Déroulé de la journée

À 15 h 45, chaque invité sait ce qui se passe.

Le programme imprimé est accroché à l’entrée, le message vocal date de trois jours — et le jour venu, tout le monde demande quand même au témoin. Ici, vos invités ouvrent la même page d’événement que pour la galerie et voient la journée sous forme de frise horaire, avec un repère sur ce qui est en cours.

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Feuille de route imprimée ou axe du temps sur le téléphone

La même journée, les mêmes points au programme — deux façons de les porter jusqu’à vos invités.

Où se trouve le programme
Photogala: Sur le téléphone de chaque invité, derrière la même page d’événement que la galerie — sans appli, sans compte
Feuille de route & groupe de discussion: Une affiche à l’entrée et un message dans le groupe — les deux ne sont généralement lus qu’une seule fois
Quand quelque chose se décale
Photogala: Modifiez l’heure de début dans l’éditeur — ou décalez tout le reste de la journée avec « tout décaler » ; celui qui ouvre la page ensuite voit la nouvelle heure
Feuille de route & groupe de discussion: Le feuillet imprimé reste bloqué sur l’ancienne heure ; la correction doit en plus circuler de bouche à oreille
Le jour J lui-même
Photogala: Un repère « maintenant » se place sur le point en cours et avance tout seul — personne n’a besoin de recharger
Feuille de route & groupe de discussion: Le feuillet est identique toute la journée ; où l’on en est, chacun le calcule lui-même
Plusieurs jours, plusieurs programmes
Photogala: Jusqu’à 20 programmes, chacun avec sa propre date, côte à côte sous forme d’onglets ; les points peuvent se poursuivre après minuit
Feuille de route & groupe de discussion: Une feuille par jour — et les invités doivent savoir laquelle est valable à ce moment-là
Durée et responsables
Photogala: Chaque point porte son heure de début, sa durée, une icône et la personne responsable — invités et prestataires lisent la même page
Feuille de route & groupe de discussion: Le plus souvent deux documents : la version détaillée pour les prestataires, la version courte pour les invités
Sans réseau, sans batterie
Photogala: C’est ici que nous perdons : la page doit se charger. Dans la zone blanche derrière la grange ou avec un téléphone déchargé, l’invité ne voit rien — la seule solution de repli est l’impression depuis le navigateur
Feuille de route & groupe de discussion: C’est là que le papier gagne : l’affiche au mur fonctionne sans réseau, sans batterie et sans explication

Ce que notre programme ne sait pas faire

Deux choses que nous devons admettre. Premièrement, à ce jour le programme ne sait faire qu’une seule chose : être imprimé, via la fenêtre d’impression du navigateur. Il n’y a pas d’export PDF, pas de fichier de calendrier auquel s’abonner, pas de rappel qui surgit sur le téléphone à 15 h 45 — et, contrairement aux marque-places ou à la carte du menu, pas non plus de modèle d’impression mis en forme. L’affiche qui en sort ressemble à une impression de navigateur. Qui veut le déroulé dans l’agenda de son témoin l’y saisit à la main. Deuxièmement, la meilleure frise horaire n’aide que les invités qui l’ouvrent. Celui qui laisse son téléphone dans sa poche continue de demander — au témoin, comme toujours.

Ce que vos invités voient sur leur téléphone

Cinq captures prises depuis le téléphone d’un invité, dans un mariage de démonstration en cours.

Un appui, un défilement, et tout le monde sait

Dans cette vidéo, un invité appuie sur la tuile « Programme » depuis la page d’accueil de l’événement et fait défiler la journée : arrivée, cérémonie, photos, repas — chaque point avec son heure, sa durée et, si vous la renseignez, la personne responsable, alignés le long d’un axe de temps vertical. Pas de compte, pas de téléchargement, pas d’application. Le jour de l’événement, le haut de la page affiche en plus une ligne « en ce moment » qui nomme le point en cours — et, dans l’intervalle entre deux points, l’heure à laquelle cela reprend.

Le même programme, au cœur de l’invitation

Ce clip fait défiler l’invitation numérique : compte à rebours, aperçu de la galerie, puis le déroulé de la journée sous forme de bandeau, ensuite la scène illustrée du plan de table et, à la fin, la carte RSVP. Cette section reprend ses points du même programme — vous ne l’entretenez qu’à un seul endroit, pas à deux. Publier l’invitation complète fait partie du forfait à partir de Plus ; le save the date est inclus dans le forfait gratuit.

