Fotoaufgaben & Wertung

Der Tag bekommt eine Aufgabenliste. Der Abend bekommt eine Wertung.

Ihr müsst euch keine Fotoideen ausdenken: fertige Aufgaben aus dem Katalog importieren, Punkte festlegen, QR-Karten auf die Tische legen. Am Abend zeigt die Bestenliste, wer mitgemacht hat. Wie das Werkzeug im Detail funktioniert, steht auf unserer Funktionsseite zu Fotoaufgaben — hier geht es um die Aufgaben selbst und um den Abend.

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Kärtchen auf dem Tisch — oder Aufgaben auf dem Handy?

Beides bringt Gäste dazu, den Abend zu fotografieren. Der Unterschied zeigt sich erst, wenn der Abend läuft und wenn er vorbei ist.

Woher die Ideen kommen
Photogala: Fertige Kategorien importieren und anhaken. Eigene Aufgaben sind möglich, aber kein Muss.
Gedruckte Kärtchen & Einwegkameras: Jede Aufgabe selbst ausdenken, setzen, drucken und verteilen — dafür sind es dann garantiert eure eigenen Ideen.
Aufgaben ändern
Photogala: Aufgaben jederzeit nachlegen, umformulieren oder ausblenden — auch noch, während gefeiert wird.
Gedruckte Kärtchen & Einwegkameras: Was gedruckt auf dem Tisch liegt, bleibt so liegen. Ein Tippfehler steht den ganzen Abend.
Gäste ohne Handy
Photogala: Ohne geöffneten Link passiert nichts. Kein Smartphone, leerer Akku oder kein Netz im Saal heißt: Dieser Gast spielt nicht mit.
Gedruckte Kärtchen & Einwegkameras: Hier gewinnt Papier. Das Kärtchen funktioniert immer, die Einwegkamera braucht kein Netz.
Wo das Foto landet
Photogala: Direkt in eurer Galerie, der gelösten Aufgabe zugeordnet.
Gedruckte Kärtchen & Einwegkameras: Auf einem Film, den erst jemand einsammeln und entwickeln lassen muss — dafür haltet ihr die Abzüge am Ende in der Hand.
Überblick am Tag
Photogala: Jeder Gast sieht seinen eigenen Fortschritt, ihr seht pro Aufgabe, wie viele Fotos eingegangen sind.
Gedruckte Kärtchen & Einwegkameras: Niemand weiß, welche Kärtchen schon erledigt sind — und welche den ganzen Abend liegen bleiben.
Punkte und Wertung
Photogala: Punkte für Uploads, gelöste Aufgaben und Likes, dazu eine Bestenliste mit eingefrorenem Endstand (ab Premium).
Gedruckte Kärtchen & Einwegkameras: Keine Wertung — wer die schönsten Bilder gemacht hat, entscheidet ihr am Ende selbst.
Belohnungen einlösen
Photogala: Der Gast bekommt den Erfolg aufs Handy und löst ihn an der Bar ein, das Personal bestätigt den Empfang (nur Deluxe).
Gedruckte Kärtchen & Einwegkameras: Preise verteilt jemand persönlich und merkt sich dabei, wer schon einen bekommen hat.

Wo Kärtchen und Einwegkameras besser sind

Ein gedrucktes Kärtchen liegt auf dem Tisch und wird gesehen. Es braucht kein Handy, kein Netz im Saal, keinen Akku und kein bezahltes Paket — und der Gast ohne Smartphone macht trotzdem mit. Eine Einwegkamera fotografiert weiter, wenn im Saal kein Balken mehr steht. Bei uns hängt alles daran, dass jemand den Link öffnet, und genau der Teil, um den es auf dieser Seite geht, ist nicht im kostenlosen Paket: Fotoaufgaben, Punkte, Auszeichnungen und Bestenliste beginnen bei Premium (69 €). Dazu ein Einwand, der uns unangenehm ist: Aufgaben lenken das Fotografieren. Wer eine Liste abarbeitet, macht mehr gestellte Bilder und mehr Grimassen — und übersieht dabei womöglich die stille Szene am Nebentisch, nach der keine Aufgabe gefragt hat. Wenn ihr nur ein paar Fotoideen auf die Tische legen wollt und auf Punkte, Rangliste und Auswertung verzichten könnt, seid ihr mit gedruckten Kärtchen günstiger und einfacher dran.

