Macie już listę. Tylko leży w niewłaściwym pliku.
Imiona, grupy, osoby towarzyszące, „hotel zarezerwowany?”, „autobus?” — importujecie swój istniejący plik Excel zamiast go przepisywać i sami tworzycie kolumny. Potem plan stołów, wybór menu i winietki czytają z tej samej listy. Dodawanie, importowanie i prowadzenie listy gości jest bezpłatne w każdym pakiecie.
Zacznij za darmo — bez karty kredytowej · Płatne pakiety od 39 €
Photogala czy szablon Excela?
Jedno i drugie to tabela z kolumnami. Różnica wychodzi dopiero wtedy, gdy inne narzędzia mają dalej pracować na tej samej liście.
Gdzie arkusz jest lepszy
Jeśli naprawdę potrzebujecie tylko listy nazwisk, wygrywa arkusz. Bez konta, bez połączenia z internetem, każda nowa kolumna w dwie sekundy, a plik leży na Waszym komputerze — nikt nie może go wyłączyć ani zmienić. Do tego dochodzą trzy niewygodne punkty po naszej stronie. Po pierwsze: eksport listy do Excela, CSV lub PDF jest dostępny dopiero od pakietu Plus — w bezpłatnym pakiecie prowadzicie listę online, ale nie wyciągniecie jej z powrotem jako pliku. Po drugie: nie ma importu z kontaktów Google, Outlooka ani telefonu i nie ma synchronizacji dwukierunkowej; punktem wyjścia jest zawsze plik albo ręczne wpisywanie. Po trzecie: z listy nie da się niczego wysłać (zobaczcie pytania poniżej). Photogala opłaca się dopiero w chwili, gdy z tej samej listy mają powstać plan stołów, wybór menu i winietki.
Sześć nagrań, jedna lista
Sześć nagrań z prawdziwego wesela demo. Zwróćcie uwagę, jak często wracają te same wiersze — wpisane raz, wykorzystane pięć razy.
Tabela, z której czytają wszystkie inne
Nagranie przechodzi przez listę gości w panelu administracyjnym: najpierw w dół przez gości i ich grupy, potem w poprzek przez kolumny — status potwierdzenia, wybór menu dla każdego dania, życzenia dotyczące miejsca, kontakt, uwaga dietetyczna i notatka. Jeden wiersz na gościa, bez drugiego arkusza. Wszystko dalej w tej serii pokazuje tylko, kto czyta z tego jednego wiersza.
Gość sam wypełnia swój wiersz
Na telefonie: gość wpisuje imię i nazwisko, potwierdza, że będzie, i w kolejnym kroku wybiera przystawkę i danie główne. Wszystko, co wpisze, trafia do jego wiersza na liście gości — także wtedy, gdy wcześniej już go dodaliście. Jeśli ten wpis już odpowiedział, zamiast tego powstaje kandydat na duplikat do scalenia; nic nigdy nie jest nadpisywane.
Te same wiersze, teraz przy stołach
Plan stołów nie przechowuje własnej listy nazwisk — czyta te same wiersze. Na nagraniu najpierw posadzone są tylko dwie pary, dla których zapisano regułę „razem” i „nie razem”; jedno kliknięcie w „Rozsadź automatycznie” i stoły zapełniają się za jednym razem z listy gości. Odmowy są pomijane. Jak sam plan się rysuje i drukuje, to osobny temat — tu liczy się tylko to, że nic nie trzeba przepisywać.
Skąd bierze się kolumna „Wybór menu”
Na telefonie gość stuka na stronie startowej kafelek „Menu” i przewija przystawkę, danie główne i deser — ze zdjęciem i dowolnie wpisanymi uwagami przy każdym daniu, np. „wegańskie” czy „bezglutenowe”. Te same dania są do wyboru przy potwierdzeniu, a wybór pojawia się potem jako kolumna dla każdego dania przy gościu, tuż obok jego uwagi dietetycznej.
Od wiersza do winietki
W planie stołów nagranie otwiera okno eksportu i przez „Winietki” uruchamia edytor szablonów. Winietka jest już wypełniona przy otwarciu: widnieją na niej imię, stół i numer miejsca, bo pochodzą z wiersza tego gościa — jeden rekord na gościa, bez ręcznej korespondencji seryjnej. Z edytora wychodzi plik; druk przejmuje Wasza drukarnia.
Ci sami goście, po imprezie
Na koniec spokojne przewijanie wspólnej galerii na telefonie. Do tego lista w ogóle nie jest potrzebna — goście przesyłają zdjęcia przez link lub QR. Dlaczego mimo to możecie usiąść do listy już miesiące wcześniej, wyjaśniamy poniżej w pytaniach.
To wszystko otrzymasz we własnym wydarzeniu.
Utworzenie zajmuje pięć minut. Możesz wszystko skonfigurować i obejrzeć, zanim podejmiesz decyzję.
Płatność jednorazowa — bez subskrypcji
Od 39 € / jednorazowo
Wszystkie wspomnienia z Twojego wydarzenia — jedna cena, bez ukrytych kosztów.
Kluczowe funkcje
Wszystko, czego potrzebujesz, aby Twoje wydarzenie było niezapomniane.
Lista gości
Imiona, osoby towarzyszące, potwierdzenia, alergie, życzenia co do stołu — prowadzone w jednym miejscu. Plan stołów, menu, winietki i e-maile z przypomnieniem korzystają z tej samej listy.
Dowiedz się więcej →Potwierdzenia i odmowy
Każdy gość dostaje własny link. Jedno kliknięcie, by potwierdzić lub odmówić, do tego osoba towarzysząca, wybór menu i Twoje własne pytania – a Ty w każdej chwili wiesz, na czym stoisz.
Dowiedz się więcej →Plan stołów
Ustaw stoły, parkiet i scenę metodą przeciągnij i upuść, rozsadź gości z listy – a wieczorem każdy znajdzie swoje miejsce jednym skanem, zamiast wpatrywać się w papierową tablicę w holu.
Dowiedz się więcej →Szablony do druku
Winietki z imieniem i stołem, numery stołów, karty menu i plakaty QR — jako PDF gotowy do druku, wypełniony danymi z tej samej listy gości, która zasila plan stołów.
Dowiedz się więcej →Menu cyfrowe
Dania, potrawy, zdjęcia i alergeny na jednej stronie, którą goście otwierają jednym skanem – i ta sama karta jako gotowy do druku PDF na stół.
Dowiedz się więcej →Pytania o listę gości
Czy możemy przejąć naszą istniejącą listę z Excela?
Co dają własne kolumny, które są też w arkuszu?
Co jest bezpłatne, a co kosztuje?
Ilu gości zmieści się na liście?
Czy Photogala wysyła zaproszenia lub przypomnienia do naszych gości?
Jak prowadzone są osoby towarzyszące?
Czy nasi goście widzą listę gości?
Czy możemy zacząć rok przed ślubem?
Gotowy, by zacząć?
Utwórz swoje wydarzenie w kilka minut. Bez karty kredytowej.