Deine Einladung. Ein Link. Alles drin.
Statt Karten zu drucken und Zusagen per WhatsApp zu sammeln, verschickst du eine gestaltete Einladungsseite — mit Countdown, Anfahrt, Ablauf und einem Zusage-Knopf, der direkt in deine Gästeliste schreibt.
Kostenlos · keine Kreditkarte · in 2 Minuten startklar
- Keine App — Gäste scannen den Code und laden hoch
- Gäste brauchen kein Konto
- Fotos in Originalqualität, nicht verpixelt
Was eine digitale Einladung wirklich ist
Eine digitale Einladung bei Photogala ist keine PDF-Datei, die du herumschickst, sondern eine eigene Seite für dein Event. Gäste öffnen sie im Browser — ohne App, ohne Konto, ohne Download — und sehen dort alles, was sie wissen müssen.
Der Unterschied zur gedruckten Karte liegt darin, was danach passiert. Ändert sich die Uhrzeit, änderst du sie an einer Stelle, und jeder Gast sieht sofort die neue. Sagt jemand zu, landet die Antwort in derselben Gästeliste, aus der später Sitzplan, Menü und Platzkärtchen entstehen.
Die Einladung ist Teil desselben Events wie deine Fotogalerie. Wer die Einladung öffnet, kann nach der Feier über denselben Link zu den Bildern zurückkehren — die Save-the-Date-Variante ist in jedem Paket kostenlos enthalten.
Was in jeder Einladung steckt
Du füllst aus, was für dein Event zählt, und blendest den Rest aus. Nichts davon musst du gestalten können.
Fertige Designs
Wähle einen Stil und deine Farben — Schrift, Abstände und Bildzuschnitt sitzen dann von allein. Wer will, gestaltet im Design Studio frei weiter.
Countdown zum Tag
Ein Zähler, der die verbleibenden Tage anzeigt. Klingt nach Kleinigkeit, ist aber der Grund, warum Gäste die Seite ein zweites und drittes Mal öffnen.
Ort, Ablauf, Dresscode
Location mit Karte und Anfahrt, Uhrzeiten, Dresscode, Geschenkideen, Übernachtungstipps. Alles optional, alles an einem Ort.
Zusagen direkt darin
Der Zusage-Knopf gehört zur Einladung, nicht zu einem separaten Formular. Antworten laufen in deine Gästeliste, inklusive Begleitung und Menüwahl.
Link oder QR-Code
Verschick den Link per WhatsApp und E-Mail oder druck den QR-Code auf eine echte Karte — beides führt auf dieselbe Seite.
Mehrsprachig
Hinterlege den Text in mehreren Sprachen. Jeder Gast sieht die Fassung, die zu seiner Browsersprache passt.
In vier Schritten verschickt
Design wählen
Stil und Farben aussuchen — oder die Farben deines Events übernehmen, damit Einladung und Galerie zusammenpassen.
Inhalte eintragen
Datum, Ort, Ablauf, Dresscode. Was du leer lässt, erscheint gar nicht erst.
Teilen
Link kopieren und verschicken oder den QR-Code auf gedruckte Karten setzen.
Antworten verfolgen
Du siehst, wer geöffnet und wer zugesagt hat — und kannst gezielt nachfassen statt alle zu erinnern.
Wer damit einlädt
Hochzeiten
Save the Date früh, die vollständige Einladung später — beides über denselben Link, den deine Gäste schon kennen.
Firmenfeiern
Einladung, Anfahrt und Programm für hunderte Kolleginnen und Kollegen, ohne eine einzige Karte zu drucken.
Geburtstage
Schnell aufgesetzt, schnell verschickt. Für eine Feier in drei Wochen ist eine gedruckte Karte ohnehin zu spät.
Planerinnen und Planer
Eine Einladung als Vorlage aufbauen und für das nächste Event mit neuen Daten wiederverwenden.
Digitale Einladung, Papierkarte und Formular im Vergleich
Drei Wege, Gäste einzuladen — und was sie unterscheidet, wenn sich etwas ändert.
| Funktion | Photogala | Alternativen |
|---|---|---|
| Änderung nach dem Verschicken | An einer Stelle ändern, alle sehen es sofort | Papierkarte: gar nicht. Formular: neue Nachricht an alle nötig |
| Zusagen sammeln | Zusage-Knopf schreibt direkt in die Gästeliste | Antworten kommen per WhatsApp, E-Mail und Zuruf zusammen |
| Kosten | In jedem Paket enthalten, Save the Date dauerhaft kostenlos | Druck und Porto ab etwa 3 bis 6 Euro pro Gast |
| Weg zu den Fotos | Derselbe Link führt nach der Feier zur Galerie | Zweiter Kanal nötig, den viele Gäste nicht mehr finden |
| Vorlaufzeit | In einer halben Stunde fertig und verschickt | Druck und Versand brauchen ein bis drei Wochen |
Änderung nach dem Verschicken
An einer Stelle ändern, alle sehen es sofort
Papierkarte: gar nicht. Formular: neue Nachricht an alle nötig
Zusagen sammeln
Zusage-Knopf schreibt direkt in die Gästeliste
Antworten kommen per WhatsApp, E-Mail und Zuruf zusammen
Kosten
In jedem Paket enthalten, Save the Date dauerhaft kostenlos
Druck und Porto ab etwa 3 bis 6 Euro pro Gast
Weg zu den Fotos
Derselbe Link führt nach der Feier zur Galerie
Zweiter Kanal nötig, den viele Gäste nicht mehr finden
Vorlaufzeit
In einer halben Stunde fertig und verschickt
Druck und Versand brauchen ein bis drei Wochen
Was, wenn sich die Uhrzeit noch ändert?
