Welches Werkzeug wann — vom Save the Date bis zur Galerie
Elf Event-Werkzeuge in einem Konto; Sitzplan, RSVP, Menü und Budget lesen dieselbe Gästeliste. Diese Seite sortiert sie nach dem Zeitpunkt, an dem ihr sie braucht, und verlinkt für jedes Werkzeug die Seite, die es im Detail erklärt. Planen kostet nichts — bezahlt wird erst das Ausliefern.
Kostenlos starten — keine Kreditkarte nötig · Bezahlpakete ab 39 €
Vier Dateien, die nichts voneinander wissen
Die meisten Paare planen mit dem, was ohnehin da ist: eine Tabelle für die Gäste, ein Dokument für den Ablauf, ein PDF für den Sitzplan, ein Gruppenchat für alles andere. Das trägt erstaunlich weit — bis sich etwas ändert.
Wo andere besser sind
Wenn ihr heute Abend eine Liste zum Abhaken sucht, seid ihr mit einer gekauften Vorlage schneller: Datei öffnen, Haken setzen, fertig. Photogala hat keine Aufgaben- oder Checklistenfunktion für euch als Paar — die elf Werkzeuge verwalten euer Event, nicht eure To-dos. Dazu kommt der Einstieg: Hier legt ihr zuerst ein Event an, bevor die erste Zeile steht; das zahlt sich erst aus, wenn mehrere Werkzeuge dieselben Gäste teilen sollen. Und „kostenlos“ gilt fürs Planen, nicht fürs Ausliefern: Ab Gast 21 enden im Gratis-Paket die Gäste-Platzsuche, der Sitzplan-Export samt Platzkärtchen und Tischnummern, die persönlichen RSVP-Links, die öffentliche Vollversion der Einladung und der Gästelisten-Export. Bauen dürft ihr alles weiter; veröffentlichen, drucken und exportieren dann ab Plus.
Sechs Werkzeuge in der Reihenfolge, in der ihr sie braucht
Jeder Abschnitt zeigt eine echte Bildschirmaufnahme aus dem Produkt und verweist auf die Seite, die das Werkzeug im Detail erklärt. Menü, Budget und Druckvorlagen ziehen ihre Daten aus derselben Gästeliste; DJ-Wünsche, Dankesseite und Infoseiten laufen im selben Event mit.
Zwölf bis sechs Monate vorher: die Einladung
Im Video öffnet sich die Einladung auf dem Handy und gibt den Blick auf Namen, Datum und Countdown frei. In diesem Monat müsst ihr nur zwei Dinge entscheiden: Datum und Design. Als Save the Date ist dieser Modus in jedem Paket enthalten; die volle Einladung mit Orten, Dresscode und Programm wird ab Plus öffentlich geschaltet. Welche 27 Designs zur Wahl stehen und wie der Editor dahinter arbeitet, steht auf der Einladungsseite.
Sechs bis drei Monate vorher: die Antworten
Im Video beantwortet ein Gast die Einladung am Handy: Namen eintippen, zusagen, Begleitung ergänzen, Gang auswählen, Diät-Hinweis hinterlassen — fertig, ohne Konto und ohne App. Jede Antwort landet als Feld in der Gästeliste statt in einem Formular-Postfach. Persönliche Links pro Gast gibt es zusätzlich; verteilt werden sie von euch.
Durchgehend: die Gästeliste
Im Video läuft die Liste am Laptop durch: Name, Gruppe, Antwortstatus, Begleitung, Menüwahl — dazu eigene Spalten, die ihr selbst anlegt, etwa „Zimmer reserviert“, „Kinderbetreuung“ oder „Dankeskarte raus“. Fünf Spaltentypen stehen zur Wahl: Text, Zahl, Auswahl, Häkchen, Datum. Diese Liste ist die Grundlage aller anderen Werkzeuge und bleibt dem Gastgeber vorbehalten — Gäste bekommen sie nie zu sehen. Wie der Import aus einer bestehenden Excel-Datei abläuft, steht auf der Gästelisten-Seite.
