Einmal gestalten, für jeden Gast gedruckt
Platzkärtchen mit Namen und Tisch, Tischnummern, Menükarten und QR-Poster — als druckfertiges PDF, gefüllt aus derselben Gästeliste, die auch den Sitzplan speist.
Kostenlos · keine Kreditkarte · in 2 Minuten startklar
- Keine App — Gäste scannen den Code und laden hoch
- Gäste brauchen kein Konto
- Fotos in Originalqualität, nicht verpixelt
Warum Drucksachen aus dem Event kommen sollten
Platzkärtchen entstehen meist in einer Textdatei: eine Tabelle mit Namen, in eine Vorlage kopiert, dreimal korrigiert. Sobald sich der Sitzplan ändert, stimmt der Stapel nicht mehr — und niemand merkt es, bis die Karten auf den Tischen liegen.
Druckvorlagen bei Photogala holen ihre Daten dort, wo sie ohnehin gepflegt werden. Der Name kommt aus der Gästeliste, der Tisch aus dem Sitzplan, die Menüwahl aus der Zusage.
Damit ist der Ausdruck kein eigenes Dokument mehr, das man synchron halten muss, sondern ein Ergebnis. Ändert sich etwas, exportierst du neu — und alles stimmt wieder.
Was du drucken kannst
Die Stücke, die auf jedem Tisch liegen — aus einer gemeinsamen Datenbasis.
Platzkärtchen
Mit Namen, Tisch und auf Wunsch der Menüwahl. Für jeden Gast eines, ohne einen einzigen Namen zu tippen.
Tischnummern
Aufsteller für jeden Tisch, passend zum Stil der übrigen Drucksachen.
Menükarten
Aus denselben Gängen und Gerichten wie das digitale Menü, in mehreren Stilen.
QR-Poster
Aufsteller und Plakate, die Gäste zur Galerie, zum Sitzplan oder zum Menü führen.
Personalisiert pro Gast
Ein Layout, hundert Karten. Die Daten setzt der Export ein, nicht du.
Gängige Formate
Von der kleinen Tischkarte bis A3, als PDF für die eigene Druckerei.
Von der Vorlage zum Stapel
Vorlage wählen
Platzkärtchen, Tischnummer, Menükarte oder Poster.
Anpassen
Farben, Schrift und Bilder an dein Event angleichen — oder frei im Design Studio weitergestalten.
Daten einsetzen
Namen, Tische und Menüwahl kommen automatisch aus der Gästeliste.
Exportieren
Ein PDF mit allen Karten, bereit für den Druck.
Wer Druckvorlagen einsetzt
Hochzeiten
Hundert Platzkärtchen, zwölf Tischnummern und ein QR-Poster am Eingang.
Firmenveranstaltungen
Namensschilder für die Anmeldung und Aufsteller mit Programm und Zugang.
Geburtstage
Ein Poster, das erklärt, wie Gäste ihre Fotos beisteuern.
Planerinnen und Planer
Derselbe Satz Vorlagen für jede Veranstaltung, jeweils mit neuen Daten gefüllt.
Druckvorlagen, Serienbrief und Copyshop
Der Unterschied wird am Tag vor der Feier sichtbar, wenn sich der Sitzplan noch einmal ändert.
| Funktion | Photogala | Alternativen |
|---|---|---|
| Namen einsetzen | Automatisch aus der Gästeliste | Serienbrief einrichten oder abtippen |
| Nach einer Umsetzung | Neu exportieren, alles stimmt | Betroffene Karten von Hand suchen und ändern |
| Einheitlicher Stil | Farben und Schriften des Events | Jedes Dokument für sich gestaltet |
| QR-Codes | Führen auf die richtigen Seiten deines Events | Extern erzeugt und von Hand eingefügt |
| Kosten | Vorlagen enthalten, nur Druck zahlst du | Gestaltung oft extra beauftragt |
Namen einsetzen
Automatisch aus der Gästeliste
Serienbrief einrichten oder abtippen
Nach einer Umsetzung
Neu exportieren, alles stimmt
Betroffene Karten von Hand suchen und ändern
Einheitlicher Stil
Farben und Schriften des Events
Jedes Dokument für sich gestaltet
QR-Codes
Führen auf die richtigen Seiten deines Events
Extern erzeugt und von Hand eingefügt
Kosten
Vorlagen enthalten, nur Druck zahlst du
Gestaltung oft extra beauftragt
Und dann wird Tisch 4 umgesetzt
Leg dein Event an, pfleg die Gästeliste und exportier die Kärtchen. Ändert sich der Sitzplan, exportierst du neu statt zu suchen. Vorlagen sind im Event enthalten.
Platzkärtchen exportieren — kostenlosKostenlos starten, keine Kreditkarte
Starte mit Photogala
Sammle alle Fotos und Videos deines Events — wähle das passende Paket.
Jetzt buchen, jederzeit nutzen. Die Speicherdauer startet erst mit dem 10. hochgeladenen Foto — nicht ab Kauf — und läuft dann durchgehend, sodass Gäste während jedes Teils deines Events Fotos hinzufügen können.
