Zeitplan

Der ganze Tag. Auf einen Blick.

Gäste sehen am Handy, was gerade läuft und was als Nächstes kommt – für einen Tag oder mehrere.

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So funktioniert's

Tag planen, teilen, entspannen.

Starte mit einer Vorlage, pass die Uhrzeiten an und teile einen Link – deine Gäste sehen immer, was als Nächstes kommt.

In jedem Paket enthalten · keine App für deine Gäste

Vom Bildschirm auf den Tisch

Am Eingang auf Papier. Im Handy immer aktuell.

Druck den Ablauf mit einem Klick aus und stell daneben ein Poster mit QR-Code. Verschiebt sich die Rede um eine halbe Stunde, sehen deine Gäste es am Handy – das Poster bleibt einfach hängen.

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    Du planst den Ablauf mit Zeiten und Orten.

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    Ein Klick druckt den Ablauf. Das QR-Poster „Scanne mich“ holst du dir als PDF aus dem QR-Code-Bereich des Tools.

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    Wer scannt, sieht den Ablauf am Handy – immer in der aktuellen Fassung, ohne dass du neu druckst.

Der Code auf dem Poster ist echt: Scann ihn und öffne den Ablauf der Demo-Hochzeit.

Alle Druckvorlagen und wohin ihre QR-Codes führen
Was drinsteckt

Was der Zeitplan kann

Ein Ablauf für die Gäste und einer für das Team — aus denselben Punkten.

Fertige Vorlagen

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Fertige Vorlagen

Typische Abläufe für Hochzeiten und Partys als Startpunkt, den du anpasst statt bei null zu beginnen.

Wie oft willst du heute die Uhrzeit sagen?

Kostenlos

Zeitplan ist in jedem Paket enthalten — auch im kostenlosen.

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Auf einen Blick

Warum ein geteilter Ablauf den Tag entspannt

  1. 1Für wenGastgeber mit einem Ablauf über den ganzen Tag
  2. 2Was passiertProgrammpunkte mit Uhrzeit eintragen – Gäste sehen, was gerade läuft
  3. 3Am EndeNiemand muss mehr fragen, wann es weitergeht
Mehr dazu

Der Ablauf existiert bei jeder Feier — meist als Liste im Kopf des Brautpaars und als zweite Fassung bei der Location. Die Gäste kennen ihn nicht und fragen deshalb den ganzen Tag: Wann gibt es Essen? Wann ist die Rede? Wann fährt der Bus?

Ein geteilter Zeitplan beantwortet diese Fragen, bevor sie gestellt werden. Gäste öffnen ihn über denselben Link wie die Galerie und sehen die Punkte des Tages mit Uhrzeit und kurzer Beschreibung.

Wer einen geteilten Ablauf braucht
  • Hochzeiten
  • Firmenfeiern
  • Geburtstage
  • Planerinnen und Planer

Alles schon drin

  • Kurzfristige Verschiebung
    Zeit ändern, alle sehen sofort die neue
  • Zugriff der Gäste
    Am eigenen Handy, jederzeit
  • Was läuft gerade
    Als-Nächstes-Hinweis rückt von allein weiter
  • Übergabe an DJ und Location
    PDF mit demselben Stand

Häufige Fragen zum Zeitplan

1Kann ich mehrere Zeitpläne anlegen?
Ja. Viele legen einen für die Trauung, einen für die Abendfeier und einen für den zweiten Tag an.
2Sehen Gäste wirklich jeden Punkt?
Nur die, die du freigibst. Interne Punkte wie Aufbau oder Anlieferung bleiben für Gäste unsichtbar.
3Was passiert, wenn sich etwas verschiebt?
Du änderst die Uhrzeit, und alle sehen ab sofort die neue — auch die, die den Plan schon offen hatten.
4Gibt es Vorlagen?
Ja, für typische Hochzeits- und Partyabläufe. Du passt sie an, statt bei einer leeren Seite anzufangen.
5Brauchen Gäste eine App?
Nein. Der Zeitplan ist Teil der Galerie und öffnet sich im Browser.
6Kann ich den Ablauf ausdrucken?
Ja, als PDF — praktisch für die Location, den DJ oder die Trauzeugen.
7Sieht man, was gerade läuft?
Ja. Auf der Startseite steht der aktuelle und der nächste Punkt, ohne dass jemand suchen muss.
8Lässt sich der Plan nach dem Event noch aufrufen?
Ja, er bleibt Teil des Events — hilfreich, wenn man später Fotos einem Programmpunkt zuordnen will.

Passt dazu

Weitere Anwendungsfälle
HochzeitenFirmenveranstaltungenGeburtstagsfeiern

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