Alle wissen, was als Nächstes kommt
Ein Ablauf, den deine Gäste am Handy sehen — von der Trauung bis zum letzten Tanz. Mit einem Als-Nächstes-Hinweis, der von allein weiterrückt.
Kostenlos · keine Kreditkarte · in 2 Minuten startklar
- Keine App — Gäste scannen den Code und laden hoch
- Gäste brauchen kein Konto
- Fotos in Originalqualität, nicht verpixelt
Warum ein geteilter Ablauf den Tag entspannt
Der Ablauf existiert bei jeder Feier — meist als Liste im Kopf des Brautpaars und als zweite Fassung bei der Location. Die Gäste kennen ihn nicht und fragen deshalb den ganzen Tag: Wann gibt es Essen? Wann ist die Rede? Wann fährt der Bus?
Ein geteilter Zeitplan beantwortet diese Fragen, bevor sie gestellt werden. Gäste öffnen ihn über denselben Link wie die Galerie und sehen die Punkte des Tages mit Uhrzeit und kurzer Beschreibung.
Verschiebt sich etwas — und es verschiebt sich immer etwas — änderst du eine Zeit, und alle sehen die neue. Interne Punkte, die nur das Team etwas angehen, kannst du dabei ausblenden.
Was der Zeitplan kann
Ein Ablauf für die Gäste und einer für das Team — aus denselben Punkten.
Mehrere Zeitpläne
Trauung, Abendfeier und der Brunch am nächsten Tag können eigene Pläne sein — oder Abschnitte in einem.
Fertige Vorlagen
Typische Abläufe für Hochzeiten und Partys als Startpunkt, den du anpasst statt bei null zu beginnen.
Als Nächstes
Auf der Startseite der Galerie steht, was gerade läuft und was gleich kommt — ohne dass jemand scrollen muss.
Gästeansicht
Klar lesbar am Handy, auch für Gäste, die den Link zum ersten Mal öffnen.
Interne Punkte
Aufbau, Anlieferung, Fotoshooting — Punkte, die nur ihr sehen sollt, bleiben für Gäste unsichtbar.
Zum Ausdrucken
Der Ablauf als PDF für die Location, den DJ oder die Trauzeugen.
Vom groben Ablauf zum geteilten Plan
Plan anlegen
Vorlage wählen oder leer starten — je nachdem, wie ungewöhnlich dein Tag ist.
Punkte eintragen
Uhrzeit, Titel, kurze Beschreibung. Mehr braucht es meist nicht.
Sichtbarkeit setzen
Festlegen, welche Punkte Gäste sehen und welche intern bleiben.
Teilen
Über die Galerie, per Link oder QR-Code auf dem Tisch.
Wer einen geteilten Ablauf braucht
Hochzeiten
Ein Tag mit zehn Programmpunkten, verteilt über zwei Orte und zwölf Stunden.
Firmenfeiern
Programm mit Reden, Preisverleihung und Buffet — sichtbar für alle, die teilnehmen.
Geburtstage
Auch eine Feier mit drei Fixpunkten läuft besser, wenn alle sie kennen.
Planerinnen und Planer
Ein Regieplan für das Team, eine reduzierte Fassung für die Gäste — ohne zwei Dokumente zu pflegen.
Geteilter Zeitplan, Aushang und Zuruf
Der Unterschied ist, wie oft jemand fragen muss.
| Funktion | Photogala | Alternativen |
|---|---|---|
| Kurzfristige Verschiebung | Zeit ändern, alle sehen sofort die neue | Aushang bleibt falsch, die Runde muss weitergesagt werden |
| Interne Punkte | Für Gäste ausblendbar, fürs Team sichtbar | Entweder alle sehen alles oder es gibt zwei Dokumente |
| Zugriff der Gäste | Am eigenen Handy, jederzeit | Ein Aushang am Eingang, den man suchen muss |
| Was läuft gerade | Als-Nächstes-Hinweis rückt von allein weiter | Man rechnet selbst aus, wo man im Ablauf steht |
| Übergabe an DJ und Location | PDF mit demselben Stand | Eine ältere Fassung per Mail |
Kurzfristige Verschiebung
Zeit ändern, alle sehen sofort die neue
Aushang bleibt falsch, die Runde muss weitergesagt werden
Interne Punkte
Für Gäste ausblendbar, fürs Team sichtbar
Entweder alle sehen alles oder es gibt zwei Dokumente
Zugriff der Gäste
Am eigenen Handy, jederzeit
Ein Aushang am Eingang, den man suchen muss
Was läuft gerade
Als-Nächstes-Hinweis rückt von allein weiter
Man rechnet selbst aus, wo man im Ablauf steht
Übergabe an DJ und Location
PDF mit demselben Stand
Eine ältere Fassung per Mail
Wie oft willst du heute die Uhrzeit sagen?
Leg dein Event an und trag ein, was wann passiert. Deine Gäste sehen den Ablauf am Handy, bei einer Verschiebung änderst du eine Zeile. Gehört zu jedem Event dazu.
Ablauf eintragen — kostenlosKostenlos starten, keine Kreditkarte
Starte mit Photogala
Sammle alle Fotos und Videos deines Events — wähle das passende Paket.
