Liste des invités

Une liste d’où découle tout le reste

Noms, accompagnants, réponses, allergies, souhaits de table — tenus à jour à un seul endroit. Plan de table, menu, marque-places et e-mails de rappel lisent tous la même liste.

Gratuit · sans carte bancaire · prêt en 2 minutes

Liste des invités — Vue admin
490+
Événements créés
2 800+
Invités et hôtes
11 000+
Photos partagées
  • Aucune application — vos invités scannent le code et téléversent
  • Vos invités n’ont pas besoin de compte
  • Photos en qualité d’origine, sans compression

Pourquoi la liste des invités est la base de tout

Dans la plupart des fêtes, la liste des invités existe en trois exemplaires : une dans un tableur, une dans la tête de quelqu’un, une dans une conversation de chat. Chaque changement doit atteindre les trois, et un jour aucune n’est plus juste.

Chez Photogala, elle existe une seule fois. Le plan de table y puise les noms, le choix du menu est rattaché aux mêmes personnes, les marque-places imprimés sont remplis à partir des mêmes lignes. Enregistrez une annulation et la place à table comme la carte dans la commande d’impression disparaissent.

Ce que contient la liste, c’est vous qui le décidez. Au-delà des noms et du statut de réponse, vous ajoutez vos propres colonnes — allergies, trajet, hébergement, enfants, souhaits de table ou tout ce dont votre événement a besoin.

Ce que sait faire la liste des invités

Un tableau qui sait à quoi il sert, plutôt qu’un tableau qui doit tout faire.

Une source unique pour tout

Plan de table, RSVP, menu, modèles d’impression et rappels lisent les mêmes lignes. Une modification agit partout.

Colonnes personnalisées

Ajoutez ce dont votre événement a besoin : allergies, trajet, garde d’enfants, souhaits de table. Chaque colonne a un type, pour pouvoir filtrer dessus ensuite.

Import depuis CSV

Téléversez la liste que vous tenez déjà dans Excel ou Google Sheets, associez les colonnes, c’est fait. Vous ne partez jamais de zéro.

Export en Excel, CSV ou PDF

Pour le traiteur, la salle ou le pointage à l’entrée — la liste vous suit sous forme de fichier.

Foyers et groupes

Les familles et les couples vont ensemble. Une invitation, une réponse, une table — plutôt que cinq lignes séparées qui partagent par hasard le même nom de famille.

Les données des invités restent privées

Les invités voient leurs propres informations, jamais celles des autres. Qui est assis à côté de qui est visible ; qui a quelle allergie ne l’est pas.

Liste des invités — Vue admin
Vue admin

De la première ligne à la soirée réussie

1

Créer ou importer

Saisissez les noms ou téléversez le tableau que vous avez déjà. Les deux prennent quelques minutes.

2

Ajouter vos colonnes

Allergies, accompagnants, trajet — exactement les champs dont votre événement a besoin.

3

Connecter les outils

Le RSVP y écrit les réponses, le plan de table en lit les noms. Sans copier-coller.

4

Imprimer et emporter

Marque-places, listes par table et récapitulatif pour le traiteur sortent directement de la liste.

Liste des invités — Vue admin
Vue admin

Qui a besoin d’une vraie liste des invités

Mariages

80 à 150 invités, moitié moins de foyers, des changements jusqu’à deux jours avant. Exactement là où les tableurs craquent.

Événements d’entreprise

Les inscriptions arrivent au compte-gouttes pendant des semaines, les services sont placés ensemble et le traiteur veut un chiffre fiable.

Anniversaires

Même à 30 personnes, une liste devient utile dès que quelqu’un demande qui mange végétarien.

Organisateurs d’événements

Plusieurs événements en parallèle, une liste pour chacun, le même déroulé. L’export pour la salle fait partie du processus habituel.

Liste des invités, tableur et papier

Ce qui se passe quand deux annulations et une allergie tombent trois jours avant la fête.

