Bei einer standesamtlichen Trauung gibt das Standesamt den Takt vor: Es gibt einen festen Termin, die Trauung selbst ist kurz und das nächste Paar wartet oft schon. Alles andere – Getting Ready, Anfahrt, Fotos und die Feier danach – muss um diesen einen Termin herum geplant werden.
Diese Vorlage zeigt einen kompletten Tag mit der Trauung im Standesamt um 11 Uhr, Mittagessen mit der Familie, einer Pause und einer Feier am Abend. Jeder Programmpunkt hat eine realistische Dauer und einen kurzen Tipp. Öffnet sie im kostenlosen Zeitplaner und verschiebt die Zeiten auf euren Termin.
Öffnet sich als Vorschau im kostenlosen Tool. Klickt dort auf „Bearbeiten“, um daraus eure eigene Kopie zu machen – ein bereits in eurem Browser gespeicherter Plan wird erst ersetzt, wenn ihr zustimmt.
Die Uhrzeiten sind ein Vorschlag. Im Tool könnt ihr alle Zeiten auf einmal verschieben und jeden Programmpunkt ändern, ergänzen oder löschen.
07:30
– 09:30
120 Min.
Plant vom Termin aus rückwärts und haltet 30 Minuten Reserve – das Standesamt wartet nicht.
09:30
– 10:00
30 Min.
Ist der Fotograf nur für die Trauung gebucht, kann eine Freundin oder ein Freund ein paar Fotos von diesem Moment machen.
10:00
– 10:15
15 Min.
Ausweise, eventuell vom Standesamt angeforderte Unterlagen und die Ringe kommen in eine Tasche – am besten trägt sie ein Trauzeuge.
10:15
– 10:45
30 Min.
Seid 15 bis 20 Minuten früher da: Standesämter haben oft mehrere Trauungen direkt hintereinander.
10:45
– 11:00
15 Min.
Fragt vorher, wie viele Personen ins Trauzimmer passen – alle anderen warten draußen auf euren Auszug.
11:00
– 11:30
30 Min.
Fragt vorher, ob Fotos und eigene Musik während der Trauung erlaubt sind.
11:30
– 12:00
30 Min.
Fragt, was die Gäste werfen dürfen – viele Standesämter erlauben Blütenblätter oder Seifenblasen, aber keinen Reis.
12:00
– 12:30
30 Min.
Die nächste Hochzeitsgesellschaft wartet meist schon: Ein großes Gruppenfoto plus ein paar Familiengruppen reichen hier.
12:30
– 13:00
30 Min.
Schickt den Gästen Adresse und Parktipps vorab, zum Beispiel in eurem Gruppenchat zur Hochzeit.
13:00
– 15:00
120 Min.
Ein festes Menü hält eine kleine Runde im Zeitplan; eine kurze Rede passt gut zwischen die Gänge.
15:00
– 16:00
60 Min.
Wählt einen Ort höchstens 15 Minuten vom Restaurant entfernt, damit das Shooting nicht zum Roadtrip wird.
16:00
– 18:00
120 Min.
Zeit zum Ausruhen, Umziehen oder um Gäste zu begrüßen, die erst zum Abend dazukommen.
18:00
– 18:30
30 Min.
Zeigt ein paar Fotos aus dem Standesamt auf einem Bildschirm oder einer Fotowand – das lieben Abendgäste.
18:30
– 20:30
120 Min.
Bündelt die Reden zwischen den Gängen und gebt allen, die sprechen, vorab ein Zeitfenster.
20:30
– 20:45
15 Min.
Direkt nach dem Essen passt gut: Alle sitzen noch und der Fotograf ist noch da.
20:45
– 20:55
10 Min.
Bittet den DJ, direkt nach eurem Lied alle auf die Tanzfläche zu holen.
20:55
– 00:00
185 Min.
Plant Spiele und Überraschungen der Gäste vor 22 Uhr ein, solange noch alle da sind.
00:00
– 00:15
15 Min.
Legt einen festen letzten Song fest und bestellt Taxis oder Shuttles für das Ende der Feier.
Ändert Zeiten und Programmpunkte, ergänzt eigene und teilt den fertigen Ablauf mit eurem Fotografen, DJ oder euren Trauzeugen – kostenlos und ohne Anmeldung.
Im Tool öffnenÖffnet sich als Vorschau im kostenlosen Tool. Klickt dort auf „Bearbeiten“, um daraus eure eigene Kopie zu machen – ein bereits in eurem Browser gespeicherter Plan wird erst ersetzt, wenn ihr zustimmt.
Standesämter arbeiten mit festen Zeitfenstern und warten selten. Rechnet jeden Schritt vom Trautermin aus rückwärts und plant morgens 30 Minuten Puffer ein.
Fragt nach, wie viele Gäste ins Trauzimmer passen, ob während der Trauung fotografiert werden darf und was die Gäste draußen werfen dürfen – Reis, Blütenblätter oder Seifenblasen.
Ausweise, die vom Standesamt angeforderten Unterlagen und die Ringe gehören in eine Tasche bei einer verantwortlichen Person – am besten bei einem Trauzeugen, nicht bei euch beiden.
Meist folgt direkt nach euch die nächste Trauung. Macht ein großes Gruppenfoto vor dem Gebäude und die übrigen Gruppen später im Restaurant oder in der Location.
Liegen Trauung und Abendfeier Stunden auseinander, plant in dieser Zeit das Brautpaarshooting und eine echte Pause ein – und sagt den Gästen genau, wann der Abend beginnt.
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