Sechs Bildschirmaufnahmen aus unserer Demo-Hochzeit

Kein Nachbau und keine Montage: die Gästesicht am Handy und euer Verwaltungsbereich am Laptop, genau so, wie es im Betrieb aussieht.

Der Gast tippt eine Aufgabe an

Auf dem Handy steht ganz oben „Ihre Aufgaben“ mit dem eigenen Fortschritt in Prozent. Darunter läuft die Liste der derzeit verfügbaren Aufgaben, jede mit Beispielbild: „Finde jemanden, der ein Outfit mit viel Glitzer trägt“, „Fang ein tanzendes Paar mitten im Dreh ein“, „Team-Erfolg! Feiert euch mit einer Gewinnerpose“. Ein Tipp auf eine Karte öffnet den Schritt „Eine Aufgabe lösen“ mit dem Beispielbild, einem Umschalter auf eine andere Aufgabe und den Knöpfen „Bilder hochladen“ und „Foto aufnehmen“. Ganz unten steht „Ohne Aufgabe hochladen“ — wer keine Lust auf Spiele hat, lädt einfach so hoch.

Aufgaben importieren statt erfinden

Im Verwaltungsbereich öffnet der Knopf „Vorlagen importieren“ den Katalog „Foto-Herausforderungen“. Die Aufgaben liegen dort in Kategorien wie „Gruppen-Foto-Roulette“ oder „Memes & Spaß“, jede aufklappbar, jede mit einem eigenen „Alle auswählen“ und einer Suche darüber. Ihr hakt an, was zu eurer Feier passt, und „Ausgewählte hinzufügen“ legt die Aufgaben in eure Liste. Selbst schreiben müsst ihr nur, was euch persönlich wichtig ist.

Punkte einstellen, bevor jemand aufsteht

Die Aufgabenverwaltung hat drei Reiter: Aufgaben, Auszeichnungen und Punkte-Konfiguration. In der Aufgabenliste steht jede Aufgabe mit Vorschaubild und der Zahl der bereits eingegangenen Fotos, daneben liegen Filter, „Neu anordnen“ und „Aufgaben drucken“. Der Reiter Punkte-Konfiguration legt fest, wie viele Punkte ein Bild-Upload, eine erfüllte Aufgabe und ein Like geben und ob eine ein zweites Mal gelöste Aufgabe die vollen Punkte bringt. Der Hinweis dort ist ehrlich formuliert: Änderungen gelten für künftige Aktionen, bereits vergebene Punkte werden nicht rückwirkend angepasst.

Der eigene Rang steht ganz oben

Die Rangliste zeigt dem Gast zuerst sich selbst: aktueller Rang, eigene Punkte und wie viele Punkte bis zum ersten Platz fehlen. Darunter folgt „Top Uploader“ mit Namen, Balken und Punktzahl, die eigene Zeile ist farbig hervorgehoben und mit „Sie“ markiert. Über das Auswahlfeld darüber lässt sich die Wertung umstellen — statt Punkten zum Beispiel gelöste Aufgaben, hochgeladene Bilder oder erhaltene Likes — und der Kreis-Knopf daneben lädt den Stand neu.

Erfolg freigeschaltet, Getränk einlösen

Nach dem Upload erscheint auf der Startseite des Gastes eine Karte mit Pokal, die einen einlösbaren Erfolg meldet. Ein Tipp auf „Jetzt einlösen“ öffnet die Belohnung mit Konfetti — in dieser Aufnahme „Gratis-Drink an der Bar“, darunter die Bedingung, die sie ausgelöst hat, und der grüne Knopf „Empfang bestätigen“, den das Barpersonal drückt. Auf der Übersicht darunter läuft mit, wie viele Fotoaufgaben erledigt sind und wie viele Belohnungen noch offen stehen. Belohnungen mit echtem Bestand gibt es nur im Deluxe-Paket.

Am Abend läuft auf der Leinwand, was gelöst wurde

Die eingegangenen Fotos landen nicht nur in der Galerie: Die Fotowand spielt sie groß aus und füllt die Ränder mit einer weich gezeichneten Version desselben Bildes statt mit schwarzen Balken. Oben rechts klebt dauerhaft ein QR-Code mit dem Hinweis „Scannen, um anzuzeigen/hochzuladen“, damit auch der Tisch mitmacht, der noch keine Aufgabenkarte in der Hand hatte. Ein Klick auf „Vollbildmodus aktivieren“ macht daraus den Beamer-Modus. Wichtig zur Einordnung: Die Fotowand gehört zur Galerie und beginnt bei Plus (39 €) — sie hängt nicht an den Aufgaben, sondern zeigt alles, was hochgeladen wird.

