Eine Liste, aus der alles andere entsteht
Namen, Begleitungen, Zusagen, Allergien, Tischwunsch — an einer Stelle gepflegt. Sitzplan, Menü, Platzkärtchen und Erinnerungsmails greifen alle auf dieselbe Liste zu.
Kostenlos · keine Kreditkarte · in 2 Minuten startklar
- Keine App — Gäste scannen den Code und laden hoch
- Gäste brauchen kein Konto
- Fotos in Originalqualität, nicht verpixelt
Warum die Gästeliste die Grundlage ist
Bei den meisten Feiern existiert die Gästeliste dreimal: einmal in einer Tabelle, einmal im Kopf, einmal in einem Chatverlauf. Jede Änderung muss man an alle drei Stellen tragen, und irgendwann stimmt keine mehr.
Bei Photogala gibt es sie einmal. Der Sitzplan zieht die Namen daraus, die Menüwahl hängt an denselben Personen, die Platzkärtchen im Druck werden aus denselben Zeilen gefüllt. Trägst du eine Absage ein, verschwindet der Platz am Tisch und das Kärtchen aus dem Druckauftrag.
Was in der Liste steht, entscheidest du. Neben Namen und Zusagestatus legst du eigene Spalten an — für Allergien, Anreise, Übernachtung, Kinder, Tischwunsch oder was dein Event sonst braucht.
Was die Gästeliste kann
Eine Tabelle, die weiß, wofür sie da ist — statt einer Tabelle, die alles sein muss.
Eine Quelle für alles
Sitzplan, RSVP, Menü, Druckvorlagen und Erinnerungen lesen dieselben Zeilen. Eine Änderung wirkt überall.
Eigene Spalten
Leg an, was dein Event braucht: Allergien, Anreise, Kinderbetreuung, Tischwunsch. Jede Spalte hat einen Typ, damit sich später danach filtern lässt.
Import aus CSV
Bestehende Liste aus Excel oder Google Sheets hochladen, Spalten zuordnen, fertig. Du fängst nicht bei null an.
Export als Excel, CSV oder PDF
Für das Catering, die Location oder zum Abhaken am Eingang — die Liste geht als Datei mit.
Gruppen und Haushalte
Familien und Paare gehören zusammen. Eine Einladung, eine Zusage, ein Tisch — statt fünf einzelner Zeilen, die zufällig denselben Nachnamen haben.
Daten bleiben privat
Gäste sehen ihre eigenen Angaben, nie die der anderen. Wer neben wem sitzt, ist sichtbar; wer welche Allergie hat, nicht.
Von der ersten Zeile zum fertigen Abend
Anlegen oder importieren
Namen eintippen oder eine bestehende Tabelle hochladen. Beides dauert Minuten.
Spalten ergänzen
Allergien, Begleitungen, Anreise — genau die Felder, die dein Event braucht.
Tools verbinden
RSVP schreibt Zusagen hinein, der Sitzplan liest die Namen heraus. Ohne Copy-and-paste.
Drucken und mitnehmen
Platzkärtchen, Tischlisten und die Catering-Übersicht entstehen direkt aus der Liste.
Wer eine echte Gästeliste braucht
Hochzeiten
80 bis 150 Gäste, halb so viele Haushalte, ständige Änderungen bis zwei Tage vorher. Genau der Fall, an dem Tabellen scheitern.
Firmenfeiern
Anmeldungen laufen über Wochen ein, Abteilungen sitzen zusammen, das Catering will eine belastbare Zahl.
Geburtstage
Auch bei 30 Personen lohnt sich eine Liste, sobald jemand fragt, wer eigentlich vegetarisch isst.
Planerinnen und Planer
Mehrere Events parallel, jeweils eigene Liste, gleicher Ablauf. Export für die Location gehört zum Standardprozess.
Gästeliste, Tabelle und Zettel im Vergleich
Was passiert, wenn drei Tage vor der Feier zwei Absagen und eine Allergie dazukommen.
| Funktion | Photogala | Alternativen |
|---|---|---|
| Absage eintragen | Platz am Tisch und Platzkärtchen verschwinden automatisch | Tabelle ändern, Sitzplan ändern, Druckvorlage ändern |
| Zusagen sammeln | RSVP schreibt direkt in die Liste | Antworten aus Chat und Mail von Hand übertragen |
| Eigene Felder | Beliebig viele Spalten mit Typ, danach filterbar | Freitext-Spalten, die niemand einheitlich ausfüllt |
| Datenschutz | Gäste sehen nur ihre eigenen Angaben | Geteilte Tabelle zeigt jedem alles |
| Übergabe ans Catering | Export als Excel, CSV oder PDF mit einem Klick | Zahlen zusammensuchen und neu tippen |
Absage eintragen
Platz am Tisch und Platzkärtchen verschwinden automatisch
Tabelle ändern, Sitzplan ändern, Druckvorlage ändern
Zusagen sammeln
RSVP schreibt direkt in die Liste
Antworten aus Chat und Mail von Hand übertragen
Eigene Felder
Beliebig viele Spalten mit Typ, danach filterbar
Freitext-Spalten, die niemand einheitlich ausfüllt
Datenschutz
Gäste sehen nur ihre eigenen Angaben
Geteilte Tabelle zeigt jedem alles
Übergabe ans Catering
Export als Excel, CSV oder PDF mit einem Klick
Zahlen zusammensuchen und neu tippen
Wie viele Versionen deiner Liste gibt es?
