Fünf Drucksachen für einen Tag. Oder ein QR-Code auf dem Tisch.

Nein. Code scannen oder Link öffnen genügt, alles läuft im Browser. Die Einladung legt dabei nicht einmal eine Sitzung an — wer nur hineinschaut, taucht später in keiner Teilnehmerzahl auf.

Alle elf Werkzeuge sind in jedem Paket freigeschaltet, auch im kostenlosen — Gäste anlegen, Tische stellen, Ablauf schreiben, Menü pflegen, die volle Einladung gestalten und in der Vorschau ansehen kostet nichts. Bezahlt wird das Ausliefern. Bis 20 Gäste ist es frei; ab dem 21. sperrt der Server fünf Aktionen: die Gast-Platzsuche, Sitzplan-Export und -Druck, die persönlichen RSVP-Links, die volle Einladung und den Gästelisten-Export. Für eine papierlose Feier sind davon die ersten beiden die entscheidenden: Sie treffen den Code am Tisch und den gedruckten Ersatzplan gleichzeitig. Zwei der fünf hängen zusätzlich am Paket, unabhängig von der Gästezahl: die volle Einladung öffentlich schalten und der Gästelisten-Export — beides ab Plus für 39 €. Das Save the Date bleibt in jedem Paket frei. Die kostenlose Galerie fasst 50 Fotos, keine Videos und 15 Hochladende; Fotowand, Fotoaufgaben und Bestenliste sind dagegen Galerie-Funktionen und beginnen erst bei Plus beziehungsweise Premium.

Nein — und das ist die Stelle, an der papierlos nicht automatisch heißt: weniger Arbeit. Photogala erzeugt den Code, nicht die Zustellung: kein Mailversand, kein SMS, kein WhatsApp, keine Erinnerung an Gäste, die noch nicht geantwortet haben. Der Weg zum Gast bleibt analog oder läuft über euren eigenen Messenger — als Nachricht, auf einer Karte oder auf dem Aufsteller am Tisch. Für die Rückmeldungen gibt es zusätzlich pro Gast einen persönlichen Link, den ihr als Liste exportiert und selbst weitergebt; im kostenlosen Paket bis 20 Gäste.

Dann funktioniert der Code nicht, und das ist die ehrliche Antwort. Ein Aushang braucht kein Netz. Deshalb: den Sitzplan als Poster drucken, auch wenn sonst nichts gedruckt wird, und den Zeitplan bei Bedarf aus dem Browser mitdrucken — einen PDF- oder Kalender-Export gibt es für den Zeitplan nicht. Achtet dabei auf die Schranke: Der Sitzplan-Druck hängt an derselben 20-Gäste-Grenze wie die Platzsuche, mit mehr Gästen braucht auch die Rückfallebene ein bezahltes Paket. Und fragt vorher im Haus nach dem WLAN; in Gewölbekellern und alten Scheunen entscheidet diese eine Frage über den ganzen Plan.

Ja. Ein Gast wird im Plan auf einen anderen Sitz gezogen, und die Platzsuche zeigt ab sofort den neuen. Habt ihr aus dem Plan schon ein Poster oder eine Tischliste gestaltet, meldet das Design-Studio die eingefügten Plan-Blöcke als veraltet und aktualisiert sie an Ort und Stelle; Platzkärtchen und Tischnummern zieht der Export beim nächsten Lauf ohnehin frisch aus der Liste. Die bereits gedruckten Kärtchen müsst ihr allerdings selbst noch einmal ausdrucken.

Nein. Ausgelöst wird die Speicherfrist von der Galerie, nicht vom Kalender: Sie beginnt mit dem ersten hochgeladenen Foto (in den bezahlten Paketen mit dem zehnten), nicht beim Anlegen des Events. Gästeliste, Sitzplan, Ablauf und Menü dürfen also Monate vorher stehen, ohne dass irgendwo etwas mitzählt.

Nein. Was am Gericht steht, sind frei getippte Hinweise wie vegan oder glutenfrei. Es gibt keinen hinterlegten Allergenkatalog, keine Pflichtfelder und keine Prüfung. Für die verbindliche Auskunft bleiben Küche und Service zuständig — genau wie bei einer gedruckten Karte.