanego zdjęcia — a nie od daty zakupu — i trwa potem nieprzerwanie, więc goście mogą dodawać zdjęcia podczas każdej części Twojego wydarzenia.
Planer budżetu jest dostępne w każdym pakiecie — także w darmowym.
Przejdź na wyższy pakiet w każdej chwili — płacisz tylko różnicę.
Wszystkie szczegóły każdego pakietu znajdziesz poniżej.
Wszystkie funkcje: 49.
Co oferuje Premium — i co jest wyżej.
Limits
Wyświetlanie galerii10 / 12
Narzędzia do planowania wydarzeń13 / 13
Planować możesz z dowolną liczbą gości – limit dotyczy wyszukiwania miejsc, druku i eksportu oraz osobistych linków RSVP.
Pobieranie i kody QR4 / 4
System zadań4 / 4
System osiągnięć4 / 5
Grywalizacja2 / 2
Moderacja i role3 / 3
Przesyłanie i media2 / 2
Branding i personalizacja2 / 2
Przetwarzanie AI0 / 2
Limits
Przesyłanie i odbieranie to osobne limity – drugi decyduje, ile osób otrzyma gotową galerię.
Wyświetlanie galerii
Co zobaczą Twoi goście – tu jest największa różnica.
Narzędzia do planowania wydarzeń
Narzędzia do planowania są w każdym pakiecie, także w darmowym.
Pobieranie i kody QR
Tworzenie jest darmowe – udostępnianie kosztuje.
System zadań
System osiągnięć
Grywalizacja
Moderacja i role
Przesyłanie i media
Branding i personalizacja
Przetwarzanie AI
Uploader Definition: All guests who upload at least one photo or video count as uploaders. Unlimited guests can still view the gallery.
Fair Use Storage: Storage is sized for normal event usage. Reach out if you need unusually large galleries.
Po wygaśnięciu: Po upływie okresu przechowywania galeria zostaje zamknięta dla gości; jako organizator masz jeszcze 30 dni dostępu do pobrania pliku ZIP, potem galeria zostaje usunięta.
Częste pytania o planer budżetu
Czy planer automatycznie liczy według mojej liczby gości?
Jak odzwierciedlane są zaliczki?
Czy mogę tworzyć własne kategorie?
Czy goście widzą mój budżet?
Czy mogę planować w innej walucie?
Czy mogę wyeksportować liczby?
Czy mój partner może współprowadzić budżet?
Czy każda pozycja musi być przypisana do usługodawcy?
Powiązane funkcje
Odkryj więcej zaawansowanych narzędzi dla swojego wydarzenia.
Lista gości
Imiona, osoby towarzyszące, potwierdzenia, alergie, życzenia co do stołu — prowadzone w jednym miejscu. Plan stołów, menu, winietki i e-maile z przypomnieniem korzystają z tej samej listy.
Dowiedz się więcej >Harmonogram
Przebieg, który Twoi goście widzą na telefonie – od ceremonii po ostatni taniec. Z podpowiedzią „Następnie”, która sama przesuwa się dalej.
Dowiedz się więcej >Plan stołów
Ustaw stoły, parkiet i scenę metodą przeciągnij i upuść, rozsadź gości z listy – a wieczorem każdy znajdzie swoje miejsce jednym skanem, zamiast wpatrywać się w papierową tablicę w holu.
Dowiedz się więcej >Gotowy, by zacząć?
Utwórz swoje wydarzenie w kilka minut. Bez karty kredytowej.