Häufig gestellte Fragen

Photogala ist eine Plattform für Event-Fotos und Eventplanung. Gäste scannen einen QR-Code und laden Fotos und Videos direkt aus dem Handy-Browser in eine gemeinsame Galerie, ohne App. Dazu kommen Planungs-Tools wie Einladung, Gästeliste und Sitzplan sowie Fotowand, Live-Quiz und Fotoaufgaben für die Feier selbst.

Du legst ein Event an und bekommst sofort einen QR-Code und einen Link. Den teilst du auf der Einladung, auf Tischkarten oder auf der Leinwand, und deine Gäste laden mit einem Scan hoch. Alles landet in einer Galerie, die du verwaltest, teilst und am Ende herunterlädst.

Ein Event ist in wenigen Minuten angelegt: Namen eintragen, Aussehen wählen, QR-Code teilen. Technik- oder Designkenntnisse brauchst du nicht. Alben, Fotoaufgaben oder den Sitzplan kannst du jederzeit später ergänzen.

Für Hochzeiten, Geburtstage, Firmenfeiern, Vereinsfeste, Klassentreffen, Reisen und jedes andere Event, bei dem viele Menschen fotografieren. Für typische Anlässe gibt es fertige Aufgaben-Vorlagen und Beispielgalerien zum Ansehen.

Ja, auf zwei Wegen: Die Beispielgalerien siehst du dir ohne Anmeldung an, und mit dem kostenlosen Starter-Paket legst du ein echtes Event an. Ein Upgrade auf ein bezahltes Paket geht später jederzeit, ohne dass etwas verloren geht.

Galerie, Verwaltung und Planungs-Tools gibt es auf Deutsch, Englisch, Spanisch, Französisch, Ungarisch, Italienisch, Niederländisch, Polnisch und Türkisch. Ab Premium zeigst du dein Event zusätzlich in mehreren Sprachen an, mit übersetzten Titeln, Texten und Aufgaben für internationale Gäste.

Nicht über ein normales Paket: Eigene Domain und eigenes Branding gibt es für Partner und Reseller, etwa Planer oder Locations, auf Anfrage. Für dein eigenes Event passt du Titelbild, Layout und QR-Code-Design direkt in der Galerie an.

Mit Starter sammelst du bis zu 50 Fotos in einer Galerie mit Alben und Likes, ohne Zahlungsdaten. Alle Planungs-Tools kannst du zum Planen nutzen, und das Live-Quiz ist auch dabei. Die Speicherdauer beträgt 91 Tage und startet erst mit dem ersten Foto. Videos, Fotowand und der ZIP-Download kommen ab Plus dazu.

Plus bringt Fotowand, Videos (bis zu 25) und den ZIP-Download. Premium ergänzt Fotoaufgaben mit Punkten und Rangliste, Kommentare, Freigabe vor der Veröffentlichung, Live-Upload aus Kamera oder Fotobox und unbegrenzte Videos. Deluxe legt Gesichtssuche, GPS-Fotokarte, KI-Inhaltsfilter, echte Preise und Fotowand-Folien obendrauf.

Einmalig pro Event – kein Abo notwendig. Dein Paket gilt für seine gesamte Speicherdauer, ohne wiederkehrende Kosten. Willst du die Galerie danach länger behalten, verlängerst du sie um 12 Monate, wieder als Einmalzahlung. Auf Wunsch geht das auch automatisch jedes Jahr, beenden kannst du das jederzeit. Kommen keine neuen Fotos mehr dazu, hält das günstigere Archiv die Galerie zum Ansehen und Herunterladen online.

Nein. Die Pakete sind Einmalzahlungen ohne Abo, es verlängert sich nichts von selbst. Nur wenn du beim Verlängern die automatische Verlängerung wählst, wird jährlich abgebucht; beenden kannst du sie jederzeit, die bezahlte Zeit bleibt dir. Passt Photogala doch nicht, gilt auf den ersten Kauf unsere 30-Tage-Geld-zurück-Garantie.

