Zusagen sammeln, ohne 60 Chats zu durchsuchen
Jeder Gast bekommt seinen eigenen Link. Ein Klick für zusagen oder absagen, dazu Begleitung, Menüwahl und deine eigenen Fragen — und du siehst jederzeit, wo du stehst.
Kostenlos · keine Kreditkarte · in 2 Minuten startklar
- Keine App — Gäste scannen den Code und laden hoch
- Gäste brauchen kein Konto
- Fotos in Originalqualität, nicht verpixelt
Warum RSVP mehr ist als ein Ja-Nein-Knopf
Die Zusage selbst ist der einfache Teil. Schwierig wird es bei allem, was daran hängt: Kommt eine Begleitung mit? Isst jemand vegetarisch? Braucht das Paar aus Hamburg ein Zimmer? Wer hat noch gar nicht geantwortet?
Photogala verbindet die Antwort mit der Person. Jeder Gast bekommt einen persönlichen Link — er muss seinen Namen nicht buchstabieren und du musst ihn nicht zuordnen. Die Antwort landet in der Zeile, die schon zu ihm gehört.
Danach arbeitet die Antwort weiter. Die Menüwahl geht an das Catering, die Zusage gibt einen Platz im Sitzplan frei oder nimmt ihn weg, und wer nach zwei Wochen nicht geantwortet hat, bekommt eine Erinnerung — nur er, nicht alle.
Was beim Zusagen möglich ist
Genug Struktur, dass die Antworten auswertbar sind — und wenig genug, dass Gäste nicht abspringen.
Persönliche Links
Jeder Gast bekommt seinen eigenen Link. Kein Suchen in einer Namensliste, keine Verwechslung zweier Personen mit demselben Nachnamen.
Eigene Fragen
Frag, was du wirklich wissen musst: Anreise, Übernachtung, Kinderbetreuung, Liedwunsch. Als Auswahl oder als freier Text.
Begleitungen
Gäste melden ihre Begleitung gleich mit an — inklusive Name, damit später das Platzkärtchen stimmt.
Menüwahl
Fleisch, Fisch oder vegetarisch, direkt bei der Zusage. Die Zahlen fürs Catering entstehen dabei von allein.
Erinnerungen
Wer noch nicht geantwortet hat, bekommt eine Erinnerung. Wer längst zugesagt hat, bleibt verschont.
Antworten bleiben privat
Andere Gäste sehen weder, wer zugesagt hat, noch was jemand angegeben hat. Die Auswertung ist allein für dich.
Von der Frage zur belastbaren Zahl
Fragen festlegen
Zusagefrist, Begleitungen, Menüoptionen und deine eigenen Fragen einstellen.
Links verschicken
Persönliche Links per Mail oder Nachricht — oder einen QR-Code für alle, bei denen du keine Adresse hast.
Antworten einsammeln
Die Zusagen laufen in die Gästeliste. Du siehst laufend, wer fehlt.
Weiterverwenden
Sitzplan, Menü und Platzkärtchen arbeiten unmittelbar mit den Antworten weiter.
Wer Zusagen strukturiert braucht
Hochzeiten
Menüwahl, Begleitungen, Übernachtung und Kinder — vier Fragen, die man sonst einzeln hinterhertelefoniert.
Firmenfeiern
Verbindliche Anmeldung mit Abteilung und Essenswunsch, sauber exportierbar fürs Catering.
Geburtstage
Auch ohne Menükarte hilft es zu wissen, ob 30 oder 45 Leute kommen.
Planerinnen und Planer
Ein Stand, auf den man sich berufen kann — statt einer Schätzung aus drei Chatverläufen.
RSVP, Formular und Nachrichten im Vergleich
Alle drei sammeln Antworten. Nur einer ordnet sie der richtigen Person zu.
| Funktion | Photogala | Alternativen |
|---|---|---|
| Zuordnung zur Person | Persönlicher Link trifft immer die richtige Zeile | Namen aus Freitext raten und von Hand zuordnen |
| Nachfassen | Erinnerung nur an die, die fehlen | Rundmail an alle, inklusive derer, die längst zugesagt haben |
| Menüzahlen | Entstehen automatisch aus den Antworten | Am Ende von Hand ausgezählt |
| Datenschutz | Niemand sieht die Angaben der anderen | Geteilte Tabellen zeigen jedem alles |
| Weiterverwendung | Zusage wirkt direkt im Sitzplan und im Druck | Ergebnis muss in andere Werkzeuge übertragen werden |
Zuordnung zur Person
Persönlicher Link trifft immer die richtige Zeile
Namen aus Freitext raten und von Hand zuordnen
Nachfassen
Erinnerung nur an die, die fehlen
Rundmail an alle, inklusive derer, die längst zugesagt haben
Menüzahlen
Entstehen automatisch aus den Antworten
Am Ende von Hand ausgezählt
Datenschutz
Niemand sieht die Angaben der anderen
Geteilte Tabellen zeigen jedem alles
Weiterverwendung
Zusage wirkt direkt im Sitzplan und im Druck
Ergebnis muss in andere Werkzeuge übertragen werden
Weißt du heute, wer noch fehlt?
Gäste eintragen, jeder bekommt seinen eigenen Link. Die Erinnerung geht nur an die, die noch nicht geantwortet haben. In jedem Photogala-Event enthalten.
