Quel outil et quand — du save the date à la galerie

Non. Chacun des onze outils d’événement s’active et se désactive individuellement, et chacun fonctionne seul. Beaucoup de couples commencent avec la seule liste des invités et le RSVP, et n’activent le plan de table qu’une fois les réponses arrivées. Ce que vous n’activez pas, vos invités ne le voient pas non plus.

Par la date et la liste des invités. Pour un save the date, il vous faut seulement des noms, une date et un design ; la liste des invités peut être importée depuis un tableur que vous avez déjà. Tout le reste s’appuie dessus : le RSVP dépend de la liste, le plan de table des confirmations, le budget du nombre de convives.

Planifier ne coûte rien. Les onze outils sont eux aussi débloqués dans le forfait gratuit : créer et importer des invités, disposer les tables, dessiner le plan de table et le remplir automatiquement, construire le formulaire RSVP, analyser les réponses, concevoir l’invitation complète et la voir en aperçu. Ce que vous payez, c’est la diffusion. À partir du 21e invité, le forfait gratuit met fin à exactement cinq actions : la recherche de place par les invités, l’export du plan de table avec marque-places et numéros de table, les liens RSVP personnels, la version publique complète de l’invitation et l’export de la liste des invités. Plus diffuse jusqu’à 75 invités pour 39 €, Premium jusqu’à 250 invités pour 69 €, Deluxe sans limite d’invités pour 119 €. À ne pas confondre avec les fonctions de la galerie : le mur de photos en direct commence à Plus, et les défis photo, les points et le classement seulement à Premium — ils ne font pas partie des onze outils de planification.

Non, tant qu’aucune photo ne se trouve dans la galerie. Les 91 jours de conservation du forfait gratuit ne démarrent qu’avec la première photo téléversée dans la galerie, pas à l’inscription. Vous pouvez donc planifier des mois à l’avance sans qu’aucun délai ne s’écoule — les téléversements dans le Design Studio ne comptent pas.

Non, dans aucun forfait. Tout ce qui part passe par vous : Photogala crée le lien, le QR code et, si vous le souhaitez, des liens RSVP personnels sous forme de liste — rien de tout cela n’est envoyé, ni par e-mail, ni par SMS ou WhatsApp, ni comme rappel aux invités qui n’ont pas encore répondu. Nous ne voyons pas non plus qui a ouvert l’invitation : il n’existe qu’un compteur de vues, sans attribution à des invités précis. Comptez donc la distribution comme une étape à part entière dans votre calendrier — elle tombe exactement dans les semaines qui suivent le save the date.

Les plafonds sont identiques dans chaque forfait : 1 000 invités, 100 tables, 10 plans de table, 100 sièges par table, 20 programmes totalisant 200 blocs, 300 plats et 500 postes de budget. Le forfait ne décide pas de ce que vous avez le droit de créer, mais du moment à partir duquel vous pouvez le diffuser à vos invités.

En entrée : CSV, TSV, TXT et Excel (.xlsx, .xlsm, .xls). Les colonnes sont reconnues de façon approximative et multilingue, les prénoms et noms séparés sont fusionnés, les colonnes inconnues sont ignorées, et vous voyez une étape de vérification avant tout import. En sortie : la liste au format Excel, CSV ou PDF, avec les colonnes de votre choix. Cet export fait toutefois partie des cinq actions de diffusion : à partir du 21e invité, il exige un forfait payant.

Huit choses que l’on nous demande souvent. Photogala n’envoie rien à vos invités. Il n’y a pas de fonction de tâches ou de check-lists pour vous deux. Le programme ne s’imprime que via le navigateur — pas de PDF, pas d’entrée d’agenda. Aucun forfait client ne comprend de domaine propre ; votre page vit sous l’adresse Photogala avec le nom de votre événement. Vous ne pouvez pas travailler à deux en même temps sur le plan de table. Le budget n’a ni connexion bancaire ni téléversement de justificatifs, les paiements se saisissent à la main. Les remarques alimentaires du menu sont des champs de texte libres, et non un étiquetage des allergènes juridiquement valable. Et l’impression et l’envoi ne se font pas chez nous : vous recevez le fichier d’impression et l’apportez à votre imprimeur.