Nein, und wir schreiben das lieber hier hin als ins Kleingedruckte. Das kostenlose Starter-Paket enthält die Galerie mit bis zu 50 Fotos, 15 Hochladenden und keinen Videos — aber keine Fotoaufgaben, keine Punkte, keine Auszeichnungen, keine Bestenliste und keine Fotowand. Fotoaufgaben, Punkte, Auszeichnungen und Bestenliste beginnen bei Premium (69 €). Die Fotowand für die Leinwand ist ab Plus (39 €) dabei, einlösbare Belohnungen mit echtem Bestand nur in Deluxe (119 €).
2Müssen unsere Gäste dafür eine App installieren?
Nein. Die Gäste öffnen den Link oder scannen den QR-Code und landen im Browser ihres Handys — kein App-Store, kein Download. Für Punkte und Bestenliste tippt der Gast einmal einen Namen ein, damit die Fotos jemandem zugeordnet werden können. Und ehrlich bleibt: Wer sein Handy bewusst weglegt oder keins dabei hat, macht bei den Aufgaben nicht mit. Dafür sind gedruckte Kärtchen weiterhin die bessere Ergänzung, nicht der Gegner.
3Können wir die Aufgaben trotzdem auf die Tische legen?
Ja. Aus der Aufgabenliste heraus lassen sich Aufgaben drucken, und im Design Studio gibt es eigene Vorlagentypen für Aufgaben- und Auszeichnungskarten, deren QR-Code direkt auf die jeweilige Aufgabe zeigt. Diese Karten gehören wie die Aufgaben selbst zum Premium-Umfang. Wichtig außerdem: Wir liefern nur die Datei. Photogala druckt nichts und verschickt nichts — ihr geht mit dem Ergebnis zu eurer Druckerei oder an den eigenen Drucker.
4Wann steht der Sieger fest?
Wenn ihr ihn feststellt. Der Endstand wird beim Einfrieren kopiert, nicht nur angezeigt — sonst könnte ein später gelöschtes Foto die Punkte rückwirkend senken und den Sieger im Nachhinein ändern. Eingefroren wird im Verwaltungsbereich auf Knopfdruck beziehungsweise beim nächsten Abruf. Einen zuverlässigen Dienst, der das automatisch um Punkt Mitternacht erledigt, gibt es in diesem Aufbau nicht — plant also die Siegerehrung so, dass jemand vorher kurz auf den Knopf drückt.
5Lassen sich Aufgaben erst später freischalten?
Ja, über die erweiterten Bedingungen. Eine Aufgabe kann eine Freischaltzeit und eine Sperrzeit bekommen, an eine Mindest- oder Höchstpunktzahl gebunden sein, andere bereits gelöste Aufgaben voraussetzen, Beiträge zu bestimmten Aufgaben oder Alben verlangen oder eine Mindestzahl an Uploads. So bleiben die Tanzflächen-Aufgaben tagsüber unsichtbar und tauchen erst am Abend auf. Auch diese Bedingungen gehören zum Premium-Paket.
6Kostet es uns etwas, wenn wir das Monate vorher vorbereiten?
Nein. Die Laufzeit eures Pakets startet nicht beim Anlegen des Events, sondern mit den ersten Fotos in der Galerie — bei kostenlosen Events mit dem ersten, bei bezahlten mit dem zehnten. Ihr könnt die Aufgabenliste, die Punkte und die Karten also lange im Voraus zusammenstellen, ohne dass die Uhr läuft. Eure eigenen Uploads im Design Studio oder im Verwaltungsbereich zählen dafür nicht mit.
7Wie läuft eine echte Belohnung ab?
Eine Belohnung hat einen Bestand, damit der Gratis-Drink nicht dreißigmal ausgegeben wird. Erfüllt ein Gast die Bedingung, erscheint auf seinem Handy die Karte mit der einlösbaren Auszeichnung. Er fordert die Belohnung an, zeigt sie an der Bar vor, und das Personal bestätigt den Empfang direkt auf dem Bildschirm. Diese Funktion gibt es ausschließlich im Deluxe-Paket — Punkte, Auszeichnungen und Bestenliste funktionieren ab Premium auch ohne sie.
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