Zusage-Links verschicken — kostenlosKostenlos starten, keine Kreditkarte
Starte mit Photogala
Sammle alle Fotos und Videos deines Events — wähle das passende Paket.
Jetzt buchen, jederzeit nutzen. Die Speicherdauer startet erst mit dem 10. hochgeladenen Foto — nicht ab Kauf — und läuft dann durchgehend, sodass Gäste während jedes Teils deines Events Fotos hinzufügen können.
Zu- und Absagen ist in jedem Paket enthalten — auch im kostenlosen.
Jederzeit upgraden — bezahlt wird nur die Differenz.
Alle Details zu jedem Paket findest du darunter.
Plus
Alle Gästefotos in einer schönen Galerie sammeln.
- Hochqualitative Uploads
- Sitzplan mit 75 Personen
- FotowandNEU
- Event-Planungs-Tools (RSVP, Gästeliste, Digitale Einladung …)
- Unbegrenzte Alben
- Downloads (Einzel & Massen)NEU
- Dunkler Modus
- Foto-Likes
- Eigene QR-Codes
- QR-Vorlagen-DownloadsNEU
- +3 weitere Funktionen
- Live-Upload (FTP / WebDAV)(ab Premium)
- Smarte Alben(ab Premium)
- Teilen & Kommentare(ab Premium)
- Foto-Challenges (Komplett)(ab Premium)
- +10 weitere in höheren Paketen
Premium
Das volle Erlebnis — Gäste machen mit, du bekommst die besten Fotos.
- Hochqualitative Uploads
- Live-Upload (FTP / WebDAV)NEU
- Sitzplan mit 250 Personen
- Fotowand
- Event-Planungs-Tools (RSVP, Gästeliste, Digitale Einladung …)
- Social Features (Teilen, Kommentieren, Liken)NEU
- Unbegrenzte Alben & Smarte AlbenNEU
- Foto-Challenges (Komplett)NEU
- Punkte & BestenlisteNEU
- Achievements & ImportNEU
- +18 weitere Funktionen
- KI-Tools (Filter & Gesichtserkennung)(ab Deluxe)
- GPS-Kartenansicht(ab Deluxe)
- Echte Belohnungen(ab Deluxe)
- Fotowand-Logo(ab Deluxe)
Deluxe
KI-gestützt, individuell gebrandet, komplett automatisiert.
- Hochqualitative Uploads
- Live-Upload (FTP / WebDAV)
- Sitzplan für beliebig viele Personen
- Fotowand (mit Logo)NEU
- Event-Planungs-Tools (RSVP, Gästeliste, Digitale Einladung …)
- Social Features (Teilen, Kommentieren, Liken)
- Unbegrenzte Alben & Smarte Alben
- Foto-Challenges (Komplett)
- Punkte & Bestenliste
- Achievements & Echte BelohnungenNEU
- +22 weitere Funktionen
Starter (Kostenlos)
Deine Momente, deine Bühne. Erstelle deine erste digitale Fotogalerie völlig kostenlos.
- Hochqualitative Uploads
- Sitzplan mit 20 Personen
- Event-Planungs-Tools (RSVP, Gästeliste, Digitale Einladung …)
- Unbegrenzte Alben
- Dunkler Modus
- Foto-Likes
- Eigene QR-Codes
- Fotowand(ab Plus)
- Downloads (Einzel & Massen)(ab Plus)
- QR-Vorlagen-Downloads(ab Plus)
- Einladungs-QR-Downloads(ab Plus)
- +2 weitere in höheren Paketen
Uploader-Definition: Alle Gäste, die mindestens ein Foto oder Video hochladen, zählen als Uploader. Die Galerie kann weiterhin von unbegrenzt vielen Gästen angesehen werden.
Fair-Use-Speicher: Der Speicher ist für normale Event-Nutzung ausgelegt. Melden Sie sich, wenn Sie ungewöhnlich große Galerien brauchen.
Nach Ablauf: Nach Ablauf der Speicherdauer wird die Galerie für Gäste geschlossen; als Veranstalter hast du noch 30 Tage Zugriff zum ZIP-Download, danach wird sie gelöscht.
Häufige Fragen zu Zu- und Absagen
Brauchen Gäste ein Konto zum Zusagen?
Was ist, wenn ich keine E-Mail-Adresse habe?
Können Gäste ihre Antwort später ändern?
Kann ich eigene Fragen stellen?
Sehen andere Gäste, wer zugesagt hat?
Wie erinnere ich an offene Zusagen?
Kann ich die Ergebnisse exportieren?
Was passiert bei einer Absage?
Verwandte Features
Entdecke weitere leistungsstarke Tools für dein Event.
Gästeliste
Namen, Begleitungen, Zusagen, Allergien, Tischwunsch — an einer Stelle gepflegt. Sitzplan, Menü, Platzkärtchen und Erinnerungsmails greifen alle auf dieselbe Liste zu.
Mehr erfahren >Digitale Einladung
Statt Karten zu drucken und Zusagen per WhatsApp zu sammeln, verschickst du eine gestaltete Einladungsseite — mit Countdown, Anfahrt, Ablauf und einem Zusage-Knopf, der direkt in deine Gästeliste schreibt.
Mehr erfahren >Digitales Menü
Gänge, Gerichte, Fotos und Allergene auf einer Seite, die deine Gäste mit einem Scan öffnen — und dieselbe Karte als druckfertiges PDF für den Tisch.
Mehr erfahren >Weitere Anwendungsfälle
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