Um 15:45 weiß jeder Gast, was gerade dran ist.
Der Ablaufzettel hängt am Eingang, die Sprachnachricht ist drei Tage alt — und am Tag selbst fragen trotzdem alle den Trauzeugen. Bei uns öffnen eure Gäste dieselbe Event-Seite wie für die Galerie und sehen den Tag als Zeitachse, mit einem Marker auf dem Punkt, der gerade läuft.
Kostenlos starten — keine Kreditkarte nötig · Bezahlpakete ab 39 €
Ablaufzettel oder Zeitachse am Handy
Derselbe Tag, dieselben Programmpunkte — zwei Wege, sie zu den Gästen zu bringen.
Was unser Zeitplan nicht kann
Zwei Dinge müssen wir zugeben. Erstens kann der Zeitplan bis heute nur eines: gedruckt werden, über das Druckfenster des Browsers. Es gibt keinen PDF-Export, keine Kalenderdatei zum Abonnieren, keine Erinnerung, die um 15:45 auf dem Handy aufpoppt — und anders als bei Platzkarten oder Menükarte auch keine gestaltete Druckvorlage. Der Aushang, der dabei herauskommt, sieht aus wie ein Browser-Ausdruck. Wer den Ablauf im Kalender der Trauzeugen haben will, trägt ihn dort von Hand ein. Zweitens hilft die beste Zeitachse nur den Gästen, die sie auch öffnen. Wer sein Handy in der Tasche lässt, fragt weiter — den Trauzeugen, wie immer.
Was eure Gäste am Handy sehen
Fünf Mitschnitte vom Handy eines Gastes, aufgenommen in einer laufenden Demo-Hochzeit.
Antippen, scrollen, Bescheid wissen
Im Video tippt ein Gast auf der Startseite des Events die Kachel „Zeitplan" an und scrollt durch den Tag: Ankommen, Trauung, Fotos, Essen — jeder Punkt mit Uhrzeit, Dauer und, wenn ihr sie eintragt, der zuständigen Person, aufgereiht an einer senkrechten Zeitachse. Kein Konto, kein Download, keine App. Am echten Eventtag steht oben zusätzlich ein „Jetzt"-Hinweis mit dem Punkt, der gerade läuft — und in der Pause dazwischen, wann es weitergeht.
Derselbe Ablauf, mitten in der Einladung
Dieser Clip scrollt durch die digitale Einladung: Countdown, Galerie-Teaser, dann der Ablauf des Tages als Leiste, danach die illustrierte Sitzplan-Szene und am Ende die RSVP-Karte. Der Programm-Abschnitt zieht seine Punkte aus demselben Zeitplan — ihr pflegt ihn an einer Stelle, nicht an zweien. Die volle Einladung öffentlich zu schalten gehört ab Plus dazu; das Save the Date ist im kostenlosen Paket.
Nach dem Ablauf kommt die Platzfrage
Dieselbe Kachelreihe, ein Fingertipp weiter: Neben „Zeitplan" liegt „Platz finden". Der Gast tippt seinen Vornamen ein und bekommt Tisch und Platznummer zurück — eine Liste aller Gäste sieht er dabei nie. Ehrlich dazu: Genau diese Suche ist die Stelle, an der das kostenlose Paket bei 20 Gästen endet; darüber braucht sie ein bezahltes Paket. Der Zeitplan selbst bleibt davon unberührt.
Und was gibt es zu essen?
Im Video geht der Gast von derselben Kachelreihe ins Menü. Für den Ablauf zählt hier vor allem, dass die Frage „was gibt es eigentlich?" nicht mehr am Tisch gestellt wird: Gänge, Fotos und Hinweise wie „vegan" oder „glutenfrei" stehen neben der Uhrzeit, zu der aufgetragen wird. Diese Hinweise sind frei getippte Schlagworte und keine geprüfte Allergenkennzeichnung. Preise bekommt ein Gast nie zu sehen, die bleiben im Adminbereich.
Am Ende des Tages bleibt die Galerie
Der letzte Clip zeigt, wohin dieselbe Event-Seite nach dem Fest führt: in die gemeinsame Galerie, ruhig durchgescrollt. Und nebenbei den Grund, warum ihr Monate vorher anfangen könnt, ohne dass etwas abläuft — die Speicherfrist eures Events hängt an der Galerie, nicht am Anmeldedatum: Sie beginnt mit dem ersten hochgeladenen Bild (in den bezahlten Paketen mit dem zehnten). Ein Zeitplan allein setzt keine Uhr in Gang.
Das alles steckt in deinem eigenen Event.
Anlegen dauert fünf Minuten. Du kannst alles einrichten und ansehen, bevor du dich entscheidest.
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Kernfunktionen
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Zeitplan
Ein Ablauf, den deine Gäste am Handy sehen — von der Trauung bis zum letzten Tanz. Mit einem Als-Nächstes-Hinweis, der von allein weiterrückt.
Mehr erfahren →Digitale Einladung
Statt Karten zu drucken und Zusagen per WhatsApp zu sammeln, verschickst du eine gestaltete Einladungsseite — mit Countdown, Anfahrt, Ablauf und einem Zusage-Knopf, der direkt in deine Gästeliste schreibt.
Mehr erfahren →Sitzplan
Tische, Tanzfläche und Bühne per Drag-and-drop anordnen, Gäste aus der Gästeliste setzen — und am Abend findet jeder seinen Platz mit einem Scan statt mit einem Blick auf eine Papiertafel im Foyer.
Mehr erfahren →Event-Infos
Location, Anfahrt, Parken, Dresscode, Ansprechpartner und Übernachtung — auf einer Seite, die immer aktuell ist. Statt in vier verschiedenen Nachrichten von vor drei Monaten.
Mehr erfahren →Häufige Fragen zum Tagesablauf
Müssen unsere Gäste etwas installieren?
Was kostet der Tagesablauf?
Können wir den Ablauf als PDF exportieren oder in den Kalender legen?
Was, wenn sich am Tag selbst etwas verschiebt?
Wir feiern über zwei Tage — geht das?
Was ist der Unterschied zum Zeitplaner unter /tools/wedding-timeline?
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