Enregistrer une annulation

Photogala

La place à table et le marque-place disparaissent automatiquement

Alternatives

Modifier le tableur, modifier le plan de table, modifier le fichier d’impression

Recueillir les réponses

Photogala

Le RSVP écrit directement dans la liste

Alternatives

Recopier à la main les réponses venues du chat et des e-mails

Champs personnalisés

Photogala

Autant de colonnes typées que vous voulez, filtrables ensuite

Alternatives

Des colonnes de texte libre que personne ne remplit de la même façon

Confidentialité

Photogala

Les invités ne voient jamais que leurs propres informations

Alternatives

Un tableau partagé montre tout à tout le monde

Transmission au traiteur

Photogala

Export en Excel, CSV ou PDF en un clic

Alternatives

Rassembler les chiffres et les retaper

Combien de versions de votre liste circulent ?

Saisissez chaque nom une seule fois : le plan de table, les choix de menu et les marque-places lisent tous les mêmes lignes. La liste des invités est incluse dans chaque événement Photogala.

Ajouter vos invités — gratuit

Commencez gratuitement, sans carte bancaire

Lancez-vous avec Photogala

Rassemblez toutes les photos et vidéos de votre événement — choisissez le forfait qui vous convient.

Achetez maintenant, utilisez quand vous voulez. Votre durée de stockage ne démarre qu’à la 10e photo téléversée — et non à la date d’achat — puis elle court sans interruption, pour que vos invités puissent ajouter des photos à chaque moment de votre événement.

Liste des invités est inclus dans tous les forfaits — même dans le forfait gratuit.

Passez à un forfait supérieur à tout moment — vous ne payez que la différence.

Tous les détails de chaque forfait se trouvent ci-dessous.

Les 49 fonctionnalités.

Ce que le forfait Premium inclut — et ce qui se trouve au-dessus.

Limits
Invités qui téléversent250
Invités dans le plan de table et la liste des invités250
PhotosIllimité
VideosIllimité
Durée de stockage1 an
Affichage de la galerie10 / 12
Outils de planification d’événement13 / 13
Invités dans le plan de table et la liste des invités250

Vous pouvez planifier avec autant d’invités que vous le souhaitez — la limite s’applique à la recherche de place, à l’impression et à l’export ainsi qu’aux liens RSVP personnels.

Téléchargements & QR4 / 4
Système de défis4 / 4
Système de trophées4 / 5
Gamification2 / 2
Modération & rôles3 / 3
Téléversement & médias2 / 2
Branding et personnalisation2 / 2
Traitement IA0 / 2
Premium · 69 €30-day money-back · No subscriptionAutres forfaitsAcheter Premium
Garantie satisfait ou remboursé 30 jours
Aucune application requise

Uploader Definition: All guests who upload at least one photo or video count as uploaders. Unlimited guests can still view the gallery.

Fair Use Storage: Storage is sized for normal event usage. Reach out if you need unusually large galleries.

Après expiration: À la fin de la durée de stockage, la galerie est fermée aux invités ; en tant qu’organisateur, vous conservez 30 jours d’accès au téléchargement ZIP, puis elle est supprimée.

Liste des invités — questions fréquentes

Puis-je reprendre ma liste Excel existante ?
Oui. Téléversez-la en CSV et associez les colonnes — noms, e-mails et tout le reste arrivent dans la nouvelle liste.
Combien d’invités la liste peut-elle contenir ?
La liste elle-même n’a pas de limite. Ce que votre forfait limite, c’est le stockage des photos, pas le nombre de noms.
Les invités voient-ils la liste ?
Non. Les invités voient leurs propres informations et — si vous partagez le plan de table — à quelle table ils sont placés. La liste elle-même reste chez vous.
Puis-je créer mes propres colonnes ?
Oui, autant que vous voulez. Chaque colonne a un type — texte, oui/non ou liste de choix — pour pouvoir filtrer et compter ensuite.
Et les familles et les couples ?
Vous les regroupez en un foyer. Ils reçoivent une seule invitation, donnent une seule réponse et sont placés ensemble à table.
Quelqu’un peut-il m’aider à la tenir à jour ?
Oui. Donnez à d’autres personnes l’accès à l’événement : vous êtes alors plusieurs à tenir la même liste, sans que les versions divergent.
Puis-je récupérer mes données ?
À tout moment, en Excel, CSV ou PDF prêt à imprimer. La liste vous appartient, elle n’appartient pas à la plateforme.
Que deviennent les données après l’événement ?
Elles restent avec votre événement aussi longtemps que vous le conservez. Si vous supprimez l’événement, la liste des invités disparaît avec lui.

Prêt à vous lancer ?

Créez votre événement en quelques minutes. Aucune carte bancaire requise.