Namen einmal eintragen, und Sitzplan, Menüwahl und Platzkärtchen greifen auf dieselbe Liste zu. Die Gästeliste ist in jedem Photogala-Event enthalten.
Gäste eintragen — kostenlosKostenlos starten, keine Kreditkarte
Starte mit Photogala
Sammle alle Fotos und Videos deines Events — wähle das passende Paket.
Jetzt buchen, jederzeit nutzen. Die Speicherdauer startet erst mit dem 10. hochgeladenen Foto — nicht ab Kauf — und läuft dann durchgehend, sodass Gäste während jedes Teils deines Events Fotos hinzufügen können.
Gästeliste ist in jedem Paket enthalten — auch im kostenlosen.
Jederzeit upgraden — bezahlt wird nur die Differenz.
Alle Details zu jedem Paket findest du darunter.
Plus
Alle Gästefotos in einer schönen Galerie sammeln.
- Hochqualitative Uploads
- Sitzplan mit 75 Personen
- FotowandNEU
- Event-Planungs-Tools (RSVP, Gästeliste, Digitale Einladung …)
- Unbegrenzte Alben
- Downloads (Einzel & Massen)NEU
- Dunkler Modus
- Foto-Likes
- Eigene QR-Codes
- QR-Vorlagen-DownloadsNEU
- +3 weitere Funktionen
- Live-Upload (FTP / WebDAV)(ab Premium)
- Smarte Alben(ab Premium)
- Teilen & Kommentare(ab Premium)
- Foto-Challenges (Komplett)(ab Premium)
- +10 weitere in höheren Paketen
Premium
Das volle Erlebnis — Gäste machen mit, du bekommst die besten Fotos.
- Hochqualitative Uploads
- Live-Upload (FTP / WebDAV)NEU
- Sitzplan mit 250 Personen
- Fotowand
- Event-Planungs-Tools (RSVP, Gästeliste, Digitale Einladung …)
- Social Features (Teilen, Kommentieren, Liken)NEU
- Unbegrenzte Alben & Smarte AlbenNEU
- Foto-Challenges (Komplett)NEU
- Punkte & BestenlisteNEU
- Achievements & ImportNEU
- +18 weitere Funktionen
- KI-Tools (Filter & Gesichtserkennung)(ab Deluxe)
- GPS-Kartenansicht(ab Deluxe)
- Echte Belohnungen(ab Deluxe)
- Fotowand-Logo(ab Deluxe)
Deluxe
KI-gestützt, individuell gebrandet, komplett automatisiert.
- Hochqualitative Uploads
- Live-Upload (FTP / WebDAV)
- Sitzplan für beliebig viele Personen
- Fotowand (mit Logo)NEU
- Event-Planungs-Tools (RSVP, Gästeliste, Digitale Einladung …)
- Social Features (Teilen, Kommentieren, Liken)
- Unbegrenzte Alben & Smarte Alben
- Foto-Challenges (Komplett)
- Punkte & Bestenliste
- Achievements & Echte BelohnungenNEU
- +22 weitere Funktionen
Starter (Kostenlos)
Deine Momente, deine Bühne. Erstelle deine erste digitale Fotogalerie völlig kostenlos.
- Hochqualitative Uploads
- Sitzplan mit 20 Personen
- Event-Planungs-Tools (RSVP, Gästeliste, Digitale Einladung …)
- Unbegrenzte Alben
- Dunkler Modus
- Foto-Likes
- Eigene QR-Codes
- Fotowand(ab Plus)
- Downloads (Einzel & Massen)(ab Plus)
- QR-Vorlagen-Downloads(ab Plus)
- Einladungs-QR-Downloads(ab Plus)
- +2 weitere in höheren Paketen
Uploader-Definition: Alle Gäste, die mindestens ein Foto oder Video hochladen, zählen als Uploader. Die Galerie kann weiterhin von unbegrenzt vielen Gästen angesehen werden.
Fair-Use-Speicher: Der Speicher ist für normale Event-Nutzung ausgelegt. Melden Sie sich, wenn Sie ungewöhnlich große Galerien brauchen.
Nach Ablauf: Nach Ablauf der Speicherdauer wird die Galerie für Gäste geschlossen; als Veranstalter hast du noch 30 Tage Zugriff zum ZIP-Download, danach wird sie gelöscht.
Häufige Fragen zur Gästeliste
Kann ich meine bestehende Excel-Liste übernehmen?
Wie viele Gäste kann die Liste haben?
Sehen Gäste die Liste?
Kann ich eigene Spalten anlegen?
Was passiert mit Familien und Paaren?
Kann jemand anderes mitarbeiten?
Bekomme ich die Daten wieder heraus?
Was passiert nach dem Event mit den Daten?
Verwandte Features
Entdecke weitere leistungsstarke Tools für dein Event.
Zu- und Absagen
Jeder Gast bekommt seinen eigenen Link. Ein Klick für zusagen oder absagen, dazu Begleitung, Menüwahl und deine eigenen Fragen — und du siehst jederzeit, wo du stehst.
Mehr erfahren >Sitzplan
Tische, Tanzfläche und Bühne per Drag-and-drop anordnen, Gäste aus der Gästeliste setzen — und am Abend findet jeder seinen Platz mit einem Scan statt mit einem Blick auf eine Papiertafel im Foyer.
Mehr erfahren >Druckvorlagen
Platzkärtchen mit Namen und Tisch, Tischnummern, Menükarten und QR-Poster — als druckfertiges PDF, gefüllt aus derselben Gästeliste, die auch den Sitzplan speist.
Mehr erfahren >Weitere Anwendungsfälle
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