Die Einladung gibt den Ton an. Alles andere folgt ihm.

Nein, und wir behaupten es auch nicht. Ihr setzt Farbe und Schrift an vier Stellen: in der Einladung (drei Schriftfelder, sechs Farbfelder), im Szenen-Stil des Sitzplans, im Stil der Menükarte und auf der Leinwand des Design Studios — dazu ein fünftes Mal in den Event-Einstellungen, wenn derselbe Ton auch in der Galerie stehen soll. Der Unterschied zum üblichen Weg ist nicht Automatik, sondern dass alle diese Stellen in demselben Event liegen und dieselben Namen, Tische und Gänge benutzen. Ihr legt den Look also einmal fest, statt ihn mehrfach zu beschaffen.

Gestalten kostet nichts: Vorlagen, Stile, die Leinwand, die Vorschau und bis zu 100 Entwürfe pro Event sind auf jedem Paket frei, auch im kostenlosen. Bezahlt wird das Ausliefern. Ab dem 21. Gast sperrt der Server den Sitzplan-Export — und mit ihm im selben Dialog die Platzkärtchen und Tischnummern —, dazu die Gast-Platzsuche, die persönlichen RSVP-Links und den Gästelisten-Export. Unabhängig von der Gästezahl beginnen die volle digitale Einladung statt Save the Date und die eigenständige Vorlagen-Seite erst beim Plus-Paket (39 €); die aus den Werkzeugen heraus geöffneten Studios sind davon nicht betroffen. Menükarte als PDF und das Menükarten-Studio hängen an keiner der beiden Grenzen.

Nur eingeschränkt, und das gehört gesagt: Ihr bekommt eine PDF-Datei in RGB. Kein CMYK, kein Beschnitt, kein Farbprofil, keine Preflight-Prüfung — und Bilder liegen bei 1500 Pixel, was eine A6-Karte auf rund 257 dpi deckelt. Für den Digitaldruck im Copyshop und für den Drucker zu Hause reicht das. Wenn ihr eine Offset-Druckerei mit Beschnitt beauftragt, zeigt ihr die Datei besser vorher dort. Photogala selbst druckt und verschickt nichts.

Ja. Sitzplan-Bilder, Tisch-Listen und Menü-Blöcke sind keine Kopien, sondern verknüpfte Blöcke mit einem Fingerabdruck der Daten. Ändert sich der Plan danach, meldet das Studio den Block als veraltet und aktualisiert ihn an Ort und Stelle; Layout, Schrift und Farbe bleiben stehen. Die Datei erzeugt ihr danach einfach neu — so oft ihr wollt, solange euer Paket den Export deckt.

Ja, und das ist der Teil, den kaum jemand erwartet: Die Speicherdauer eures Events hängt an der Galerie. Sie beginnt mit dem ersten hochgeladenen Foto (in den bezahlten Paketen mit dem zehnten), nicht mit der Anmeldung. Entwürfe, Karten, Sitzplan und Menü zählen nicht mit, und auch Bilder, die ihr ins Design Studio ladet, starten die Uhr nicht. Ihr könnt also lange vor dem Termin an der Papeterie sitzen, ohne dass eine Frist läuft.

Nein — gedruckt wie digital endet unsere Arbeit bei der Datei. Zur Druckerei bringt ihr die PDF, und den Link samt QR-Code verteilt ihr genauso selbst: auf der gedruckten Karte, in der Gruppe, persönlich. Einen Versandweg Richtung Gästeliste gibt es nicht, also auch keine Mail, kein SMS, kein WhatsApp und keine Erinnerung an alle, die noch nicht geantwortet haben.