Savoir ce que ça coûte avant que la facture arrive
Catégories, coûts prévus, paiements réels et montants restants au même endroit — avec des quantités qui viennent de votre liste des invités et non d’une estimation.
Gratuit · sans carte bancaire · prêt en 2 minutes
- Aucune application — vos invités scannent le code et téléversent
- Vos invités n’ont pas besoin de compte
- Photos en qualité d’origine, sans compression
Un budget relié à l’événement
La plupart des budgets d’événement vivent dans un tableur qu’on met en place une fois et qu’on actualise rarement. Le plus dur n’est pas le calcul, c’est la quantité : 120 couverts, ou plutôt 134 ? Le total n’est juste que tant que le nombre l’est.
Le planificateur de budget connaît votre liste des invités. Les postes facturés par personne se calculent sur le nombre actuel de confirmations. Une annulation fait baisser le montant prévu sans que vous touchiez à la moindre formule.
Le planificateur distingue aussi clairement le prévu, le commandé et le payé. Le montant restant n’est donc pas une interprétation, mais un chiffre que l’on peut encore prendre au sérieux trois semaines avant la fête.
Ce que fait le planificateur de budget
Assez de structure pour une vue d’ensemble fiable, sans que cela ressemble à de la comptabilité.
Catégories
Salle, traiteur, musique, fleurs, tenues, photographe — avec des modèles que vous pouvez adapter.
Des quantités issues de la liste des invités
Les postes par personne se calculent sur le nombre actuel de confirmations, et non sur une vieille estimation.
Des paiements, pas des cases à cocher
Les acomptes et les paiements partiels sont saisis un par un. Ce qui reste à payer en découle — et non d’une case cochée.
Prestataires
Chaque poste peut être attribué à un prestataire, avec ses coordonnées et les détails du contrat.
Les chiffres en un coup d’œil
Prévu, payé, restant — par catégorie et au total, toujours à jour.
Export
En Excel ou CSV, quand quelqu’un d’autre doit vérifier les calculs ou que les chiffres doivent rejoindre votre propre système.
Du cadre budgétaire à la dernière facture
Définir le cadre
Fixer le budget global — le chiffre auquel tout le reste se mesure.
Saisir les postes
Les coûts prévus par catégorie, en montant fixe ou par personne.
Enregistrer les paiements
Saisir les acomptes et les factures au fur et à mesure qu’ils partent.
Garder un œil dessus
Voir où vous dépassez le budget prévu — pendant qu’il est encore temps d’agir.
Qui tient un budget d’événement
Mariages
Dix à vingt prestataires, des acomptes étalés sur un an et un nombre d’invités qui bouge jusqu’au bout.
Événements d’entreprise
Un budget validé qu’il faut justifier ensuite, export pour la comptabilité compris.
Grands anniversaires
Le lieu et le traiteur représentent l’essentiel ; c’est justement là que le nombre de personnes compte.
Organisateurs d’événements
Plusieurs événements en parallèle, chacun avec son propre état, présentable au client sans retouche.
Le planificateur de budget face au tableur
Un tableur sait tout faire aussi — tant que quelqu’un l’entretient.
| Fonctionnalité | Photogala | Alternatives |
|---|---|---|
| Le nombre d’invités change | Les postes par personne se recalculent tout seuls | Ajuster chaque formule concernée à la main |
| Le montant restant | Découle des paiements que vous avez enregistrés | Dépend de si quelqu’un a coché la case |
| Prestataires | Rattachés au poste avec leurs coordonnées | Dans un second onglet, rarement lié |
| Travailler à plusieurs | Plusieurs personnes sur le même état à jour | Des versions par e-mail qui divergent |
| Lien avec l’événement | Connaît la liste des invités, le plan de table et le programme | Isolé, tout doit être saisi à la main |
Le nombre d’invités change
Les postes par personne se recalculent tout seuls
Ajuster chaque formule concernée à la main
Le montant restant
Découle des paiements que vous avez enregistrés
Dépend de si quelqu’un a coché la case
Prestataires
Rattachés au poste avec leurs coordonnées
Dans un second onglet, rarement lié
Travailler à plusieurs
Plusieurs personnes sur le même état à jour
Des versions par e-mail qui divergent
Lien avec l’événement
Connaît la liste des invités, le plan de table et le programme
Isolé, tout doit être saisi à la main
Que reste-t-il vraiment à payer ?