Nicht beim Kauf, sondern mit den ersten Fotos: in den bezahlten Paketen mit dem 10. hochgeladenen Foto, im kostenlosen Starter-Paket mit dem ersten. Ab dann läuft sie je nach Paket 6 Monate (Plus), 1 Jahr (Premium) oder 2 Jahre (Deluxe). Die Planung davor, etwa Einladung oder Sitzplan, verbraucht keine Laufzeit.

Ja, jederzeit, auch mitten im Event. Das Upgrade gilt sofort, der noch nicht genutzte Anteil deines bisherigen Pakets wird angerechnet. Läuft die Speicherdauer schon, beginnt sie mit dem Upgrade neu, mit der vollen Laufzeit des neuen Pakets. Auf ein kleineres Paket wechselst du zum Ende der Laufzeit, ohne Erstattung und ohne dass Fotos gelöscht werden.

Ja. Auf den ersten Kauf gibt es eine 30-Tage-Geld-zurück-Garantie, ohne Angabe von Gründen. Schreib dazu an [email protected], die Details stehen in unserer Erstattungsrichtlinie.

Auf jeder Feier wird viel fotografiert, aber die meisten Bilder bleiben auf den Handys der Gäste. Photogala sammelt sie an einem Ort, während das Event läuft, und ergänzt die Bilder deines Fotografen um die Sicht deiner Gäste. Ob es sich für dich lohnt, testest du mit dem kostenlosen Starter-Paket.

Digitale Einladung mit Zusagen, Gästeliste, Sitzplan, Menü, Zeitplan, Budgetplaner, Musikwünsche, Event-Info, eigene Seiten und Danksagung, alle verbunden mit derselben Gästeliste. Planen kannst du damit in jedem Paket, auch im kostenlosen und ohne Zeitlimit. Kosten fallen erst beim Ausliefern an, etwa für die volle Einladung, Exporte oder persönliche Zusage-Links, und wie viele Gäste das umfasst, hängt vom Paket ab.

Du gestaltest eine Einladungsseite mit Ablauf, Ort und Dresscode und teilst sie per Link oder QR-Code. Gäste sagen am Handy zu oder ab, mit Begleitung, Menüwahl und deinen eigenen Fragen, und jede Antwort steht sofort in deiner Gästeliste. Die Save-the-Date-Variante ist immer kostenlos, die volle Einladung veröffentlichst du ab Plus.

Ja. Du ordnest Tische per Drag-and-drop an und setzt Gäste von Hand oder automatisch nach ihren Wünschen. Gäste finden ihren Platz mit einem Scan, und den Plan exportierst du als PDF zum Aufhängen oder als Tischliste für den Service. Platzsuche und Export sind bis zur Gästezahl deines Pakets enthalten.

Mit Menü, Zeitplan, Event-Info und eigenen Seiten: Gäste sehen Gerichte mit Allergie-Hinweisen, den aktuellen Programmpunkt, Anfahrt, Dresscode und Übernachtungstipps direkt in der Galerie. Änderungen sind sofort für alle sichtbar, und Menükarte und Ablauf gibt es auch als PDF.

Ja. Gäste wünschen sich Lieder per QR-Code, und du siehst alle Wünsche gesammelt in einer Liste, live und neueste zuerst. Was gespielt wird, entscheidet weiterhin der DJ. Musikwünsche sind in jedem Paket enthalten.

Ja, ab dem Plus-Paket. Druckvorlagen für Platzkarten, Tischnummern, Menükarten und QR-Poster werden automatisch mit Namen, Tisch und Menüwahl aus deiner Gästeliste gefüllt. Im Design Studio gestaltest du eigene Layouts frei und exportierst sie als druckfertiges PDF.

Die Fotowand zeigt neue Gästefotos Sekunden nach dem Upload auf Fernseher oder Beamer, als Diashow oder Collage und mit QR-Code zum Mitmachen. Per Filter bestimmst du, welche Fotos laufen, und mit eingeschalteter Freigabe erscheint nur, was du bestätigt hast. Sie läuft im Browser und ist ab dem Plus-Paket enthalten.

