Der Abend, an dem niemand seinen Platz sucht
Tische, Tanzfläche und Bühne per Drag-and-drop anordnen, Gäste aus der Gästeliste setzen — und am Abend findet jeder seinen Platz mit einem Scan statt mit einem Blick auf eine Papiertafel im Foyer.
Kostenlos · keine Kreditkarte · in 2 Minuten startklar
- Keine App — Gäste scannen den Code und laden hoch
- Gäste brauchen kein Konto
- Fotos in Originalqualität, nicht verpixelt
Ein Sitzplan, der den Saal kennt
Die meisten Sitzpläne entstehen in einer Zeichenanwendung: Kreise für Tische, Textfelder für Namen. Das sieht am Bildschirm ordentlich aus und ist in dem Moment wertlos, in dem zwei Gäste absagen und drei Plätze neu vergeben werden müssen.
Bei Photogala ist der Sitzplan mit der Gästeliste verbunden. Du ziehst Personen an Tische, statt Namen zu tippen. Fällt jemand aus, wird der Platz frei — im Plan, auf dem Ausdruck und in der Ansicht, die deine Gäste am Handy sehen.
Dazu kommt der Raum selbst: Tanzfläche, Bühne, Bar, Eingang und Buffet lassen sich mitplanen. So entsteht kein abstraktes Diagramm, sondern ein Bild des Abends, an dem auch die Location erkennt, wo was hinkommt.
Was der Sitzplan mitbringt
Von der ersten Tischanordnung bis zum Ausdruck für den Serviceleiter.
Drag-and-drop
Tische verschieben, drehen, in der Größe ändern. Gäste von Tisch zu Tisch ziehen. Alles direkt, ohne Dialoge und Formulare.
Automatisch platzieren
Setz die Regeln — diese beiden zusammen, jene beiden getrennt — und lass den Rest automatisch verteilen. Danach kannst du jederzeit von Hand nachbessern.
Wünsche berücksichtigen
Gäste können angeben, neben wem sie gern sitzen würden. Die Wünsche landen im Plan, ohne dass du sie aus Nachrichten heraussuchen musst.
Der ganze Raum
Tanzfläche, Bühne, Bar, Buffet, Eingang und Deko gehören dazu. Der Plan zeigt den Abend, nicht nur die Tische.
Gästeansicht am Handy
Ein Scan, und der Gast sieht seinen Tisch hervorgehoben — mit dem Weg dorthin, nicht mit einer Liste von 140 Namen.
PDF für Druck und Service
Übersichtsplan zum Aufhängen, Tischlisten für den Service, Platzkärtchen aus derselben Datenbasis.
Vom leeren Saal zum fertigen Plan
Raum aufbauen
Umriss, Tanzfläche, Bühne und Bar setzen — grob reicht, es geht um Orientierung.
Tische stellen
Runde, lange oder eckige Tische platzieren und die Plätze pro Tisch festlegen.
Gäste setzen
Aus der Gästeliste ziehen oder automatisch verteilen lassen und dann feinjustieren.
Teilen und drucken
QR-Code für die Gäste, PDF für die Location, Platzkärtchen für den Tisch.
Wer einen Sitzplan braucht
Hochzeiten
Der Klassiker: Familien, die auseinander sollen, Freunde, die zusammen wollen, und drei Absagen am Vortag.
Firmenfeiern
Abteilungen mischen oder trennen, Ehrengäste nach vorn, Servicewege freihalten.
Große Geburtstage
Ab etwa 40 Gästen wird die Frage, wer wo sitzt, zur eigenen Aufgabe.
Planerinnen und Planer
Ein Plan, den die Location versteht und der Service ohne Rückfragen umsetzen kann.
Sitzplan, Zeichenprogramm und Papiertafel
Der Unterschied zeigt sich nicht beim Erstellen, sondern beim Ändern.
| Funktion | Photogala | Alternativen |
|---|---|---|
| Absage zwei Tage vorher | Gast entfernen, Platz ist überall frei | Zeichnung, Tischliste und Kärtchen einzeln korrigieren |
| Gast findet seinen Platz | QR scannen, eigener Tisch ist hervorgehoben | Namensliste im Foyer, Schlange davor |
| Verteilung nach Regeln | Automatisch mit zusammen- und getrennt-Regeln | Von Hand, mit Zettel und Radiergummi |
| Platzkärtchen | Aus denselben Daten gedruckt, immer synchron | Separat getippt, weicht nach jeder Änderung ab |
| Übergabe an die Location | PDF mit Plan und Tischlisten | Screenshot per Mail, oft ohne Maße |
Absage zwei Tage vorher
Gast entfernen, Platz ist überall frei
Zeichnung, Tischliste und Kärtchen einzeln korrigieren
Gast findet seinen Platz
QR scannen, eigener Tisch ist hervorgehoben
Namensliste im Foyer, Schlange davor
Verteilung nach Regeln
Automatisch mit zusammen- und getrennt-Regeln
Von Hand, mit Zettel und Radiergummi
Platzkärtchen
Aus denselben Daten gedruckt, immer synchron
Separat getippt, weicht nach jeder Änderung ab
Übergabe an die Location
PDF mit Plan und Tischlisten
Screenshot per Mail, oft ohne Maße
Wie oft zeichnest du den Plan noch neu?
Tische anordnen, Gäste aus der Liste daraufsetzen, fertig. Eine Absage wirkt sofort bis aufs Platzkärtchen. Der Sitzplan ist in jedem Photogala-Event enthalten.