Créez des catégories, saisissez les coûts prévus, enregistrez les paiements — le montant restant en découle, et les postes par personne se calculent sur le nombre d’invités. Inclus dans chaque événement Photogala.
Mettre en place votre budget — gratuitCommencez gratuitement, sans carte bancaire
Lancez-vous avec Photogala
Rassemblez toutes les photos et vidéos de votre événement — choisissez le forfait qui vous convient.
Achetez maintenant, utilisez quand vous voulez. Votre durée de stockage ne démarre qu’à la 10e photo téléversée — et non à la date d’achat — puis elle court sans interruption, pour que vos invités puissent ajouter des photos à chaque moment de votre événement.
Planificateur de budget est inclus dans tous les forfaits — même dans le forfait gratuit.
Passez à un forfait supérieur à tout moment — vous ne payez que la différence.
Tous les détails de chaque forfait se trouvent ci-dessous.
Les 49 fonctionnalités.
Ce que le forfait Premium inclut — et ce qui se trouve au-dessus.
Limits
Affichage de la galerie10 / 12
Outils de planification d’événement13 / 13
Vous pouvez planifier avec autant d’invités que vous le souhaitez — la limite s’applique à la recherche de place, à l’impression et à l’export ainsi qu’aux liens RSVP personnels.
Téléchargements & QR4 / 4
Système de défis4 / 4
Système de trophées4 / 5
Gamification2 / 2
Modération & rôles3 / 3
Téléversement & médias2 / 2
Branding et personnalisation2 / 2
Traitement IA0 / 2
Limits
Téléverser et recevoir sont deux limites distinctes — la seconde détermine combien de personnes reçoivent la galerie terminée.
Affichage de la galerie
Ce que vos invités voient réellement — c’est là que se joue la plus grande différence entre les forfaits.
Outils de planification d’événement
Les outils de planification sont inclus dans chaque forfait, y compris le forfait gratuit.
Téléchargements & QR
La création est gratuite — c’est la diffusion qui est payante.
Système de défis
Système de trophées
Gamification
Modération & rôles
Téléversement & médias
Branding et personnalisation
Traitement IA
Uploader Definition: All guests who upload at least one photo or video count as uploaders. Unlimited guests can still view the gallery.
Fair Use Storage: Storage is sized for normal event usage. Reach out if you need unusually large galleries.
Après expiration: À la fin de la durée de stockage, la galerie est fermée aux invités ; en tant qu’organisateur, vous conservez 30 jours d’accès au téléchargement ZIP, puis elle est supprimée.
Questions fréquentes sur le planificateur de budget
Le planificateur calcule-t-il automatiquement avec mon nombre d’invités ?
Comment les acomptes sont-ils gérés ?
Puis-je créer mes propres catégories ?
Les invités voient-ils mon budget ?
Puis-je planifier dans une autre devise ?
Puis-je exporter les chiffres ?
Mon partenaire peut-il aussi le tenir à jour ?
Chaque poste doit-il avoir un prestataire ?
Fonctionnalités associées
Découvrez d’autres outils puissants pour votre événement.
Liste des invités
Noms, accompagnants, réponses, allergies, souhaits de table — tenus à jour à un seul endroit. Plan de table, menu, marque-places et e-mails de rappel lisent tous la même liste.
En savoir plus >Programme de l’événement
Un déroulé que vos invités consultent sur leur téléphone — de la cérémonie à la dernière danse. Avec une mention « à suivre » qui avance toute seule.
En savoir plus >Plan de table
Disposez les tables, la piste de danse et la scène en glisser-déposer, placez les invités directement depuis la liste des invités — et le soir venu, chacun trouve sa place en un scan plutôt que devant un panneau en papier dans le hall.
En savoir plus >Prêt à vous lancer ?
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