Après le programme vient la question de la place

La même rangée de tuiles, une pression plus loin : à côté de « Programme » se trouve « Trouver ma place ». L’invité saisit son prénom et reçoit en retour sa table et son numéro de place — il ne voit jamais la liste de tous les invités. Soyons honnêtes : c’est précisément cette recherche qui s’arrête à 20 invités dans le forfait gratuit ; au-delà, il faut un forfait payant. Le programme lui-même n’est pas concerné.

Et qu’est-ce qu’on mange ?

Dans la vidéo, l’invité passe de la même rangée de tuiles au menu. Pour le déroulé, l’essentiel ici est que la question « qu’est-ce qu’on mange, au fait ? » ne se pose plus à table : les plats, les photos et les mentions telles que « végan » ou « sans gluten » figurent à côté de l’heure à laquelle ils sont servis. Ces mentions sont des mots-clés saisis librement, et non un étiquetage des allergènes certifié. Un invité ne voit jamais les prix : ceux-ci restent dans l’espace d’administration.

À la fin de la journée, il reste la galerie

Le dernier clip montre où mène la même page d’événement une fois la fête terminée : vers la galerie commune, parcourue tranquillement. Et au passage, la raison pour laquelle vous pouvez commencer des mois à l’avance sans que rien n’expire — la durée de stockage de votre événement dépend de la galerie, pas de votre date d’inscription : elle commence avec la première photo téléversée (avec la dixième dans les forfaits payants). Un programme seul ne déclenche aucune horloge.

Tout cela est inclus dans votre propre événement.

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Questions fréquentes sur le programme de la journée

Nos invités doivent-ils installer quelque chose ?
Non. Le lien ou le QR code ouvre la page dans le navigateur du téléphone, aussi bien sur iPhone que sur Android. En revanche, c’est à vous de le diffuser — sur le carton, sous forme d’affiche ou dans votre propre groupe de discussion. Photogala n’envoie ni e-mails ni messages à vos invités.
Combien coûte le programme de la journée ?
Le programme est inclus dans chaque forfait, y compris le gratuit, et sa vue invité est l’une des rares à n’avoir aucune limite d’invités. Ce qui coûte de l’argent, c’est le reste de cette même journée : la recherche de place par les invités, l’impression du plan de table et les liens RSVP personnels s’arrêtent à 20 invités dans le forfait gratuit ; l’invitation numérique complète et l’export de la liste des invités font partie du forfait à partir de Plus (39 €). Rien de tout cela ne vous freine pendant la préparation.
Pouvons-nous exporter le programme en PDF ou l’ajouter au calendrier ?
Non. Le programme peut être imprimé depuis le navigateur, et c’est tout : pas d’export PDF, pas de fichier .ics, pas d’abonnement au calendrier, pas de rappel sur le téléphone et pas de modèle d’impression mis en forme. Si vous avez besoin du programme dans un calendrier, vous l’y saisissez vous-même. L’affiche pour le mur sort de la fenêtre d’impression du navigateur — et cela se voit.
Et si quelque chose se décale le jour même ?
Vous changez l’heure de début dans l’éditeur ; si tout l’après-midi glisse d’une demi-heure, il existe l’option « tout décaler ». Qui ouvre la page ensuite voit la nouvelle heure. Ce qui n’arrive pas : aucune notification n’est envoyée à vos invités. Celui qui laisse son téléphone dans sa poche apprend le changement par la personne au micro, pas par nous.
Nous fêtons sur deux jours — est-ce possible ?
Oui. Vous pouvez créer jusqu’à 20 programmes, chacun avec son propre nom et sa propre date ; en haut, les invités passent de l’un à l’autre par des onglets, parmi ceux qui sont visibles. À l’intérieur d’un programme, des points peuvent se poursuivre après minuit. Les limites : 200 points au total, et les heures sont de simples heures de pendule — l’outil ne connaît pas les fuseaux horaires.
Quelle est la différence avec le planificateur sur /tools/wedding-timeline ?
Le planificateur qui s’y trouve est le calculateur sans inscription : six modèles prêts à l’emploi, des points à déplacer par glisser-déposer, des indications sur les trous et les chevauchements, et l’impression. Cette page montre l’autre moitié — ce que vos invités en voient sur leur téléphone le jour J. Si vous voulez d’abord esquisser le déroulé dans les grandes lignes, commencez par le calculateur.

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