Vous avez déjà la liste. Elle est simplement dans le mauvais fichier.
Noms, groupes, accompagnants, « hôtel réservé ? », « navette ? » — vous importez votre fichier Excel existant au lieu de le retaper, et vous définissez vous-même les colonnes. Ensuite, le plan de table, le choix des menus et les marque-places lisent tous dans cette même liste. Ajouter, importer et tenir à jour les invités est gratuit dans chaque forfait.
Commencez gratuitement — aucune carte bancaire requise · Forfaits payants à partir de 39 €
Photogala ou le modèle Excel ?
Les deux sont un tableau avec des colonnes. La différence n’apparaît que lorsque d’autres outils doivent travailler à partir de cette même liste.
Là où le tableur l’emporte
Si vous n’avez vraiment besoin que d’une liste de noms, le tableur l’emporte. Pas de compte, pas de connexion internet, une nouvelle colonne en deux secondes, et le fichier reste sur votre ordinateur — personne ne peut vous le couper ni le modifier. Trois points inconfortables sont à mettre de notre côté. Premièrement : l’export de la liste en Excel, CSV ou PDF n’est inclus qu’à partir de Plus — dans le forfait gratuit, vous tenez la liste en ligne, mais vous ne pouvez pas la récupérer sous forme de fichier. Deuxièmement : il n’y a pas d’import depuis les contacts Google, Outlook ou du téléphone, ni de synchronisation dans les deux sens ; le point de départ est toujours un fichier ou la saisie. Troisièmement : rien ne peut être envoyé depuis la liste elle-même (voir les questions ci-dessous). Photogala ne devient intéressant qu’au moment où un plan de table, un choix de menu et des marque-places doivent sortir de cette même liste.
Six séquences, une seule liste
Six enregistrements d’un vrai mariage de démonstration. Observez à quelle fréquence les mêmes lignes réapparaissent — saisies une fois, réutilisées cinq fois.
Le tableau que lisent tous les autres outils
La capture parcourt la liste des invités dans l’espace d’administration : d’abord vers le bas à travers les invités et leurs groupes, puis vers la droite à travers les colonnes — statut de réponse, choix de menu par plat, souhaits de placement, coordonnées, note de régime et remarques. Une ligne par invité, pas de deuxième feuille. Tout le reste de cette série ne montre qu’une chose : qui lit dans cette unique ligne.
L’invité remplit lui-même sa ligne
Sur le téléphone : l’invité saisit son prénom et son nom, confirme qu’il vient, puis choisit à l’étape suivante l’entrée et le plat principal. Tout ce qu’il saisit arrive dans sa ligne de la liste des invités — même si vous l’aviez déjà créé auparavant. Si cette fiche a déjà répondu, un doublon potentiel est créé à la place, prêt à être fusionné ; rien n’est jamais écrasé.
Les mêmes lignes, désormais aux tables
Le plan de table ne conserve aucune liste de noms à lui — il lit les mêmes lignes. Dans la capture, seuls deux couples sont placés au début, ceux qui portent une règle « ensemble » et une règle « pas ensemble » ; un clic sur « Placer automatiquement », et les tables se remplissent d’un seul coup depuis la liste des invités. Les refus sont sautés. La façon dont le plan lui-même se dessine et s’imprime est un sujet à part — ici, seul compte le fait que rien ne soit retapé pour cela.
D’où vient la colonne « choix du menu »
Sur le téléphone, l’invité touche la tuile « Menu » sur la page d’accueil de l’événement et fait défiler l’entrée, le plat principal et le dessert — chaque plat avec une photo et des mentions saisies librement comme « végan » ou « sans gluten ». Ce sont les mêmes plats qui sont proposés au moment de la réponse, et ce choix apparaît ensuite comme une colonne par plat auprès de l’invité, juste à côté de sa note de régime.
De la ligne au marque-place
Dans le plan de table, la capture ouvre la fenêtre d’export et lance l’éditeur de modèles via « Marque-places ». La carte est déjà remplie à l’ouverture : le nom, la table et le numéro de place y figurent, parce qu’ils viennent de la ligne de cet invité — une fiche par invité, pas de publipostage à la main. Ce qui sort de l’éditeur est un fichier ; l’impression, c’est l’affaire de votre imprimeur.
Les mêmes invités, après la fête
Pour finir, un défilement tranquille dans la galerie partagée, sur le téléphone. Pour cela, vous n’avez pas besoin de la liste — les invités téléversent leurs photos par lien ou par QR. La raison pour laquelle vous pouvez malgré tout travailler sur la liste des mois à l’avance se trouve plus bas, dans les questions.
Tout cela est inclus dans votre propre événement.
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Fonctionnalités clés
Tout ce qu’il vous faut pour rendre votre événement inoubliable.
Liste des invités
Noms, accompagnants, réponses, allergies, souhaits de table — tenus à jour à un seul endroit. Plan de table, menu, marque-places et e-mails de rappel lisent tous la même liste.
En savoir plus →RSVP
Chaque invité reçoit son propre lien. Un clic pour accepter ou décliner, plus l’accompagnant, le choix de menu et vos propres questions — et vous savez à tout moment où vous en êtes.
En savoir plus →Plan de table
Disposez les tables, la piste de danse et la scène en glisser-déposer, placez les invités directement depuis la liste des invités — et le soir venu, chacun trouve sa place en un scan plutôt que devant un panneau en papier dans le hall.
En savoir plus →Modèles d’impression
Marque-places avec le nom et la table, numéros de table, cartes de menu et affiches QR — en PDF prêt à imprimer, remplis depuis la même liste des invités que celle qui alimente le plan de table.
En savoir plus →Menu numérique
Services, plats, photos et allergènes sur une page que vos invités ouvrent d’un scan — et la même carte en PDF prêt à imprimer pour la table.
En savoir plus →Questions sur la liste des invités
Pouvons-nous reprendre notre liste Excel existante ?
Qu’apportent des colonnes personnalisées qu’un tableur n’offre pas ?
Qu’est-ce qui est gratuit, et qu’est-ce qui est payant ?
Combien d’invités la liste peut-elle contenir ?
Photogala envoie-t-il des invitations ou des rappels à nos invités ?
Comment les accompagnants sont-ils gérés ?
Nos invités voient-ils la liste des invités ?
Pouvons-nous commencer un an avant le mariage ?
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