Druckvorlagen ist in jedem Paket enthalten — auch im kostenlosen.
Jederzeit upgraden — bezahlt wird nur die Differenz.
Alle Details zu jedem Paket findest du darunter.
Plus
Alle Gästefotos in einer schönen Galerie sammeln.
- Hochqualitative Uploads
- Sitzplan mit 75 Personen
- FotowandNEU
- Event-Planungs-Tools (RSVP, Gästeliste, Digitale Einladung …)
- Unbegrenzte Alben
- Downloads (Einzel & Massen)NEU
- Dunkler Modus
- Foto-Likes
- Eigene QR-Codes
- QR-Vorlagen-DownloadsNEU
- +3 weitere Funktionen
- Live-Upload (FTP / WebDAV)(ab Premium)
- Smarte Alben(ab Premium)
- Teilen & Kommentare(ab Premium)
- Foto-Challenges (Komplett)(ab Premium)
- +10 weitere in höheren Paketen
Premium
Das volle Erlebnis — Gäste machen mit, du bekommst die besten Fotos.
- Hochqualitative Uploads
- Live-Upload (FTP / WebDAV)NEU
- Sitzplan mit 250 Personen
- Fotowand
- Event-Planungs-Tools (RSVP, Gästeliste, Digitale Einladung …)
- Social Features (Teilen, Kommentieren, Liken)NEU
- Unbegrenzte Alben & Smarte AlbenNEU
- Foto-Challenges (Komplett)NEU
- Punkte & BestenlisteNEU
- Achievements & ImportNEU
- +18 weitere Funktionen
- KI-Tools (Filter & Gesichtserkennung)(ab Deluxe)
- GPS-Kartenansicht(ab Deluxe)
- Echte Belohnungen(ab Deluxe)
- Fotowand-Logo(ab Deluxe)
Deluxe
KI-gestützt, individuell gebrandet, komplett automatisiert.
- Hochqualitative Uploads
- Live-Upload (FTP / WebDAV)
- Sitzplan für beliebig viele Personen
- Fotowand (mit Logo)NEU
- Event-Planungs-Tools (RSVP, Gästeliste, Digitale Einladung …)
- Social Features (Teilen, Kommentieren, Liken)
- Unbegrenzte Alben & Smarte Alben
- Foto-Challenges (Komplett)
- Punkte & Bestenliste
- Achievements & Echte BelohnungenNEU
- +22 weitere Funktionen
Starter (Kostenlos)
Deine Momente, deine Bühne. Erstelle deine erste digitale Fotogalerie völlig kostenlos.
- Hochqualitative Uploads
- Sitzplan mit 20 Personen
- Event-Planungs-Tools (RSVP, Gästeliste, Digitale Einladung …)
- Unbegrenzte Alben
- Dunkler Modus
- Foto-Likes
- Eigene QR-Codes
- Fotowand(ab Plus)
- Downloads (Einzel & Massen)(ab Plus)
- QR-Vorlagen-Downloads(ab Plus)
- Einladungs-QR-Downloads(ab Plus)
- +2 weitere in höheren Paketen
Uploader-Definition: Alle Gäste, die mindestens ein Foto oder Video hochladen, zählen als Uploader. Die Galerie kann weiterhin von unbegrenzt vielen Gästen angesehen werden.
Fair-Use-Speicher: Der Speicher ist für normale Event-Nutzung ausgelegt. Melden Sie sich, wenn Sie ungewöhnlich große Galerien brauchen.
Nach Ablauf: Nach Ablauf der Speicherdauer wird die Galerie für Gäste geschlossen; als Veranstalter hast du noch 30 Tage Zugriff zum ZIP-Download, danach wird sie gelöscht.
Häufige Fragen zu Druckvorlagen
Woher kommen die Namen auf den Kärtchen?
Was passiert, wenn sich der Sitzplan ändert?
Kann ich die Vorlagen anpassen?
In welchem Format bekomme ich die Dateien?
Kann ich nur einzelne Gäste drucken?
Enthalten die QR-Poster den richtigen Link?
Gibt es Vorlagen für Klappkarten?
Kostet das extra?
Verwandte Features
Entdecke weitere leistungsstarke Tools für dein Event.
Design Studio
Platzkärtchen, Menükarten, Aufsteller und Poster frei gestalten — mit eigenen Bildern, formatiertem Text, Hilfslinien und Falzmarken. Am Ende steht ein druckfertiges PDF.
Mehr erfahren >Sitzplan
Tische, Tanzfläche und Bühne per Drag-and-drop anordnen, Gäste aus der Gästeliste setzen — und am Abend findet jeder seinen Platz mit einem Scan statt mit einem Blick auf eine Papiertafel im Foyer.
Mehr erfahren >Gästeliste
Namen, Begleitungen, Zusagen, Allergien, Tischwunsch — an einer Stelle gepflegt. Sitzplan, Menü, Platzkärtchen und Erinnerungsmails greifen alle auf dieselbe Liste zu.
Mehr erfahren >Weitere Anwendungsfälle
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