Question 1

Sehen unsere Gäste, was die Hochzeit kostet?

Accepted Answer

Nein. Der Budgetplaner ist der einzige Bereich, den es auf der Gästeseite überhaupt nicht gibt — weder Preise noch Dienstleister noch Zahlungen verlassen euren Verwaltungsbereich. Wollt ihr euren Eltern Einblick geben, erzeugt ihr einen Nur-Lese-Link; Konditionen und Dienstleisternamen lassen sich dabei ausblenden.

Question 2

Was passiert, wenn Gäste absagen?

Accepted Answer

Alles, was pro Gast gerechnet wird, korrigiert sich beim nächsten Aufruf von selbst: Speisen, Getränke, Gastgeschenke, Mitternachtssnack, Servicekräfte. Bereits geleistete Zahlungen bleiben unverändert stehen — die sind ja tatsächlich geflossen.

Question 3

Woher kommen die Richtwerte?

Accepted Answer

Aus einer Marktbeobachtung für Österreich, Deutschland und die Schweiz, hinterlegt als Spanne von günstig bis gehoben und mit Stand versehen. Sie sind eine Orientierung für die Planung, kein Angebot. Sobald ihr eine echte Zahl vom Dienstleister habt, tragt ihr sie ein und sie gewinnt.

Question 4

Können wir eigene Positionen anlegen?

Accepted Answer

Ja, beliebig viele — mit eigener Kategorie, wenn ihr wollt. Positionen, die ihr nicht braucht, löscht ihr nicht, sondern blendet sie aus: Sie zählen dann nicht mehr mit, bleiben aber auffindbar, falls das Thema doch wieder aufkommt.

Question 5

Funktioniert das auch ohne Sitzplan und Gästeliste?

Accepted Answer

Ja. Solange noch keine Gästeliste existiert, rechnet der Planer mit der Gästezahl, die ihr erwartet. Sobald echte Zusagen da sind, gewinnen die — eine Schätzung wird nie gegen eine Tatsache verteidigt.

Question 6

Rechnet ihr netto oder brutto?

Accepted Answer

Wie ihr wollt, und sogar gemischt: Ein Cateringangebot kommt netto, der Baumarktbeleg brutto. Jede Position kann das für sich festlegen; die Umstellung rechnet bestehende Beträge bewusst nicht um, weil das Daten verfälschen würde.

Question 7

Können wir das Budget exportieren?

Accepted Answer

Ja — als Nur-Lese-Link zum Teilen und als Ausdruck für den Ordner. Der Link ist jederzeit widerrufbar und lässt sich neu erzeugen, falls er in falsche Hände gerät.

Question 8

Gilt das nur für Hochzeiten?

Accepted Answer

Nein. Es gibt eigene Kostenlisten für Geburtstage, Firmenfeiern und Tagungen — inklusive Einnahmen wie Ticketverkauf, Umlage oder Sponsoring, damit auch der Break-even ausgerechnet werden kann.

Wisst ihr, was eure Hochzeit gerade kostet?

Eine Menge ist eine Formel, keine Zahl

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