Liste des invités & import

Vous avez déjà la liste. Elle est simplement dans le mauvais fichier.

Importez votre Excel, plan de table et marque-places suivent – le soir, la même page devient la galerie photo.

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Une liste pour tout

Saisi une fois. Utilisé partout.

Plan de table et marque-places lisent la même ligne.

Vous avez un fichier Excel ? Importez-le – rien à retaper.

Une liste, six usages

De vrais enregistrements d’un mariage de démonstration.

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La liste où tout puise

Groupes, réponses, menu par plat, régimes – une ligne par invité.

Tout cela est inclus dans votre propre événement.

Paiement unique — sans abonnement

À partir de 39 € / paiement unique

La création prend cinq minutes. Vous pouvez tout configurer et tout voir avant de vous décider.

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Fonctionnalités clés

Tout ce qu’il vous faut pour rendre votre événement inoubliable.

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Liste des invités

Noms, accompagnants, réponses, allergies, souhaits de table — tenus à jour à un seul endroit. Plan de table, menu, marque-places et e-mails de rappel lisent tous la même liste.

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RSVP

Chaque invité reçoit son propre lien. Un clic pour accepter ou décliner, plus l’accompagnant, le choix de menu et vos propres questions — et vous savez à tout moment où vous en êtes.

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Plan de table

Disposez les tables, la piste de danse et la scène en glisser-déposer, placez les invités directement depuis la liste des invités — et le soir venu, chacun trouve sa place en un scan plutôt que devant un panneau en papier dans le hall.

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A4 · A7
PDF

Modèles d’impression

Marque-places avec le nom et la table, numéros de table, cartes de menu et affiches QR — en PDF prêt à imprimer, remplis depuis la même liste des invités que celle qui alimente le plan de table.

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Menu numérique

Services, plats, photos et allergènes sur une page que vos invités ouvrent d’un scan — et la même carte en PDF prêt à imprimer pour la table.

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Questions sur la liste des invités

1Pouvons-nous reprendre notre liste Excel existante ?
Oui. L’import accepte .xlsx, .xlsm, .xls, .csv, .tsv et .txt. Les séparateurs et les en-têtes de colonnes sont reconnus automatiquement, y compris en plusieurs langues ; prénom et nom peuvent être fusionnés, et même un fichier sans ligne d’en-tête fonctionne. Les colonnes que Photogala ne connaît pas sont ignorées. Avant toute reprise, une étape de vérification vous montre ce qui sera réellement créé. Ce qui n’est pas possible, c’est la voie du carnet d’adresses : il n’existe aucun import depuis les contacts Google, Outlook ou du téléphone.
2Qu’apportent des colonnes personnalisées qu’un tableur n’offre pas ?
La différence, c’est le type. Une colonne personnalisée est du texte, un nombre, une sélection, une case à cocher ou une date — « hôtel », « navette ? », « cadeau reçu » — et jusqu’à 30 valeurs tiennent sur un même invité. Les libellés et les options de sélection sont traduisibles, et si vous renommez une colonne plus tard ou changez son type, les valeurs déjà saisies restent.
3Qu’est-ce qui est gratuit, et qu’est-ce qui est payant ?
Tenir la liste ne coûte rien : créer des invités, les importer, construire des colonnes, dépouiller les réponses, dessiner le plan de table et composer l’invitation sont gratuits dans chaque forfait. Ce qui coûte, c’est la diffusion. Cinq actions dépendent de la limite d’invités — la recherche publique de place pour les invités, l’export et l’impression du plan de table, les liens de réponse personnels, l’invitation numérique complète et l’export de la liste des invités. C’est gratuit jusqu’à 20 invités, puis Plus (39 €) jusqu’à 75 invités, Premium (69 €) jusqu’à 250 et Deluxe (119 €) sans limite d’invités. L’export de la liste en Excel, CSV ou PDF est en plus un droit distinct, inclus à partir de Plus.
4Combien d’invités la liste peut-elle contenir ?
Jusqu’à 1000 fiches — une limite technique, identique dans chaque forfait. Les accompagnants sont des fiches à part entière et comptent pleinement. À côté de cela : 30 valeurs de colonnes personnalisées par invité, jusqu’à 20 choix de menu et jusqu’à 3 souhaits de placement. À ne pas confondre avec la limite d’invités du forfait : celle-ci décide seulement à partir de quand vous pouvez diffuser, pas combien de noms la liste peut contenir.
5Photogala envoie-t-il des invitations ou des rappels à nos invités ?
Non, et il ne s’agit pas de minimiser ce point : il n’existe aucun canal d’envoi vers la liste des invités — pas d’e-mail aux invités, pas de SMS, pas de WhatsApp et aucun rappel automatique à tous ceux qui n’ont pas encore répondu. Vous distribuez vous-même le lien et le QR code, par messagerie, sur le carton imprimé ou sur la table. Les liens de réponse personnels peuvent être exportés sous forme de liste avec le nom et le lien, que vous envoyez ensuite vous-même — cet export fait toutefois partie des cinq actions de diffusion et, à partir du 21e invité, il exige un forfait payant.
6Comment les accompagnants sont-ils gérés ?
Un accompagnant est une fiche à part entière, liée à l’invité principal. Il a son propre nom, son propre choix de menu, sa propre note de régime, sa propre place et son propre marque-place. Vous pouvez autoriser jusqu’à 10 accompagnants par invité ; ils comptent dans les limites comme tous les autres invités.
7Nos invités voient-ils la liste des invités ?
Non. La liste est réservée aux personnes qui administrent l’événement et n’est jamais diffusée sur les pages destinées aux invités. Il n’y a volontairement aucun lien public « qui vient » et aucune liste de noms à cliquer. Quand un invité s’inscrit par QR, il n’apprend jamais si son nom a rejoint une fiche existante. Le seul endroit où l’on trouve des noms, c’est la recherche de place le jour de l’événement — et elle affiche à celui qui cherche la table et la place correspondant à son propre nom, au lieu de lister qui que ce soit.
8Pouvons-nous commencer un an avant le mariage ?
Oui, et cela ne consomme aucune durée de stockage. La durée de stockage de votre événement ne démarre pas à l’inscription, mais avec la première photo dans la galerie (dans les forfaits payants, avec la dixième). Vous pouvez donc constituer la liste des mois à l’avance, l’importer, installer les tables et créer le menu sans qu’aucune horloge ne tourne. Elle ne démarre qu’au moment où les premières photos sont téléversées.

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