Liste des invités

Une liste des invités. Toujours à jour.

Réponses, choix de menu, allergies et souhaits de table dans une seule liste – et le plan de table s’appuie sur cette même liste.

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Satisfait ou remboursé sous 30 jours
Comment ça marche

Une seule liste pour tout.

Ajoutez vos invités, gardez l’essentiel en colonnes et placez-les à table depuis la même liste.

Les réponses RSVP arrivent ici automatiquement

Essayez vous-même

Une ligne par invité. Tout y est.

Voici la véritable liste des invités du mariage de démonstration : 50 invités répartis en 7 groupes. Réponse, choix de menu, table et allergies sur une seule ligne – vous ne recopiez plus rien.

  • Réponses et choix de menu arrivent tout seuls dans la liste
  • Ajoutez vos propres colonnes – navette, cadeau reçu, remerciement envoyé
  • Import depuis Excel ou CSV, export avec les colonnes dont vous avez besoin
Choisissez un groupe :
De l’écran à la table

Une seule liste. Sur papier pour tous ceux qui en ont besoin.

Votre liste d’invités existe en PDF avec table, place et choix du menu – pour le lieu et le traiteur. À partir des mêmes noms, vous imprimez les marque-places, chacun avec un code personnel.

  1. 1

    Vous gérez vos invités à un seul endroit – réponses et choix du menu arrivent tout seuls.

  2. 2

    En PDF avec table, place et choix du menu par plat – ou en CSV et Excel pour le lieu et le traiteur.

  3. 3

    Les marque-places portent un code personnel : qui scanne arrive dans l’événement et est aussitôt reconnu.

L’export en PDF, CSV ou Excel est disponible à partir de Plus.

Tous les types d’impression et où mènent leurs QR codes
Ce qu’elle contient

Ce que sait faire la liste des invités

Un tableau qui sait à quoi il sert, plutôt qu’un tableau qui doit tout faire.

Import depuis CSV

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Import depuis CSV

Téléversez la liste que vous tenez déjà dans Excel ou Google Sheets, associez les colonnes, c’est fait. Vous ne partez jamais de zéro.

Combien de versions de votre liste circulent ?

Paiement unique — sans abonnement

À partir de 39 € / paiement unique

La liste des invités est incluse dans chaque formule, même la gratuite (jusqu’à 20 invités). Export et listes plus longues dès Plus – invités par formule : Starter 20 · Plus 75 · Premium 250 · Deluxe ∞.

Ajoutez vos invités une seule fois – réponses, menu et plan de table utilisent la même liste.

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En un coup d'œil

Pourquoi la liste des invités est la base de tout

  1. 1Pour quiTous ceux qui reçoivent plus qu’une poignée d’invités
  2. 2Ce qui se passeUne ligne par invité : groupe, réponse, menu, table, remarques
  3. 3Au finalPlan de table, menu et cartes de place lisent la même liste
En savoir plus

Dans la plupart des fêtes, la liste des invités existe en trois exemplaires : une dans un tableur, une dans la tête de quelqu’un, une dans une conversation de chat. Chaque changement doit atteindre les trois, et un jour aucune n’est plus juste.

Chez Photogala, elle existe une seule fois. Le plan de table y puise les noms, le choix du menu est rattaché aux mêmes personnes, les marque-places imprimés sont remplis à partir des mêmes lignes. Enregistrez une annulation et la place à table comme la carte dans la commande d’impression disparaissent.

Ce que contient la liste, c’est vous qui le décidez. Au-delà des noms et du statut de réponse, vous ajoutez vos propres colonnes — allergies, trajet, hébergement, enfants, souhaits de table ou tout ce dont votre événement a besoin.

Qui a besoin d’une vraie liste des invités
  • Mariages
  • Événements d’entreprise
  • Anniversaires
  • Organisateurs d’événements

Tout est intégré

  • Enregistrer une annulation
    La place à table et le marque-place disparaissent automatiquement
  • Recueillir les réponses
    Le RSVP écrit directement dans la liste
  • Confidentialité
    Les invités ne voient jamais que leurs propres informations
  • Transmission au traiteur
    Export en Excel, CSV ou PDF en un clic

Liste des invités — questions fréquentes

1Puis-je reprendre ma liste Excel existante ?
Oui. Téléversez-la en CSV et associez les colonnes — noms, e-mails et tout le reste arrivent dans la nouvelle liste.
2Combien d’invités la liste peut-elle contenir ?
Vous pouvez ajouter autant de noms que vous le souhaitez. Votre forfait limite seulement le nombre d’invités pour lesquels les liens de réponse, la recherche de place et les exports sont fournis.
3Les invités voient-ils la liste ?
Non. Les invités voient leurs propres informations et — si vous partagez le plan de table — à quelle table ils sont placés. La liste elle-même reste chez vous.
4Puis-je créer mes propres colonnes ?
Oui, autant que vous voulez. Chaque colonne a un type — texte, oui/non ou liste de choix — pour pouvoir filtrer et compter ensuite.
5Et les familles et les couples ?
Vous les regroupez en un foyer. Ils reçoivent une seule invitation, donnent une seule réponse et sont placés ensemble à table.
6Quelqu’un peut-il m’aider à la tenir à jour ?
Oui. Donnez à d’autres personnes l’accès à l’événement : vous êtes alors plusieurs à tenir la même liste, sans que les versions divergent.
7Puis-je récupérer mes données ?
À tout moment, en Excel, CSV ou PDF prêt à imprimer. La liste vous appartient, elle n’appartient pas à la plateforme.
8Que deviennent les données après l’événement ?
Elles restent avec votre événement aussi longtemps que vous le conservez. Si vous supprimez l’événement, la liste des invités disparaît avec lui.

Va très bien avec

Autres cas d’usage
MariagesÉvénements d’entreprisePlan de table

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