Eine Gästeliste. Immer aktuell.
Zusagen, Menüwahl, Allergien und Tischwünsche in einer Liste – und der Sitzplan arbeitet mit derselben Liste.
Eine Liste für alles.
Gäste hinzufügen, Wichtiges in Spalten festhalten und den Sitzplan aus derselben Liste planen.
Ernährung, Tischwunsch, Telefon – leg die Spalten an, die du brauchst.
Eintippen oder importieren – mit Gruppen wie Familie oder Kollegen.
Dieselbe Liste füllt die Tische – nichts zum Abtippen.
Antworten aus dem Zusage-Formular landen automatisch hier
Eine Zeile pro Gast. Alles drin.
Das ist die echte Gästeliste der Demo-Hochzeit: 50 Gäste in 7 Gruppen. Zusage, Menüwahl, Tisch und Allergien stehen in einer Zeile – du überträgst nichts mehr von Hand.
- Zusagen und Menüwahl landen von selbst in der Liste
- Eigene Spalten anlegen – Shuttle, Geschenk erhalten, Dankeskarte verschickt
- Import aus Excel oder CSV, Export mit den Spalten, die du brauchst
Eine Liste. Auf Papier für alle, die sie brauchen.
Deine Gästeliste gibt es als PDF mit Tisch, Platz und Menüwahl – für Location und Catering. Aus denselben Namen druckst du die Platzkärtchen, jedes mit einem persönlichen Code.
| Name | Tisch | Platz | Hauptgang |
|---|---|---|---|
| Barbara Hofer | 3 | 1 | Steinpilz-Risotto |
| Michael Hofer | 3 | 2 | Rinderfilet mit Rotweinjus |
| Renate Fuchs | 3 | 3 | Zanderfilet auf Blattspinat |
| Herbert Fuchs | 3 | 4 | Rinderfilet mit Rotweinjus |
| Sabine Hofer | 3 | 5 | Zanderfilet auf Blattspinat |
| Andreas Hofer | 3 | 6 | Rinderfilet mit Rotweinjus |
Scannen
Den Export als PDF, CSV oder Excel gibt es ab Plus.
Alle Druckvorlagen und wohin ihre QR-Codes führenWas die Gästeliste kann
Eine Tabelle, die weiß, wofür sie da ist — statt einer Tabelle, die alles sein muss.
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Import aus CSV
Bestehende Liste aus Excel oder Google Sheets hochladen, Spalten zuordnen, fertig. Du fängst nicht bei null an.
Wie viele Versionen deiner Liste gibt es?
Einmalzahlung — Kein Abo
Ab 39 € / einmalig
Die Gästeliste ist in jedem Paket enthalten, auch im kostenlosen (bis 20 Gäste). Export und größere Gästelisten ab Plus – Gäste pro Paket: Starter 20 · Plus 75 · Premium 250 · Deluxe ∞.
Trag deine Gäste einmal ein – Zusagen, Menü und Sitzplan nutzen alle dieselbe Liste.
- Keine App nötig
- In 5 Minuten startklar
- 30 Tage Geld zurück
Warum die Gästeliste die Grundlage ist
- 1Für wenAlle, die mehr als eine Handvoll Gäste planen
- 2Was passiertEine Zeile pro Gast: Gruppe, Zusage, Menü, Tisch, Hinweise
- 3Am EndeSitzplan, Menü und Platzkarten lesen aus derselben Liste
Mehr dazu
Bei den meisten Feiern existiert die Gästeliste dreimal: einmal in einer Tabelle, einmal im Kopf, einmal in einem Chatverlauf. Jede Änderung muss man an alle drei Stellen tragen, und irgendwann stimmt keine mehr.
Bei Photogala gibt es sie einmal. Der Sitzplan zieht die Namen daraus, die Menüwahl hängt an denselben Personen, die Platzkärtchen im Druck werden aus denselben Zeilen gefüllt. Trägst du eine Absage ein, verschwindet der Platz am Tisch und das Kärtchen aus dem Druckauftrag.
Was in der Liste steht, entscheidest du. Neben Namen und Zusagestatus legst du eigene Spalten an — für Allergien, Anreise, Übernachtung, Kinder, Tischwunsch oder was dein Event sonst braucht.
- Hochzeiten
- Firmenfeiern
- Geburtstage
- Planerinnen und Planer
Alles schon drin
- Absage eintragenPlatz am Tisch und Platzkärtchen verschwinden automatisch
- Zusagen sammelnRSVP schreibt direkt in die Liste
- DatenschutzGäste sehen nur ihre eigenen Angaben
- Übergabe ans CateringExport als Excel, CSV oder PDF mit einem Klick
Häufige Fragen zur Gästeliste
1Kann ich meine bestehende Excel-Liste übernehmen?
2Wie viele Gäste kann die Liste haben?
3Sehen Gäste die Liste?
4Kann ich eigene Spalten anlegen?
5Was passiert mit Familien und Paaren?
6Kann jemand anderes mitarbeiten?
7Bekomme ich die Daten wieder heraus?
8Was passiert nach dem Event mit den Daten?
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