Wissen, was es kostet, bevor die Rechnung kommt
Kategorien, geplante Kosten, tatsächliche Zahlungen und offene Beträge an einer Stelle — mit Mengen, die aus deiner Gästeliste kommen statt aus einer Schätzung.
Kostenlos · keine Kreditkarte · in 2 Minuten startklar
- Keine App — Gäste scannen den Code und laden hoch
- Gäste brauchen kein Konto
- Fotos in Originalqualität, nicht verpixelt
Ein Budget, das mit dem Event verbunden ist
Die meisten Eventbudgets stehen in einer Tabelle, die einmal aufgesetzt und dann selten aktualisiert wird. Das eigentliche Problem ist nicht das Rechnen, sondern die Menge: 120 Gedecke oder doch 134? Der Betrag stimmt nur so lange, wie die Zahl stimmt.
Der Budgetplaner kennt deine Gästeliste. Positionen, die pro Person anfallen, rechnen mit der aktuellen Zahl an Zusagen. Kommt eine Absage, sinkt der geplante Betrag, ohne dass du irgendwo eine Formel anfasst.
Daneben trennt der Planer sauber zwischen geplant, beauftragt und bezahlt. Der offene Betrag ist damit keine Interpretation, sondern eine Zahl, die man auch drei Wochen vor der Feier noch ernst nehmen kann.
Was der Budgetplaner kann
Genug Struktur für einen belastbaren Überblick, ohne dass es sich nach Buchhaltung anfühlt.
Kategorien
Location, Catering, Musik, Blumen, Kleidung, Fotograf — mit Vorlagen, die du anpassen kannst.
Mengen aus der Gästeliste
Positionen pro Person rechnen mit der aktuellen Zahl an Zusagen statt mit einer alten Schätzung.
Zahlungen statt Status
Anzahlungen und Teilzahlungen werden einzeln erfasst. Was offen ist, ergibt sich daraus — nicht aus einem Häkchen.
Dienstleister
Jede Position kann einem Dienstleister zugeordnet werden, samt Kontakt und Vertragsdetails.
Überblick in Zahlen
Geplant, bezahlt, offen — pro Kategorie und insgesamt, jederzeit aktuell.
Export
Als Excel oder CSV, wenn jemand anders mitrechnen soll oder die Zahlen ins eigene System sollen.
Vom Rahmen zur letzten Rechnung
Rahmen setzen
Gesamtbudget festlegen — die Zahl, an der sich alles andere misst.
Positionen eintragen
Pro Kategorie die geplanten Kosten, entweder als Festbetrag oder pro Person.
Zahlungen erfassen
Anzahlungen und Rechnungen eintragen, sobald sie fließen.
Überblick behalten
Sehen, wo du über Plan liegst — während sich noch etwas ändern lässt.
Wer ein Eventbudget führt
Hochzeiten
Zehn bis zwanzig Dienstleister, Anzahlungen über ein Jahr verteilt, eine Gästezahl, die bis zuletzt wandert.
Firmenfeiern
Ein bewilligtes Budget, das am Ende belegt werden muss — inklusive Export für die Buchhaltung.
Große Geburtstage
Location und Catering machen den Löwenanteil aus; genau da lohnt der Blick auf die Menge.
Planerinnen und Planer
Mehrere Events parallel, jeweils eigener Stand, sauber gegenüber dem Kunden darstellbar.
Budgetplaner und Tabelle im Vergleich
Eine Tabelle kann all das auch — solange jemand sie pflegt.
| Funktion | Photogala | Alternativen |
|---|---|---|
| Gästezahl ändert sich | Positionen pro Person rechnen automatisch neu | Jede betroffene Formel von Hand anpassen |
| Offener Betrag | Ergibt sich aus den erfassten Zahlungen | Hängt davon ab, ob jemand das Häkchen gesetzt hat |
| Dienstleister | Pro Position mit Kontakt hinterlegt | In einer zweiten Tabelle, oft nicht verknüpft |
| Zusammenarbeit | Mehrere Personen am selben Stand | Versionen per Mail, die auseinanderlaufen |
| Verbindung zum Event | Kennt Gästeliste, Sitzplan und Zeitplan | Steht für sich, alles muss eingetippt werden |
Gästezahl ändert sich
Positionen pro Person rechnen automatisch neu
Jede betroffene Formel von Hand anpassen
Offener Betrag
Ergibt sich aus den erfassten Zahlungen
Hängt davon ab, ob jemand das Häkchen gesetzt hat
Dienstleister
Pro Position mit Kontakt hinterlegt
In einer zweiten Tabelle, oft nicht verknüpft
Zusammenarbeit
Mehrere Personen am selben Stand
Versionen per Mail, die auseinanderlaufen
Verbindung zum Event
Kennt Gästeliste, Sitzplan und Zeitplan
Steht für sich, alles muss eingetippt werden
Was steht am Ende wirklich offen?
Kategorien anlegen, geplante Kosten eintragen, Zahlungen erfassen — der offene Betrag ergibt sich daraus, Positionen pro Person aus der Gästezahl. In jedem Event enthalten.
Budget aufsetzen — kostenlosKostenlos starten, keine Kreditkarte
Starte mit Photogala
Sammle alle Fotos und Videos deines Events — wähle das passende Paket.
