QR-Codes

Ein Scan statt einer Erklärung

Galerie, Sitzplan, Menü, Einladung, Musikwünsche — jedes Tool bekommt seinen eigenen Code. Der auf dem Tisch führt dorthin, wo der Gast gerade hin soll, nicht auf eine Startseite mit acht Kacheln.

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QR-Codes — Ansicht im Adminbereich
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  • Keine App — Gäste scannen den Code und laden hoch
  • Gäste brauchen kein Konto
  • Fotos in Originalqualität, nicht verpixelt

Warum ein Code pro Event zu wenig ist

Der übliche Weg ist ein QR-Code für die ganze Veranstaltung. Der Gast scannt, landet auf einer Übersicht und sucht sich durch, wo der Sitzplan steckt. Bei einem Code auf dem Platzkärtchen ist das absurd — dort weiß man genau, was der Gast gerade wissen will.

Deshalb hat bei Photogala jedes Tool seinen eigenen Link und damit seinen eigenen Code. Der Code auf dem Tisch beim Dinner öffnet das Menü. Der auf dem Platzkärtchen zeigt den Tisch. Der am Eingang führt in die Galerie.

Die Codes sind so gebaut, dass sie halten: Sie zeigen auf eine feste Kennung, nicht auf einen Namen. Auch wenn du das Event später umbenennst, funktioniert das gedruckte Plakat weiter.

Was die QR-Codes können

Codes, die man drucken kann, ohne dass sie später ins Leere führen.

Ein Code je Tool

Galerie, Sitzplan, Menü, Einladung, Zeitplan, Musikwünsche — jeweils eigener Link, eigener Code.

Bleiben gültig

Gedruckte Codes zeigen auf eine feste Kennung. Umbenennen oder Slug ändern macht sie nicht ungültig.

Gestaltbar

Farben und Form anpassen, damit der Code zum Rest der Drucksachen passt statt schwarz-weiß dazwischenzustehen.

Fertige Aufsteller

Vorlagen für Poster und Tischaufsteller, in denen der Code schon eingesetzt ist.

Teilen ohne Druck

Derselbe Zugang als Link für Nachrichten, E-Mail oder die Aushänge, die es schon gibt.

Auch mit Passwort

Ist dein Event geschützt, kann der Code das Passwort mitbringen — Gäste scannen, ohne etwas eintippen zu müssen.

QR-Codes — Ansicht im Adminbereich
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Vom Tool zum Aufsteller

1

Ziel wählen

Entscheiden, wohin der Code führen soll — Galerie, Sitzplan, Menü oder etwas anderes.

2

Code erzeugen

Farben und Form anpassen, bis er zum Stil des Events passt.

3

Drucken und aufstellen

Auf Poster, Tischaufsteller oder direkt aufs Platzkärtchen.

4

Scannen

Gäste öffnen die Kamera und sind da — ohne App und ohne Konto.

QR-Codes — Ansicht für Gäste
Ansicht für Gäste

Wo die Codes stehen

Hochzeiten

Am Eingang zur Galerie, auf dem Tisch zum Menü, auf dem Platzkärtchen zum Sitzplan.

Firmenveranstaltungen

Am Empfang, auf Namensschildern und auf den Aufstellern im Foyer.

Geburtstage

Ein Poster reicht meist — Hauptsache, es steht dort, wo alle vorbeikommen.

Gruppenreisen

Ein Code im Gruppenchat, über den alle ihre Bilder beisteuern.

Eigene Codes, ein Sammelcode und ein getippter Link

Es geht darum, wie viele Schritte zwischen Scan und Ziel liegen.

Weg zum Ziel

Photogala

Direkt in das Tool, das gemeint ist

Alternativen

Erst auf eine Übersicht, dann weitersuchen

Nach dem Umbenennen

Photogala

Gedruckte Codes bleiben gültig

Alternativen

Links auf den Namen brechen

Passwortgeschützte Events

Photogala

Code kann das Passwort mitbringen

Alternativen

Gast muss es abtippen

Optik

Photogala

Farben und Form anpassbar

Alternativen

Standardschwarz, egal wie der Rest aussieht

Eintippen

Photogala

Entfällt

Alternativen

Lange Adresse abtippen, mit Tippfehlern

Wohin soll der Code auf dem Tisch führen?

Leg dein Event an: Jedes Tool bekommt seinen eigenen Code — Sitzplan aufs Platzkärtchen, Galerie auf die Karte am Eingang. Gedruckte Codes bleiben gültig, auch nach dem Umbenennen.

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Fair-Use-Speicher: Der Speicher ist für normale Event-Nutzung ausgelegt. Melden Sie sich, wenn Sie ungewöhnlich große Galerien brauchen.

Nach Ablauf: Nach Ablauf der Speicherdauer wird die Galerie für Gäste geschlossen; als Veranstalter hast du noch 30 Tage Zugriff zum ZIP-Download, danach wird sie gelöscht.

Häufige Fragen zu QR-Codes

Braucht man eine App zum Scannen?
Nein. Die Kamera aktueller Handys erkennt QR-Codes von selbst.
Funktionieren gedruckte Codes noch, wenn ich das Event umbenenne?
Ja. Die Codes zeigen auf eine feste Kennung, nicht auf den Namen.
Kann ich das Aussehen anpassen?
Ja, Farben und Form lassen sich an dein Event angleichen.
Funktioniert das bei passwortgeschützten Events?
Ja. Der Code kann das Passwort enthalten, sodass Gäste nichts eintippen müssen.
Hat jedes Tool einen eigenen Code?
Ja, und zusätzlich lassen sich einzelne Alben und eigene Seiten separat teilen.
Wie groß muss ein Code gedruckt werden?
Für Tischaufsteller reichen wenige Zentimeter; für ein Poster aus mehreren Metern Abstand entsprechend größer.
Kann ich denselben Zugang auch als Link verschicken?
Ja, jeder Code hat einen Link, den du in Nachrichten oder E-Mails verwenden kannst.
Kostet das extra?
Nein, die Codes gehören zu deinem Event.

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