Ja, im Deluxe-Paket. Du legst Folien mit Bild, Video, Text oder QR-Code an, etwa für eine Begrüßung, Programmhinweise oder einen Dank an Sponsoren, und die Wand blendet sie im Vollbild zwischen den Fotos ein. Wie oft eine Folie läuft, legst du selbst fest, und ein Bericht zeigt, wie oft sie zu sehen war.

Ein Quiz für den ganzen Saal: Die Frage steht auf der Leinwand, Gäste steigen per QR-Code ohne App und PIN ein und antworten am Handy, die Rangliste springt live. Es gibt Auswahl-, Wahr/Falsch- und Schätzfragen, Umfragen und auf Wunsch eine Tischwertung. Das Quiz ist in jedem Paket enthalten, wie viele mitspielen, hängt vom Paket ab.

Fotoaufgaben geben Gästen kleine Aufträge wie „Ein Foto mit dem ältesten Gast“, mit Punkten, Freischaltzeiten und über 100 Vorlagen. Gäste erledigen sie am Handy, und du kannst die Aufgaben auch als Karten für die Tische drucken. Fotoaufgaben sind ab dem Premium-Paket enthalten.

Ja. Ab Premium sammeln Gäste Punkte für Uploads, gelöste Aufgaben und Likes, sehen eine Live-Rangliste und schalten Auszeichnungen frei. Im Deluxe-Paket vergibst du zusätzlich echte Preise wie einen Gutschein, die Gäste per Code an der Ausgabe einlösen.

Ja, ab dem Premium-Paket. Kameras und Fotoboxen mit FTP oder WebDAV senden ihre Bilder noch während der Feier direkt in die Galerie und auf die Fotowand. Jedes Gerät bekommt eigene Zugangsdaten, die du jederzeit sperren kannst.

Photogala verbindet drei Dinge, die sonst in getrennten Apps stecken: Fotos sammeln per QR-Code ohne App, die Planung von der Einladung bis zum Sitzplan und Programmpunkte für die Feier wie Fotowand, Live-Quiz und Fotoaufgaben. Alles hängt an einem Event und einem QR-Code.

Ja, ab dem Plus-Paket: dort bis zu 25 Videos pro Event, ab Premium unbegrenzt. Jeder Clip wird automatisch in ein browsertaugliches Format umgewandelt und spielt direkt in der Galerie, das Original bleibt für den Download erhalten. Im kostenlosen Starter-Paket sind nur Fotos möglich.

Ja, in jedem Paket. Motion Photos von Android sowie animierte GIF-, WebP- und APNG-Dateien werden beim Hochladen erkannt und spielen in der Vollansicht ab. Live Photos vom iPhone kommen über den Browser als Standbild an.

Gäste machen ein Selfie und sehen sofort alle Fotos der Galerie, auf denen sie zu sehen sind, auch Gruppenfotos. Die Erkennung läuft auf unseren eigenen Servern in der EU, die Suche ist freiwillig und das Selfie jederzeit löschbar. Die Gesichtssuche ist im Deluxe-Paket enthalten und lässt sich pro Event abschalten.

Ja, im Deluxe-Paket. Fotos mit Standortdaten aus der Kamera landen automatisch auf einer interaktiven Karte, praktisch bei Reisen oder Feiern an mehreren Orten. Fotos ohne Standort bleiben ganz normal in der Galerie.

Ja. Titelbild, Dark Mode, zwei Galerie-Layouts und das Design des QR-Codes stellst du in jedem Paket ein. Ab Premium kommen weitere Farben, sechs weitere Layouts, alle Kopfbereich-Stile und eigenes Branding dazu, im Deluxe-Paket auch dein Logo auf der Fotowand.

Ja, wenn du es willst: In jedem Paket stellst du pro Event ein, ob Fotos unverändert in Originalqualität hochgeladen werden oder verkleinert und dadurch schneller. Für die Anzeige legt der Server zusätzlich kleinere Fassungen an, das gespeicherte Original bleibt unangetastet.

Nein. Gäste scannen den QR-Code mit der Handykamera, die Galerie öffnet sich im Browser und sie können sofort hochladen. Ein Konto brauchen sie dafür nicht.