Jetzt buchen, jederzeit nutzen. Die Speicherdauer startet erst mit dem 10. hochgeladenen Foto — nicht ab Kauf — und läuft dann durchgehend, sodass Gäste während jedes Teils deines Events Fotos hinzufügen können.
Budgetplaner ist in jedem Paket enthalten — auch im kostenlosen.
Jederzeit upgraden — bezahlt wird nur die Differenz.
Alle Details zu jedem Paket findest du darunter.
Plus
Alle Gästefotos in einer schönen Galerie sammeln.
- Hochqualitative Uploads
- Sitzplan mit 75 Personen
- FotowandNEU
- Event-Planungs-Tools (RSVP, Gästeliste, Digitale Einladung …)
- Unbegrenzte Alben
- Downloads (Einzel & Massen)NEU
- Dunkler Modus
- Foto-Likes
- Eigene QR-Codes
- QR-Vorlagen-DownloadsNEU
- +3 weitere Funktionen
- Live-Upload (FTP / WebDAV)(ab Premium)
- Smarte Alben(ab Premium)
- Teilen & Kommentare(ab Premium)
- Foto-Challenges (Komplett)(ab Premium)
- +10 weitere in höheren Paketen
Premium
Das volle Erlebnis — Gäste machen mit, du bekommst die besten Fotos.
- Hochqualitative Uploads
- Live-Upload (FTP / WebDAV)NEU
- Sitzplan mit 250 Personen
- Fotowand
- Event-Planungs-Tools (RSVP, Gästeliste, Digitale Einladung …)
- Social Features (Teilen, Kommentieren, Liken)NEU
- Unbegrenzte Alben & Smarte AlbenNEU
- Foto-Challenges (Komplett)NEU
- Punkte & BestenlisteNEU
- Achievements & ImportNEU
- +18 weitere Funktionen
- KI-Tools (Filter & Gesichtserkennung)(ab Deluxe)
- GPS-Kartenansicht(ab Deluxe)
- Echte Belohnungen(ab Deluxe)
- Fotowand-Logo(ab Deluxe)
Deluxe
KI-gestützt, individuell gebrandet, komplett automatisiert.
- Hochqualitative Uploads
- Live-Upload (FTP / WebDAV)
- Sitzplan für beliebig viele Personen
- Fotowand (mit Logo)NEU
- Event-Planungs-Tools (RSVP, Gästeliste, Digitale Einladung …)
- Social Features (Teilen, Kommentieren, Liken)
- Unbegrenzte Alben & Smarte Alben
- Foto-Challenges (Komplett)
- Punkte & Bestenliste
- Achievements & Echte BelohnungenNEU
- +22 weitere Funktionen
Starter (Kostenlos)
Deine Momente, deine Bühne. Erstelle deine erste digitale Fotogalerie völlig kostenlos.
- Hochqualitative Uploads
- Sitzplan mit 20 Personen
- Event-Planungs-Tools (RSVP, Gästeliste, Digitale Einladung …)
- Unbegrenzte Alben
- Dunkler Modus
- Foto-Likes
- Eigene QR-Codes
- Fotowand(ab Plus)
- Downloads (Einzel & Massen)(ab Plus)
- QR-Vorlagen-Downloads(ab Plus)
- Einladungs-QR-Downloads(ab Plus)
- +2 weitere in höheren Paketen
Uploader-Definition: Alle Gäste, die mindestens ein Foto oder Video hochladen, zählen als Uploader. Die Galerie kann weiterhin von unbegrenzt vielen Gästen angesehen werden.
Fair-Use-Speicher: Der Speicher ist für normale Event-Nutzung ausgelegt. Melden Sie sich, wenn Sie ungewöhnlich große Galerien brauchen.
Nach Ablauf: Nach Ablauf der Speicherdauer wird die Galerie für Gäste geschlossen; als Veranstalter hast du noch 30 Tage Zugriff zum ZIP-Download, danach wird sie gelöscht.
Häufige Fragen zum Budgetplaner
Rechnet der Planer automatisch mit meiner Gästezahl?
Wie werden Anzahlungen abgebildet?
Kann ich eigene Kategorien anlegen?
Sehen Gäste mein Budget?
Kann ich in einer anderen Währung planen?
Bekomme ich die Zahlen exportiert?
Kann mein Partner mitpflegen?
Zählt jede Position zu einem Dienstleister?
Verwandte Features
Entdecke weitere leistungsstarke Tools für dein Event.
Gästeliste
Namen, Begleitungen, Zusagen, Allergien, Tischwunsch — an einer Stelle gepflegt. Sitzplan, Menü, Platzkärtchen und Erinnerungsmails greifen alle auf dieselbe Liste zu.
Mehr erfahren >Zeitplan
Ein Ablauf, den deine Gäste am Handy sehen — von der Trauung bis zum letzten Tanz. Mit einem Als-Nächstes-Hinweis, der von allein weiterrückt.
Mehr erfahren >Sitzplan
Tische, Tanzfläche und Bühne per Drag-and-drop anordnen, Gäste aus der Gästeliste setzen — und am Abend findet jeder seinen Platz mit einem Scan statt mit einem Blick auf eine Papiertafel im Foyer.
Mehr erfahren >Weitere Anwendungsfälle
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