Vier bis zwei Wochen vorher: der Sitzplan
Im Video wird am Laptop ein Gast aus der Namensliste auf einen freien Stuhl gezogen. Trifft man dabei einen belegten Platz, tauschen die beiden Gäste. Tische lassen sich verschieben, drehen und in fünf Formen aufstellen, Bühne, Bar und Tanzfläche kommen als Raum-Objekte dazu. Die Sitze selbst hängen fest an der Tischform — verschoben werden Tische, nicht einzelne Stühle.
Die letzten Tage: der Ablauf
Im Video scrollt ein Gast am Handy durch den Tagesablauf: Sektempfang, Essen, Eröffnungstanz — jeweils mit Uhrzeit, Dauer und Verantwortlichem. Am echten Eventtag zeigt zusätzlich ein Marker, wo man gerade ist. Mehrere Zeitpläne bekommen eigene Reiter, etwa „Zeremonie“ und „Party“. Was die Gäste davon am Tag selbst sehen — und was der Zeitplan bewusst nicht kann —, steht auf der Seite zum Tagesablauf.
Am Tag selbst und danach: die Galerie
Im Video scrollt die Galerie am Handy durch die Fotos des Abends — hochgeladen von den Gästen per QR-Code, ohne App und ohne Konto. Erst dieses erste Foto startet die Speicherfrist; alles davor ist reine Planung und kostet keine Laufzeit. Im Gratis-Paket sind 50 Fotos, 15 Hochladende und 91 Tage enthalten, Videos ab Plus.
Das alles steckt in deinem eigenen Event.
Anlegen dauert fünf Minuten. Du kannst alles einrichten und ansehen, bevor du dich entscheidest.
Einmalzahlung — Kein Abo
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Alle Erinnerungen deines Events — ein Preis, keine versteckten Kosten.
Kernfunktionen
Alles was du brauchst, um dein Event unvergesslich zu machen.
Gästeliste
Namen, Begleitungen, Zusagen, Allergien, Tischwunsch — an einer Stelle gepflegt. Sitzplan, Menü, Platzkärtchen und Erinnerungsmails greifen alle auf dieselbe Liste zu.
Mehr erfahren →Sitzplan
Tische, Tanzfläche und Bühne per Drag-and-drop anordnen, Gäste aus der Gästeliste setzen — und am Abend findet jeder seinen Platz mit einem Scan statt mit einem Blick auf eine Papiertafel im Foyer.
Mehr erfahren →Digitale Einladung
Statt Karten zu drucken und Zusagen per WhatsApp zu sammeln, verschickst du eine gestaltete Einladungsseite — mit Countdown, Anfahrt, Ablauf und einem Zusage-Knopf, der direkt in deine Gästeliste schreibt.
Mehr erfahren →Budgetplaner
Kategorien, geplante Kosten, tatsächliche Zahlungen und offene Beträge an einer Stelle — mit Mengen, die aus deiner Gästeliste kommen statt aus einer Schätzung.
Mehr erfahren →Zeitplan
Ein Ablauf, den deine Gäste am Handy sehen — von der Trauung bis zum letzten Tanz. Mit einem Als-Nächstes-Hinweis, der von allein weiterrückt.
Mehr erfahren →Häufige Fragen
Müssen wir alle Werkzeuge benutzen?
Womit fangen wir an?
Was kostet das Planen — und wo hört kostenlos auf?
Wir heiraten erst in einem Jahr. Läuft uns etwas ab?
Verschickt Photogala unsere Einladung und erinnert an Antworten?
Wie viele Gäste, Tische und Programmpunkte lassen sich anlegen?
Können wir unsere Excel-Liste übernehmen — und wieder herausbekommen?
Was kann Photogala nicht?
Weitere Anwendungsfälle
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