Question 1

Müssen wir alle Werkzeuge benutzen?

Accepted Answer

Nein. Jedes der elf Event-Werkzeuge lässt sich einzeln zuschalten und wieder abschalten, und jedes funktioniert für sich allein. Viele Paare starten nur mit Gästeliste und RSVP und aktivieren den Sitzplan erst, wenn die Antworten da sind. Was ihr nicht einschaltet, sehen eure Gäste auch nicht.

Question 2

Womit fangen wir an?

Accepted Answer

Mit dem Datum und der Gästeliste. Für ein Save the Date braucht ihr nur Namen, Datum und ein Design; die Gästeliste könnt ihr aus einer bestehenden Tabelle importieren. Alles Weitere baut darauf auf: Das RSVP hängt an der Liste, der Sitzplan an den Zusagen, das Budget an der Kopfzahl.

Question 3

Was kostet das Planen — und wo hört kostenlos auf?

Accepted Answer

Das Planen kostet nichts. Alle elf Werkzeuge sind auch im kostenlosen Paket freigeschaltet: Gäste anlegen und importieren, Tische stellen, den Sitzplan zeichnen und automatisch setzen, das RSVP-Formular bauen, Antworten auswerten, die volle Einladung entwerfen und in der Vorschau ansehen. Bezahlt wird das Ausliefern. Ab Gast 21 enden im Gratis-Paket genau fünf Aktionen: die Gäste-Platzsuche, der Sitzplan-Export samt Platzkärtchen und Tischnummern, die persönlichen RSVP-Links, die öffentliche Vollversion der Einladung und der Gästelisten-Export. Plus liefert für 39 € bis 75 Gäste aus, Premium für 69 € bis 250 Gäste, Deluxe für 119 € ohne Gästegrenze. Nicht zu verwechseln mit den Galerie-Funktionen: Die Live-Fotowand beginnt bei Plus, Fotoaufgaben, Punkte und Bestenliste erst bei Premium — sie gehören nicht zu den elf Planungswerkzeugen.

Question 4

Wir heiraten erst in einem Jahr. Läuft uns etwas ab?

Accepted Answer

Nein, solange kein Foto in der Galerie liegt. Die 91 Tage Speicherdauer des kostenlosen Pakets starten erst mit dem ersten hochgeladenen Galerie-Foto, nicht mit der Anmeldung. Ihr könnt also Monate vorher planen, ohne dass eine Frist läuft — Uploads im Design Studio zählen dabei nicht mit.

Question 5

Verschickt Photogala unsere Einladung und erinnert an Antworten?

Accepted Answer

Nein, in keinem Paket. Alles, was hinausgeht, geht über euch: Photogala baut Link, QR-Code und auf Wunsch persönliche RSVP-Links als Liste — verschickt wird davon nichts, weder per E-Mail noch per SMS oder WhatsApp, und auch nicht als Erinnerung an Gäste, die noch offen sind. Wer die Einladung geöffnet hat, sehen wir übrigens ebenfalls nicht: Es gibt nur einen Aufrufzähler, keine Zuordnung zu einzelnen Gästen. Rechnet die Verteilung deshalb als eigenen Punkt in euren Fahrplan ein — sie fällt genau in die Wochen nach dem Save the Date.

Question 6

Wie viele Gäste, Tische und Programmpunkte lassen sich anlegen?

Accepted Answer

Die Obergrenzen sind in jedem Paket gleich: 1.000 Gäste, 100 Tische, 10 Sitzpläne, 100 Sitze pro Tisch, 20 Zeitpläne mit zusammen 200 Blöcken, 300 Gerichte und 500 Budget-Positionen. Das Paket entscheidet nicht, wie viel ihr anlegen dürft, sondern ab wann ihr es an eure Gäste ausliefern könnt.

Question 7

Können wir unsere Excel-Liste übernehmen — und wieder herausbekommen?

Accepted Answer

Hinein geht CSV, TSV, TXT und Excel (.xlsx, .xlsm, .xls). Die Spalten werden mehrsprachig und unscharf erkannt, getrennte Vor- und Nachnamen zusammengeführt, unbekannte Spalten ignoriert, und vor dem Übernehmen seht ihr eine Prüfansicht. Heraus geht die Liste als Excel, CSV oder PDF mit frei gewählten Spalten. Dieser Export gehört allerdings zu den fünf Ausliefer-Aktionen: ab dem 21. Gast braucht er ein bezahltes Paket.

Question 8

Was kann Photogala nicht?

Accepted Answer

Acht Dinge, die oft gefragt werden. Es verschickt nichts an eure Gäste. Es gibt keine Aufgaben- oder Checklistenfunktion für euch als Paar. Der Zeitplan lässt sich nur über den Browser drucken — kein PDF, kein Kalendereintrag. Eine eigene Domain steckt in keinem Kundenpaket; eure Seite läuft unter der Photogala-Adresse mit eurem Event-Namen. Am Sitzplan könnt ihr nicht gleichzeitig zu zweit arbeiten. Das Budget hat keine Bankanbindung und keinen Beleg-Upload, Zahlungen werden getippt. Die Diät-Hinweise im Menü sind freie Textfelder und keine rechtssichere Allergenkennzeichnung. Und gedruckt und versendet wird nicht bei uns: Ihr bekommt die Druckdatei und geht damit zu eurer Druckerei.

Welches Werkzeug wann — vom Save the Date bis zur Galerie

Einladen. Planen. Feiern.

Sechs Werkzeuge, der Reihe nach

12–6 Monate vorher: Einladung

6–3 Monate vorher: Zusagen

Durchgehend: die Gästeliste

4–2 Wochen vorher: Sitzplan

Die letzten Tage: der Ablauf

Am Tag und danach: Galerie

Kernfunktionen

Gästeliste

Sitzplan

Digitale Einladung

Budgetplaner

Zeitplan

Häufige Fragen

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