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Häufige Fragen

Sind Fotoaufgaben im kostenlosen Paket dabei?
Nein, und wir schreiben das lieber hier hin als ins Kleingedruckte. Das kostenlose Starter-Paket enthält die Galerie mit bis zu 50 Fotos, 15 Hochladenden und keinen Videos — aber keine Fotoaufgaben, keine Punkte, keine Auszeichnungen, keine Bestenliste und keine Fotowand. Fotoaufgaben, Punkte, Auszeichnungen und Bestenliste beginnen bei Premium (69 €). Die Fotowand für die Leinwand ist ab Plus (39 €) dabei, einlösbare Belohnungen mit echtem Bestand nur in Deluxe (119 €).
Müssen unsere Gäste dafür eine App installieren?
Nein. Die Gäste öffnen den Link oder scannen den QR-Code und landen im Browser ihres Handys — kein App-Store, kein Download. Für Punkte und Rangliste tippt der Gast einmal einen Namen ein, damit die Fotos jemandem zugeordnet werden können. Und ehrlich bleibt: Wer sein Handy bewusst weglegt oder keins dabei hat, macht bei den Aufgaben nicht mit. Dafür sind gedruckte Kärtchen weiterhin die bessere Ergänzung, nicht der Gegner.
Können wir die Aufgaben trotzdem auf die Tische legen?
Ja. Aus der Aufgabenliste heraus lassen sich Aufgaben drucken, und im Design-Studio gibt es eigene Vorlagentypen für Aufgaben- und Auszeichnungskarten, deren QR-Code direkt auf die jeweilige Aufgabe zeigt. Diese Karten gehören wie die Aufgaben selbst zum Premium-Umfang. Wichtig außerdem: Wir liefern nur die Datei. Photogala druckt nichts und verschickt nichts — ihr geht mit dem Ergebnis zu eurer Druckerei oder an den eigenen Drucker.
Wann steht der Sieger fest?
Wenn ihr ihn feststellt. Der Endstand wird beim Einfrieren kopiert, nicht nur angezeigt — sonst könnte ein später gelöschtes Foto die Punkte rückwirkend senken und den Sieger im Nachhinein ändern. Eingefroren wird im Verwaltungsbereich auf Knopfdruck beziehungsweise beim nächsten Abruf. Einen zuverlässigen Dienst, der das automatisch um Punkt Mitternacht erledigt, gibt es in diesem Aufbau nicht — plant also die Siegerehrung so, dass jemand vorher kurz auf den Knopf drückt.
Lassen sich Aufgaben erst später freischalten?
Ja, über die erweiterten Bedingungen. Eine Aufgabe kann eine Freischaltzeit und eine Sperrzeit bekommen, an eine Mindest- oder Höchstpunktzahl gebunden sein, andere bereits gelöste Aufgaben voraussetzen, Beiträge zu bestimmten Aufgaben oder Alben verlangen oder eine Mindestzahl an Uploads. So bleiben die Tanzflächen-Aufgaben tagsüber unsichtbar und tauchen erst am Abend auf. Auch diese Bedingungen gehören zum Premium-Paket.
Kostet es uns etwas, wenn wir das Monate vorher vorbereiten?
Nein. Die Laufzeit eures Pakets startet nicht beim Anlegen des Events, sondern mit den ersten Fotos in der Galerie — bei kostenlosen Events mit dem ersten, bei bezahlten mit dem zehnten. Ihr könnt die Aufgabenliste, die Punkte und die Karten also lange im Voraus zusammenstellen, ohne dass die Uhr läuft. Eure eigenen Uploads im Design-Studio oder im Verwaltungsbereich zählen dafür nicht mit.
Wie läuft eine echte Belohnung ab?
Eine Belohnung hat einen Bestand, damit der Gratis-Drink nicht dreißigmal ausgegeben wird. Erfüllt ein Gast die Bedingung, erscheint auf seinem Handy die Karte mit dem einlösbaren Erfolg. Er fordert die Belohnung an, zeigt sie an der Bar vor, und das Personal bestätigt den Empfang direkt auf dem Bildschirm. Diese Stufe gibt es ausschließlich im Deluxe-Paket — Punkte, Auszeichnungen und Bestenliste funktionieren ab Premium auch ohne sie.

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