Eine freie Trauung lässt euch alle Freiheiten – und die ganze Planung. Es gibt keinen festen Termin im Standesamt oder in der Kirche, der Rhythmus des Tages liegt also ganz bei euch: wann ihr euch fertig macht, wann die Gäste kommen, wie lange der Sektempfang dauert und wann das Licht für Fotos am schönsten ist.
Diese Vorlage zeigt einen bewährten Ablauf mit der Trauung um 14 Uhr, vom Styling am Morgen bis zum letzten Tanz. Jeder Programmpunkt hat eine realistische Dauer und einen kurzen Tipp. Öffnet sie im kostenlosen Zeitplaner, verschiebt alle Zeiten auf die Uhrzeit eurer Trauung und passt sie an euren Tag an.
Öffnet sich als Vorschau im kostenlosen Tool. Klickt dort auf „Bearbeiten“, um daraus eure eigene Kopie zu machen – ein bereits in eurem Browser gespeicherter Plan wird erst ersetzt, wenn ihr zustimmt.
Die Uhrzeiten sind ein Vorschlag. Im Tool könnt ihr alle Zeiten auf einmal verschieben und jeden Programmpunkt ändern, ergänzen oder löschen.
09:00
– 11:30
150 Min.
Beginnt mit der Person, die am längsten braucht, und plant pro Person 15 Minuten Puffer ein.
11:30
– 12:00
30 Min.
Legt Ringe, Schuhe, Einladung und Brautstrauß bereit, damit die Detailfotos schnell gehen.
12:00
– 12:30
30 Min.
Lasst nur wenige vertraute Menschen im Raum – es ist einer der ruhigsten Momente des Tages.
12:30
– 13:00
30 Min.
Wenn ihr euch schon vor der Trauung seht, beruhigt das die Nerven und schafft später Zeit für das Brautpaarshooting.
13:00
– 13:30
30 Min.
Plant 15 Minuten extra für Verkehr und Parken ein. Findet alles an einem Ort statt, nutzt die Zeit für Wasser und einen Snack.
13:30
– 14:00
30 Min.
Bietet Wasser und Schatten an – bei einer Trauung im Freien warten die Gäste oft in der Sonne. Sprecht jetzt die Einsätze für Musik und Ringe mit der Traurednerin oder dem Trauredner ab.
14:00
– 14:45
45 Min.
Plant mit Eheversprechen und Ringtausch 30 bis 45 Minuten ein. Entscheidet bis zum Mittag des Vortags über die Regenalternative.
14:45
– 15:15
30 Min.
Bei mehr als 80 Gästen dauern die Gratulationen eine gute halbe Stunde – sagt den Gästen, wo sie sich anstellen sollen.
15:15
– 15:45
30 Min.
Gebt dem Fotografen eine Liste der Gruppen und eine helfende Person, die beide Familien kennt.
15:45
– 16:30
45 Min.
Begrenzt es auf 45 Minuten, damit ihr eure eigene Feier nicht verpasst – zur Golden Hour folgt noch eine zweite kurze Session.
16:30
– 17:30
60 Min.
Schneidet die Torte an, solange das Licht noch gut ist – danach kann der Caterer sie servieren.
17:30
– 18:30
60 Min.
Eine echte Pause vor dem Abendessen hält alle bei Laune. Sagt den Gästen, wann sie zurück sein sollen.
18:30
– 18:45
15 Min.
Sprecht den Einzugssong mit DJ oder Band ab und lasst das Personal der Location das Zeichen geben.
18:45
– 20:30
105 Min.
Reden zwischen den Gängen halten die Küche im Zeitplan. Bittet alle, die eine Rede halten, unter fünf Minuten zu bleiben.
20:30
– 21:00
30 Min.
Prüft, wann an eurem Datum die Sonne untergeht, und verschiebt diesen Punkt entsprechend – 20 Minuten Shooting reichen.
21:00
– 21:10
10 Min.
Bittet den DJ, direkt nach eurem Lied alle auf die Tanzfläche zu holen.
21:10
– 23:30
140 Min.
Plant Spiele und Überraschungen der Gäste vor 22 Uhr ein, solange noch alle da sind.
23:30
– 00:00
30 Min.
Etwas Herzhaftes um Mitternacht hält die Tanzfläche voll.
00:00
– 00:15
15 Min.
Legt einen festen letzten Song fest und bestellt Taxis oder Shuttles für das Ende der Feier.
Ändert Zeiten und Programmpunkte, ergänzt eigene und teilt den fertigen Ablauf mit eurem Fotografen, DJ oder euren Trauzeugen – kostenlos und ohne Anmeldung.
Im Tool öffnenÖffnet sich als Vorschau im kostenlosen Tool. Klickt dort auf „Bearbeiten“, um daraus eure eigene Kopie zu machen – ein bereits in eurem Browser gespeicherter Plan wird erst ersetzt, wenn ihr zustimmt.
Eine Trauung im Freien braucht eine Regenalternative: ein Zelt, eine überdachte Terrasse oder einen Raum in der Location. Entscheidet bis zum Mittag des Vortags und sagt den Gästen, wohin sie kommen sollen.
Mittagssonne bedeutet zusammengekniffene Augen und harte Schatten. Fragt euren Fotografen, wo das Licht zur Uhrzeit eurer Trauung gut ist, und stellt Traubogen und Stühle entsprechend auf.
Klärt, wer die Musik startet, wann die Ringe kommen und wer das Zeichen für den Einzug gibt. Ein kurzer Durchlauf von fünf Minuten am Vortag reicht.
Im Freien gehen Stimmen ab der dritten Reihe verloren. Eine kleine Lautsprecherbox mit Mikrofon für die Traurede und euer Eheversprechen lohnt sich ab etwa 40 Gästen.
Im Sommer Schatten, Wasser und Sonnencreme, im Herbst Decken. Schreibt in die Einladung, wenn die Trauung auf einer Wiese stattfindet, damit die Gäste passende Schuhe wählen.
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