QR-Code scannen oder Link öffnen, Fotos auswählen, hochladen, auch mehrere auf einmal. Das klappt auf iPhone und Android in jedem aktuellen Browser. Den QR-Code findest du im Adminbereich unter „Teilen“ und druckst ihn auf Tischkarten, Poster oder die Einladung.

Am meisten hilft ein gut sichtbarer QR-Code an mehreren Stellen, etwa auf den Tischen und auf der Fotowand. Fotoaufgaben, Live-Quiz und eine Rangliste geben Gästen zusätzlich einen Anlass, das Handy zu zücken. Und auf der Fotowand sieht jeder sofort, dass es funktioniert.

Nein, beides ergänzt sich. Dein Fotograf liefert die geplanten Bilder, deine Gäste die spontanen Momente aus ihrer Sicht, oft genau dort, wo gerade niemand mit Kamera steht. Mit Live-Upload (ab Premium) laufen auch die Bilder des Fotografen direkt in dieselbe Galerie.

Bei geteilten Alben brauchen Gäste meist ein Konto oder eine App, und viele laden erst Tage später hoch. Photogala öffnet sich per QR-Code im Browser und bringt Dinge mit, die für Events gebaut sind: Fotowand, Freigabe, Fotoaufgaben, Planungs-Tools und einen ZIP-Download am Ende.

Ansehen können deine Galerie beliebig viele Gäste, in jedem Paket. Begrenzt ist, wie viele Gäste selbst hochladen: je nach Paket 15, 75, 250 oder 500. Bei den Planungs-Tools legt das Paket außerdem fest, für wie viele Gäste Zusage-Links, Platzsuche und Exporte ausgeliefert werden.

Ja. Hinein kommt nur, wer deinen QR-Code oder Link hat, und auf Wunsch schützt du die Galerie zusätzlich mit einem Passwort. Ab Premium vergibst du außerdem Rollen wie Moderator, damit andere mithelfen können, ohne alles zu sehen.

Ja. Photogala sitzt in Österreich, deine Fotos liegen verschlüsselt auf Servern in der EU. Wir nutzen sie nie für Werbung und geben sie nicht an Dritte weiter, nach Ablauf der Speicherdauer werden sie gelöscht. Alles Weitere steht in unserer Datenschutzerklärung.

Ab Premium schaltest du die Freigabe ein: Dann erscheinen Uploads erst in der Galerie und auf der Fotowand, wenn du sie bestätigt hast. Im Deluxe-Paket hält zusätzlich ein KI-Filter Nacktbilder automatisch zurück, in vier Empfindlichkeitsstufen. Einzelne Fotos entfernen kannst du jederzeit.

Ja, ab dem Plus-Paket mit einem Klick als ZIP, mit allen Fotos und Videos in Originalqualität. Auf Wunsch sortiert nach Album, Fotoaufgabe oder Hochlader, große Galerien kommen in Teilen zu etwa 1 GB. Im kostenlosen Starter-Paket ist der gesammelte Download nicht enthalten.

So lange wie die Speicherdauer deines Pakets: 91 Tage bei Starter, 6 Monate bei Plus, 1 Jahr bei Premium und 2 Jahre bei Deluxe, jeweils ab den ersten Fotos. Vor dem Ende kannst du die Galerie um 12 Monate verlängern (bezahlte Pakete) oder ins günstigere Archiv legen. Tust du nichts, geht sie offline, für Gäste und für dich. 30 Tage lang holst du sie mit einer neuen Laufzeit selbst zurück, danach hilft bis 90 Tage nach Ablauf noch der Support. Lade deine Fotos trotzdem rechtzeitig herunter.

Ja. Die Statistik zeigt dir vor, während und nach der Feier Zusagen, Beiträge, aktive Gäste und die beliebtesten Momente, auf Wunsch als Excel- oder CSV-Export. Nach dem Fest fasst ein Rückblick die wichtigsten Zahlen und Höhepunkte auf einer teilbaren Karte zusammen. Beides ist in jedem Paket enthalten.

Ja, mit der Danksagung: einem persönlichen Text und einem Foto, die über denselben Link erscheinen, den deine Gäste schon kennen. Adressen oder Porto brauchst du dafür nicht. Die Danksagung ist in jedem Paket enthalten.