Tische anordnen — kostenlosKostenlos starten, keine Kreditkarte
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Sammle alle Fotos und Videos deines Events — wähle das passende Paket.
Jetzt buchen, jederzeit nutzen. Die Speicherdauer startet erst mit dem 10. hochgeladenen Foto — nicht ab Kauf — und läuft dann durchgehend, sodass Gäste während jedes Teils deines Events Fotos hinzufügen können.
Sitzplan ist in jedem Paket enthalten — auch im kostenlosen.
Jederzeit upgraden — bezahlt wird nur die Differenz.
Alle Details zu jedem Paket findest du darunter.
Plus
Alle Gästefotos in einer schönen Galerie sammeln.
- Hochqualitative Uploads
- Sitzplan mit 75 Personen
- FotowandNEU
- Event-Planungs-Tools (RSVP, Gästeliste, Digitale Einladung …)
- Unbegrenzte Alben
- Downloads (Einzel & Massen)NEU
- Dunkler Modus
- Foto-Likes
- Eigene QR-Codes
- QR-Vorlagen-DownloadsNEU
- +3 weitere Funktionen
- Live-Upload (FTP / WebDAV)(ab Premium)
- Smarte Alben(ab Premium)
- Teilen & Kommentare(ab Premium)
- Foto-Challenges (Komplett)(ab Premium)
- +10 weitere in höheren Paketen
Premium
Das volle Erlebnis — Gäste machen mit, du bekommst die besten Fotos.
- Hochqualitative Uploads
- Live-Upload (FTP / WebDAV)NEU
- Sitzplan mit 250 Personen
- Fotowand
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- Social Features (Teilen, Kommentieren, Liken)NEU
- Unbegrenzte Alben & Smarte AlbenNEU
- Foto-Challenges (Komplett)NEU
- Punkte & BestenlisteNEU
- Achievements & ImportNEU
- +18 weitere Funktionen
- KI-Tools (Filter & Gesichtserkennung)(ab Deluxe)
- GPS-Kartenansicht(ab Deluxe)
- Echte Belohnungen(ab Deluxe)
- Fotowand-Logo(ab Deluxe)
Deluxe
KI-gestützt, individuell gebrandet, komplett automatisiert.
- Hochqualitative Uploads
- Live-Upload (FTP / WebDAV)
- Sitzplan für beliebig viele Personen
- Fotowand (mit Logo)NEU
- Event-Planungs-Tools (RSVP, Gästeliste, Digitale Einladung …)
- Social Features (Teilen, Kommentieren, Liken)
- Unbegrenzte Alben & Smarte Alben
- Foto-Challenges (Komplett)
- Punkte & Bestenliste
- Achievements & Echte BelohnungenNEU
- +22 weitere Funktionen
Starter (Kostenlos)
Deine Momente, deine Bühne. Erstelle deine erste digitale Fotogalerie völlig kostenlos.
- Hochqualitative Uploads
- Sitzplan mit 20 Personen
- Event-Planungs-Tools (RSVP, Gästeliste, Digitale Einladung …)
- Unbegrenzte Alben
- Dunkler Modus
- Foto-Likes
- Eigene QR-Codes
- Fotowand(ab Plus)
- Downloads (Einzel & Massen)(ab Plus)
- QR-Vorlagen-Downloads(ab Plus)
- Einladungs-QR-Downloads(ab Plus)
- +2 weitere in höheren Paketen
Uploader-Definition: Alle Gäste, die mindestens ein Foto oder Video hochladen, zählen als Uploader. Die Galerie kann weiterhin von unbegrenzt vielen Gästen angesehen werden.
Fair-Use-Speicher: Der Speicher ist für normale Event-Nutzung ausgelegt. Melden Sie sich, wenn Sie ungewöhnlich große Galerien brauchen.
Nach Ablauf: Nach Ablauf der Speicherdauer wird die Galerie für Gäste geschlossen; als Veranstalter hast du noch 30 Tage Zugriff zum ZIP-Download, danach wird sie gelöscht.
Häufige Fragen zum Sitzplan
Wie viele Tische und Gäste sind möglich?
Können Gäste sehen, wo alle anderen sitzen?
Muss ich den Sitzplan von Hand füllen?
Was passiert, wenn ich Tische verschiebe?
Kann ich den Plan ausdrucken?
Funktioniert die Gästeansicht ohne App?
Kann ich Wünsche der Gäste einsammeln?
Lässt sich der Plan nach der Feier noch aufrufen?
Verwandte Features
Entdecke weitere leistungsstarke Tools für dein Event.
Gästeliste
Namen, Begleitungen, Zusagen, Allergien, Tischwunsch — an einer Stelle gepflegt. Sitzplan, Menü, Platzkärtchen und Erinnerungsmails greifen alle auf dieselbe Liste zu.
Mehr erfahren >Druckvorlagen
Platzkärtchen mit Namen und Tisch, Tischnummern, Menükarten und QR-Poster — als druckfertiges PDF, gefüllt aus derselben Gästeliste, die auch den Sitzplan speist.
Mehr erfahren >Digitales Menü
Gänge, Gerichte, Fotos und Allergene auf einer Seite, die deine Gäste mit einem Scan öffnen — und dieselbe Karte als druckfertiges PDF für den Tisch.
Mehr erfahren >Weitere Anwendungsfälle
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