Question 1

Können wir unsere bestehende Excel-Liste übernehmen?

Accepted Answer

Ja. Der Import nimmt .xlsx, .xlsm, .xls, .csv, .tsv und .txt. Trennzeichen und Spaltenüberschriften werden automatisch erkannt, auch mehrsprachig; Vor- und Nachname können zusammengeführt werden, und selbst eine Datei ganz ohne Kopfzeile funktioniert. Spalten, die Photogala nicht kennt, werden ignoriert. Vor dem Übernehmen zeigt ein Review-Schritt, was tatsächlich angelegt wird. Nicht möglich ist der Weg über das Adressbuch: Es gibt keinen Import aus Google-, Outlook- oder Handy-Kontakten.

Question 2

Was bringen eigene Spalten, die es in der Tabelle auch gibt?

Accepted Answer

Den Unterschied macht der Typ. Eine eigene Spalte ist Text, Zahl, Auswahl, Häkchen oder Datum — „Hotel“, „Bus?“, „Geschenk erhalten“ — und es passen bis zu 30 Werte an einen Gast. Bezeichnungen und Auswahloptionen sind übersetzbar, und wenn ihr eine Spalte später umbenennt oder ihren Typ wechselt, bleiben die eingetragenen Werte erhalten.

Question 3

Was ist kostenlos, und was kostet Geld?

Accepted Answer

Die Liste zu führen kostet nichts: Gäste anlegen, importieren, Spalten bauen, Antworten auswerten, den Sitzplan zeichnen und die Einladung bauen sind in jedem Paket frei. Geld kostet erst das Ausliefern. Fünf Aktionen hängen an der Gästegrenze — die öffentliche Platzsuche für Gäste, Sitzplan-Export und Druck, persönliche RSVP-Links, die volle digitale Einladung und der Export der Gästeliste. Kostenlos gilt das bis 20 Gäste, danach Plus (39 €) bis 75 Gäste, Premium (69 €) bis 250 und Deluxe (119 €) ohne Gästegrenze. Der Export der Liste als Excel, CSV oder PDF ist zusätzlich ein eigenes Recht, das erst ab Plus dabei ist.

Question 4

Wie viele Gäste passen in die Liste?

Accepted Answer

Bis zu 1000 Einträge — eine technische Obergrenze, die in jedem Paket gleich ist. Begleitungen sind eigene Einträge und zählen voll mit. Daneben gelten: 30 eigene Spaltenwerte je Gast, bis zu 20 Menüwahlen und bis zu 3 Sitzwünsche. Nicht verwechseln mit der Gästegrenze des Pakets: Die entscheidet nur, ab wann ausgeliefert werden darf, nicht, wie viele Namen in der Liste stehen dürfen.

Question 5

Verschickt Photogala Einladungen oder Erinnerungen an unsere Gäste?

Accepted Answer

Nein, und das soll hier nicht kleingeredet werden: Es gibt keinen Versandkanal Richtung Gästeliste — keine Gäste-E-Mail, kein SMS, kein WhatsApp und keine automatische Erinnerung an alle, die noch nicht geantwortet haben. Ihr verteilt Link und QR-Code selbst, per Messenger, auf der gedruckten Karte oder auf dem Tisch. Die persönlichen RSVP-Links könnt ihr als Liste aus Name und Link exportieren und dann selbst verschicken — dieser Export gehört allerdings zu den fünf Auslieferaktionen und ist ab dem 21. Gast an ein bezahltes Paket gebunden.

Question 6

Wie werden Begleitpersonen geführt?

Accepted Answer

Eine Begleitung ist ein vollwertiger Eintrag, verknüpft mit dem Hauptgast. Sie hat einen eigenen Namen, eine eigene Menüwahl, einen eigenen Diät-Hinweis, einen eigenen Sitz und eine eigene Platzkarte. Pro Gast lassen sich bis zu 10 Begleitungen zulassen; sie zählen wie alle anderen Gäste in die Grenzen mit.

Question 7

Sehen unsere Gäste die Gästeliste?

Accepted Answer

Nein. Die Liste ist ausschließlich für Verwaltende und wird nie über die Gästeseiten ausgeliefert. Es gibt bewusst keinen öffentlichen „Wer kommt“-Link und keine Namensauswahl zum Anklicken. Trägt sich ein Gast per QR selbst ein, bekommt er nie zurückgemeldet, ob sein Name auf einen bestehenden Eintrag getroffen hat. Namen findet nur die Platzsuche am Eventtag — und die zeigt dem Suchenden Tisch und Platz zu seinem eigenen Namen, statt jemanden aufzulisten.

Question 8

Können wir ein Jahr vor der Hochzeit anfangen?

Accepted Answer

Ja, und das kostet keine Laufzeit. Die Speicherdauer eures Events beginnt nicht mit der Registrierung, sondern erst mit dem ersten Foto in der Galerie (in den bezahlten Paketen mit dem zehnten). Ihr könnt also Monate vorher die Liste aufbauen, importieren, Tische stellen und das Menü anlegen, ohne dass eine Uhr läuft. Sie startet erst, wenn die ersten Bilder hochgeladen werden.

Ihr habt die Liste schon. Sie liegt nur in der falschen Datei.

Einmal getippt. Überall dabei.

Eine Liste, sechs Wege

Die Liste, aus der alles liest

Tische füllen sich selbst

Menüwahl ohne Nachzählen

Platzkarten ohne Serienbrief

Nach der Feier: die Galerie

Kernfunktionen

Gästeliste

Zu- und Absagen

Sitzplan

Druckvorlagen

Digitales Menü

Fragen zur Gästeliste

Bereit loszulegen?