Jetzt buchen, jederzeit nutzen. Die Speicherdauer startet erst mit dem 10. hochgeladenen Foto — nicht ab Kauf — und läuft dann durchgehend, sodass Gäste während jedes Teils deines Events Fotos hinzufügen können.
Zeitplan ist in jedem Paket enthalten — auch im kostenlosen.
Jederzeit upgraden — bezahlt wird nur die Differenz.
Alle Details zu jedem Paket findest du darunter.
Plus
Alle Gästefotos in einer schönen Galerie sammeln.
- Hochqualitative Uploads
- Sitzplan mit 75 Personen
- FotowandNEU
- Event-Planungs-Tools (RSVP, Gästeliste, Digitale Einladung …)
- Unbegrenzte Alben
- Downloads (Einzel & Massen)NEU
- Dunkler Modus
- Foto-Likes
- Eigene QR-Codes
- QR-Vorlagen-DownloadsNEU
- +3 weitere Funktionen
- Live-Upload (FTP / WebDAV)(ab Premium)
- Smarte Alben(ab Premium)
- Teilen & Kommentare(ab Premium)
- Foto-Challenges (Komplett)(ab Premium)
- +10 weitere in höheren Paketen
Premium
Das volle Erlebnis — Gäste machen mit, du bekommst die besten Fotos.
- Hochqualitative Uploads
- Live-Upload (FTP / WebDAV)NEU
- Sitzplan mit 250 Personen
- Fotowand
- Event-Planungs-Tools (RSVP, Gästeliste, Digitale Einladung …)
- Social Features (Teilen, Kommentieren, Liken)NEU
- Unbegrenzte Alben & Smarte AlbenNEU
- Foto-Challenges (Komplett)NEU
- Punkte & BestenlisteNEU
- Achievements & ImportNEU
- +18 weitere Funktionen
- KI-Tools (Filter & Gesichtserkennung)(ab Deluxe)
- GPS-Kartenansicht(ab Deluxe)
- Echte Belohnungen(ab Deluxe)
- Fotowand-Logo(ab Deluxe)
Deluxe
KI-gestützt, individuell gebrandet, komplett automatisiert.
- Hochqualitative Uploads
- Live-Upload (FTP / WebDAV)
- Sitzplan für beliebig viele Personen
- Fotowand (mit Logo)NEU
- Event-Planungs-Tools (RSVP, Gästeliste, Digitale Einladung …)
- Social Features (Teilen, Kommentieren, Liken)
- Unbegrenzte Alben & Smarte Alben
- Foto-Challenges (Komplett)
- Punkte & Bestenliste
- Achievements & Echte BelohnungenNEU
- +22 weitere Funktionen
Starter (Kostenlos)
Deine Momente, deine Bühne. Erstelle deine erste digitale Fotogalerie völlig kostenlos.
- Hochqualitative Uploads
- Sitzplan mit 20 Personen
- Event-Planungs-Tools (RSVP, Gästeliste, Digitale Einladung …)
- Unbegrenzte Alben
- Dunkler Modus
- Foto-Likes
- Eigene QR-Codes
- Fotowand(ab Plus)
- Downloads (Einzel & Massen)(ab Plus)
- QR-Vorlagen-Downloads(ab Plus)
- Einladungs-QR-Downloads(ab Plus)
- +2 weitere in höheren Paketen
Uploader-Definition: Alle Gäste, die mindestens ein Foto oder Video hochladen, zählen als Uploader. Die Galerie kann weiterhin von unbegrenzt vielen Gästen angesehen werden.
Fair-Use-Speicher: Der Speicher ist für normale Event-Nutzung ausgelegt. Melden Sie sich, wenn Sie ungewöhnlich große Galerien brauchen.
Nach Ablauf: Nach Ablauf der Speicherdauer wird die Galerie für Gäste geschlossen; als Veranstalter hast du noch 30 Tage Zugriff zum ZIP-Download, danach wird sie gelöscht.
Häufige Fragen zum Zeitplan
Kann ich mehrere Zeitpläne anlegen?
Sehen Gäste wirklich jeden Punkt?
Was passiert, wenn sich etwas verschiebt?
Gibt es Vorlagen?
Brauchen Gäste eine App?
Kann ich den Ablauf ausdrucken?
Sieht man, was gerade läuft?
Lässt sich der Plan nach dem Event noch aufrufen?
Verwandte Features
Entdecke weitere leistungsstarke Tools für dein Event.
Event-Infos
Location, Anfahrt, Parken, Dresscode, Ansprechpartner und Übernachtung — auf einer Seite, die immer aktuell ist. Statt in vier verschiedenen Nachrichten von vor drei Monaten.
Mehr erfahren >Musikwünsche
Gäste scannen, wünschen sich ein Lied und stimmen für die Wünsche der anderen. Der DJ sieht eine sortierte Liste statt zwanzig Zurufe zwischen zwei Tracks.
Mehr erfahren >Budgetplaner
Kategorien, geplante Kosten, tatsächliche Zahlungen und offene Beträge an einer Stelle — mit Mengen, die aus deiner Gästeliste kommen statt aus einer Schätzung.
Mehr erfahren >Bereit loszulegen?
Erstelle dein Event in Minuten. Keine Kreditkarte nötig.