Pas ce qu’il devrait coûter — ce qu’il coûte aujourd’hui, avec les invités qui ont répondu oui. Le planificateur de budget travaille sur vos chiffres réels et se manifeste avant que l’un d’eux ne devienne une surprise.
Sans carte bancaire. Vous seuls voyez le budget — jamais vos invités.
Planifié à ce jour
32 031 €
Objectif : 32 000 €
29 723 €
2 308 €
Calculé avec 51 réponses positives de votre liste des invités.
La plupart des couples ne savent qu’après le mariage ce qu’il leur a coûté.
Pas par négligence : un tableur ne recalcule pas quand douze invités annulent, que le photographe reste deux heures de plus et que le lieu facture à l’heure à partir de minuit. C’est exactement là que naissent les écarts à quatre chiffres — et en silence.
Vous ne saisissez pas « 51 couverts ». Vous saisissez « un couvert par invité confirmé » — et le nombre est relu dans vos autres outils à chaque ouverture du budget.
Vient de la liste des invités. Les enfants comptent séparément, pour que le menu enfant ne soit jamais payé deux fois.
74 € × 51
3 774 €
Vient du plan de table. Supprimez une table et sa décoration florale quitte le budget avec elle.
85 € × 7
595 €
De la cérémonie à l’ouverture du bal — toute heure commencée est arrondie au supérieur, comme elle sera facturée.
190 € × 8
1 520 €
Si cinq invités annulent, les repas, les boissons, les cadeaux d’invités et le personnel de service se corrigent d’eux-mêmes. Rien à mettre à jour à la main — et c’est pourquoi le total est encore juste deux semaines avant la fête.
Trois choses que les tableaux faits maison ratent presque toujours — et qui sont ici intégrées dès le départ.
Plusieurs devis par poste, dont un retenu. Si un devis indique « valable pour 55 personnes », le budget vous alerte dès que votre liste des invités dépasse ce nombre — l’erreur la plus coûteuse de tout contrat de traiteur.
74 € par couvert, valable pour 55 personnes
Sélectionné62 € par couvert, sans le plat de poisson
À partir de 56 réponses positives, le devis retenu ne couvre plus votre nombre d’invités.
Chaque poste connaît ses paiements. Ce qui reste dû se calcule comme une différence — et reste juste, même si la quantité change par la suite.
Payé le 28/09
Payé le 18/02
À payer le 10/03
Le reste n’est jamais enregistré, il est toujours recalculé : total du poste moins les paiements effectués.
Créez des enveloppes — vous deux, les parents, une participation. Chaque poste appartient à l’une d’elles, et la vue d’ensemble détaille le total enveloppe par enveloppe.
Les noms sont libres — pour une fête d’entreprise, la cagnotte s’appelle tout simplement « budget marketing ».
Pas de page blanche. Vous répondez à quelques questions sur votre fête et le planificateur en compose une liste de coûts complète.
Mairie, église ou cérémonie laïque ? Photographe, vidéaste, groupe ou DJ ? Des enfants ? Les réponses décident de la liste — ce dont vous n’avez pas besoin n’apparaît jamais.
Chaque poste porte une fourchette plutôt qu’un chiffre unique. Vous voyez d’un coup d’œil si votre devis se situe dans le bas ou dans le haut de la fourchette.
Chaque poste sait combien de temps à l’avance il se réserve habituellement. Déplacez la date et les échéances se déplacent avec elle.
Les prix de référence sont une observation du marché, datée — jamais un devis. Dès que vous avez un chiffre réel, c’est le vôtre qui l’emporte.
Un poste annulé ne disparaît pas comme ça : les frais d’annulation restent. Et l’heure au-delà de l’horaire de fin convenu ne figure dans aucun contrat qu’on lit à l’avance — mais elle figure au budget.
Conditions d’autorisation impossibles à remplir. Les 20 % de frais d’annulation restent inscrits au budget au lieu de disparaître discrètement.
Une heure au-delà de l’heure de fin convenue, reprise directement de votre programme.
Le planificateur de budget lui-même est illimité — il n’est que pour vous et n’est jamais livré aux invités. Ce qui est limité, ce sont les places d’invités dans le plan de table et la liste des invités ; le forfait gratuit en couvre 20.
Planifier ne coûte rien
Starting from 39 €
Le budget, le plan de table, la liste des invités et le programme font partie de chaque galerie. Vous ne payez que lorsque vous avez besoin de plus d’invités, de plus de photos ou d’une durée plus longue.
Six questions, un budget complet, et à partir de là il compte avec vous — à chaque confirmation, chaque annulation et chaque heure qui s’allonge.