Budgetplaner

Das Budget, das mitrechnet

Alle Kosten, Anzahlungen und Angebote an einer Stelle – und Positionen pro Gast folgen deiner Gästeliste von selbst.

Keine App nötig
In 5 Minuten startklar
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So funktioniert's

Einmal aufsetzen. Es rechnet weiter.

Kategorien, Angebote und Zahlungen an einer Stelle – und jede Position pro Gast folgt deiner Gästeliste von selbst.

In jedem Paket enthalten, auch im kostenlosen · Gäste sehen dein Budget nie

Probier es selbst

Fünf Gäste mehr? Du siehst sofort, was das kostet.

Beispielwerte aus unserer Demo-Hochzeit: 51 Zusagen, 628,06 € pro Gast. Zieh den Regler wie in der App.

  • Positionen pro Gast zählen die Zusagen aus deiner Gästeliste
  • Der Was-wenn-Regler ist nur eine Vorschau – nichts wird gespeichert
  • Tische aus dem Sitzplan und Stunden aus dem Zeitplan zählen ebenfalls
Was, wenn Gäste dazukommen oder absagen?

Zieh den Regler: du siehst sofort, was eine andere Gästezahl kostet.

Zieh den Regler und probier es selbst.Beispielwerte aus unserer Demo-Hochzeit

Was steht am Ende wirklich offen?

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Budgetplaner ist in jedem Paket enthalten — auch im kostenlosen.

Setz dein Budget kostenlos auf und sieh, was dein Event wirklich kostet – lange vor der letzten Rechnung.

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Auf einen Blick

Ein Budget, das mit dem Event verbunden ist

  1. 1Für wenFür alle, die ihr Fest selbst planen und bezahlen
  2. 2Was passiertKosten pro Person rechnen mit den echten Zusagen
  3. 3Am EndeEin offener Betrag, der jederzeit stimmt
Mehr dazu

Die meisten Eventbudgets stehen in einer Tabelle, die einmal aufgesetzt und dann selten aktualisiert wird. Das eigentliche Problem ist nicht das Rechnen, sondern die Menge: 120 Gedecke oder doch 134? Der Betrag stimmt nur so lange, wie die Zahl stimmt.

Der Budgetplaner kennt deine Gästeliste. Positionen, die pro Person anfallen, rechnen mit der aktuellen Zahl an Zusagen. Kommt eine Absage, sinkt der geplante Betrag, ohne dass du irgendwo eine Formel anfasst.

Daneben trennt der Planer sauber zwischen geplant, beauftragt und bezahlt. Der offene Betrag ist damit keine Interpretation, sondern eine Zahl, die man auch drei Wochen vor der Feier noch ernst nehmen kann.

Wer ein Eventbudget führt
  • Hochzeiten
  • Firmenfeiern
  • Große Geburtstage
  • Planerinnen und Planer

Alles schon drin

  • Gästezahl ändert sich
    Positionen pro Person rechnen automatisch neu
  • Offener Betrag
    Ergibt sich aus den erfassten Zahlungen
  • Dienstleister
    Pro Position mit Kontakt hinterlegt
  • Zusammenarbeit
    Mehrere Personen am selben Stand
  • Verbindung zum Event
    Kennt Gästeliste, Sitzplan und Zeitplan

Häufige Fragen zum Budgetplaner

1Rechnet der Planer automatisch mit meiner Gästezahl?
Bei Positionen, die du als Betrag pro Person anlegst, ja. Festbeträge bleiben unverändert.
2Wie werden Anzahlungen abgebildet?
Als einzelne Zahlungen zu einer Position. Der offene Betrag ergibt sich aus geplanter Summe minus erfasster Zahlungen.
3Kann ich eigene Kategorien anlegen?
Ja. Die Vorlagen sind ein Startpunkt; du kannst Kategorien umbenennen, löschen und neue hinzufügen.
4Sehen Gäste mein Budget?
Nein. Der Budgetplaner ist ausschließlich für dich und die Personen sichtbar, denen du Zugriff auf das Event gibst.
5Kann ich in einer anderen Währung planen?
Ja, die Währung stellst du für dein Event ein und alle Beträge folgen ihr.
6Bekomme ich die Zahlen exportiert?
Ja, als Excel oder CSV — praktisch für die Buchhaltung oder die eigene Ablage.
7Kann mein Partner mitpflegen?
Ja. Wer Zugriff auf das Event hat, kann auch am Budget arbeiten.
8Zählt jede Position zu einem Dienstleister?
Nicht zwingend. Du kannst Dienstleister hinterlegen, musst es aber nicht — die Auswertung pro Dienstleister berücksichtigt dann alle, die zugeordnet sind.

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