L’invitation, le programme, la place à table, le menu et la galerie tiennent à la même adresse — l’invité scanne le code qui est de toute façon posé sur la table et lit tout dans le navigateur, sans application et sans compte. C’est à vous de diffuser le code, rien n’est envoyé. Et ce que vous imprimez malgré tout, c’est vous qui en décidez.
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Le même mariage, les mêmes invités — une fois répartis sur cinq imprimés, une fois derrière un seul code.
Une affiche n’a besoin ni de réseau, ni de batterie, ni de lien. C’est exactement là qu’un QR code échoue en premier : dans une cave voûtée sans réseau, chez l’invité dont le téléphone est vide dès vingt-deux heures, et chez tous ceux qui n’ont pas de smartphone du tout — pour eux, un plan de table numérique n’existe tout simplement pas. C’est pourquoi nous conseillons d’imprimer le plan de table comme solution de repli, même si rien d’autre n’est imprimé. Et puis le point gênant de notre côté : à partir du 21e invité, le forfait gratuit ne masque pas seulement la recherche de place par les invités, il verrouille aussi ce même plan pour l’export et l’impression — c’est une seule et même barrière pour les deux. Avec plus de 20 invités, la solution de repli est donc fermée tout autant que le code. Le mariage sans papier a alors besoin d’un forfait payant, ou bien vous dessinez cette affiche ailleurs.
Cinq vues depuis le téléphone d’un invité, une depuis l’ordinateur de l’hôte — chacune remplace un imprimé, ou justement ne le remplace pas.
Au lieu d’une carte, d’une enveloppe et d’un timbre, tout commence par un lien. La vidéo s’ouvre sur une double porte fermée en bois sombre, ornée de dorures, avec un lustre derrière la vitre. Une pression sur « Ouvrir l’invitation », les portes s’écartent, derrière elles apparaissent les prénoms et la date du couple, et la vue glisse plus bas vers le compte à rebours qui défile. Si quelque chose change, vous changez une ligne — pas de deuxième impression. La diffusion reste tout de même à votre charge : Photogala n’envoie rien, vous recevez le lien et le QR code.
L’invité démarre sur la page de l’événement, appuie sur « Programme » dans la rangée de tuiles et fait défiler la journée : arrivée, cérémonie, photos, dîner. Chaque bloc porte son heure, sa durée et la personne qui en est responsable. Le jour de l’événement, la vue signale en plus où en est la journée. Aucun feuillet par couvert et aucune deuxième version si la cérémonie se décale de vingt minutes. Qui le veut sur papier l’imprime depuis le navigateur — il n’existe ni export PDF ni export calendrier pour le programme.
Sur la page d’accueil se trouve la tuile « Trouvez votre place ». Une pression dessus ouvre le plan de table ; dans la vidéo, « Michael » est saisi dans la recherche — le plan illustré met en évidence la place de Michael Hofer et zoome dessus. La recherche tourne dans le navigateur de l’invité, sans rien à installer et sans connexion. Cela ne remplace pas entièrement le panneau imprimé, et la raison est expliquée plus haut sans rien couper.
Depuis la même rangée de tuiles, l’invité appuie sur « Menu » et feuillette les services. Ce qui, sur papier, signifie un exemplaire par couvert est ici une seule page que chacun ouvre : les plats avec une photo, les mentions en dessous — et dans les langues que vous avez enregistrées. Pas de réimpression si le plat principal change deux semaines avant. Ces mentions sont des étiquettes saisies librement, et non un étiquetage des allergènes vérifié.
La vidéo montre la galerie commune sous forme de grille de photos des invités. C’est le même code que celui posé sur la table — le panneau imprimé près du photobooth, celui qui renvoie d’ordinaire vers un deuxième service, disparaît donc en tant que sixième imprimé.
L’enregistrement sur ordinateur portable montre l’autre côté. Dans le plan de table, l’hôte ouvre « Exporter & imprimer » : sept sorties possibles, dont l’image, le PDF, le plan de service, les marque-places, les numéros de table et le poster du plan de table. Un clic sur « Marque-places » ouvre l’éditeur, déjà rempli avec un invité réel — Sarah Berger, table 1, place 1. Sans papier ne veut pas dire ici zéro papier, mais : c’est vous qui décidez quels cinq imprimés se réduisent à un seul. Deux choses à dire dans la foulée : toute cette fenêtre dépend de la même barrière des 20 invités que la recherche de place, et l’impression se fait chez votre imprimeur — Photogala fournit le fichier, pas le carton fini.
Tout cela est inclus dans votre propre événement.
La création prend cinq minutes. Vous pouvez tout configurer et tout voir avant de vous décider.
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Galerie, plan de table, menu, invitation, demandes musicales — chaque outil reçoit son propre code. Celui posé sur la table mène là où l’invité doit aller, pas sur une page d’accueil à huit vignettes.
En savoir plus →Au lieu d’imprimer des cartons et de courir après les réponses sur WhatsApp, vous envoyez une page d’invitation soignée — compte à rebours, itinéraire, programme et un bouton de réponse qui écrit directement dans votre liste des invités.
En savoir plus →Disposez les tables, la piste de danse et la scène en glisser-déposer, placez les invités directement depuis la liste des invités — et le soir venu, chacun trouve sa place en un scan plutôt que devant un panneau en papier dans le hall.
En savoir plus →Services, plats, photos et allergènes sur une page que vos invités ouvrent d’un scan — et la même carte en PDF prêt à imprimer pour la table.
En savoir plus →Un déroulé que vos invités consultent sur leur téléphone — de la cérémonie à la dernière danse. Avec une mention « à suivre » qui avance toute seule.
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