Lista degli invitati e importazione

La lista ce l'hai già. È solo nel file sbagliato.

Importate il vostro Excel, tableau e segnaposto seguono – la sera la stessa pagina diventa la galleria fotografica.

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Una lista per tutto

Scritto una volta. Usato ovunque.

Tableau e segnaposto leggono dalla stessa riga.

Avete già un Excel? Importatelo, senza riscrivere nulla.

Una lista, sei usi

Registrazioni reali da un matrimonio demo.

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La lista da cui legge tutto

Gruppi, risposte, menu per portata, diete: una riga per ospite.

Tutto questo è incluso nel tuo evento.

Pagamento unico, nessun abbonamento

Da 39 € / una tantum

Crearlo richiede cinque minuti. Puoi configurare e vedere tutto prima di decidere.

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Funzioni principali

Tutto ciò che ti serve per rendere il tuo evento indimenticabile.

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Lista invitati

Nomi, accompagnatori, conferme, allergie, preferenze di tavolo: tutto gestito in un unico posto. Piano dei posti, menù, segnaposto ed e-mail di promemoria attingono tutti alla stessa lista.

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Conferme e disdette

Ogni invitato riceve il proprio link. Un clic per confermare o disdire, più accompagnatori, scelta del menù e le tue domande, e sai sempre a che punto sei.

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Disposizione dei tavoli

Disponi tavoli, pista da ballo e palco con drag & drop, fai sedere gli invitati direttamente dall'elenco, e la sera ognuno trova il proprio posto con una scansione invece che guardando un tabellone di carta nell'atrio.

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A4 · A7
PDF

Modelli di stampa

Segnaposto con nome e tavolo, numeri di tavolo, menù e poster QR, come PDF pronto per la stampa, compilato dalla stessa lista invitati che alimenta il piano dei posti.

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Menù digitale

Portate, piatti, foto e allergeni su una pagina che i tuoi invitati aprono con una scansione, e lo stesso menù come PDF pronto per la stampa per il tavolo.

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Domande sulla lista degli invitati

1Possiamo importare la nostra lista Excel esistente?
Sì. L'importazione accetta .xlsx, .xlsm, .xls, .csv, .tsv e .txt. Separatori e intestazioni delle colonne vengono riconosciuti automaticamente, in più lingue; nome e cognome si possono unire, e funziona anche un file senza riga di intestazione. Le colonne che Photogala non riconosce vengono ignorate. Prima di importare qualsiasi cosa, un passaggio di verifica ti mostra cosa verrà effettivamente creato. Quello che non è possibile è la strada della rubrica: non c'è importazione da Google, Outlook o dai contatti del telefono.
2Cosa ci danno le colonne personalizzate che un foglio di calcolo non dà?
La differenza è il tipo. Una colonna personalizzata è testo, numero, selezione, casella di spunta o data (“hotel”, “navetta?”, “regalo ricevuto”) e su un invitato stanno fino a 30 valori. Etichette e opzioni di selezione sono traducibili, e se in seguito rinomini una colonna o ne cambi il tipo, i valori già inseriti restano.
3Cosa è gratis e cosa si paga?
Gestire la lista non costa nulla: aggiungere invitati, importarli, creare colonne, analizzare le risposte, disegnare la disposizione dei tavoli e creare l'invito sono gratis con ogni pacchetto. Si paga a partire dalla consegna. Cinque azioni dipendono dal limite di invitati: la ricerca pubblica del posto per gli invitati, l'esportazione e la stampa della disposizione dei tavoli, i link RSVP personali, l'invito digitale completo e l'esportazione della lista degli invitati. Free le copre fino a 20 invitati, poi Plus (39 €) fino a 75, Premium (69 €) fino a 250 e Deluxe (119 €) senza limite di invitati. Esportare la lista in Excel, CSV o PDF è un diritto a parte in aggiunta, incluso a partire da Plus.
4Quanti invitati può contenere la lista?
Fino a 1000 record: un limite tecnico uguale per tutti i pacchetti. Gli accompagnatori sono record a sé e contano per intero. Inoltre: 30 valori di colonne personalizzate per invitato, fino a 20 scelte del menù e fino a 3 preferenze di posto. Non confonderlo con il limite di invitati del tuo pacchetto: quello decide solo quando puoi consegnare, non quanti nomi può contenere la lista.
5Photogala invia inviti o promemoria ai nostri invitati?
No, ed è inutile girarci intorno: non esiste un canale di invio verso la lista degli invitati. Niente e-mail agli invitati, niente SMS, niente WhatsApp e nessun promemoria automatico a chi non ha ancora risposto. Il link e il codice QR li distribuisci tu, via messenger, sul biglietto stampato o sul tavolo. I link RSVP personali si possono esportare come elenco di nomi e link, che poi invii tu; quell'esportazione è però una delle cinque azioni di consegna, quindi dal 21° invitato in poi richiede un pacchetto a pagamento.
6Come vengono gestiti gli accompagnatori?
Un accompagnatore è un record completo, collegato all'invitato principale. Ha un nome proprio, una propria scelta del menù, una propria nota alimentare, un proprio posto e un proprio segnaposto. Puoi consentire fino a 10 accompagnatori per invitato; contano per i limiti come tutti gli altri.
7I nostri invitati possono vedere la lista degli invitati?
No. La lista è riservata agli admin e non viene mai mostrata nelle pagine per gli invitati. Di proposito non c'è un link pubblico “chi viene” né un elenco di nomi da cui scegliere. Quando un invitato si registra tramite QR, non scopre mai se il suo nome corrispondeva a un record esistente. L'unico punto in cui si trovano i nomi è la ricerca del posto il giorno dell'evento, e mostra a chi cerca il tavolo e il posto del proprio nome, senza elencare nessun altro.
8Possiamo iniziare un anno prima del matrimonio?
Sì, e non vi costa tempo di archiviazione. Il periodo di archiviazione del vostro evento non inizia con la registrazione, ma solo con la prima foto nella galleria (nei pacchetti a pagamento con la decima). Potete quindi costruire l'elenco, importarlo, posizionare i tavoli e creare il menù mesi prima, senza che scorra alcun orologio. Parte solo quando vengono caricate le prime immagini.

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