Seite gestalten, einen Link verschicken — Ablauf, Anfahrt und Zusage-Knopf inklusive. Ändert sich etwas, änderst du es an einer Stelle. In jedem Event enthalten.
Einladungsseite gestalten — kostenlosKostenlos starten, keine Kreditkarte
Starte mit Photogala
Sammle alle Fotos und Videos deines Events — wähle das passende Paket.
Jetzt buchen, jederzeit nutzen. Die Speicherdauer startet erst mit dem 10. hochgeladenen Foto — nicht ab Kauf — und läuft dann durchgehend, sodass Gäste während jedes Teils deines Events Fotos hinzufügen können.
Digitale Einladung ist in jedem Paket enthalten — auch im kostenlosen.
Jederzeit upgraden — bezahlt wird nur die Differenz.
Alle Details zu jedem Paket findest du darunter.
Plus
Alle Gästefotos in einer schönen Galerie sammeln.
- Hochqualitative Uploads
- Sitzplan mit 75 Personen
- FotowandNEU
- Event-Planungs-Tools (RSVP, Gästeliste, Digitale Einladung …)
- Unbegrenzte Alben
- Downloads (Einzel & Massen)NEU
- Dunkler Modus
- Foto-Likes
- Eigene QR-Codes
- QR-Vorlagen-DownloadsNEU
- +3 weitere Funktionen
- Live-Upload (FTP / WebDAV)(ab Premium)
- Smarte Alben(ab Premium)
- Teilen & Kommentare(ab Premium)
- Foto-Challenges (Komplett)(ab Premium)
- +10 weitere in höheren Paketen
Premium
Das volle Erlebnis — Gäste machen mit, du bekommst die besten Fotos.
- Hochqualitative Uploads
- Live-Upload (FTP / WebDAV)NEU
- Sitzplan mit 250 Personen
- Fotowand
- Event-Planungs-Tools (RSVP, Gästeliste, Digitale Einladung …)
- Social Features (Teilen, Kommentieren, Liken)NEU
- Unbegrenzte Alben & Smarte AlbenNEU
- Foto-Challenges (Komplett)NEU
- Punkte & BestenlisteNEU
- Achievements & ImportNEU
- +18 weitere Funktionen
- KI-Tools (Filter & Gesichtserkennung)(ab Deluxe)
- GPS-Kartenansicht(ab Deluxe)
- Echte Belohnungen(ab Deluxe)
- Fotowand-Logo(ab Deluxe)
Deluxe
KI-gestützt, individuell gebrandet, komplett automatisiert.
- Hochqualitative Uploads
- Live-Upload (FTP / WebDAV)
- Sitzplan für beliebig viele Personen
- Fotowand (mit Logo)NEU
- Event-Planungs-Tools (RSVP, Gästeliste, Digitale Einladung …)
- Social Features (Teilen, Kommentieren, Liken)
- Unbegrenzte Alben & Smarte Alben
- Foto-Challenges (Komplett)
- Punkte & Bestenliste
- Achievements & Echte BelohnungenNEU
- +22 weitere Funktionen
Starter (Kostenlos)
Deine Momente, deine Bühne. Erstelle deine erste digitale Fotogalerie völlig kostenlos.
- Hochqualitative Uploads
- Sitzplan mit 20 Personen
- Event-Planungs-Tools (RSVP, Gästeliste, Digitale Einladung …)
- Unbegrenzte Alben
- Dunkler Modus
- Foto-Likes
- Eigene QR-Codes
- Fotowand(ab Plus)
- Downloads (Einzel & Massen)(ab Plus)
- QR-Vorlagen-Downloads(ab Plus)
- Einladungs-QR-Downloads(ab Plus)
- +2 weitere in höheren Paketen
Uploader-Definition: Alle Gäste, die mindestens ein Foto oder Video hochladen, zählen als Uploader. Die Galerie kann weiterhin von unbegrenzt vielen Gästen angesehen werden.
Fair-Use-Speicher: Der Speicher ist für normale Event-Nutzung ausgelegt. Melden Sie sich, wenn Sie ungewöhnlich große Galerien brauchen.
Nach Ablauf: Nach Ablauf der Speicherdauer wird die Galerie für Gäste geschlossen; als Veranstalter hast du noch 30 Tage Zugriff zum ZIP-Download, danach wird sie gelöscht.
Häufige Fragen zur digitalen Einladung
Brauchen meine Gäste ein Konto oder eine App?
Kann ich die Einladung nach dem Verschicken noch ändern?
Kostet die digitale Einladung extra?
Kann ich sie auch gedruckt verwenden?
Sehen Gäste, wer sonst noch zugesagt hat?
Was passiert mit den Zusagen?
Kann ich mehrere Einladungen für ein Event machen?
Funktioniert die Einladung auch auf älteren Handys?
Verwandte Features
Entdecke weitere leistungsstarke Tools für dein Event.
Zu- und Absagen
Jeder Gast bekommt seinen eigenen Link. Ein Klick für zusagen oder absagen, dazu Begleitung, Menüwahl und deine eigenen Fragen — und du siehst jederzeit, wo du stehst.
Mehr erfahren >Gästeliste
Namen, Begleitungen, Zusagen, Allergien, Tischwunsch — an einer Stelle gepflegt. Sitzplan, Menü, Platzkärtchen und Erinnerungsmails greifen alle auf dieselbe Liste zu.
Mehr erfahren >Event-Infos
Location, Anfahrt, Parken, Dresscode, Ansprechpartner und Übernachtung — auf einer Seite, die immer aktuell ist. Statt in vier verschiedenen Nachrichten von vor drei Monaten.
Mehr erfahren >Weitere Anwendungsfälle
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